Sistema de gestión logística general
Sistema de Gestión de Logística Administrativa
5.0 Sistema de Gestión de Asuntos Administrativos
5.1 Sistema de Recepción de Portero
1.1 Con el fin de fortalecer la seguridad del personal y elementos que entran y salen de la gestión de la empresa, este sistema está especialmente formulado.
1.2 Todas las personas y elementos que entren y salgan de la puerta de la empresa deben cumplir con este sistema y ser gestionados por personal de seguridad.
1.3 Gestión de la autoridad del personal de la empresa
1.3.1 Nuestros empleados deben usar ropa prescrita y colgar etiquetas con su nombre en el pecho para su identificación. Está estrictamente prohibido andar descalzo o usar pantuflas.
1.3.2 Cuando los empleados entran y salen de la empresa, todos los artículos que porten deben ser revisados y registrados por el personal de seguridad.
1.3.3 Los empleados deben hacer fila para fichar cuando se desplazan hacia y desde el trabajo, y no se les permite fichar por otros. En caso de constatar, se impondrán sanciones según las normas de gestión de asistencia.
1.3.4 Todo el personal que entre y salga de la empresa o dentro de la misma, independientemente del tiempo de desplazamiento o fuera del horario laboral, deberá portar distintivos. Quienes no los lleven como se exige serán sancionados de conformidad con lo dispuesto en el presente documento. regulaciones pertinentes.
1.3.5 Viajes de negocios durante el horario laboral
(1) Los empleados que salen temporalmente a trabajar deben obtener la aprobación de sus superiores directos, y el personal de seguridad debe registrar la hora de entrada y salir de la empresa. Si encuentra alguna situación anormal, debe comunicarse inmediatamente con la persona a cargo del departamento correspondiente.
(2) Cuando el personal del departamento de ingeniería y del departamento de ventas salgan, deberán completar una hoja de trabajo e indicar que se dirigen al sitio de construcción, ventas u otros lugares, y el personal de seguridad se registrará. en detalle.
(3) Quienes se retiren por cualquier motivo deberán seguir los procedimientos de renuncia de acuerdo con la normativa y fichar la salida de la empresa.
(4) Excepto en el caso de horas extras, está estrictamente prohibido quedarse a dormir después de salir del trabajo.
1.4 Gestión de acceso de personas ajenas a la empresa
1.4.65438 Si trabajas en la empresa menos de un día, puedes quedar exento de revisión de oficina.
(1) Ingreso a la empresa: envíe su certificado de identidad y el "Permiso de entrada del contratista del proyecto" al guardia para su verificación, y luego emita el "Permiso de entrada del contratista del proyecto" y adjúntelo a la empresa.
(2) Renuncia: Al renunciar el mismo día, se deberá devolver el "Certificado de Ingreso del Contratista del Proyecto" y canjearlo por certificado de identidad y "Certificado de Ingreso del Contratista del Proyecto". Lo mismo ocurre con las salidas a almorzar y con las entradas y salidas del trabajo.
1.4.2 Todos los visitantes ajenos a la empresa deberán completar primero el “Formulario de Registro de Huéspedes”, siendo el personal de seguridad el responsable de liderar la recepción en la recepción.
1.4.3 Al renunciar, deberás llevar tu tarjeta VIP de regreso a la "sala de seguridad" y el personal de seguridad firmará el acta de renuncia.
1.4.4 Se prohíbe el ingreso de invitados a la empresa sin permiso. Si descubren o reciben informes de otros, las oficinas deben identificar a los responsables. Si el personal de seguridad no es estrictamente controlado, la empresa multará a la persona de guardia con 20 yuanes.
