Red de Respuestas Legales - Asesoría legal - Ocho principios para mejorar la rápida implementación de ERP en pequeñas y medianas empresas

Ocho principios para mejorar la rápida implementación de ERP en pequeñas y medianas empresas

Como todos sabemos, las pequeñas y medianas empresas siempre se han encontrado con desafíos durante la implementación de un ERP. ¿Cómo lograr una implementación rápida y reducir los riesgos?

1. Simplifique los datos básicos del sistema ERP

Basado en la practicidad del sistema ERP, el 20% de los datos básicos a menudo determina el 80% del efecto operativo del ERP. sistema. Simplificar los datos básicos del sistema ERP y solo clasificar los datos básicos clave puede reducir la carga de trabajo de implementación del proyecto y acortar el ciclo de implementación.

2. Alcance de implementación integral y plan de implementación

Muchas empresas no formulan un plan de implementación completo y detallado basado en las características de la industria en la que se ubica la empresa y la situación actual. Al comienzo de la implementación del proyecto ERP y el alcance de la implementación, quiero usar todos los módulos, pero al final, solo se usa una pequeña parte. Por lo tanto, contar con un plan de implementación minucioso y completo es un requisito previo para garantizar la finalización eficiente de este proyecto.

Las empresas deben analizar sus necesidades desde el momento de la selección. Deben centrarse en el plan de desarrollo en los próximos años y considerar qué herramientas se necesitan para ayudar a la operación y la gestión durante este período y luego discutir con ellas. el más convencional Compare las plataformas ERP, utilice un método científico para descomponer el sistema en diferentes funciones y luego vea cuáles son necesarias para la operación y gestión, cuáles son prescindibles y cuáles no tienen ningún impacto en todo el negocio, según la puntuación de proporción. Sobre esta base se determina finalmente el alcance de implementación de la empresa.

3. Intente implementar y utilizar los procesos estándar y las funciones estándar del sistema ERP.

El principio fundamental de la implementación del sistema ERP es diseñar el sistema ERP para garantizar la eficacia del mismo. Implementación de un sistema ERP. Cuanto más sencillo y práctico, mejor. La implementación de las funciones estándar del sistema ERP puede, por un lado, reducir la carga de trabajo del desarrollo personalizado y, por otro lado, evitar errores de programa durante el funcionamiento del sistema ERP. Al mismo tiempo, las funciones estándar suelen ser las más sencillas. . Debido a las ventajas anteriores de las funciones estándar, la implementación de funciones estándar del sistema ERP puede reducir la dificultad de implementación, acortar el ciclo de implementación y reducir los costos de implementación.

A través de nuestra encuesta sobre la implementación de ERP en varias empresas, descubrimos que la gran mayoría de las empresas no utilizan procesos y funciones estándar durante la implementación de ERP. Esto no es un problema del producto, sino de los departamentos comerciales de la empresa. La empresa se encuentra en sus propios departamentos. Desde esta perspectiva, esperamos que el sistema ERP pueda ser lo más consistente posible con las operaciones manuales actuales y no estamos dispuestos a cambiar el modelo de operación comercial actual. De hecho, las funciones estándar del sistema ERP son a menudo la parte más valiosa del sistema. La implementación de las funciones estándar del sistema ERP puede satisfacer más del 80% de los requisitos de información de gestión de la empresa.

4. Simplificar el diseño de la estructura organizativa del sistema ERP desde la perspectiva de optimizar el flujo de valor de toda la cadena de suministro.

Los principales elementos que constituyen el sistema ERP son: Estructura organizativa , datos básicos, procesos de negocio y parámetros de control y datos de transacciones, etc., y el diseño de la estructura organizacional es el factor más crítico que afecta la implementación y operación del sistema ERP. Los cambios en la estructura organizacional pueden requerir el rediseño y reestructuración. -implementación del sistema ERP.

El diseño de la estructura organizativa de la empresa se basa, por supuesto, en objetivos corporativos como la obtención de beneficios y la rápida satisfacción de las necesidades de los clientes, y en cómo optimizar la logística, el flujo de capital y el flujo de información en el funcionamiento de la empresa. Para ilustrar este punto más vívidamente, tomemos al Grupo XX como ejemplo. En términos del diseño y división del trabajo de cada subsidiaria del Grupo XX, las subsidiarias se dividen en cuatro categorías principales: institutos de investigación, empresas de fabricación, empresas de compras y empresas de ventas, incluido el desarrollo de productos, el suministro de materias primas, la fabricación, las ventas y la distribución. en la cadena de suministro. Espere cuatro eslabones. Para simplificar el diseño de la estructura organizativa, el autor cree que la logística (es decir, el inventario) no debe utilizarse en la empresa de compras ni en la de ventas por el momento, primero implementar un sistema logístico completo en la empresa de fabricación y luego. implementar la empresa de compras y la empresa de ventas una vez completada la primera fase de implementación. Esto puede simplificar El diseño de la logística en el sistema ERP reduce el ciclo de oferta y demanda en la cadena de suministro, reduce la ruta de transmisión del flujo de información y ayuda a reducir el inventario. , reducir el efecto "látigo" de la cadena de suministro y hacer que la información de oferta y demanda y la información de inventario sean más transparentes.

