¿Cómo elegir el sistema contable para una nueva empresa?
Si la escala es pequeña, elija un sistema de contabilidad para pequeñas empresas. Generalmente, las empresas optan por nuevos sistemas contables.
Aunque muchas pequeñas y medianas empresas todavía utilizan el sistema de contabilidad corporativa, se espera que cambien a un nuevo sistema de contabilidad en un futuro próximo. Para reducir la carga de trabajo y las molestias futuras, se recomienda utilizar el nuevo sistema de contabilidad desde el principio.
Datos ampliados:
Desde junio de 5438 + 1 de octubre de 2005, tres nuevos sistemas de contabilidad: sistema de contabilidad para pequeñas empresas, sistema de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro y sistema de contabilidad para aldeas. El sistema de contabilidad para organizaciones económicas colectivas se implementó formalmente.
Sistema de contabilidad para pequeñas empresas
El 27 de abril de 2004, el Ministerio de Finanzas emitió el "Aviso sobre la emisión del sistema de contabilidad para pequeñas empresas" (Caishui [2004] No. 2) , estipulando que de 2005 Del 5438 de junio al 65438 de octubre, se implementó el sistema de contabilidad para pequeñas empresas a nivel nacional.
El ámbito de aplicación del "Sistema de Contabilidad para Pequeñas Empresas" es el siguiente:
Aplicable a pequeñas empresas establecidas en China que no recaudan fondos externamente, específicamente aquellas que no lo hacen públicamente. emitir acciones o bonos que cumplan con las "Disposiciones provisionales sobre normas para pequeñas y medianas empresas" (Guojingmao Pequeñas y Medianas Empresas [2003] Nº 143) formuladas por la antigua Comisión Estatal de Economía y Comercio, la antigua Comisión Estatal de Planificación. , el Ministerio de Finanzas y la Oficina Nacional de Estadísticas en 2003 no incluyen las empresas unipersonales ni las pequeñas empresas constituidas en forma de empresas.
Las pequeñas empresas de mi país son de pequeña escala y grandes en número, y representan una gran proporción del número total de empresas de todo tipo y del PIB.
Sin embargo, en la práctica, bastantes pequeñas empresas tienen instituciones contables incompletas, sistemas de gestión imperfectos, personal contable de calidad relativamente baja y es necesario mejorar la calidad de la información contable.
Sobre la base de una extensa investigación e investigación, combinada con la situación real de las pequeñas empresas, y de acuerdo con la "Ley de Contabilidad", el "Reglamento sobre Informes de Contabilidad Financiera Empresarial" y otras leyes y reglamentos pertinentes, el Ministerio de Finanzas formuló y promulgó el sistema de contabilidad para pequeñas empresas.
Para implementar mejor este sistema, el 22 de octubre de 2004, el Ministerio de Finanzas y la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China emitieron el "Aviso sobre el fortalecimiento de la implementación del sistema de contabilidad para Pequeñas Empresas" (Finanzas e Impuestos [2004] N° 15). El Ministerio de Finanzas también publicó el "Aviso sobre la promoción e implementación del sistema de contabilidad para las pequeñas empresas" (Caishuibian [2004] Nº 16), exigiendo a los departamentos financieros locales que hicieran un buen trabajo en materia de publicidad y capacitación.
Los contenidos del sistema de contabilidad para pequeñas empresas son:
1. Descripción general
(1) Para estandarizar la contabilidad de las pequeñas empresas y mejorar la calidad. de información contable, según la "China Este sistema está formulado de acuerdo con la Ley de Contabilidad de la República Popular China, las Regulaciones sobre Informes de Contabilidad Financiera Empresarial y otras leyes y regulaciones relevantes.