5.2 Sistema de recepción de recepción
1.1 El personal de servicio en la recepción o en cada piso se denomina colectivamente recepción de recepción.
1.2 El personal de recepción deberá utilizar ropa de trabajo y maquillaje ligero para acudir a trabajar.
1.3 El personal de recepción deberá trabajar según el siguiente proceso: llegar a la empresa a las 8:15, vestir ropa de trabajo, revisar la máquina de tarjetas de tiempo y encender el aire acondicionado (en verano a las 8:00); 20, párese y salude a los empleados para que trabajen; recoja las tarjetas a las 8:30. Si los empleados enviados a trabajar por la empresa no pueden llegar a tiempo a trabajar debido a atascos u otras razones no subjetivas, no se considerará que llegan tarde, pero se deberán indicar los motivos. Los empleados permanentes del Departamento de Ingeniería deben ser informados por el Gerente del Departamento de Ingeniería y registrados en la recepción.
1.4 El personal de recepción debe ser educado, generoso, entusiasta y atento al tratar con los empleados u otros huéspedes. Para los invitados que vienen a visitar a los líderes superiores, pregunte si han concertado una cita con anticipación e informe de manera proactiva al líder que están buscando cuando los invitados lleguen a la oficina de liderazgo, deben tomar la iniciativa de traer té después de que los invitados se vayan; , deberían guardar las tazas de té a tiempo.
65438 0,5 Los empleados de cada piso deberán realizar su trabajo de acuerdo con las condiciones específicas del piso y los procedimientos de trabajo del mostrador de recepción. El personal de recepción debe mantener la sala de conferencias ordenada y revisarla una vez por la mañana y por la noche. Limpiar la sala de reuniones inmediatamente después de la reunión.
1.6 La recepción de la recepción tendrá un retraso de 10 minutos. El personal de recepción de cada piso deberá apagar el aire acondicionado y revisar la oficina antes de salir del trabajo. Cuando no encuentre a nadie adentro, cierre la puerta con llave, apague las luces y mantenga a la gente alejada de las luces. Si un empleado necesita trabajar horas extras debido al trabajo, se le debe informar de las precauciones al renunciar.
1.7 Si un recepcionista viola este sistema u otros sistemas de trabajo relacionados con su trabajo, se le dará una notificación de crítica dependiendo de las circunstancias, o una multa de no menos de 50 yuanes pero no se impondrán más de 100 yuanes. Si se niega a cambiar de opinión, se le descontará su bonificación mensual hasta que la despidan.
5.3 Sistema de Gestión de Asistencia
1.0 Con el fin de fortalecer la gestión de asistencia de los empleados de la empresa, el presente reglamento está especialmente formulado.
2.0 El presente reglamento se aplica a la sede de la empresa. Las empresas subordinadas de propiedad total o holding, los departamentos de proyectos y los departamentos de ventas pueden consultar o establecer reglamentos separados para cada empresa, los reglamentos de gestión de asistencia serán revisados y emitidos por el subdirector general ejecutivo de la empresa.
El horario laboral normal para los empleados de 3.0 es de 8:30 a. m. a 12 p. m. y de 1:30 p. m. a 5 p. m. Los empleados deben llegar 15 minutos antes y llegar a trabajar a tiempo cuando finalice el horario de oficina. No voy a trabajar todos los sábados y domingos. Si necesito ajustar mis horas de trabajo debido a cambios estacionales, la oficina se lo notificará.
4.0 Todos los empleados de la empresa implementan un sistema de entrada y salida.
5.0 Todos los empleados deben registrar su entrada y salida en persona, y nadie puede hacerlo en su nombre o en el de otros. Si se violan las disposiciones de este artículo, tanto el agente como el principal serán desmerecidos y multados con 50 yuanes.
6.0 La recepcionista de la empresa supervisa a los empleados para registrar su entrada y salida y es responsable de informar el estado de asistencia de los empleados al director de la oficina. El director de la oficina informa al departamento de recursos humanos, quien emite los registros de asistencia y completa los registros de los empleados. formularios de evaluación en consecuencia.
7.0 Todo el personal debe registrarse en la empresa antes de salir a atender diversos asuntos comerciales. Las circunstancias especiales deben ser aprobadas por el supervisor. Aquellos que no completen los procedimientos de aprobación serán tratados como retrasados o ausentes del trabajo.
