Tendencias en el desarrollo y utilización de recursos de información de archivos geológicos en la nueva era

(Instituto Provincial de Monitoreo del Medio Ambiente Geológico de Henan)

La industrialización del desarrollo y la utilización de grupos de servicios de recursos de información de archivos geológicos es una medida importante para implementar la perspectiva científica sobre el desarrollo, y Es un paso importante para realizar el trabajo geológico orientado al servicio y una innovación importante que se mantiene al día con los tiempos es un cambio importante en los conceptos de servicio tradicionales, los métodos de servicio y las capacidades de servicio.

Palabras clave: Nuevas tendencias en el desarrollo y utilización de recursos de información de archivos geológicos

La utilización de archivos es el medio más directo para ejercer y realizar el valor de los archivos. Es el propósito y el objetivo fundamental. El destino final del trabajo en archivos es el tema eterno del trabajo. Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, el uso de tecnología informática y de redes para desarrollar y utilizar recursos de información de archivos es la única forma de mejorar la utilización de los archivos.

En los últimos años, el nivel de informatización de los archivos de tierras y recursos se ha mejorado continuamente, y el desarrollo y utilización de los recursos de información de la red de archivos se ha fortalecido continuamente. Los archivos digitales se han incluido en la agenda, utilizando bases de datos relacionales grandes y medianas como plataformas de gestión para escanear y gestionar catálogos de archivos geológicos y algunas entidades de archivo, logrando el desarrollo gradual desde el suministro de catálogos legibles por máquina hasta el suministro de archivos escaneados de texto completo; algunos archivos utilizan redes de área local para realizar el procesamiento y el intercambio de información dentro de un archivo; muchos archivos dependen de Internet para establecer sitios web de archivos, proporcionando un canal público para los recursos de información de archivos electrónicos de los archivos geológicos.

Los archivos geológicos son importantes recursos de información básica formados por el trabajo geológico y tienen importantes funciones de desarrollo y utilización repetidos y prestación de servicios a largo plazo. En la actualidad, todavía existe una cierta brecha entre el papel que pueden desempeñar los recursos de información de archivos geológicos y el papel que deberían desempeñar: la información está dispersa, la investigación exhaustiva es insuficiente, el grado de informatización digital es bajo, los canales de servicio no son fluidos, las capacidades del servicio son deficientes y el enorme valor potencial de la información de datos geológicos no se aprovecha plenamente.

Con el progreso continuo de la construcción de la modernización socialista de mi país y la creciente prosperidad de las empresas científicas y culturales, han surgido algunas características nuevas en el desarrollo y utilización de los archivos. Una de ellas es que los usuarios de los archivos han expresado su preocupación. sobre la calidad del servicio del departamento de archivos. Mayores exigencias. No solo exigen que el departamento de archivos proporcione archivos originales, sino que también exige que el departamento de archivos recopile los materiales de referencia que necesitan y que proporcione no sólo información de archivos originales, sino también información de archivos secundarios e incluso información de terceros profundamente procesada; -Información de archivos a nivel. Para adaptarse a esta nueva demanda, el desarrollo y la utilización actuales de los recursos de información de archivo están abriendo más formas para que los usuarios accedan a los archivos, además de la forma tradicional de proporcionar lectura de archivos en papel en las bibliotecas. Las formas efectivas de desarrollo y utilización incluyen: consulta de archivos, préstamo de archivos, generación de informes de información de archivos, visualización y exhibición de archivos, servicios de edición e investigación, servicios de información, servicios de recuperación, servicios especiales y servicios de consultoría y certificación.

1 Establecer un sistema de servicios de información orientado al usuario.

1.1 Debe haber objetos de servicio científico y posicionamiento de contenidos.

Al proporcionar servicios de información de archivos geológicos, el departamento de archivos geológicos debe posicionar científicamente sus objetos y contenidos de servicio. En particular, es necesario hacer un uso científico de los sitios web de archivos de tierras y recursos para proporcionar diferentes servicios de información para diferentes objetos de servicio y grupos de personas. Tomando como punto de partida la información de recursos de archivos geológicos que tiene una gran demanda social y que atrae una gran atención pública, procesamos la información de archivo de la colección y luego la publicamos a través del sitio web para ampliar su influencia. Como la evaluación de peligros geológicos, la investigación del estado de las aguas subterráneas, la planificación de parques geológicos y la predicción de peligros geológicos, son temas candentes que reciben gran atención del público y la atención se centra en la promoción y popularización de la información de archivo.

