Responsabilidades laborales de secretaria de bienes raíces
Responsabilidades laborales de secretaria de bienes raíces 1
1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, entrega y urgencia de documentos superiores; recuperación, despacho y destrucción de documentos; recolección y gestión de archivos secretariales; .
3. Responsable de la recopilación y asuntos de reuniones de las actas y actas de reuniones importantes de la empresa.
4. Ayudar al director de la oficina a resumir el trabajo de la empresa.
Responsable de recibir faxes y hacer un buen trabajo de envío de faxes, recopilación y envío de información. .
5. Asistir al director de la oficina para construir la cultura corporativa y mejorar la publicidad externa y las relaciones públicas.
6. Contesta el teléfono y toma notas.
7. Velar por el uso y mantenimiento de los diversos equipos de oficina y mantener la oficina limpia y ordenada.
8. Asistir al director de la oficina en la recepción de invitados de la empresa.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder y manejar diversos asuntos de emergencia. Responsabilidades laborales de secretaria de bienes raíces 2
Responsabilidades laborales:
1. Procesamiento de mecanografía
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2. Carga y entrega de información
3. Archivado y almacenamiento de archivos
4. Registros de trabajo
5. Notificación y recepción de visitas
6. Limpiar esta área de trabajo
Tareas principales:
1. Completar los asuntos asignados por la empresa y el departamento, e informar los resultados del seguimiento de manera oportuna
2. Completar el trabajo diario dentro de la jurisdicción normal
3. Responder llamadas telefónicas, registrar mensajes y procesar mensajes
4. Preservar, clasificar, archivar y conservar datos de trabajo
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Trabajos auxiliares:
1. Atención al cliente: atender consultas de clientes y llevarlos a las ubicaciones solicitadas sin afectar su propio trabajo. Pregunte a los clientes sobre cosas que no saben y tome la iniciativa de ayudar a consultar con otro personal relevante hasta que se resuelva el problema
2. Ayudar con los servicios de ventas durante las vacaciones
3. Asistencia Trabajo de recuento de inventario
4. Mantener un contacto amistoso con los departamentos de enlace internos y externos Responsabilidades laborales de secretaría de bienes raíces 3
1. Responsable de la preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes Esperando trabajo.
2. Recopilar activamente el estado operativo de la oficina central y realizar trabajos de publicidad e informes de manera oportuna.
3. Responsable de compilar el horario de trabajo semanal principal y organizar el trabajo de turno para los cuadros durante las vacaciones.
4. Ayudar al director a recibir invitados y escribir cartas y visitas, responder cuidadosamente a las quejas de profesores y estudiantes y hacer un buen trabajo en el registro y la retroalimentación.
5. Responsable de la impresión y revisión informática de documentos y materiales de la casa matriz.
6. Hacer un buen trabajo al enviar, recibir, entregar, enviar, archivar y archivar diversos documentos de manera oportuna.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente los archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir puntualmente los formularios de evaluación de asistencia y los informes mensuales de trabajo departamental de cada centro (departamento), y presentarlos al supervisor para su revisión en tiempo y forma.
9. Colaborar en la evaluación de asistencia de los empleados, ser responsable de revisar los procedimientos de solicitud y cancelación de licencias de los empleados, y verificar y emitir certificados de licencias compensatorias.
10. Colaborar en el registro de los empleados contratados y ser responsable de expedir los certificados de empleo.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades del trabajo de secretaría inmobiliaria 4
1. Responsable de la impresión, registro, distribución, copia y encuadernación de documentos y materiales.
2. Gestionar el agua potable.
3. Mantener el registro y distribuir el material de oficina de la empresa según la normativa.
4. Encargado de atender llamadas y grabar.
5. Responsable del envío, recepción y registro de faxes.
6. Responsable de recibir invitados.
7. Responsable del informe y resumen de los formularios de declaración de asistencia y horas extras.
8. Enviar y recibir cartas de periódicos y publicaciones periódicas y organizar y almacenar periódicos.
9. Completar otros trabajos temporales.