¿Cuántos métodos de control existen?
El control anticipado es el control que se lleva a cabo antes del inicio de las actividades de producción y operación de una empresa. El propósito es prevenir que ocurran problemas, no remediarlos cuando ocurren. Por lo tanto, este tipo de control requiere información oportuna y precisa y pronósticos cuidadosos y repetidos para comparar los pronósticos con los objetivos esperados y promover revisiones del plan. El contenido del control incluye dos aspectos: verificar la disponibilidad de los recursos y predecir sus efectos de utilización.
Para garantizar el buen progreso del proceso comercial, los gerentes deben verificar si la empresa tiene o puede reunir diversos recursos comerciales que cumplan con los requisitos del plan en calidad y cantidad antes de que comience el negocio. Si el resultado de la inspección previa es que no se puede garantizar la cantidad y/o calidad de los recursos, entonces es necesario modificar el plan de actividades y los objetivos de la empresa, y cambiar el método o contenido del procesamiento del producto. ¿Los resultados del procesamiento y conversión de estos recursos comerciales que se han propuesto o se propondrán satisfacen las necesidades? Este tipo de descripción previa de los resultados comerciales utilizando métodos de previsión y comparándolos con las necesidades de la empresa también forma parte de la previsión previa. Si los resultados previstos satisfacen las necesidades de la empresa, entonces las actividades de la empresa se pueden llevar a cabo de acuerdo con los procedimientos originales; de lo contrario, se deben cambiar los procedimientos operativos y las inversiones de la empresa.
2. Control sincrónico
El control de concurrencia, también conocido como control in situ o control de procesos, se refiere a la orientación y supervisión de personas y cosas en las actividades posteriores al proceso de negocio de comienza la empresa. Cuanto antes sepan los gerentes que las actividades operativas son inconsistentes con los planes, antes podrán tomar medidas correctivas para corregir los problemas importantes de manera oportuna. La supervisión in situ del trabajo de los subordinados tiene dos propósitos. En primer lugar, puede guiar a sus subordinados para que trabajen de la manera correcta. Guiar el trabajo de los subordinados y cultivar sus habilidades son responsabilidades importantes de todo directivo. La supervisión in situ puede brindar a los superiores la oportunidad de explicar los conceptos básicos y las técnicas de trabajo cara a cara y corregir los métodos y procesos de trabajo erróneos de los subordinados, mejorando así las capacidades laborales. En segundo lugar, puede garantizar la implementación del plan y la realización de sus objetivos. A través de inspecciones in situ, los gerentes pueden descubrir en cualquier momento que los subordinados se desvían de los requisitos planificados durante las actividades, cortar de raíz los problemas operativos o evitar la propagación de problemas operativos existentes que tienen un impacto adverso en la empresa.
3. Control de retroalimentación
El control de retroalimentación, también conocido como control de resultados o control post-evento, se refiere al resumen de la utilización de recursos y sus resultados dentro de un período de tiempo posterior a su finalización. de las actividades de producción y operación. Debido a que este tipo de control se lleva a cabo después de que se completa el proceso de negocios, no importa cuán pertinente sea el análisis y cuán correcta sea la conclusión, no será de utilidad para los resultados de negocios formados y no pueden cambiar los hechos existentes. La función principal, o incluso la única, del control de resultados es proporcionar referencia para la formulación de planes futuros y la organización de actividades resumiendo experiencias y lecciones pasadas.
El control de resultados incluye principalmente análisis financiero, análisis de costes, análisis de calidad y evaluación del desempeño de los empleados.
El propósito del análisis financiero es comprender los resultados de la ocupación y utilización de fondos en el período actual mediante el análisis de diversos datos financieros que reflejan el proceso de movimiento de capital, y comprender la rentabilidad, solvencia, capacidad para mantener las operaciones y las capacidades de inversión, guiando así a la empresa a ajustar la estructura de su producto y la dirección de producción en el próximo período, y decidir reducir o expandir la producción de un determinado producto. El análisis de costos consiste en comprender la finalización del plan de costos comparando los costos estándar (costos predeterminados) y los costos reales; al analizar la estructura de costos y varios elementos de costos, se puede comprender el consumo y la utilización de materiales, equipos, mano de obra y otros recursos; Influyen los resultados de ejecución del plan de costos, identificando así el potencial de reducción de costos y mejora de los beneficios económicos.
El análisis de calidad consiste en juzgar el coeficiente de calidad promedio de los productos de la empresa mediante el estudio de los datos estadísticos recopilados por el sistema de control de calidad, comprender la relación entre el nivel de calidad del producto y sus requisitos de costos y descubrir los eslabones débiles. del trabajo de calidad de la empresa para el siguiente paso. Proporcionar una base para organizar la gestión de calidad y determinar los puntos clave de control de calidad durante el proceso de producción.
La evaluación del desempeño de los empleados consiste en examinar el desempeño de los empleados durante este período, analizar si su comportamiento cumple con los requisitos predeterminados y juzgar la contribución de cada empleado a la cantidad y calidad del trabajo proporcionado por la empresa. La evaluación del desempeño no sólo proporciona una base objetiva para que las empresas determinen la remuneración (recompensas y castigos materiales o espirituales) pagada a los empleados, sino que también afecta el entusiasmo de los empleados por el próximo trabajo a través de su juicio sobre si la remuneración es justa. La premisa del salario abierto es la evaluación abierta, que requiere una comprensión objetiva del desempeño de los empleados y los requisitos laborales de la organización para cada persona (tareas planificadas o "descripciones de puestos").