8.0 Quienes lleguen al lugar de trabajo entre 5 minutos y 30 minutos después del inicio de la jornada laboral serán sancionados como tarde. Quienes lleguen más de 30 minutos serán sancionados como ausentes del trabajo por media hora. día. Si sale del trabajo con menos de 30 minutos de antelación, será sancionado como salir temprano; si sale del trabajo con más de 30 minutos de antelación, será sancionado como falta de trabajo durante medio día.
9.0 Antes de que los empleados salgan a trabajar, deben explicar el motivo de su ausencia y el tiempo de regreso a la empresa al jefe de departamento (o a su persona autorizada). viaje de negocios.
10.0 A quienes salgan a hacer asuntos privados en horario laboral se les descontará la prima de asistencia del mes y se les dará un aviso.
11.0 Si un empleado llega tarde y sale temprano tres veces en un mes, su bonificación de asistencia se deducirá 50 RMB, y si un empleado llega tarde o sale temprano tres veces en un mes, su A su bonificación de asistencia se le descontarán 100 RMB cinco veces y se le dará una advertencia.
12.0 Si un empleado falta al trabajo por medio día sin motivo alguno, se le descontará la prima de asistencia del mes y se le dará una amonestación. A quienes se ausentan del trabajo por un total de 3 días al mes se les descontará el salario de ese mes y se les registrará un demérito a los que se ausentan del trabajo por más de una semana sin motivo;
13.0 Los empleados que viajan por negocios deben completar el formulario de registro de viaje de negocios con anticipación. El personal debajo del subgerente será aprobado por el gerente de departamento. Los viajes de negocios de cada gerente de departamento serán aprobados por el supervisor de negocios; Los viajes de los altos directivos deberán ser aprobados por el director general adjunto ejecutivo o el director general de aprobación. Después de llegar en viaje de negocios, debe comunicarse con la empresa lo antes posible. Los viajeros de negocios deben completar los trámites de registro industrial y comercial antes de viajar y presentarlo en la oficina para su registro. Para quienes tengan vencido o no hayan llenado el formulario de inscripción de viaje de negocios, no se les reexpedirá el bono de asistencia y no se les reembolsarán los gastos del viaje de negocios. Las circunstancias especiales deben informarse al gerente general para su aprobación.
5.4 Sistema de Gestión de Ropa de Trabajo
1.0 Este reglamento se aplica al uso y manejo de la ropa de trabajo uniforme de los empleados. Se formularán por separado normas de gestión uniformes para puestos especiales, como los guardias de seguridad.
2.0 Los uniformes en este reglamento se refieren a los uniformes producidos por la empresa y usados en el negocio de la empresa.
Los uniformes 3.0 se dividen en ropa de verano y ropa de invierno:
El tiempo de uso es: ropa de verano, del 1 de mayo al 15 de octubre; ropa de invierno, 65438, del 16 de octubre al 30 de abril.
4.0 Excepto en ocasiones especiales, los empleados deberán usar ropa de trabajo cuando vayan a trabajar. Los supervisores tienen la responsabilidad de instruir y supervisar a los empleados cuando usan uniformes.
5.0 Cuestiones a observar:
5.1 Los estilos de los uniformes no se cambiarán sin autorización.
5.2 No se venderán, cederán ni prestarán uniformes.
5.3 Los uniformes deben mantenerse limpios y ordenados. Si está sucio, deberá limpiarlo o repararlo por su cuenta.
5.4 Si un uniforme se pierde o daña y no se puede usar, se debe informar directamente al supervisor.
6.0 Los uniformes deben asignarse a una sola persona y dividirse en dos tipos: ropa de verano y ropa de invierno.
7.0 El plazo uniforme de emisión es en principio de un año, contado a partir de la fecha de emisión. Sin embargo, si el uniforme está dañado y no se puede usar antes del período de renovación, no se incluye en esta lista. Por el contrario, cuando el uniforme aún pueda usarse durante el período de renovación, deberá continuar usándose.
8.0 Se deben entregar uniformes a los nuevos empleados desde el momento en que oficialmente comienzan a trabajar. Cuando los empleados se cambian de uniforme, deben completar un formulario de solicitud de uniforme y presentarlo en la oficina al mismo tiempo que sus uniformes antiguos. Los uniformes ya no se entregarán si se pierden o se dañan gravemente.
