¿Cuál es la especialidad de un secretario (secretario diplomático)?
El trabajo del Secretario Administrativo involucra una amplia gama de asuntos y es complejo, y tiene altos requisitos en cuanto a la calidad y eficiencia del trabajo. Entonces, ¿qué cualidades y habilidades básicas debe poseer un empleado administrativo?
Debe ser capaz de operar una computadora de forma independiente, dominar el uso de software de ofimática como Word, Excel y PowerPoint, así como recibir y procesar correos electrónicos de Internet. Competente en el uso de diversos equipos de ofimática.
Al mismo tiempo, debes tener buena memoria, capacidad de gestión del tiempo y comunicación, y un fuerte sentido de confidencialidad. Buena organización de textos y habilidades de expresión lingüística, velocidad de escritura rápida en chino e inglés y dominio del uso de métodos de entrada de caracteres chinos como la entrada Wubi. Dominar el inglés hablado común y tener buenas habilidades de lectura y escritura en inglés.
Personal:
Empleado de oficina (reuniones, documentos, impresión de cartas, documentos, recepción, tablón de anuncios, envío y recepción de documentos y periódicos) Responsabilidades:
1 . Responder las consultas y transferir llamadas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, realizar estadísticas de los gastos de alimentación y almacenarlas en el almacén.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13 Solicitud de seguro social.
14. Calcular la asistencia mensual y presentarla al Departamento de Finanzas para su contabilidad.
15 Administre varias propiedades de oficinas, utilícelas de manera racional, mejore la eficiencia del uso de la propiedad y promueva la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Secretario:
El secretario es la persona encargada de los documentos y ayuda al jefe de la agencia o departamento en el manejo del trabajo diario.
En mayo de 1998, el Ministerio de Trabajo (hoy Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) definió el concepto de "secretaria" como una persona que se especializa en los trámites de oficina, ayuda a los líderes en el manejo de los asuntos financieros y cotidianos, y sirve a los líderes en la toma de decisiones y la ejecución de las personas.
Actualmente, hay aproximadamente 23 millones de secretarias en China.
Las secretarias de empresas con financiación extranjera en China se dividen en tres categorías:
Secretarias de nivel junior: principalmente responsables de contestar llamadas telefónicas, enviar faxes, enviar y recibir cartas, etc.;
Secretarios de nivel intermedio Secretario (Secretario General): escribe correspondencia general, redacta informes y prepara reuniones en inglés. La mayoría son graduados universitarios o universitarios.
Secretario senior (subgerente): capaz de redactar textos de contratos importantes, comprender conocimientos legales y fiscales y tener capacidades de respuesta a emergencias.