Somos una empresa de reciente creación. ¿Alguien sabe cómo operar el sistema financiero de una empresa de logística? Tareas de contabilidad y caja incluidas, ¡gracias!
Un ejemplo del sistema de gestión de una empresa de logística;
1. Los proyectos, productos y estándares de la alianza son formulados de manera uniforme por la empresa, y las personas que participan en la alianza deben implementar estrictamente estas regulaciones.
2. El personal de logística debe ser leal a sus funciones, serio y riguroso, honesto y dedicado, dedicación desinteresada, estudiar conocimientos profesionales con diligencia y ser competente en los negocios.
En tercer lugar, implementar estrictamente el sistema de aceptación de productos de franquicia y controlar estrictamente la calidad y cantidad. Después de pasar la inspección, la mercancía se puede almacenar y se debe presentar una copia del recibo al Departamento de Finanzas.
4. Los artículos almacenados deben gestionarse de manera estandarizada. Los encargados del almacén deben clasificarlos con precisión, colocarlos de manera ordenada y ordenada, mantenerlos consistentes, limpios y no sucios y no deben dañarse ni perderse; .
5. Los responsables de almacén deben estar familiarizados con las variedades, especificaciones, modelos, estilos, colores, prestaciones, cantidades, etc. Para que puedas tenerlo a tu alcance.
6. Los vales deben conservarse adecuadamente y emitirse con precisión.
7. Divida los productos entregados en cantidades precisas, verifique la calidad, el embalaje, el marcado, el registro cuidadoso y la entrega precisa y oportuna. Al realizar el envío, asegúrese de enviar por fax la factura a la tienda franquiciada correspondiente en el momento oportuno. manera.
8. Contactar ampliamente y determinar una serie de canales de transporte, y completar el trabajo de entrega con la unidad de transporte. Los procedimientos deben ser completos y correctos.
9. La actitud del servicio es amigable y entusiasta, y el trabajo de recepción no es aburrido ni molesto. No se permite discutir con la tienda, especialmente cuando ocurre una disputa, debes explicarla con paciencia.
10. Las devoluciones y los cambios están garantizados si hay problemas de calidad. La mercancía general se puede cambiar cuando sea necesario. Si hay disputas, informe al supervisor de manera oportuna. tiendas y consumidores, y garantizar que existan servicios posventa.
11. Haga un buen trabajo en el seguimiento de los envíos, tome la iniciativa de mantenerse en contacto con las tiendas relevantes de manera oportuna, escuche opiniones y requisitos, brinde información y regístrese cuidadosamente. Mejorar y mejorar continuamente el trabajo de logística y distribución.
12. Con base en la demanda del mercado y la situación real de las operaciones logísticas, brindar opiniones o sugerencias de manera oportuna y proactiva al personal o líderes relevantes.
13. Preste especial atención a la gestión de seguridad del almacén, manténgalo limpio y ordenado, ventile a tiempo, verifique el suministro de energía, la fuente de fuego y la fuente de agua con frecuencia, preste atención a la prevención de incendios y robos. , prevención de moho y prevención de vandalismo, especialmente la seguridad primero.
14. Se debe seguir estrictamente el sistema de salida de almacén para los artículos fuera de almacén. Una persona dedicada será responsable de esto y el registro escrito debe ser firmado por el supervisor de logística.
15. Logística debe consultar con el Departamento de Finanzas al final de cada mes para evitar la pérdida de mercancías, hacer un inventario de fin de mes e identificar inmediatamente los motivos de las discrepancias entre las cuentas y los hechos que sean pertinentes. personal responsable y tomar medidas de emergencia de manera oportuna.
16. Una vez entregada la mercancía, la obra de transporte deberá implementar un sistema de firma y aprobación. La oficina debe trabajar en estrecha colaboración con la logística y los vehículos de logística deben entregarse a la oficina. Con la aprobación del vicepresidente de la empresa, el director de la oficina arreglará el vehículo.
