Estructura funcional del sistema de gestión de agencias de compañeros de cuarto
1.2 Registros de seguimiento: el vendedor se comunica periódicamente con el propietario para obtener la información más reciente sobre la propiedad, incluidos cambios de precios, cambios de respaldo y estado de alquiler y venta. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.
1.3 El administrador de tareas de seguimiento puede seleccionar los atributos a los que se asignarán las tareas de seguimiento en la lista de atributos, especificar el vendedor, la fecha de ejecución, la descripción de la tarea, etc. , generar tareas posteriores en lotes (artículo por artículo). El vendedor puede consultar sus propios arreglos de tareas de seguimiento, hacer un seguimiento con el propietario del automóvil de acuerdo con las instrucciones del gerente y registrar el registro de seguimiento. Los gerentes pueden verificar la finalización de las tareas del personal de ventas en cualquier momento.
1.4 Los usuarios de gestión de publicidad pueden seleccionar las propiedades a anunciar en la lista de propiedades, generar registros publicitarios uno por uno o en lotes, y registrar la fecha de lanzamiento, el medio de lanzamiento, el número de emisión, etc. y registra si se ha publicado o se publicará estableciendo su bandera [publicado].
1.5 Registro de contrato Si la casa se ha vendido, el vendedor registrará el registro del contrato, ingresará la información del comprador (inquilino) correspondiente y la información de la comisión, y modificará el estado de la casa a vendida (alquilada).
1.6 Registros de cobro de comisiones El Departamento de Finanzas recauda honorarios de intermediario de propietarios y clientes en función de los registros de contratos, registra cada cobro de comisiones y puede hacer estadísticas sobre el monto recibido.
2.1 Información del cliente: registro de compra de alquiler de información del cliente, incluida información básica del cliente, necesidades, tipos de transacciones, métodos de encomienda, métodos de comisión, vendedores atribuidos, clientes cifrados, clientes públicos, etc. El personal de ventas puede encontrar rápidamente a los clientes que necesita mediante la abreviatura pinyin del nombre de la propiedad o una combinación de varias condiciones.
2.2 Registros de seguimiento El vendedor se comunica con el cliente periódicamente para obtener la información más reciente del cliente, incluidos los cambios en la oferta, la demanda, si la transacción se completó, etc. A los gerentes les resulta conveniente gestionar el volumen de actividad de los vendedores.
3.1 La clasificación de desempeño realiza análisis estadísticos sobre el desarrollo de la propiedad, el seguimiento, las transacciones y el pago real dentro del período de tiempo especificado por parte del vendedor, que se puede mostrar en forma de informes, gráficos de barras, gráficos circulares, etc. Para que los gerentes analicen el desempeño y los vendedores se animen entre sí.
3.2 Comentarios del gerente Según el desempeño del vendedor, el gerente puede hacer algunos comentarios con regularidad, brindar orientación laboral, elogiar a los vendedores por su buen desempeño y elevar la moral.
3.3 Anuncios de noticias publica anuncios, avisos y otra información de la empresa, y también puede extraer noticias de la industria, reseñas de artículos y otra información de referencia para que los empleados la lean.
3.4 Preguntas frecuentes En la base de conocimientos comerciales de la empresa, los gerentes o vendedores experimentados responderán preguntas frecuentes en el proceso comercial para que otros vendedores puedan aprender de ellas.
3.5 El foro de empleados es para que el personal de ventas se comunique libremente y el personal de ventas pueda publicar y responder.
4 Herramientas prácticas
4.1 Asistencia electrónica Cuando los empleados inician sesión en el sistema por primera vez todos los días, el sistema registrará automáticamente sus horas de trabajo, mostrará información temprana o tardía y registrarlos en el sistema electrónico de asistencia en el libro de asistencia, el cual está disponible para que el personal de gestión lo revise y procese.
4.2 Mapa electrónico En la biblioteca de mapas electrónicos, los usuarios pueden escanear y agregar los mapas requeridos o fotografías de casas para referencia del vendedor, y pueden ubicar el diccionario de construcción en el mapa electrónico. El sistema proporciona un mapa electrónico de Shenzhen.
4.3 Calculadora de comisiones El índice de comisión para vendedores multinivel establecido por la empresa se determina en función de la cantidad real de dinero recibida por el vendedor, y luego el monto de la comisión debe calcularse por separado.
4.4 La calculadora de préstamos puede calcular rápidamente el precio total de la vivienda, el pago inicial, el monto total del préstamo y el monto de pago mensual según el área, el precio unitario, el índice de préstamo y el plazo del préstamo de la casa comprada por el cliente. Los parámetros de interés de los préstamos y las proporciones del impuesto sobre escrituras y timbres pueden ajustarse de acuerdo con las políticas nacionales.
