¿Cuál es la diferencia entre el asistente del gerente general y el asistente administrativo del gerente general?

Los asistentes administrativos se refieren a los empleados que ayudan y sirven a la empresa en diversos asuntos administrativos, como reservar boletos de avión, contactar con diversos asuntos de capacitación, contactar y administrar los servicios de transporte de la empresa, administrar el comedor. servicios de catering, etcétera.

El asistente es principalmente responsable de ayudar a la empresa a formular, mejorar y organizar la implementación de reglas, regulaciones y procesos de trabajo relevantes para la gestión de recursos humanos, publicar información de contratación, organizar información de candidatos, organizar y concertar entrevistas de candidatos; ; supervisar la asistencia de los empleados, revisar y manejar los procedimientos de licencia de los empleados, etc.

2. Diferentes ámbitos de gestión:

Los auxiliares administrativos incluyen también la gestión y organización del suministro de material de oficina y la gestión de las instalaciones de oficina. El Subdirector General gestiona la coordinación entre departamentos grandes y pequeños de toda la empresa.

3. Diferentes responsabilidades laborales:

Responsabilidades del subgerente general:

1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y llevar actas de las reuniones importantes de la empresa;

2. Redactar y archivar los documentos firmados por el director general;

3. El sistema de gestión de la empresa, las normas y reglamentos, los planes de diseño web, los contratos y las operaciones generales de la empresa;

4. Conteste el teléfono, conteste el teléfono correctamente y mantenga registros telefónicos;

5. Domine el horario del gerente general, programe citas y organice viajes de negocios;

6. Completar la dirección general o dirección integral Otras tareas que le asigne el director del departamento.

Principales responsabilidades de los asistentes administrativos en empresas industriales:

1. Responsable de la asistencia de los empleados, proporcionando y archivando informes de asistencia el primer día hábil del mes siguiente;

2. Responsable de la gestión de archivos de los empleados, incluida la recopilación, organización, archivo de archivos originales y el establecimiento de archivos electrónicos;

3. Redacción de documentos generales y gestión de documentos administrativos y de personal;

4. De acuerdo con la planificación de la demanda de recursos humanos, organizar diversas formas de contratación, recopilar información de contratación y ayudar en la contratación;

5. Manejar la gestión diaria del personal, responsable de gestionar las licencias, la contratación y el empleo. seguros, contratos y otros procedimientos de personal;

6. Manejar el registro, registro, cambio e inspección anual de los certificados relevantes de manera oportuna; ayudar en la gestión, capacitación y orientación del trabajo de recursos humanos de la empresa;

7. Organizar y planificar las diversas actividades de la empresa;

8. Responsable del plan de compras y gestión de recogida de mercancías de material de oficina.

Datos ampliados:

Responsabilidades del subdirector general:

1. Conocerse a sí mismo con claridad y tener principios. Si no puedes encontrar tu posición, no puedes encontrar el punto de apoyo, el punto de partida y el enfoque de tu trabajo, y no puedes encontrar el "sentimiento" de tu trabajo.

El asistente del director general debe comprender el papel que debe desempeñar, la proporción del trabajo y ser meticuloso en la gestión. Si el personal no es decisivo, no debe tomar el poder, no debe excederse. su autoridad, no deben estar fuera de juego y no deben estar ausentes. El trabajo debe estar en su lugar.

2. Mantente alerta y sobrio, y haz un buen trabajo como consultor.

Desde una perspectiva amplia, es muy importante ser un buen asistente en los servicios de información, toma de decisiones y supervisión. Capture información de manera oportuna, brinde comentarios precisos y sirva activamente como consultor en la toma de decisiones.

Sea bueno para descubrir problemas y analizarlos cuidadosamente para proporcionar a los líderes una referencia en la toma de decisiones para resolverlos. Una vez que los líderes adoptan opiniones para la toma de decisiones, también deben formular alternativas para la toma de decisiones. Debe haber más de una opción para poder seleccionar la mejor y tomar la decisión final. Una vez tomadas las decisiones, se deben tomar medidas efectivas para implementarlas, se deben realizar supervisión e inspecciones oportunas y se debe proporcionar información sobre el estado de la implementación.

3. Ser bueno bailando y ser el "lubricante" entre varios departamentos.

En primer lugar debemos coordinar la relación entre superiores y subordinados. Correcto: respetar pero no seguir ciegamente, servir pero no ser un esclavo y no seguir ciegamente el liderazgo en contra de los principios. El camarada Chen Yun dijo que debemos "tener libros y pragmatismo".

En el trabajo real, es imposible no mirar a los ojos a los líderes, pero debemos ser mesurados, adherirnos a los principios y actuar en de acuerdo con las reglas. Liu: decoro, sinceridad, amor. No sea autoritario, no dé órdenes a ciegas, no dé órdenes al azar y no engañe a sus superiores ni a sus subordinados. En tercer lugar, coordinar las relaciones internas y externas, buscar apoyo y cooperación externamente y buscar la unidad y el progreso internamente.

4. Manejar los asuntos relacionados de manera eficiente y rápida. El asistente del director general debe tener un fuerte sentido del tiempo, un estilo de trabajo pragmático y resolutivo y habilidades de liderazgo estratégico para hacer lo que hay que hacer en un tiempo limitado.

Debemos ser buenos “haciendo nuestro trabajo” y tener claro qué debemos hacer y qué no debemos hacer, qué debemos hacer primero y qué debemos hacer después. Haz algo y no hagas algo. Haz lo correcto.

Cuando otros "lo hacen por él", las tareas deben dividirse entre las personas y las responsabilidades y derechos deben ser iguales. Una vez que la división del trabajo sea clara, las responsabilidades sean claras y la delegación sea fuerte, habrá menos intervención y más apoyo para el trabajo audaz de los subordinados.

No seas meticuloso y hazlo todo tú mismo. Lo que no debe hacer puede no ser necesariamente bueno "personalmente" y, a menudo, disminuirá el entusiasmo de los empleados. Hay logros y defectos en tu trabajo. Debes analizar los pros y los contras objetivamente y no competir con tus subordinados por el éxito.

En particular, no eludas tus propios errores y no eludas tus propios errores. El trabajo debe ser sólido y procurar ser práctico y eficaz. El director general no debe darse aires y mucho menos cometer fraude. Es necesario reflejar fielmente la situación y trabajar con los pies en la tierra.

5. Es necesario mejorar continuamente la calidad personal y aumentar el encanto humanista. Una fuerte cualidad propia producirá "encanto" e influencia humanistas. Para ser un buen asistente del director general se requiere la influencia del poder, pero más importante aún, la influencia del no poder.

Enciclopedia Baidu-Asistente de Gerente General

Enciclopedia Baidu-Asistente Administrativo