17. El departamento financiero implementa estrictamente los estándares de costos de envío para los productos logísticos. La empresa es responsable de todos los costos de distribución descendente y el gerente de la tienda corre con los costos de devolución. Si hay alguna disputa especial, se debe informar a la alta dirección de la empresa para que tome una decisión.
18. Organizar los estantes necesarios en el momento oportuno según la situación real de ventas del mercado.
El anexo es el sistema de gestión logística de la empresa:
1. Finalidad
Fortalecer la gestión logística de la empresa, mantener adecuadamente los materiales del almacén y estandarizar el almacenamiento y recogida de materiales adquiridos Para evitar pérdidas innecesarias, estas normas están especialmente formuladas.
2. Alcance
Este reglamento incluye la gestión del almacenamiento de productos terminados, las ventas, el procesamiento de subcontratación, el almacenamiento de materiales de compra y la recolección y entrega de materiales.
3. Requisitos para la gestión logística
Todos los materiales deben revisarse y revisarse diariamente para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. De acuerdo con el estado real de los materiales, los materiales que no se han utilizado durante mucho tiempo y deben desecharse deben limpiarse a tiempo y completarse los procedimientos pertinentes.
3.1 Producto terminado
3.1.1 Producto terminado almacenado
3.1.1.1 Una vez que el producto se completa y pasa la inspección por parte del inspector de calidad, el El contador del taller completa el "Producto terminado puesto en almacenamiento". El "Pedido" requiere que la unidad de almacenamiento, la fecha, el número de dibujo del producto, el nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, el precio unitario, la cantidad y las horas de trabajo se completen en su totalidad, firmados por el director del taller y con el sello "cualificado" del departamento de inspección. Los administradores de almacén deben controlar estrictamente las mercancías y no se permite colocar en el almacén materiales con procedimientos o documentos incompletos.
3.1.1.1.1 El número de dibujo del producto, el nombre del producto, las especificaciones y el horario de trabajo se deben completar de acuerdo con las normas proporcionadas por el departamento técnico.
3.1.1.1.2. Complete el precio unitario de almacenamiento según el valor de producción (sin impuestos) proporcionado por el Departamento de Finanzas.
3.1.1.2 Los productos aceptados en el almacén deben estar ordenados de acuerdo con la variedad y las necesidades de venta social, y deben ser razonables, sólidos, limpios y seguros.
3.1.2 Entrega del producto terminado
3.1.2.65438+
3.1.2.2 Proceso de entrega del producto: Paso 1: Después de que el encargado del almacén reciba la notificación, verifique si las variedades de productos en el almacén están completas y se envían las mercancías, el segundo paso es contar las mercancías de acuerdo con la cantidad de productos en la orden de salida emitida por el vendedor y el tercer paso: el destinatario paga o se ocupa de los asuntos relacionados; basado en la orden de salida del producto para los trámites, el Departamento de Finanzas emitirá un certificado de salida. Paso 4: El almacén solo puede entregar la mercancía después de ver el albarán de entrega en la tarjeta de la puerta.
3.1.2.3 Hay ventas esporádicas en la sociedad y el pago debe cobrarse antes de la entrega. Si el precio de venta es inferior al precio mínimo estipulado por la empresa, el envío deberá ser aprobado por el director general de la empresa.
3.1.2.4 Al devolver productos, el personal comercial debe manejar con prontitud los procedimientos de devolución y almacenamiento en el mes de la devolución, y el departamento de inspección de calidad deberá inspeccionar y firmar los productos. Si hay problemas de calidad, escriba un informe de manejo relevante basado en el informe de inspección de calidad y envíelo al gerente general para su manejo.
3.1.2.5 Los productos requeridos para el servicio postventa solo podrán enviarse después de haber sido firmados y aprobados por el gerente general. Al mismo tiempo, el agente exige a la otra parte que devuelva el producto antiguo y lo cambie por uno nuevo; de lo contrario, el producto no se enviará. Si se envía primero, el personal del servicio postventa será responsable de reciclar los productos antiguos del mes y gestionar los trámites de devolución.