La web está dirigida a usuarios profesionales del ámbito del trabajo geológico y dispone de una columna de gestión de información para la prestación de servicios. Frente a los usuarios de la investigación académica, los investigadores académicos están preocupados por los recursos de información de archivos geológicos que son útiles para su propia investigación, especialmente la amplitud y precisión de esta información útil de archivos geológicos. En respuesta a esta característica, el sitio web proporciona convenientes servicios de recuperación de información. Por ejemplo, la serie de instrucciones de búsqueda de archivos puede preparar a los usuarios para la búsqueda de archivos, ahorrándoles mucho tiempo y energía. La serie de introducción a los archivos proporciona a los usuarios pautas específicas sobre cómo utilizar los archivos y les brinda conocimientos básicos relevantes y sugerencias para futuras investigaciones; .

1.2 Diseñar múltiples formas para que los usuarios obtengan información.

Diseñar una variedad de métodos de adquisición de información para los usuarios puede facilitarles el uso de varios tipos de recursos de información de archivos geológicos.

Tales como consulta de bases de datos y servicios de utilización de recursos de información de archivos, servicios de recuperación y utilización de recursos de información de archivos en línea, servicios de consultoría de utilización de archivos en línea, servicios de transmisión de información de archivos y servicios de información específicos proporcionados a los usuarios de acuerdo con sus requisitos especiales, es decir, personalizados. servicios, etc Aprovechar al máximo la enorme energía potencial y el papel de los recursos de información de archivos geológicos.

1.3 proporciona a los usuarios potentes métodos de recuperación de información.

La recuperación de información es un medio importante de los servicios de información. Para permitir que los usuarios obtengan la información de archivos geológicos requerida de manera más conveniente y rápida, debemos proporcionarles herramientas y métodos de recuperación poderosos, y brindarles métodos de recuperación de información súper poderosos. La construcción de una base de datos de directorio puede proporcionar varias formas de recuperación de información de archivo. Los usuarios pueden explorar el directorio de archivos según sus necesidades personales y también pueden consultar el directorio según características como asunto, hora, número de archivo, etc. La base de datos del catálogo de información de varios niveles proporciona una variedad de métodos de consulta locales y remotas y proporciona fuentes de archivos detalladas. La pantalla de búsqueda del catálogo en línea de PROCAT proporciona una variedad de métodos de búsqueda, como búsqueda libre, búsqueda guiada, búsqueda por número de expediente, búsqueda simple, búsqueda especializada, búsqueda avanzada, etc. En la búsqueda avanzada, podemos mejorar la tasa de recuperación y la tasa de precisión estableciendo las condiciones correspondientes, como palabras clave, fechas, temas, temas, etc. Utilice terminología estándar para reducir la dificultad de las consultas.

2. Establecer una red de directorio de información de archivos geológicos

Establecer una red de directorio de información de archivos geológicos para facilitar que una gama más amplia de usuarios recupere información de archivos. Las personas pueden obtener la información de archivos que necesitan más rápido. Procese e integre profundamente los recursos de información de datos geológicos, mejore la concentración y correlación de la información de datos geológicos, forme capacidades de servicios de información de datos geológicos distribuidas y multinivel que puedan satisfacer diferentes necesidades y promueva el desarrollo de la industria de servicios de información de datos geológicos.

(1) Acelerar la construcción de una base de datos de catálogo a nivel de archivo de colecciones y archivos existentes para alcanzar la velocidad de recuperación y utilización de la información de archivo, y acelerar la organización, descripción y construcción de bases de datos de las colecciones y archivos existentes. catálogos. El establecimiento de una base de datos de recopilación de información de archivo y resultados de investigación, y el fortalecimiento de la gestión de sus derechos de uso, no solo protege la seguridad de la información de la base de datos de compilación y resultados de investigación, sino que también protege los derechos de propiedad intelectual de la compilación y los resultados de investigación.

(2) Según las necesidades de utilización, promover activamente el proceso de digitalización de algunos temas importantes o archivos de temas especiales, especialmente aquellos que son valiosos, se dañan fácilmente y se utilizan mucho, y establecer una recuperación de archivos de texto completo. base de datos para mejorar la utilización del archivo. Resuma periódicamente ejemplos de comentarios de unidades de base, comprenda la tendencia de desarrollo de la utilización de archivos y proporcione una base técnica para la toma de decisiones económicas del gobierno.

