Consejos para empleados novatos

Las habilidades de un nuevo empleado de pedidos: familiarizado con la información del pedido, buenas habilidades de comunicación y coordinación, atención a los detalles, consciente de los riesgos y resolución de problemas de manera oportuna, y competente en el uso de software relevante.

El encargado de pedidos está ocupado desde el momento en que recibe el pedido, confirmando el precio con el cliente, realizando el pedido en fábrica y notificando a varios departamentos de la unidad. Los documentalistas también deben prestar mucha atención al número de lote y los requisitos del modelo de la orden de producción, mantenerse al tanto del progreso de producción de los productos, cumplir con la fecha de entrega, comunicarse con la empresa de logística y el departamento de logística de la empresa y completar la inspección de calidad. embalaje, entrega y transporte a tiempo.

Además, el empleado comercializador debe resumir y registrar oportunamente los pedidos de productos de los clientes, organizar científicamente las compras, supervisar el procesamiento de materiales en el taller y garantizar que se completen los envíos, los envíos e incluso el pago de los bienes. en tiempo, en cantidad y con calidad garantizada.

Además, el documentalista también debe tener ciertos conocimientos de informática y estar familiarizado con las operaciones básicas de Internet, como el envío manual de correos electrónicos de declaraciones de aduanas, que también es una parte importante y requiere experiencia y conocimientos pertinentes. .

Responsabilidades laborales básicas del puesto de encargado de pedidos

1. Responsable de la gestión de los pedidos de los clientes de la empresa.

2. Responsable de coordinar y revisar las fechas de entrega de los pedidos de los clientes.

3. Responsable de la gestión del plan de producción de la empresa:

4. Responsable de las estadísticas de la capacidad de producción estándar de la empresa de diversos productos.

5. Elaborar y actualizar planes de producción: planes mensuales, planes semanales y planes diarios, y supervisar su implementación.

6. Monitorear el progreso y efectividad de los planes de producción diarios.

7. Responsable de la adquisición oportuna de materiales y control de inventario de materiales para garantizar una producción fluida.

8. Responsable de la disposición de recetas de producción y la impresión y emisión de formularios de solicitud de tareas de producción para asegurar el progreso ordenado del plan de producción.

9. Completar otras tareas temporales asignadas por los superiores.