Cómo hacer un documento de licitación para principiantes
Hacer una oferta no tiene nada de aterrador, es muy fácil de hacer. Los principiantes solo necesitan seguir los requisitos de los documentos de licitación, verificarlos uno por uno y seguir el formato especificado en los documentos de licitación para completarlos.
Los documentos de licitación generalmente incluyen ofertas comerciales (incluidas cartas de oferta), ofertas integrales y ofertas técnicas
1.
Capítulo 1 Parte de la Carta de Oferta
Acreditación de Identidad del Representante Legal
Poder para la Firma de los Documentos de Oferta
Carta de Oferta
Depósito de oferta
Capítulo 2 Parte de la oferta comercial
Descripción de la cotización de licitación
Lista de precios totales de la oferta
Presupuesto de lista de cantidades Lista
Otra información requerida para la cotización de la oferta
Capítulo 3 Parte integral de la oferta
Información básica del postor
Certificado de calificación del postor
Licencia comercial del licitante
Licencia de producción segura del licitante
Lista del desempeño del proyecto del licitante en los últimos dos años
Desempeño del licitante en el pasado Dos años Lista de diversos premios recibidos
Garantía de desempeño del proyecto y visita posterior
Dotación de personal de la agencia de gestión de proyectos
Currículum vitae del gerente de proyecto
Gerente de proyecto tiene experiencia en construcción similar
Forma de currículum vitae de líder técnico de proyecto
El líder técnico de proyecto tiene experiencia en construcción similar
El gerente de proyecto solo asume este compromiso de proyecto
Compromiso de duración de la licitación
Compromiso de calidad del proyecto
Compromiso de producción segura
Compromiso de construcción civilizada
Compromiso de pago de salarios de trabajadores migrantes p>
No hay compromiso de subcontratación del proyecto
Compromiso de garantía de visita de retorno del proyecto
2. Las normas técnicas generalmente incluyen los siguientes contenidos básicos:
Capítulo 1. Instrucciones de preparación
Capítulo 2 Descripción general y características del proyecto
Capítulo 3 Despliegue y preparación de la construcción
Capítulo 4 Disposición del sitio de construcción
Capítulo 5 : Plan general de avance de la construcción
Capítulo 6: Principales métodos de construcción de cada subproyecto
Capítulo 7: Plan de los principales materiales a invertir
Capítulo 8: Principales maquinarias y equipos de construcción invertidos en el proyecto
Capítulo 9: Plan de ordenación laboral
Capítulo 10: Medidas técnicas organizativas para asegurar la calidad del proyecto
Décimo Capítulo 13 Técnico Medidas organizativas para garantizar una producción segura
Capítulo 12 Medidas organizativas técnicas para garantizar la construcción civilizada
Capítulo 13 Medidas organizativas técnicas para garantizar el período de construcción
Capítulo 14 Prevención y control Medidas para problemas comunes de calidad
Capítulo 15 Medidas de construcción estacional
Capítulo 16 Medidas de protección del producto terminado
Capítulo 17 Medidas integrales para crear excelencia
Capítulo 18 Control de costos del proyecto
Capítulo 19 Visita de regreso Medidas de servicio de garantía
Capítulo 20 Plan de construcción Plan general Construcción Cuadro de progreso general, diagrama de red de construcción
Capítulo 21 : Proyectos de subcontratación propuestos y subcontratistas propuestos
3. El documento de licitación debe prestar suficiente atención a los siguientes ocho aspectos.
1. Documentos comerciales. Este tipo de documento se utiliza para demostrar que el licitador ha cumplido con los procedimientos legales y que comprende el crédito comercial y la legalidad del licitador. Generalmente incluye la garantía de oferta, la carta de autorización del postor y los documentos de respaldo, el acuerdo conjunto proporcionado por el postor del consorcio, el certificado de crédito de la empresa representada por el postor, etc. Si existen subcontratistas, también se deben emitir documentos de crédito para su revisión por el licitador.