5. Céntrese en los parámetros de control que afectan la integración del sistema ERP, en lugar de en los datos dispersos de planificación y control.

La ventaja del sistema ERP son sus características de integración de información Ciertos parámetros de control del sistema. El diseño afecta la integración de los procesos de negocio y la información, y se debe prestar especial atención durante la implementación del proyecto. Por otro lado, con el fin de ampliar el área de uso y las funciones del sistema ERP, las empresas de software desarrollan y diseñan software ERP basado en el; Funciones de integración A menudo se desarrollan algunas funciones pequeñas que pueden ser útiles para departamentos individuales. Estas pequeñas funciones pueden ser útiles para ciertas industrias, pero pueden no ser prácticas para una empresa específica. Las funciones distraerán la energía de implementación del equipo del proyecto y extenderán el ciclo de implementación del proyecto.

El diseño y operación del sistema ERP tiene principalmente dos líneas principales: la integración de la logística y el flujo de capital con la contabilidad de gestión como núcleo y la integración de la logística y el flujo de información con el equilibrio de oferta y demanda; como núcleo al implementar el sistema ERP, y también centrarse principalmente en los parámetros de control que afectan la integración de estos servicios.

6. Registre únicamente los datos clave de las transacciones

El sistema ERP no es una solución plug-and-play, ya sea que se trate de implementación, actualización, integración o desuso. . En el proceso de informatización empresarial, eso no significa que cuanto más integrada esté la información, mejor. En términos generales, cuanto más integrado esté el sistema de información, más difícil será su implementación y uso.

Por otro lado, con el desarrollo de los negocios empresariales, los datos comerciales registrados en el sistema aumentan cada día y los requisitos de hardware son cada vez mayores. Solo el registro de datos de transacciones clave puede reducir la cantidad de registro y almacenamiento de datos. y reducir el costo de la inversión de hardware en el proceso de informatización de las empresas.

Cuando las empresas implementan sistemas ERP, generalmente dan prioridad a la implementación de módulos como contabilidad financiera, contabilidad de gestión, planificación de producción, gestión de adquisiciones, gestión de ventas y gestión de inventario, mientras que la implementación de módulos como calidad La gestión y el mantenimiento del equipo deben centrarse en un trato diferente. A veces, el uso de otros sistemas para registrar información de calidad o información del equipo puede no ser suficiente en términos de integración de la información, pero el sistema ERP es más simple y la dificultad de implementación y el costo del sistema ERP también lo son. reducido.

7. Adopte el método de gestión de proyectos de ingeniería simultánea durante el proceso de implementación del ERP.

Los proyectos de implementación del sistema ERP se pueden dividir a grandes rasgos en preparación de proyectos, capacitación, plan comercial, diseño del sistema y en línea. preparación. En etapas como el soporte en línea y la mejora continua, el trabajo en cada etapa tiene enfoque y superposición. El método de gestión de proyectos de ingeniería sincrónica durante la implementación de ERP es similar a la gestión de proyectos de desarrollo de nuevos productos en principios y técnicas. Al adoptar un método de gestión de proyectos de ingeniería sincrónico, se pueden llevar a cabo dos o más tareas específicas del proyecto al mismo tiempo, acortando así el ciclo de implementación del sistema ERP.

Los sistemas ERP maduros tienen un conjunto completo de métodos de implementación y métodos de gestión de proyectos. Las empresas necesitan aprender y aprender de sus métodos de gestión de proyectos y, al mismo tiempo, combinarlos con métodos y técnicas de ingeniería sincrónica para garantizar la calidad. Calidad de los proyectos de implementación del sistema ERP, acortar el ciclo de implementación del proyecto.

8. La clave es confiar en el personal de implementación del sistema ERP interno de la empresa, y yo seré el principal para implementar el sistema.

El personal de implementación del sistema ERP interno de la empresa. Las empresas están familiarizadas con la situación real de la empresa y se identifican con la cultura y la filosofía empresarial de la empresa, y al mismo tiempo tienen que trabajar en la empresa durante mucho tiempo, a menudo consideran la implementación del sistema ERP desde hace mucho tiempo. Perspectiva a largo plazo durante la implementación del sistema ERP. Si reciben capacitación sistemática y adoptan el principio de implementación rápida del sistema ERP, la clave es confiar en ellos, no solo pueden reducir los costos de implementación del sistema ERP y garantizar la calidad del proyecto.