4.5 Gestión de Lista Negra Registre los números de teléfono de los competidores en la [Lista Negra]. Si hay una llamada sospechosa la próxima vez, puede verificarla inmediatamente en la lista negra y tomar las medidas correspondientes para evitar la fuga de información.
4.6 Convertir salas cifradas en salas públicas. Convierta la sala cifrada de un vendedor designado o de todo el departamento de ventas en una sala pública.
4.7 El vendedor transfiere todas las habitaciones (invitados) del vendedor designado a otro vendedor, lo que generalmente se utiliza cuando se gestiona la renuncia de un vendedor.
5 Configuración empresarial
5.1 La configuración organizativa del nivel de departamento de la empresa admite la organización de departamentos de varios niveles. Agregue empleados de cada departamento y registre información personal básica. De acuerdo con permisos multinivel como consulta, modificación, adición, eliminación, etc., la autorización del operador se lleva a cabo para cada módulo funcional y se aclaran las responsabilidades laborales y los permisos operativos de los diferentes departamentos y puestos para garantizar la confidencialidad de los datos y la seguridad del funcionamiento del sistema.
5.2 El sistema de área de la ciudad se basa geográficamente en [ciudad->; área urbana->; atributo de área regional, el sistema tiene ciudades y datos de ciudad preestablecidos. establecer el área.
5.3 Diccionario de propiedades Para facilitar la entrada de información de origen de viviendas (huéspedes) en el futuro, es necesario establecer un diccionario de propiedades con anticipación, es decir, todos los nombres de propiedades y la información de la sala de exposiciones en el El área comercial se ingresa al sistema con anticipación y luego el vendedor Al ingresar la información de origen de la habitación (invitado), solo necesita hacer clic para seleccionar, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de registrar la sala y evita errores en las estadísticas de consulta.
5.4 Los parámetros inmobiliarios de uso común se han establecido en el sistema de parámetros inmobiliarios, incluidos parámetros inmobiliarios como el uso del inmueble (residencial, edificios de oficinas, etc.). ), tipo (de varios pisos, edificio de gran altura, etc.), parámetros de transacción como el método de comisión (con o sin comisión), etc. Los usuarios pueden utilizar esta función para agregar ellos mismos los parámetros requeridos.
6 Configuración del sistema
6.1 La configuración de la pantalla es personalizada. Los operadores pueden elegir configurar su propia interfaz de inicio del sistema, mostrar el ciclo de datos, guardar la pantalla periódicamente, etc.
6.2 Iniciar sesión nuevamente. Puede cambiar de operador directamente sin salir del sistema, lo que facilita el uso del sistema para operadores con diferentes permisos operativos.
6.3 La modificación de contraseña se utiliza para que los operadores modifiquen su propia contraseña de inicio de sesión del sistema.
6.4 Registro de operaciones Vea el historial de operaciones de todos los usuarios del sistema.
7 Gestión de datos
7.1 Conexión a la base de datos El cliente y el servidor de la base de datos deben mantener una conexión normal. Esta función se utiliza para probar el estado de la conexión entre ellos y guardar los parámetros de conexión.
7.2 Copia de seguridad y recuperación se utiliza para la copia de seguridad y recuperación de datos periódicas para evitar la pérdida de datos causada por fallas de la computadora. El sistema puede realizar copias de seguridad automáticamente de acuerdo con períodos de tiempo definidos por el usuario.
7.3 Reparación de bases de datos proporciona una herramienta de reparación de bases de datos para administradores que pueden ejecutar directamente declaraciones de operación de bases de datos SQL estándar. Úselo con la ayuda del desarrollador.
7.4 El registro del código de registro se utiliza para registrar el código de registro del producto de usuarios genuinos.
8 Intercambio de datos
8.1 El intercambio de datos manual se utiliza para intercambiar datos comerciales y datos de gestión entre los puntos de venta y la sede de la empresa a través de módems. El administrador de la red inicia manualmente el procedimiento de intercambio de datos.
8.2 El intercambio automático de datos se utiliza para intercambiar datos comerciales y de gestión entre los puntos de venta y las oficinas centrales de la empresa a través de módems. El sistema inicia automáticamente el programa de intercambio de datos con regularidad y el administrador establece la hora de inicio.
8.3 Configuración de intercambio de datos Antes de utilizar la función de intercambio de datos manual o automático, debe configurar aquí el modo de intercambio de datos entre la sede de la empresa y cada sucursal.
8.4 Registro de intercambio de datos Vea el historial de intercambio entre todos los puntos de venta y el centro de datos.