La diferencia entre gestión de documentos, gestión de archivos, gestión del conocimiento y gestión de contenidos
Gestión de documentos: se utiliza principalmente para gestionar algunos documentos, fotografías y otro contenido informativo de uso común. Para las empresas, los documentos son activos intelectuales importantes. En las empresas, los documentos generalmente existen en forma de documentos electrónicos, como por ejemplo Microsoft. formato doc, formato xls, formato ppt, formato pdf, texto sin formato. formato de texto, etc. Desde el punto de vista del contenido, pueden ser contratos comerciales, actas de reuniones, manuales de productos, información del cliente, documentos de diseño, textos promocionales, información de la competencia, documentos de proyectos, experiencia, etc. Estos documentos pueden ser procesales o emitidos formalmente por la empresa. Pueden estar en la etapa de redacción o pueden estar archivados y no pueden modificarse. Gestión de archivos: teoría de la recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas, catalogación, recuperación, suministro y utilización, y compilación e investigación de archivos. Actualmente no existe una definición unificada de lo que es un sistema de gestión del conocimiento. Dependiendo de las condiciones organizacionales, cada organización necesita encontrar su propio sistema de gestión del conocimiento. Cuando hablamos de sistemas de gestión del conocimiento, nos centramos en aquellos sistemas que almacenan información de forma eficaz y permiten un flujo, intercambio y descubrimiento eficientes del conocimiento. Por ejemplo, un sistema de gestión de documentos puede indexar para acceder a información comercial crítica (como perfiles de ventas o sugerencias de empleados para procesos comerciales).
Una herramienta de descubrimiento de experiencia que se puede utilizar para descubrir quién en una organización o negocio tiene mayor experiencia en un área particular y discutir cómo compartir esas habilidades.
Gestión de contenidos: Diversas industrias han acumulado una gran cantidad de recursos de información. Si hay algún problema, espero que me perdone y me lo mencione. Ayudémonos unos a otros y aprendamos unos de otros. Gracias.