3.1.2.6 Todos los bienes enviados deben liquidarse puntualmente en el mes. Si se dan circunstancias especiales, los procedimientos de liquidación deberán finalizar a más tardar en un plazo de 2 meses.
3.2 Materiales de procesamiento confiados El departamento de producción ayudará a la unidad de procesamiento confiado a manejar los procedimientos de depósito y retiro de los materiales de procesamiento confiados, y será responsable de la recuperación de los materiales de procesamiento confiados.
3.2.1 Los materiales de procesamiento encomendados se envían fuera del almacén.
3.2.1.1 Se deberá cumplimentar y completar la lista de selección. El contenido incluye: unidad de selección, hora, categoría de material, nombre del material, especificación del modelo, unidad de medida, cantidad, precio unitario, importe, propósito, firma del seleccionador, remitente y aprobador.
3.2.1.2 La solicitud de compra deberá realizarse por triplicado, con un ejemplar cada uno para el almacén, el departamento financiero y la unidad de procesamiento encomendada.
3.2.1.3 La persona que recoge la mercancía lleva el conocimiento de embarque al Departamento de Finanzas para emitir una tarjeta. El almacén solo puede entregar la mercancía después de ver la tarjeta.
3.2.2 Los materiales de procesamiento encargados se completan y almacenan.
3.2.2.1 El proceso de almacenamiento es el mismo que el proceso de almacenamiento de materiales, y la cantidad de materiales encargados para su procesamiento se reduce de acuerdo con la cantidad de almacenamiento.
3.2.2.2 Al gestionar la entrada al almacén, el almacén debe comprobar la cantidad de salida original. Si la cantidad devuelta al almacén después de la finalización no coincide con la cantidad liberada del almacén, el "Formulario de compensación de procesamiento confiado" debe completarse y enviarse a la unidad encargada para su firma y confirmación, y luego devolverse al Departamento de Finanzas junto con la factura, el recibo y la lista de selección de material original en poder de la unidad de procesamiento encargada.
3.2.2.3 El precio de almacenamiento del producto terminado encargado será: tarifa de procesamiento más tarifa de material. La tarifa de procesamiento y la tarifa de material se indicarán por separado. La tarifa de procesamiento se basa en el precio del acuerdo de procesamiento confiado.
3.2.2.4 Los materiales de procesamiento encomendados deberán ser devueltos dentro del mismo mes, no pudiendo exceder el plazo de 2 meses. Todos los materiales serán recuperados al final del año. Si la subcontratación no se completa y no se puede recuperar, se debe enviar una carta de confirmación a la otra parte.
3.3 Compra de materiales
3.3.1 Almacenamiento de los materiales comprados
3.3.1.1 El personal del almacén compra materiales de acuerdo con los materiales comprados completados por el comprador y sellado por el inspector El formulario de aceptación verifica los objetos físicos y completa el formulario de almacenamiento de acuerdo con la factura de compra. Se requiere distinguir las categorías y el contenido es completo y preciso.
3.3.1.2 Los materiales sin facturas de compra pueden cotizarse y almacenarse de acuerdo con el precio en libros o el precio de mercado (proporcionado por el comprador) de materiales similares, y se debe anotar el "almacenamiento estimado" en el almacén. formulario y copiado. Después de devolver la factura, se debe emitir un boleto rojo para compensar la estimación provisional original, y se debe tener en cuenta que "compensación ××año×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día×mes×día ×mes×día×mes×día×mes ×日×mes×日×mes×dd×mes×dd×dd×mes×dd×mes×dd×mes×dd×dd×mes×dd×dd×mes×dd ×mes×dd×dd×mes×dd ×Día ×Mes ×Día ×Día ×Mes ×Día ×Día Producido por el departamento de compras.
