Responsabilidades laborales básicas de los puestos administrativos
Las responsabilidades laborales se refieren al alcance de las responsabilidades y las responsabilidades correspondientes en el trabajo, incluidos los resultados de finalización, etc. Las responsabilidades laborales son una descripción de trabajo específica que se puede dividir en diferentes tipos de trabajo. ¿Cuáles son entonces las responsabilidades de un empleado? La siguiente es una plantilla de responsabilidades laborales básicas para puestos administrativos que he compilado para usted. ¡Espero que le resulte útil!
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1. Tener un conocimiento profundo de las normas de gestión de todos los aspectos de la empresa. Si el sistema de gestión no está actualizado o es imperfecto, se deben proponer de inmediato mejoras o medidas correctivas a los líderes superiores, y se debe redactar un manuscrito escrito y enviarlo a los líderes superiores para su revisión y aprobación.
2. Los secretarios deben hacer un buen trabajo en la recepción, registro, presentación, aprobación, respuesta, envío, circulación, reciclaje y redacción de documentos externos de la empresa.
Tres: La revisión de documentos es una parte importante del papeleo. Que el formato de los documentos oficiales esté estandarizado, que la redacción y la puntuación sean correctas... ¡afectará directamente a la imagen exterior de la empresa! Preste especial atención a la revisión.
4. Responsable del manejo de documentos y materiales, numerando, clasificando y archivando los documentos según sus fuentes para facilitar la búsqueda y utilización del personal interno.
5. Realizar una investigación multifacética y completa de los asuntos internos de la empresa y proporcionar algunos datos analíticos reales a los líderes después de resumir.
Responsable del trabajo diario de este departamento, incluyendo limpieza, recepción de asuntos exteriores, contacto con clientes, impresión diaria, libro de registro, estadísticas de asistencia, etc.
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1. Ayudar al gerente de personal a completar la redacción de normas y reglamentos de gestión de personal, sistemas de contratación y capacitación; canales de contratación; asistencia en Reclutamiento, selección y entrevista;
2. Procesamiento de incorporación y confirmación de empleados (archivo de contrato laboral y gestión de información de empleados); Seguimiento e implementación de sistemas y procesos; inducción de empleados y capacitación en el trabajo. (Organización de la formación, métodos de formación, confirmación de los resultados de la formación y mejora de los informes de formación)
4. Implantación del sistema de asistencia a la sede.
5. Seguro social, firma de contratos, autenticación de contratos, tramitación de tarjetas de seguridad social, identificación de accidentes laborales y otros trámites.
6. Actualizar y gestionar expedientes de empleados.
7. Mantenimiento del sistema operativo del personal.
8. Revisar oportunamente el organigrama de la empresa.
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
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1. Responsable de la recopilación, distribución, préstamo, archivo, almacenamiento y gestión de documentos técnicos relevantes. Responsable de la transmisión y seguimiento de información de comunicación;
3. Responsable de la redacción de documentos oficiales simples que involucran actividades de I + D y tecnologías profesionales;
4. de reuniones del departamento de I+D;
5. Responsable de la promoción e implementación de las normas de gestión del sistema de I+D y los procesos de trabajo;
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7. Ayudar a los superiores directos a realizar un buen trabajo en la gestión interna de los asuntos administrativos;
8. Completar otras tareas asignadas temporalmente por los supervisores superiores.
Responsabilidades laborales básicas del empleado
1. Estadísticas de datos de ventas diarios y mensuales, selección y clasificación de la información de mercado enviada por el equipo de ventas. Según mercado, campo de negocio, tipo de cliente, estadísticas de tasa de finalización y tasa de crecimiento;
2. Bajo el liderazgo del gerente comercial, responsable de supervisar y gestionar el trabajo de cada vendedor de la empresa;<. /p>
3. Responsable de la gestión del programa y el archivo de documentos de las actividades de ventas, y de evaluar la efectividad de las actividades;
4. La impresión y copia de diversos documentos y materiales debe ser oportuna y precisa. . Administre estrictamente los documentos y archivos importantes, y no se permiten fugas ni informes tardíos;
6. Faltan datos en varios informes, cotejos e informes estadísticos del personal comercial;
7. Tareas asignadas por los líderes y la empresa Otros asuntos.
Capítulo 5 de Responsabilidades Básicas de los Puestos de Oficinista
1. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de las mercancías que entran y salen del almacén.
2. Hacer un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
3. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
4. Llevar el registro de gastos del comedor de la empresa y las cuentas corrientes, realizar estadísticas sobre los gastos de comidas y almacenar y conservar los gastos de comidas.
5. Envíe informes ambientales mensuales e imprima declaraciones de seguridad social.
6. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.