9.0 Los empleados deben devolver sus uniformes bajo las siguientes circunstancias.
9.1 Renuncia.
9.2 Despido
10.0 Gestión unificada.
10.1 Los empleados son responsables de la custodia y mantenimiento de los uniformes entregados.
10.2 Minimizar la pérdida de uniformes en horas no laborales.
10.3 Los honorarios de limpieza de uniformes son pagados por particulares.
11.0 Si el uniforme se pierde, me lo roban o se daña por motivos personales, lo compensaré total o parcialmente.
12.0 La normativa anterior será de aplicación a la asignación unificada del personal de comedor.
13.0 De ser necesario, las disposiciones anteriores se aplicarán a la expedición de uniformes a los trabajadores temporales.
Esta disposición es de {\\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309 \\ f309409
Sistema de gestión de credenciales 5.5
1.0 Propósito
Este sistema está especialmente formulado para satisfacer las necesidades de gestión de personal y gestión de guardias y para mantener la seguridad y el orden del área de oficinas de la empresa.
2.0 Ámbito de aplicación
Todos los empleados de la empresa (excepto el director general)
3.0 Detalles de implementación:
3.1 Empleados que ingresan y al salir de la empresa y trabajar. La credencial debe llevarse puesta en todo momento y no se puede prestar a otras personas.
3.2 Los invitados y visitantes pueden ingresar a la empresa para discutir negocios solo después de solicitar tarjetas de visitante en la sala de guardia.
3.3 El Departamento de Recursos Humanos es responsable de la emisión de los certificados de distintivo.
4.0 Tipo y estilo:
4.1 Las insignias se dividen en tres tipos:
4.1.1 Tarjeta oficial: usada por empleados regulares
<; p>4.1.2 Tarjeta del período de prueba: se refiere a la tarjeta que usan los empleados durante el período de prueba.4.2 Tanto las tarjetas oficiales como las tarjetas de prueba tienen fotografías personales de los empleados, y las que no tengan fotos serán subsidiadas dentro de una. semana después de recibirlos.
5.0 Uso:
La insignia debe usarse en un lugar obvio en el pecho, mirando hacia adelante para una fácil identificación, y se puede colgar en el pecho con un clip o alfiler. En los sitios de construcción y ventas, el personal de los departamentos de ingeniería y ventas debe usar insignias.
6.0 Gestión de la credencial de empleado:
6.1 Si la credencial está dañada, se debe obtener un reemplazo en el Departamento de Recursos Humanos (se debe reemplazar la tarjeta antigua por una nueva) y una se debe pagar cierta tarifa.
6.2 Cualquiera que no publique una foto en la insignia como se requiere se considerará que no lleva la insignia.
6.3 Si se pierde la credencial, se debe obtener un reemplazo en la oficina y se debe pagar una multa de 50 yuanes.
6.4 Cuando los empleados sean transferidos a diferentes departamentos, deberán ser reexpedidos al Departamento de Recursos Humanos sin pagar ninguna tarifa.
6.5 Cuando los empleados dejen la empresa, deberán devolver sus credenciales al Departamento de Recursos Humanos.
6.6 Entrar y salir de la empresa:
6.6.1 Cuando los empleados dejen sus puestos de trabajo, deberán entregar sus cédulas de identidad al portero para su custodia y recogerlas cuando regresen a la empresa. . Si se pierde, el guardia tendrá que registrarlo y confirmarlo antes de su liberación, y el guardia tendrá que entregar la lista a la oficina.
6.6.2 Quienes hayan perdido sus credenciales deberán acudir a la oficina para obtener una reposición lo antes posible. Pague una multa de 30 yuanes.
7.0 Gestión de tarjetas de visitante: los invitados y visitantes deben solicitar una tarjeta de visitante en la sala de guardia al ingresar a la empresa y devolverla al salir de la empresa una vez finalizadas las actividades oficiales.
No permiten prestar tarjetas de visitante a otras personas.
