Plan de trabajo de recepción de admisión de nuevos estudiantes
El primer plan de trabajo para la recepción de admisiones de primer año
Para hacer un buen trabajo en la aceptación de nuevos estudiantes del programa de pregrado xxxx 5714 y asegurar que se lleve a cabo el trabajo de orientación de manera ordenada, de alta calidad y eficiente, este plan de trabajo está especialmente formulado. En primer lugar, el nuevo horario de inscripción
El horario de inscripción para nuevos estudiantes es: 8:00-18:00 el 3 de septiembre de xxxx.
2. Número de nuevos estudiantes y lugar de recepción de inscripciones
(1) Nuevo campus (***5334 estudiantes), lugar de inscripción: plaza frente a la biblioteca.
Facultad de Ciencias (306 estudiantes)
Facultad de Artes Liberales (485 estudiantes)
Escuela de Ingeniería Mecánica (373 estudiantes)
Escuela de Arquitectura (247 estudiantes)
Escuela de Automoción (276 estudiantes
Escuela de Negocios (546 estudiantes)
Escuela de Logística (257 estudiantes)
Facultad de Derecho (150 alumnos)
Escuela de Lenguas Extranjeras (561 alumnos)
Instituto de Recursos y Medio Ambiente (167 alumnos)
Escuela de Información (340 estudiantes)
Escuela de Medios (407 estudiantes)
Escuela de Educación (297 estudiantes)
Escuela de Bellas Artes ( 406 alumnos)
Escuela de Música (171 alumnos)
Escuela de Educación Física (345 alumnos)
(2) Campus antiguo (***380 alumnos) ), lugar de registro: frente al edificio Kewen
Escuela de Química e Ingeniería Química (195)
Escuela de Ciencias de la Vida (185 estudiantes)
Tercero. , nuevos arreglos para recoger y dejar
(1) Terminal de autobuses de Linyi y estación de tren de Linyi
Septiembre 8:00 13-18:00;
(2) Estación de tren Linyi Norte (distrito de Hedong)
13 de septiembre, 10:00-18:00.
Cuarto, liderazgo organizacional
La escuela ha establecido un grupo de liderazgo para la recepción de nuevos estudiantes en el nivel xxxx, dirigido por la persona a cargo del trabajo estudiantil. El líder de la escuela actúa como líder del equipo y los miembros son los jefes de la oficina de la escuela, el departamento de organización y publicidad. departamento, oficina de estudiantes, comité de la liga juvenil, oficina de asuntos académicos, oficina de seguridad, oficina de finanzas, oficina de gestión de activos, oficina de infraestructura logística y centro de redes.
Cada universidad debe establecer un centro de recepción de nuevos estudiantes de nivel xxxx. grupo correspondiente, responsable de coordinar y disponer asuntos específicos para el registro de nuevos estudiantes
Verbo (abreviatura de verbo) división de responsabilidades
(1) Oficina Escolar
. 1. De acuerdo con los requisitos del trabajo de orientación escolar, coordinar el trabajo de orientación escolar y supervisar la finalización de diversos preparativos.
2 Responsable de la implementación de los vehículos de bienvenida (estación de autobuses 15, estación de trenes 7, Estación de Tren Norte 3, todas con más de 45 asientos); preparar pases de vehículos de bienvenida. Responsable de contactar y determinar los lugares de recogida de la Estación de Tren de Linyi, la Estación de Linyi Norte y la Terminal de Autobuses;
3. Coordinar con las unidades pertinentes para proporcionar sombrillas, mesas y sillas (campus nuevo: 50 sombrillas, 100 mesas, 240 sillas; campus antiguo: 8 toldos, 16 mesas, 40 sillas; estación de autobuses de Linyi: 4 toldos, 8 mesas, 20 sillas). ; Estación de tren de Linyi: 2 toldos, 4 mesas, 10 sillas)
4 Coordinar con las unidades pertinentes para proporcionar almuerzo a los voluntarios y conductores (85 personas) p>(2) Departamento de organización
.Responsable de los procedimientos de transferencia de las relaciones organizativas de los nuevos miembros del partido
(3) Departamento de Propaganda
1, a través de la radio del campus, periódicos y escaparates, etc., introducir los conceptos básicos situación de la escuela a nuevos estudiantes y padres.
2. Responsable de crear una atmósfera acogedora (instalar 4 globos de hidrógeno en el lugar y mostrar lemas de bienvenida en la pantalla electrónica).
