Uno de los componentes del ascensor de nuestra empresa se rompió y la empresa nos pidió que escribiéramos una declaración de la situación. ¿Cómo escribir?
Descripción del daño a los componentes del ascensor XXX
Líder de la empresa:
La parte XXX del ascensor XXX bajo la jurisdicción del La empresa sufrió daños debido a XXX razones (como desgaste normal, envejecimiento natural, factores externos: el voltaje de la fuente de alimentación es demasiado alto o demasiado bajo, rayos, inundaciones, etc.) no se puede utilizar. ). Se recomienda sustituir las piezas XXX por otras nuevas para restablecer el funcionamiento normal del ascensor lo antes posible. Pídale aprobación al líder.
En definitiva, tras comprobar y analizar la situación concreta, redactar un informe para explicar la situación a los responsables de la empresa y darles una explicación clara.
El formato estándar de una declaración de situación se divide principalmente en cinco pasos. El primer paso es la dirección. Esto es muy importante. ¿Quién es la dirección y debes explicar esta situación a quién? El segundo paso es ir directamente a la situación general. No se confunda. Explique su situación con claridad. Es mejor tener tiempo o personas clave. El tercer paso es resumir el contenido del segundo párrafo para que los lectores puedan seguir tu línea de pensamiento y no confundirse con lo que has estado diciendo durante mucho tiempo y querer explicar algo. El cuarto paso es obligatorio, como por ejemplo “hago constar”, que es el más utilizado. El último paso es también un paso crucial. Su firma debe estar escrita claramente y la hora debe anotarse a continuación.
1. La hoja informativa es parte integral del informe contable financiero, lo que significa que la información financiera proporcionada por la unidad contable debe explicar al menos lo siguiente: (1) La situación básica de producción de la empresa. y operación; (2) realización y distribución de ganancias; (3) aumento, disminución y rotación de capital (4) otros asuntos que tengan un impacto significativo en el estado financiero, los resultados operativos y el flujo de caja;
2. Requisitos básicos
1) Resaltar los puntos clave y tener en cuenta lo general (analizar los temas que más preocupan a los líderes superiores y las prioridades de operación económica actuales, puntos calientes). , e indicadores que han cambiado mucho, como el SARS el año pasado) El impacto en los gastos, el macrocontrol de este año, si los ferrocarriles están ganando o perdiendo transportando carbón a plena capacidad, el impacto del aumento de los precios del carbón y la electricidad en los gastos, si el aumento del transporte y los gastos de carbón y electricidad son rentables, y el impacto de los aumentos de las tasas de interés en los gastos son todos análisis cuantitativos.
2) Tener un punto de vista claro y comprender los puntos clave (si es). el propietario comprende el problema de inmediato, luego los demás deben comprenderlo. Vea cuál es la situación comercial actual cuando lo escriba. No sea ambiguo, sabe de lo que está hablando.
3) Preste atención a la eficacia y comprenda los puntos clave (la puntualidad tiene un gran impacto en la calidad de los informes. La lenta liquidación actual ha afectado gravemente la calidad de los informes y todos deben ser profundamente conscientes de ello. Comprenda, porque la falta de puntualidad tiene poca importancia para la toma de decisiones e incluso puede tener un impacto negativo).