8.0 Implementación y modificación: Este sistema será promulgado e implementado después de la aprobación del gerente general, y lo mismo aplica cuando sea modificado.
5.6 Sistema de Salud
1.0 Con el fin de mantener la salud de los empleados y la higiene ambiental del lugar de trabajo, la empresa ha formulado especialmente este sistema.
2.0 Salvo que se especifique lo contrario, todas las cuestiones sanitarias de la empresa se realizarán de acuerdo con este sistema.
3.0 Todo el personal de la empresa deberá cumplir fielmente las normas de higiene de la empresa.
4.0 Todos los nuevos empleados deben comprender la importancia de la limpieza y los conocimientos necesarios sobre salud.
5.0 Todos los lugares de trabajo deben mantenerse limpios y ordenados, y no se debe amontonar basura, tierra o escombros.
6.0 Los pasillos y escaleras en cada lugar de trabajo se limpian al menos una vez al día y se utilizan métodos adecuados para reducir el polvo que se levanta.
7.0 No se permite escupir en todos los lugares de trabajo.
8.0 El agua potable debe estar limpia.
9.0 Los baños, vestuarios y demás instalaciones sanitarias deberán mantenerse limpios.
10.0 Las zanjas de drenaje deben mantenerse limpias y lisas.
11.0 Todas las materias primas que puedan albergar bacterias infecciosas deberán desinfectarse adecuadamente antes de su uso.
12.0 Cualquier gas, polvo y polvo que pueda ser nocivo para la salud debe manipularse de la siguiente manera:
12.1 Utilizar métodos adecuados para reducir la generación de sustancias nocivas;
12.2 Utilizar equipos sellados para evitar la emisión de sustancias nocivas;
12.3 En el lugar más cercano donde se generen dichas sustancias nocivas, condensarlas, precipitarlas, atraerlas o eliminarlas según sus propiedades.
13.0 Si necesita utilizar ropa o equipo de protección al manipular objetos tóxicos o de alta temperatura, realizar trabajos que emitan polvo, pólvora o gases tóxicos, o estar expuesto a luz nociva, la empresa preparará Ropa o equipo de protección correspondiente según su naturaleza.
Los empleados que realicen los trabajos anteriores deberán cuidar bien los equipos de la empresa y la ropa o equipo de protección.
14.0 La iluminación en cada lugar de trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos:
14.1 Todos los departamentos deben tener suficiente luz
14.2 La luz debe estar distribuida uniformemente <; /p>
14.3 Se deben evitar los reflejos y el parpadeo de la luz.
15.0 Todas las ventanas del lugar de trabajo y las partes transparentes de los aparatos de iluminación deben mantenerse limpias.
16.0 Todas las escaleras, secciones superiores e inferiores de ascensores y áreas mecánicas peligrosas deben tener iluminación adecuada.
17.0 Todos los lugares de trabajo deben mantener temperaturas adecuadas y ajustarlas a las diferentes estaciones.
18.0 Todos los lugares de trabajo deben mantener una buena circulación de aire.
19.0 Todos los utensilios del comedor y cocina deberán mantenerse limpios e higiénicos.
20.0 La basura, desechos e inmundicias deben retirarse cumpliendo con los requisitos sanitarios y colocarse dentro de las áreas designadas.
21.0 La empresa debe preparar los medicamentos de uso común y almacenarlos en pequeñas cajas o armarios para que los utilicen los empleados.
22.0 Esta norma entrará en vigor luego de ser aprobada por el gerente general, y lo mismo aplica cuando sea revisada.
5.7 Sistema de Gestión del Comedor
El personal del comedor deberá cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa. Vaya a trabajar a tiempo, cumpla con su puesto, obedezca las disposiciones de sus superiores, pida permiso cuando sea necesario y nunca abandone su puesto sin permiso.
1.2 Establecer la idea de servir a los empleados de todo corazón y prestar atención a la ética profesional. Servicio civilizado, actitud amable, iniciativa y entusiasmo, cortesía, amor al trabajo, serio y responsable. Asegúrese de que las comidas estén calientes y deliciosas, que estén racionadas, que sean suficientes y que todos reciban el mismo trato.