2. Documentos técnicos. Si se trata de un proyecto de construcción, incluye todo el contenido del diseño de la organización de la construcción para evaluar la solidez técnica y la experiencia del postor. Los proyectos técnicamente complejos tienen requisitos detallados para el contenido y formato de los documentos técnicos, y los postores deben completarlos cuidadosamente de acuerdo con las regulaciones. Al preparar los requisitos técnicos, se debe tener cuidado con la aparición de marcas comerciales, nombres de fabricantes, lugares de origen, etc. Si estos nombres o estilos no son suficientes para explicar los requisitos técnicos del comprador sin citarlos, las palabras "igual a y-así" debe agregarse.
Hay muchos documentos allí donde sea necesario sellar o firmar, intenta rellenarlos y sellarlos, y no dejes que el equipo de expertos encuentre excusas.
3. Documentos de precios.
Este es el núcleo del documento de licitación. Todos los documentos de precios deben prepararse en total conformidad con el formato especificado en el documento de licitación. Si hay alguna omisión, se considerará incluida en otras cotizaciones. .
4. No cometer errores en las “Instrucciones de Licitación”. Las "Instrucciones de licitación" son una descripción escrita de las precauciones específicas que el licitador recuerda a los postores que deben ser integrales y responder correctamente en la licitación. Se puede decir que son los "cinco órganos internos" de la licitación (refiriéndose metafóricamente al "corazón". , "hígado", "riñón" y otros cinco órganos internos). Al realizar registros de transacciones exitosas para grandes velocidades de datos, cierto postor interpretó "casi tres años" como "años recientes". La comprensión de "registros comerciales de transacciones exitosas" como "registros de desarrollo exitosos de organizaciones internas" hace que la oferta resultante viole las "Instrucciones de licitación" y se convierta en un pedazo de papel de desecho.
5. No omitas los “requisitos sustanciales”. La "Ley de Contratación Pública", la "Ley de Licitaciones y Licitaciones", las "Medidas para la Administración de las Licitaciones y Licitaciones para la Contratación Pública de Bienes y Servicios" y otras leyes y reglamentos estipulan que los documentos de licitación deben responder a los requisitos y condiciones sustantivos establecidos. en los documentos de licitación. Esto significa que mientras un postor omita o no responda a un requisito sustancial en el documento de licitación, la oferta será inválida. Como se especifica en el documento de licitación, los postores deben cumplir cinco condiciones. Si el Licitante E omite responder al requisito "Si los bienes licitantes requieren una licencia comercial, el licitante debe tener una licencia comercial para los bienes"; el Licitante F omite responder al requisito "El licitante debe obtener una licencia comercial para los bienes"; Si el postor E y el postor F no cumplen con el requisito del "documento de autorización del fabricante del equipo en el que invirtieron", tanto el postor E como el postor F serán eliminados por "omisión".
6. No ignores la “parte importante”. La "Carta de licitación", el "Plan de implementación del proyecto", las "Medidas técnicas", el "Compromiso de servicio posventa", etc. son partes importantes del documento de licitación y también son manifestaciones específicas de si el postor tiene fuerza competitiva. Si el postor no presta atención a estas "partes importantes" y no hace una descripción seria, detallada y perfecta, perderá puntos en términos de oferta comercial, oferta técnica, oferta de credibilidad, etc., y eventualmente fracasará. Por ejemplo, si el postor no presta atención a la redacción de la "Carta de licitación", la "Carta de licitación" no reflejará plenamente el "valor" de la empresa, no podrá expresar plenamente el desempeño de la empresa e incluso puede perder premios importantes (provinciales). excelencia, excelencia provincial, etc.) Excelencia Municipal, Premio Luban, etc.), proyectos importantes a gran escala realizados, etc. no se detallan en la "Carta de licitación", por lo que no puede expresar plenamente la atención y sinceridad de la empresa hacia esta licitación. proyecto. Por poner otro ejemplo, algunos postores no prestaron atención a las "medidas técnicas" y no proporcionaron presentaciones detalladas de los currículums y el desempeño de los líderes del proyecto y del personal técnico clave que se enviaría, así como los nombres de los sofisticados equipos que se utilizarían. en el proyecto, lo que resulta en puntuaciones bajas en estos aspectos.