3. estudiantes y padres;
4. Responsable de la publicidad y presentación de informes del trabajo específico.
(4) Oficina de Asuntos Estudiantiles (Oficina)
1. Coordinar el trabajo de orientación de toda la escuela e implementar el plan de trabajo de orientación
2. para hacer el cartel de bienvenida: Estación de recogida Linyi para estudiantes de primer año universitario 4 (80 * 120
3. Responsable de organizar y organizar el personal de recogida
4. y coordinar el posicionamiento de la universidad;
5. Responsable del trabajo de consulta de préstamos estudiantiles, establecer un canal verde para recibir y despedir a los estudiantes y revisar los procedimientos pertinentes para el canal verde para que vayan los estudiantes pobres. al colegio;
6. Coordinar la distribución de la ropa de cama en el nuevo apartamento.
(5) Comité de la Liga Juvenil
1. Organizar a jóvenes voluntarios para que participen en el servicio de recogida y devolución de nuevos estudiantes (15 personas en la estación de tren de Linyi, 5 personas). en la estación de tren de Linyi Norte, 20 personas en la terminal de autobuses responsables de ir al lugar Registro para consultas de orientación y orientación del personal (10 voluntarios);
2 Organizar educación de orientación para nuevos estudiantes en conjunto con la Oficina de Asuntos Estudiantiles (Departamento).
(6) Oficina de Asuntos Académicos
1. Responsable de los servicios de consultoría relacionados con la admisión de nuevos estudiantes
2. para clases;
3. Responsable de revisar las calificaciones de los nuevos estudiantes;
4. Responsable de compilar y distribuir el manual de estudio de la Universidad de Linyi.
(7) Departamento de Seguridad (Departamento de las Fuerzas Armadas)
1 Responsable de la seguridad de los campus nuevos y antiguos, mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, disposición de vehículos externos, etc.
2. Responsable del mantenimiento del orden y seguridad contra incendios en el sitio de reporte;
3. Responsable de la distribución de uniformes de entrenamiento militar.
(8) Oficina de Activos
1. Responsable del control de calidad de la ropa de cama nueva.
2 Supervisar a los proveedores de ropa de cama para que la entreguen a tiempo.
(9) Departamento de Finanzas
1. Responsable de emitir facturas de tarifas de nuevos estudiantes y cobrar tarifas en el sitio
2. y liquidación de nuevas tarifas de alojamiento;
3. Responsable de la identificación y verificación de los procedimientos de préstamos estudiantiles;
4. Trabajar con la Oficina de Asuntos Estudiantiles (Departamento) para formular las medidas de implementación. para el "canal verde" para estudiantes de primer año pobres y manejar los procedimientos pertinentes para el canal verde;
5. Responsable de la producción y emisión de tarjetas universitarias para estudiantes de primer año.
(10) Departamento de Infraestructura Logística
1. Responsable de la logística del campus nuevo y antiguo (agua, electricidad, agua hervida, comida, etc.).
2. Se establece un suministro de energía responsable en el sitio para garantizar que cada punto de recepción de la universidad esté equipado con 1 interfaz de energía.
(11) Centro de redes
1. Responsable de activar los servicios de red WLAN e informar al sitio.
2. redes del campus para garantizar que cada universidad pueda iniciar sesión en el campus digital normalmente;
3. Responsable de la importación temprana de datos, la configuración de permisos y el funcionamiento del sistema de posicionamiento.
(12) Universidad
1. Organizar el trabajo de orientación de nuestra universidad; registrar nuevos estudiantes, organizar el alojamiento para los estudiantes de primer año y distribuir ropa de cama; Establecidos en las respectivas universidades. En el punto de recepción de nuevos estudiantes, los consejeros están organizados para organizar a los estudiantes voluntarios para guiar a los nuevos estudiantes a través de los procedimientos de admisión y revisión de calificaciones;
3. padres que llegan temprano y organizan alojamiento y otros asuntos relacionados;
4. Traer su propia computadora y enchufe, y probar y usar el sistema de bienvenida digital;
5. para la exhibición cultural del hospital;
6. Responsable de la recopilación de avisos de admisión de nuevos estudiantes, archivos de nuevos estudiantes, relaciones con la organización del partido (liga) y otros materiales;
7. implementar la educación de admisión y el examen físico para los nuevos estudiantes en nuestro hospital;
8. Imprima y distribuya la tarjeta "Guía" de "Admisión de nuevos estudiantes", publique la información de contacto del consejero y recuerde de inmediato a los estudiantes de primer año que presten atención. seguridad, prevenir robos y fraudes e informar sobre los acuerdos laborales.