1.3 Todos los empleados deben registrarse con tarjetas de comida cuando cenen y está estrictamente prohibido el efectivo. Estricto proceso de registro. Quien coma en el comedor deberá pagar según las normas prescritas.
1.4 Respetar el sistema de aceptación física y garantizar que las cuentas y partidas sean consistentes. Inspeccione el almacén del comedor una vez por semana, publique las cuentas periódicamente en la primera mitad de cada mes y acepte la supervisión de los empleados.
1.5 Proteger los bienes públicos. Todo el equipamiento y vajilla del comedor deberá estar registrado y contabilizado, no estando permitido el aprovechamiento de material de cocina o fogones de casa.
1.6 Mantener la higiene personal del personal de cocina.
Lávese las manos con frecuencia, córtese las uñas con frecuencia, cámbiese y lave su ropa de trabajo con frecuencia y use ropa de trabajo cuando trabaje.
1.7 El personal de cocina debe someterse a un examen físico una vez al año. Quienes no tengan un certificado sanitario no podrán trabajar en el comedor.
1.8 Están prohibidos estar en pantuflas, pantalones cortos y sin camisa en cocinas y restaurantes.
1.9 Inspección y aceptación, quedando estrictamente prohibido introducir en el almacén materias primas podridas y en mal estado para evitar intoxicaciones alimentarias.
1.10 Organizar el problema de las colas para que los empleados coman, acortar el tiempo de cola, servir las comidas a tiempo y los preparadores de alimentos deben usar máscaras.
1.11 Haz una receta una vez por semana. Es necesario diversificar el desayuno, el almuerzo y la cena, mejorar las técnicas de cocina y mejorar la alimentación del personal. Para aquellos que no pueden comer a tiempo o necesitan comer temporalmente debido al trabajo, se pueden hacer reservas y notificaciones con antelación.
1.12 Hacer un buen trabajo en seguridad. Al utilizar utensilios de cocina, se deben seguir estrictamente los procedimientos operativos para evitar accidentes.
1.13 Está estrictamente prohibido que personas ajenas entren casualmente a la cocina y al trastero.
1.14 Los artículos inflamables y explosivos deben colocarse siguiendo estrictamente la normativa para evitar accidentes.
1.15 El personal del comedor debe cerrar puertas y ventanas antes de salir del trabajo y comprobar varios interruptores y equipos.
1.16 El director del comedor debe supervisar e inspeccionar periódicamente y hacer un buen trabajo para prevenir robos.
5.8 Sistema de mantenimiento de la casa
1.0 El plan de mantenimiento de la casa y los procedimientos de mantenimiento de la empresa se implementarán de acuerdo con estas regulaciones.
El mantenimiento 2.0 en este programa se refiere a la adición, reconstrucción y actualización de edificios de oficinas de la empresa y otros edificios.
3.0 Las personas responsables de los trabajos de mantenimiento son el director de la oficina administrativa y el gerente de la empresa administradora de la propiedad.
4.0 La persona responsable es responsable de formular el plan de mantenimiento del inmueble y organizar el negocio de mantenimiento de acuerdo con el plan y presupuesto de mantenimiento.
La oficina 5.0 asiste al responsable y organiza y coordina los trabajos de mantenimiento.
6.0 El Departamento de Finanzas ayuda a la persona responsable a preparar un presupuesto de mantenimiento integral y verifica si el presupuesto de ejecución es consistente con los costos de mantenimiento reales.
7.0 Desarrollo del plan de mantenimiento
7.1 La persona responsable debe presentar el plan de mantenimiento a la oficina antes del mantenimiento.
7.2 La oficina dará instrucciones específicas después de confirmar la necesidad y solicitar instrucciones al supervisor de la empresa.
7.3 La oficina revisa el contenido del plan de mantenimiento desde una perspectiva técnica, propone un plan de inversión y lo presenta al gerente del departamento de finanzas para su revisión.