XX Sistema de Gestión Empresarial de Logística
Con el fin de fortalecer la gestión, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar los beneficios económicos, estas normas y regulaciones se formulan de acuerdo con las normas nacionales pertinentes. leyes y reglamentos y los estatutos de la empresa.
1. Todos los empleados deben cumplir con los estatutos, normas y reglamentos, decisiones, reglamentos y disciplinas de la empresa.
2. Está estrictamente prohibido que cualquier organización o individuo se apropie indebidamente o dañe la propiedad de la empresa de cualquier manera; ninguna organización o individuo puede dañar la imagen y reputación de la empresa; o individuo para perjudicar los intereses de la empresa en beneficio de pequeños grupos o individuos o socavar el desarrollo de la empresa.
3. Aprovechando al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejorando la calidad personal y la conciencia del servicio, mejorando constantemente el sistema de gestión de la empresa, fortaleciendo continuamente la fortaleza de la empresa y mejorando los beneficios económicos.
4. La empresa anima a todos los empleados a trabajar duro para aprender habilidades empresariales. La empresa brinda a los empleados condiciones y oportunidades de capacitación y ejercicio, se esfuerza por mejorar la calidad y el nivel de los empleados y formar un equipo con ideas sólidas y excelentes negocios.
5. La empresa anima a los empleados a aprovechar al máximo sus talentos y hacer más contribuciones. Quienes hayan realizado contribuciones destacadas deben ser recompensados y elogiados.
6. La empresa ofrece a los empleados igualdad de condiciones y oportunidades de promoción, y los anima a ser proactivos.
7. La empresa anima a los empleados a unirse y ayudarse unos a otros, trabajar juntos en el mismo barco, mantener el espíritu de equipo, satisfacer continuamente las necesidades de los clientes y superar sus expectativas.
8. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, presentar sugerencias razonables para el desarrollo de la empresa y recompensar y elogiar a quienes hayan realizado contribuciones.
9. La empresa respeta el arduo trabajo de los empleados, crea constantemente buenas condiciones de trabajo para los empleados, les brinda el debido trato, aprovecha al máximo la iniciativa subjetiva y la inteligencia de los empleados y hace más contribuciones a la empresa. .
10. La empresa proporciona ingresos y garantías de bienestar relacionadas para los empleados, y mejora diversos beneficios de los empleados a medida que aumentan los beneficios económicos.
11. La empresa implementa un sistema de distribución de “pago según trabajo, más trabajo, más ganancia”.
12. La empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, implementa sistemas de asistencia y evaluación, corrige el estilo de trabajo, mejora la eficiencia en el trabajo y se opone a la procrastinación y las actitudes laborales irresponsables.
13. La empresa aboga por una economía estricta, se opone al despilfarro y al despilfarro, reduce el consumo, aumenta los ingresos y mejora la eficiencia.
14. Los empleados de la Empresa no podrán aprovechar sus cargos para pedir dinero a los clientes ni buscar beneficio personal para familiares y amigos.
15. Los empleados de la empresa no podrán apropiarse indebidamente de bienes de la empresa, ni podrán aprovechar sus cargos para transferir bienes de la empresa a sí mismos o a otros.
16. Sin autorización o aprobación del representante legal y del gerente general de la empresa, los empleados no podrán realizar las siguientes actividades distintas a las del día a día:
1) Inspecciones, negociaciones, y firmar contratos en nombre de la empresa;
2) Proporcionar garantías y certificaciones en nombre de la empresa
3) Publicar opiniones y noticias en los medios de comunicación en nombre de la empresa; de la empresa;
4) Asistir a reuniones públicas en representación de la actividad empresarial.
17. Mantener la disciplina empresarial e investigar y sancionar a quienes violen los estatutos y las normas y reglamentos de la empresa.
18. Ley Básica de Ciudadanía: Patriotismo y respeto a las leyes, cortesía e integridad, unidad y amabilidad, diligencia y superación personal y dedicación.