Requisitos relacionados para verbos intransitivos
(1) Mejorar la conciencia. Debido a la gran cantidad de estudiantes de primer año, todas las universidades y departamentos deben mejorar su comprensión del trabajo de orientación, ser conscientes de la situación general y hacer un buen trabajo al dar la bienvenida a nuevos estudiantes. Los puntos de registro del nuevo campus se concentran en la plaza frente a la biblioteca, relativamente lejos de la primera sala de estar. Cada universidad debe hacer un buen trabajo guiando a los estudiantes desde el punto de orientación hasta el área de dormitorios y manejando el equipaje.
(2) El servicio está implementado. Debemos hacer un buen trabajo dando la bienvenida a los nuevos estudiantes con entusiasmo, consideración y meticulosidad. Durante el proceso de recepción de nuevos estudiantes, es necesario mejorar la calidad del servicio e implementar el "sistema de responsabilidad primero".
Cada miembro del personal debe "conocer y responder" al proceso de orientación y todos los aspectos de la escuela, garantizar un servicio entusiasta, responder preguntas y solicitudes, y ser una buena "guía" para los nuevos estudiantes; prestar atención a la imagen y al estilo; El personal de orientación debe vestirse apropiadamente, comportarse de manera civilizada y cada universidad debe preparar la capacitación para los recién llegados con anticipación.
(3) Esté preparado con antelación. Debido a las pesadas tareas de recepción y al poco tiempo, cada universidad debe preparar los dormitorios, recoger la ropa de cama, limpiar las aulas y los dormitorios, crear una atmósfera de bienvenida, probar el sistema de bienvenida y preparar diversos materiales con anticipación. En segundo lugar, debemos recibir a los nuevos estudiantes y a sus padres que lleguen temprano y organizar el alojamiento y otros asuntos relacionados.
(4) Crear activamente una buena atmósfera cultural en el campus y llevar a cabo trabajos educativos como el lema de la escuela, la filosofía de la escuela y los objetivos de capacitación.
(5) Estandarizar el comportamiento de cobro y todas las tarifas deben ser aprobadas por la escuela. Está prohibido que cualquier unidad o individuo obligue a los estudiantes a consumir o vender productos a los estudiantes por cualquier motivo.
(6) Todos los departamentos deben cooperar estrechamente, todo el personal debe servir con entusiasmo, asumir la responsabilidad de la primera pregunta y poner fin a la transferencia de responsabilidades. Quienes tengan actitudes groseras, mal servicio y trabajo inadecuado durante el trabajo de orientación deberán rendir cuentas; quienes causen un impacto social negativo serán criticados, educados o se les impondrán sanciones disciplinarias según las circunstancias.
Capítulo 2 Plan de trabajo de recepción de admisión de nuevos estudiantes
El tiempo de inscripción para nuevos estudiantes en nuestra universidad en 201x es el sábado 9 de septiembre de 2013. Para hacer un buen trabajo en la recepción y educación de nuevos estudiantes, mostrar una buena imagen de la universidad, brindar servicios de alta calidad a los nuevos estudiantes y sus padres y crear una atmósfera cálida y armoniosa, este plan está especialmente formulado. 1. Liderazgo organizacional
Para fortalecer el liderazgo del trabajo de admisión y educación, la universidad ha establecido un grupo de liderazgo para la admisión, admisión y educación de nuevos estudiantes.
Líder del equipo: Xu
Líder adjunto del equipo: Li Baiqing
Miembros: Guo Hui, Yang Wu, Jilin, Guo Jiangping, Xiao Zhang Xian, Shefu Lu , Hou Chongbin, Li Dacheng, Zhang Dajun, Long Zhi Jun Chenping, Huang Youjun, Chen Yan Property Company.
Función:
1. Unificar el mando y la coordinación de los recursos relevantes dentro y fuera de la escuela, coordinar e implementar la planificación específica del lugar de trabajo y participar en las licitaciones ganadoras para China Telecom, China. Mobile, China Ping An Seguros y uniformes de entrenamiento militar Trabajo de orientación en el campus para la unidad.
2. Implementar disposiciones de despacho de vehículos, personal y estacionamiento en cada punto de recepción y estaciones relacionadas.
3. Organizar e implementar la gestión de pedidos en el campus durante el período de orientación y manejar los asuntos relevantes de manera oportuna.
4. Coordinar y organizar varios departamentos, departamentos y estudiantes voluntarios para hacer un buen trabajo en la bienvenida a nuevos estudiantes.