7.4 El gerente del departamento de finanzas prepara el plan de capital de acuerdo con el plan.
7.5 El plan de inversión y el plan de capital para equipos por valor de 4.000 yuanes serán aprobados por el director general adjunto. Los proyectos de mantenimiento que superen los 4.000 yuanes serán decididos por el director general. Los proyectos de mantenimiento que superen los 1.000 yuanes se presentarán a. la junta directiva para su revisión.
8.0 Implementación del mantenimiento
8.1 Para los proyectos de mantenimiento aprobados, la persona a cargo y los departamentos relevantes organizarán una discusión sobre el plan del proyecto de mantenimiento específico, formularán un plan de implementación detallado y presentarlo al director de la oficina e implementarlo después del Gerente del Departamento de Finanzas.
8.2 El trabajo de mantenimiento de emergencia no necesita pasar por los procedimientos anteriores y será organizado e implementado directamente por la persona responsable después de consultar con el director de la oficina.
8.3 Cuando el contenido, la duración y el presupuesto del plan de implementación detallado desarrollado por la persona responsable sean significativamente diferentes del plan de inversión presupuestado, el plan de inversión debe revisarse de acuerdo con los procedimientos enumerados en 8.1.
9.0 Supervisión y revisión del mantenimiento
9.1 Después de implementar el mantenimiento, si es necesario cambiar significativamente el contenido, la fecha límite y el presupuesto del mantenimiento, o se requiere un presupuesto adicional, el La persona responsable debe consultar con el director de la oficina y presentar cambios en el proyecto o solicitudes de presupuesto adicionales.
9.2 El director de la oficina revisará la solicitud anterior desde una perspectiva técnica, preparará una modificación del plan de equipo y la presentará al gerente del departamento de finanzas para su revisión.
9.3 Las modificaciones al plan de mantenimiento y al plan de capital que superen los 4.000 yuanes serán decididas por el director general, y las modificaciones que superen los 654,38.000 yuanes serán revisadas por la junta directiva.
10.0 La persona responsable deberá informar de inmediato el progreso del mantenimiento y la implementación del presupuesto al director de la oficina y al gerente del departamento de finanzas.
11.0 Los procedimientos de mantenimiento de las residencias y dormitorios de los empleados de la empresa se formularán por separado.
12.0 Los detalles de implementación de este procedimiento serán formulados por el director de la empresa y el director financiero responsable de la implementación y gestión del plan de mantenimiento.
13.0 El presente reglamento entrará en vigor en las siguientes fechas: 11 de diciembre de 2010, 11 de diciembre de 2011, 12 de diciembre de 2011, 12 de diciembre de 2011, 12 de diciembre de 2011, 12 de diciembre de 2011 12 de diciembre , 2011 13 de diciembre de 2011 13 de diciembre de 2012 13 de diciembre de 2012 13 de diciembre de 2012 12 de diciembre de 2012 Día, 2012, 2012
5.9 Sistema de gestión de vehículos
1.0 Gestión de vehículos
1.1 La oficina es responsable de la gestión de licencias y revisión de los vehículos oficiales de la empresa. Los vehículos pertenecientes a la oficina de ventas son despachados por el gerente de ventas o persona designada como responsable del mantenimiento, inspección y limpieza.
1.2 El personal de la empresa debe solicitar a la oficina de administración de vehículos con anticipación la transferencia de vehículos públicos. El personal de administración de vehículos despacha los vehículos en orden de importancia. Si no sigues las normas, no te enviaremos un coche.
1.3 Cada vehículo cuenta con un "Formulario de Registro de Conducción del Vehículo". Antes de su uso, verifique si el odómetro del vehículo coincide con el registro del uso anterior del vehículo en la hoja de registro. Después de su uso se deben registrar el kilometraje, la hora, la ubicación y el propósito. La oficina es inspeccionada mensualmente. Aquellos que sean falsos, incompletos o sin registros deben ser notificados de las críticas a los líderes responsables. Aquellos que se nieguen a escuchar la disuasión y se nieguen a cambiar a pesar de las repetidas advertencias deben ser castigados y sus derechos de uso deben ser suspendidos.