En resumen, la construcción de un sistema de información empresarial es una inversión urgente y de costo relativamente alto. En términos de la naturaleza de la inversión, por un lado, es necesario controlar la cantidad de inversión. inversión, y por otro lado, es necesario hacer visible el beneficio de la inversión lo antes posible. Basado en los principios de simplicidad, efectividad y practicidad, la adopción de métodos y conceptos de implementación rápida del sistema ERP puede reducir los costos de implementación del sistema, acortar los ciclos de implementación del sistema, mejorar el rendimiento de costos de los proyectos de implementación del sistema y allanar rápidamente la autopista de la información de su empresa.

上篇: Me acabo de graduar y ahora trabajo en una empresa. Quiero empezar mi propio negocio. ¿Cómo elegir un buen canal de proyectos con menos inversión? 1. El procedimiento es más simplificado. Todos los graduados universitarios (dentro de los dos años posteriores a la graduación, lo mismo a continuación) que soliciten trabajar por cuenta propia o solicitar empresas privadas pueden registrarse con prioridad a través del "canal verde" en las salas de registro de los departamentos industriales y comerciales de todos los niveles. Excepto en el caso de industrias y productos expresamente prohibidos por el estado, su ámbito comercial está abierto al público previa aprobación. Para proyectos comerciales restringidos y especiales, se permiten procedimientos de aprobación especiales durante la solicitud. Para aquellos que soliciten establecer empresas privadas en zonas económicas especiales, como parques científicos y tecnológicos, parques de alta tecnología y zonas de desarrollo económico y tecnológico, excepto para proyectos que requieran aprobación previa, la oficina de asuntos especiales pondrá a prueba un "registro de compromisos". sistema." A los solicitantes que presenten solicitudes de registro, informes de verificación de capital y otros materiales de registro principales se les puede emitir primero una licencia comercial y completar los materiales relevantes dentro de los 3 meses necesarios. Cualquiera que solicite el establecimiento de una sociedad de responsabilidad limitada utilizando activos intangibles como capital humano, logros intelectuales, derechos de propiedad industrial y tecnologías no patentadas de graduados universitarios como inversión puede deducir el 40% del capital registrado. 2. Reducir diversos costos. Excepto en el caso de las industrias restringidas por el estado, el departamento industrial y comercial eximirá de las tarifas de registro de empresas individuales (incluido el registro, el cambio de registro, las tarifas de reemplazo de licencias), las tarifas de gestión de empresas individuales y diversas tarifas de licencia dentro de un año a partir de la fecha de aprobación de sus operaciones. Quienes se afilien a una asociación privada quedarán exentos del pago de cuotas de afiliación durante un año. Para que los graduados universitarios soliciten empresas de alta tecnología (incluidas las sociedades de responsabilidad limitada), el capital registrado mínimo es de 654,38 millones de yuanes. Si realmente hay dificultades con la financiación, se permite que se proporcione a plazos; el nombre de la solicitud puede aprobarse como "alta tecnología", "nueva tecnología" o "alta tecnología". Los graduados universitarios que participan en servicios comunitarios y otras actividades están exentos del registro industrial y comercial y de diversas tasas de gestión industrial y comercial dentro de un año después de que el comité vecinal informa al departamento de administración industrial y comercial local para su presentación. Recordatorio: Según el personal de la División Individual de la Oficina Provincial Industrial y Comercial, se han implementado políticas relevantes. Cuando los graduados universitarios pasan por los procedimientos relacionados con el trabajo por cuenta propia, no solo deben traer todos los materiales requeridos y presentar las solicitudes pertinentes, sino también el "Formulario de recomendación de empleo para graduados universitarios", el certificado de graduación y otros materiales relevantes. Préstamos financieros: 1. Apoyo crediticio prioritario, préstamos crediticios adecuados. Aumentar el apoyo crediticio para el trabajo por cuenta propia de los graduados universitarios, y las instituciones financieras darán prioridad al apoyo crediticio para aquellos que puedan proporcionar hipotecas de activos efectivas (promesas) o garantías de alta calidad para los clientes. En el caso de préstamos empresariales para graduados universitarios, los graduados universitarios pueden actuar como prestatarios principales, y el garante puede proporcionar las correspondientes garantías solidarias para los ingresos estables o los activos efectivos de su familia o de sus familiares inmediatos. Para aquellos con buen crédito y reembolso garantizado, los préstamos de crédito se concederán adecuadamente sobre la base de riesgos controlables. 