7. No seas descuidado con los “proyectos pequeños”. Al hacer una oferta, algunos artículos son muy pequeños y fáciles de hacer, pero si es descuidado, afectará la situación general y provocará una pérdida total. Estos elementos menores son principalmente: ① El documento de licitación no está sellado de acuerdo con los requisitos pertinentes de los documentos de licitación. ② El documento de licitación no está completamente sellado con el sello de la persona jurídica o de la persona autorizada, como por ejemplo no firmar ni sellar; cada página del documento de licitación, o no firmar y sellar junto a todas las ofertas resumidas importantes, o no incluir el poder en la oferta ③ El nombre de la unidad o persona jurídica del postor no coincide con la licencia de registro; No completar la dirección de registro legal en la oferta; ⑤ Oferta El depósito no se paga dentro del tiempo especificado; ⑥ Los archivos adjuntos a la oferta están incompletos, como páginas faltantes de dibujos de diseño, elementos faltantes en formularios relevantes, etc. ⑦ La letra de la oferta no es correcta y no se puede leer; ⑧ La oferta no está bien encuadernada, o No hay índice de contenidos ni números de páginas en la oferta, o los documentos están encuadernados al revés, etc.
8. No subestimes la “coproducción”. En la licitación real, a veces sucede que más de dos proveedores forman un consorcio y ofertan como un solo postor. De este modo, la licitación requerirá la colaboración de varios proveedores. Ninguna de las partes que participan en la producción conjunta puede tomárselo a la ligera. Si todos no lo toman en serio, sucederá que usted depende de él y él no es serio ni responsable, lo que resultará en una situación de objetivo inválida. Por ejemplo, en la licitación de un proyecto de gran escala, nueve proveedores formaron un consorcio para presentar ofertas. Como nadie prestó mucha atención a la preparación de las ofertas, ninguna parte preguntó a las demás si cumplían con las disposiciones del artículo 34 de las "Medidas Administrativas" antes de la preparación, "Todas las partes del consorcio deberán cumplir con el artículo 22, primero". Condiciones estipuladas en esta cláusula", es decir: "Tener capacidad para soportar la responsabilidad civil de forma independiente".
Como resultado, luego de emitida la licitación, se informó y verificó que una de las partes no tenía capacidad para asumir la responsabilidad civil de manera independiente, y se alquiló su certificado de calificación de persona jurídica, lo que invalidó la licitación conjunta. conjunto Todas las partes del consorcio no deben subestimar la producción conjunta de ofertas. Primero deben verificar si todas las partes tienen las calificaciones para ofertar. Cuando el comprador estipula condiciones específicas para el licitador de acuerdo con los requisitos especiales del proyecto de contratación, todas las partes participan. el consorcio debe Al menos una de las partes debe cumplir las condiciones específicas estipuladas por el comprador; en segundo lugar, todas las partes del consorcio deben firmar un acuerdo de licitación del contrato, estipulando claramente el trabajo y las responsabilidades correspondientes de cada parte del consorcio, en particular, si las hay. Si hay un problema, la persona responsable debe ¿Cuánta responsabilidad económica asumirá? En tercer lugar, una vez realizada la oferta, además de que la parte principal la resuma y revise cuidadosamente, se deben identificar 1 o 2 partes para su revisión, y usted no debe hacerlo. olvide presentar el acuerdo de licitación como archivo adjunto a la unidad de compra.
4. ¿Qué es un logotipo empresarial? El estándar empresarial es el estándar económico. Para decirlo sin rodeos, es el precio cotizado cuando pujas. Incluye el presupuesto de cada subartículo, precio unitario integral y cotización razonable, costo de medidas e instrucciones de preparación. La oferta comercial es una parte importante de los documentos de licitación. También es una base importante para la determinación del precio del contrato del proyecto, el método de ajuste del precio del contrato y el método de liquidación, etc., que determinan la efectividad de la licitación y la licitación. Por lo tanto, la evaluación de la oferta comercial de los proyectos de construcción afectará directamente el rendimiento de las inversiones de los inversores.
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