5. Hacer arreglos generales para la seguridad del campus durante el período de orientación y participar en el apoyo logístico para el personal de orientación y los nuevos estudiantes.
6. Orientar y coordinar integralmente el trazado del sitio de orientación y la realización de inspecciones así como la implementación de diversos materiales.
7. Orientar a los estudiantes de familias pobres para que manejen los procedimientos del canal verde y de préstamos estudiantiles nacionales durante el registro y después de la inscripción.
8. Coordinar y disponer el plan educativo de ingreso a primer año.
9. Hacer arreglos generales e implementar exámenes físicos y pruebas de salud mental para los nuevos estudiantes después de la admisión.
10. Hacer un buen trabajo en el análisis estadístico de la inscripción de nuevos estudiantes y de la inscripción y cancelación de estudiantes.
2. Disposición de horario y lugar
Horario de inscripción: de 08:00 a 20:00 horas del sábado 13 de septiembre de 201x.
Puntos de recepción y horarios de recogida fuera del campus: estación de tren de Foshan, estación de autobuses de Foshan Hongyun, estación de autobuses de Sanshui. La hora de recogida es de 7:30 a 19:00.
El lugar de inscripción para los estudiantes de primer año de la escuela: el Departamento de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, el Departamento de Información Electrónica y el Departamento de Automóviles se encuentran en los pisos elevados del Edificio A y el Edificio B del dormitorio de estudiantes; Dirección Financiera y Departamento de Administración de Empresas se encuentran en el piso elevado del Edificio B del edificio docente.
Tres. Principales tareas y personas a cargo
Todos los departamentos funcionales y departamentos docentes de la universidad deben, bajo el liderazgo unificado y el despliegue del grupo de liderazgo, hacer un buen trabajo en todos los aspectos del trabajo de orientación, con responsabilidades claras, La implementación de tareas y las responsabilidades asignadas a cada persona deben ponerse en marcha antes del 11 de septiembre.
IV.Requisitos específicos:
(1) Cada unidad debe otorgar gran importancia al trabajo de orientación y formular planes de implementación detallados para el trabajo de orientación (incluidos los arreglos de personal, el contenido del trabajo, etc.). .) según las tareas. ). Antes del 9 de septiembre, envíe la lista de nuevos reclutas y su información de contacto al Sr. Han Niandong de la Oficina Política y de Educación. Todos los departamentos y departamentos relevantes deben organizar y celebrar una reunión de movilización para el despliegue de nuevas admisiones de estudiantes antes del 11 de septiembre para implementar responsabilidades y requisitos.
(2) El día de la inscripción para nuevos estudiantes, todo el personal debe estar en su lugar antes de las 7:30 y estar completamente preparado.
Durante el período de formación inicial, el personal debe llegar al trabajo a tiempo, respetar la disciplina, obedecer la orden y desempeñar sus funciones concienzudamente. No se le permite abandonar su publicación sin motivo ni dejar su publicación sin permiso.
(3) Todos los departamentos deben cooperar activamente, hacer su propio trabajo de acuerdo con los procedimientos establecidos y brindar comentarios de seguimiento si encuentran problemas que requieran coordinación, deben comunicarse con la Oficina de Asuntos Estudiantiles de una manera; manera oportuna. Los problemas importantes deben informarse y resolverse con prontitud.
(4) Para los estudiantes que llegan temprano o por la noche, cada departamento debe disponer de personal dedicado para recibirlos en cualquier momento. En las noches del 12 de septiembre y 13 de junio, entre las 6:30 y las 8:00 de la mañana del 13 de septiembre, dirigidos por el Departamento de Asuntos Generales, todos los departamentos y empresas de administración de propiedades deben contar con personal dedicado de turno para organizar adecuadamente la recepción y Recepción de nuevos estudiantes que lleguen con antelación. Trabajos de alojamiento.
(5) Organizar consultores en la "Oficina de registro" de cada departamento. Los principales líderes de cada departamento, consejeros y maestros de clase para los estudiantes de primer año de 201x se mantendrán en sus puestos y organizarán estadísticas en tiempo real sobre el. número de solicitantes y manejar los problemas relacionados con los estudiantes de primer año de manera oportuna.
(6) Verificar y controlar estrictamente la entrada de unidades e individuos relevantes dentro y fuera de la escuela para instalar puestos en el campus. Ninguna organización o individuo puede realizar ventas o realizar promociones comerciales sin la aprobación del grupo de liderazgo.