(3) Para los documentos electrónicos recién generados, se deben tomar medidas activas y métodos científicos para fortalecer la gestión, el desarrollo y la utilización de los documentos electrónicos. Con el desarrollo de la tecnología de la información y el gobierno electrónico, los documentos electrónicos se convertirán en la principal fuente de recursos de información de archivo en el futuro. Por lo tanto, en el proceso de desarrollo de recursos de información de archivo, los archivos administran y desarrollan directamente recursos de información de archivo electrónicos y digitalizan los recursos de información de archivo tradicionales para facilitar el almacenamiento, el desarrollo y la utilización. Estos son dos comportamientos básicos para el desarrollo de recursos de información de archivo modernos.

3. Establecer un servicio de navegación de información

El servicio de navegación de información hace que la recuperación de información de archivos de red sea conveniente y rápida, y las páginas web vinculadas se pueden abrir de manera rápida y efectiva. desarrollo y utilización de recursos de información de archivos.

En la actual economía de productos básicos en rápido desarrollo, los beneficios sociales y los beneficios económicos deberían desarrollarse simultáneamente. Especialmente en el desarrollo y utilización de recursos de información de archivos de bienestar público social, debemos prestar atención a la estrategia de utilización eficiente de los recursos de archivos geológicos: cuando el departamento de archivos geológicos proporciona servicios de información de archivos a los usuarios de archivos, debe considerar tanto los beneficios económicos como los beneficios sociales. . En términos generales, incluye las siguientes dos formas de servicios de utilización de información de archivo:

(1) Servicio de acceso gratuito. El sitio web de archivos ofrece servicios de descarga gratuitos de recursos de información de archivos públicos; servicios de recuperación de información de archivos de colecciones de bibliotecas.

(2) Uso pago de los servicios. A través del sitio web de archivos, brindamos servicios de integración de información de archivos especiales. Por ejemplo, si un usuario presenta un requisito de servicio para un tema a través del sitio web, los archivos pueden proporcionar información de archivo completa sobre el tema en función de la colección, organizarla y luego entregársela al usuario a través de la red. Este tipo de servicio de información requiere el procesamiento de información de archivo, se basa en investigaciones y debería ser un servicio pago.

En la actualidad, el proceso de digitalización de la información de archivos de mi país avanza continuamente, pero todavía existe una gran brecha en comparación con la red avanzada de información de archivos nacionales en términos del modo de adquisición en línea de recursos de archivos, texto completo. capacidades de adquisición, riqueza de recursos, etc. Por lo tanto, la construcción del sitio web de archivos geológicos de mi país debe integrar diferentes niveles de recursos de información de archivo en un modo "integrado", establecer un portal de información de archivo, realizar la recuperación entre bases de datos y establecer un modelo de adquisición de información "único". Al mismo tiempo, es necesario acelerar la construcción digital de archivos en todo tipo de archivos en todos los niveles, enriquecer la construcción de bases de datos de recursos de archivos en línea, entregar rápidamente recursos abiertos de diferentes soportes a los usuarios a través de Internet y mejorar gradualmente. la capacidad de obtener el texto completo de los recursos de archivo, especialmente a nivel nacional, provincial y municipal, redes de tres niveles a nivel de condado, recuperación de texto completo, escaneo, integración y utilización de una gran cantidad de información de archivo geológico original almacenada. en archivos de base. Al mismo tiempo, por razones históricas, los archivos originales de protección y rescate de base fueron dañados, mutilados y perdidos. Al mismo tiempo, es necesario hacer un buen trabajo apoyando la búsqueda de archivos.

En la sociedad actual, el nivel de desarrollo y utilización de los recursos de información se ha convertido en un indicador importante de la fortaleza nacional integral de un país. El estándar para probar y evaluar el trabajo de archivo ya no se mide por la cantidad de archivos que posee, sino por su capacidad y calidad para proporcionar diversas formas de información a los usuarios de los archivos. Por lo tanto, se ha convertido en la tarea central del trabajo de archivo desarrollar y utilizar profundamente los recursos de información de la red de archivos y proporcionar de manera efectiva los mejores métodos y condiciones de utilización para los recursos de archivo. Promover la industrialización de los servicios de información geológica mediante la agrupación de servicios de información geológica, ampliar la cadena industrial basada en la provisión de productos de servicios públicos y ampliar los servicios de valor agregado para archivos geológicos, y formar gradualmente la industrialización de los servicios de información geológica, con el fin de establecer departamentos de tierras y recursos orientados a servicios y mejorar las capacidades de macrocontrol. Proporcionar un fuerte apoyo.