1.4 Cada vehículo está equipado con un "Formulario de registro de uso del vehículo", y el director de la oficina puede verificar los registros de repostaje y mantenimiento para comprender el estado de control del vehículo. Al inicio de cada mes, se entregará la hoja de registro de conducción a la oficina para su revisión.
2.0 Uso del Vehículo
2.1 Los usuarios deberán disponer de licencia de conducir.
2.2 No se permite el préstamo de coches oficiales a personal ajeno a la empresa.
2.3 Antes de conducir el vehículo, los usuarios deben realizar una inspección básica del vehículo (como el tanque de agua, el volumen de combustible, el aceite del motor, el líquido de frenos, el líquido de la batería, los neumáticos, la apariencia, etc.) e inmediatamente informar fallas, robos o daños de las piezas, de lo contrario el usuario será responsable de las consecuencias resultantes.
2.4 Los conductores deberán respetar estrictamente las normas de circulación.
2.5 Los conductores no podrán conducir vehículos oficiales a domicilio o para uso privado sin autorización. Los infractores serán perseguidos. A menos que sea aprobado por la empresa o devuelto después de las 9 p.m.
2.6 Los vehículos deberán estacionarse en lugares designados, estacionamientos o lugares legales apropiados. Si un vehículo es colocado al azar, resultando en violación de las normas de tránsito, daño o robo, el conductor deberá compensar la pérdida y será sancionado.
2.7 Si desea tomar prestado un vehículo público para uso personal, primero deberá completar el "Formulario de Solicitud de Uso de Vehículo" e indicar "uso privado". Podrá utilizarlo con la aprobación del director de la oficina. por su cuenta.
2.8 Los usuarios de automóviles deben cuidar bien sus vehículos, asegurarse de que sus piezas y su apariencia estén en buenas condiciones y limpiarlos después de su uso.
2.9 Si durante el uso privado se produce un accidente que provoque infracciones, daños, robo, etc. , una vez descontado el importe del siniestro, todo correrá a cargo de los particulares.
3.0 Mantenimiento del vehículo
3.1 Mantenimiento del vehículo, limpieza, encerado, etc. Primero debe completar el "Formulario de solicitud de uso del vehículo" e indicar el kilometraje y luego enviarlo a reparación después de la aprobación.
3.2 El vehículo debe ser reparado por el departamento de mantenimiento o taller de reparación especial designado por el administrador del vehículo, de lo contrario no se reembolsará la tarifa de reparación. Si lo repara usted mismo, se le pueden reembolsar los gastos de bolsillo derivados de la compra de materiales.
3.3 Cuando un vehículo se avería o sufre otro desgaste y necesita urgentemente reparación o sustitución, podrá repararse según la situación real, no obstante, cuando no exista la urgencia de la reparación. El costo supera los 2.000 yuanes, se debe contactar al administrador del vehículo para obtener instrucciones.
3.4 Si el vehículo sufre daños o fallan piezas debido a un uso inadecuado por parte del conductor o negligencia en el mantenimiento por parte del responsable del vehículo, los costes de reparación requeridos correrán a cargo de la empresa y el conductor o responsable del vehículo dependiendo de la gravedad de la situación.
3.5 Tras un accidente de tráfico, si se exige una indemnización al perjudicado, una vez descontado el importe del seguro, el conductor y la empresa correrán cada uno con la mitad de la diferencia.
4.0 Reembolso de gastos
4.1 Las cuotas oficiales de combustible y mantenimiento del vehículo se reembolsarán mediante bonos.
4.2 Coches particulares reembolsados en función de la experiencia.
4.3 Uso privado de autobuses públicos
Dentro de 4.3.1 1.500 centímetros cúbicos
Pague a la empresa 2 yuanes/km dentro de 30 km cada vez;
Cada vez que conduzcas más de 30 km, 1,6 yuanes/km.
4. 2 1600 cc o más:
Cada vez que viajes menos de 30 km, recorrerás menos de 30 km. pagar a la empresa 2,2 yuanes/KM.
Pague 2,2 yuanes/km a la empresa por cada 30 KM superados;
Pague 1,8 yuanes KM por cada 30 KM superados.