2. Simplificar los trámites de préstamo. Al simplificar los procedimientos de préstamo, el límite de crédito se determina razonablemente y se utiliza dentro de un período determinado. 3. Tasas de interés preferenciales. Proporcionar cierto apoyo a los tipos de interés preferenciales para los préstamos empresariales y, dependiendo del grado de riesgo del préstamo, el tipo de interés legal del préstamo puede reducirse o aumentarse adecuadamente. Recordatorio: El Banco de China, el Banco Agrícola de China, el Banco de Construcción de China, el Banco Minsheng, el Banco Industrial CITIC y otros bancos relevantes en Chengdu han declarado que el banco aún no ha lanzado negocios de préstamos de trabajo por cuenta propia para estudiantes universitarios. Esta situación embarazosa se debe principalmente al alto riesgo de dichos préstamos. Una persona de la sucursal de Fuzhou del CITIC Industrial Bank dijo que si bien los bancos buscan la rentabilidad y liquidez de los fondos, también deben considerar su seguridad. En comparación con otros préstamos, los préstamos de trabajo por cuenta propia para graduados universitarios tienen mayores riesgos. Los estudiantes universitarios acaban de graduarse, carecen de experiencia en trabajo social y no cuentan con avales ni garantías adecuadas. Los bancos generalmente no prestan fácilmente. Otro experto del sector también afirmó que, aunque los estudiantes universitarios tengan proyectos adecuados entre manos, esto es sólo un fenómeno aislado. Como empresa, el costo de inversión y los ingresos de los bancos al otorgar dichos préstamos no son proporcionales. De hecho, la dificultad para obtener préstamos empresariales para estudiantes universitarios radica en la imposibilidad de proporcionar activos válidos como garantía o prenda. El periodista se enteró de que muchos bancos en Rongzhou han abierto préstamos comerciales personales para personas físicas con residencia urbana permanente o estatus de residencia válido y mayores de 18 años. Este tipo de préstamo de riesgo requiere que el individuo contrate un préstamo hipotecario, o una hipoteca inmobiliaria y un préstamo garantizado. En términos de impuestos, todos los graduados universitarios que trabajan por cuenta propia están exentos de pagar la tasa del certificado de registro fiscal dentro del año siguiente a la fecha de aprobación de su operación por parte del departamento industrial y comercial. Empresas urbanas de trabajo y servicios de empleo de nueva creación (excepto industrias restringidas por el estado), si el número de personas desempleadas (incluidos los graduados universitarios que se han registrado como desempleados, lo mismo a continuación) excede el 60% del número total de empleados de la empresa. , podrá estar exento del impuesto sobre la renta con la aprobación de la autoridad fiscal competente por 3 años. Después de que expire el período de exención de impuestos para las empresas de servicios laborales y de empleo, si las personas desempleadas recién reasentadas representan más del 30% del número total de empleados originales de la empresa ese año, el impuesto sobre la renta se puede reducir a la mitad durante 2 años con la aprobación. de las autoridades fiscales competentes. En términos de operaciones comerciales, 1. La contratación y capacitación de empleados disfruta de descuentos gratuitos. Para las empresas fundadas independientemente por graduados universitarios, dentro de un año a partir de la fecha de aprobación de su operación por parte del departamento industrial y comercial, pueden consultar la información sobre la oferta y demanda de talento y mano de obra de forma gratuita en los sitios web de las agencias de servicios intermediarios de talento y de empleo público. agencias afiliadas a los departamentos administrativos de personal, trabajo y seguridad social del gobierno; publicar anuncios de contratación participar en ferias de reclutamiento de talentos o actividades de intercambio laboral de talentos organizadas por agencias de servicios intermediarios de talentos y agencias públicas de empleo afiliadas al departamento administrativo de personal, trabajo y seguridad del gobierno. y recibir reducciones y exenciones de tarifas apropiadas. Las agencias de servicios de agencias de talentos afiliadas al departamento de personal del gobierno son responsables de iniciar negocios. Brindamos servicios gratuitos de capacitación y evaluación a nuestros graduados y brindamos un trato preferencial a los empleados que inician negocios. 2. La gestión de expedientes de personal es gratuita durante 2 años. Para los graduados universitarios que inician su propio negocio, la agencia de servicios de agencia de talentos afiliada al departamento de administración de personal del gobierno mantendrá sus archivos de personal (incluidos los procedimientos relevantes como seguridad social, títulos profesionales, salarios de archivos, etc.) de forma gratuita durante dos años. . 下篇: ¿Qué tal Chengdu Lianzhong Express Financial Leasing Co., Ltd.?

Artículos populares