(2) Este sistema se aplica a las pequeñas empresas establecidas dentro del territorio de la República Popular China que no obtienen capital extranjero. El término "pequeñas empresas que no obtienen fondos del exterior", tal como se menciona en este sistema, se refiere a aquellas que no emiten públicamente acciones o bonos y cumplen con las "Disposiciones provisionales sobre estándares para las pequeñas y medianas empresas" formuladas por el antiguo Consejo Económico del Estado. y Comercio, la antigua Comisión de Planificación Estatal, el Ministerio de Finanzas y la Oficina Nacional de Estadísticas en 2003 (Guojingmao Small and Medium Enterprises [2003] No. 143) pequeñas empresas, excluidas las empresas establecidas en forma de empresas unipersonales y asociaciones .
(3) Las pequeñas empresas que cumplan con los requisitos de este sistema pueden llevar la contabilidad de acuerdo con este sistema, o pueden optar por implementar el sistema de contabilidad corporativa.
1. Las pequeñas empresas que se contabilizan de acuerdo con este sistema no pueden optar por implementar las disposiciones pertinentes del "Sistema de contabilidad empresarial" mientras implementan este sistema. solo implementar el sistema de contabilidad empresarial sino también implementar el sistema de contabilidad empresarial, no puede optar por implementar las disposiciones pertinentes de este sistema.
2. Cuando la empresa matriz y las filiales de una empresa del grupo sean de diferentes tamaños, con el fin de unificar políticas contables y estados consolidados, las pequeñas empresas dentro del grupo deberán implementar el "Sistema de Contabilidad Empresarial".
3. Las pequeñas empresas que se contabilizan según este sistema, si necesitan emitir acciones o bonos públicamente, deben convertirse para implementar el sistema de contabilidad empresarial si no cumplen con los estándares para las pequeñas empresas; durante tres años consecutivos debido a cambios en la escala empresarial, deben convertirse para entrar en la implementación del sistema de contabilidad empresarial comercial.
(4) Las pequeñas empresas podrán, de acuerdo con las normas contables pertinentes y las disposiciones de este sistema, y sin violar las disposiciones de este sistema, formular métodos contables específicos adecuados para la empresa con base en sus propios valores reales. condiciones.
(5) Las pequeñas empresas deben establecer instituciones contables de acuerdo con las necesidades del negocio contable, o establecer personal contable y designar supervisores contables en las instituciones relevantes, si no cumplen con las condiciones, deben confiar una; Agencia intermediaria autorizada para realizar trabajos contables Agencia contable.
(6) Las pequeñas empresas deberán cumplimentar comprobantes contables, registrar libros contables, gestionar expedientes contables, etc. , implementado de acuerdo con las normas básicas contables y las "Medidas de Gestión de Archivos Contables".
(7) La contabilidad de las pequeñas empresas debe basarse en actividades de producción y operación continuas y normales. La contabilidad debe dividirse en períodos contables, las cuentas deben liquidarse en cuotas y los informes de contabilidad financiera deben prepararse al final del período contable.
El período contable al que se refiere este sistema se divide en períodos anuales y mensuales, los cuales se determinan en base a las fechas de inicio y finalización del calendario gregoriano. El final de un período contable se refiere al final del mes y al final del año.
(8) La contabilidad de las pequeñas empresas utiliza el RMB como moneda estándar para la contabilidad. Las pequeñas empresas cuyos ingresos y gastos comerciales se realizan principalmente en monedas distintas al RMB pueden elegir una de las monedas como moneda estándar contable, pero los informes de contabilidad financiera preparados deben convertirse a RMB.
Cuando una pequeña empresa realiza negocios en moneda extranjera, debe convertir el monto en moneda extranjera relevante al monto en moneda funcional contable. A menos que se especifique lo contrario, todas las cuentas relacionadas con negocios en moneda extranjera se convertirán de acuerdo con el tipo de cambio en el momento en que ocurre el negocio o al comienzo del período actual. La moneda estándar contable.
(9) La contabilidad de las pequeñas empresas adopta el método de contabilidad de débito y crédito.
(10) Los registros contables de las pequeñas empresas deben estar escritos en chino. En las zonas étnicas autónomas, los registros contables también pueden utilizar una escritura nacional comúnmente utilizada en la zona.
(11) Las pequeñas empresas deben seguir los siguientes principios básicos en contabilidad:
1. La contabilidad de las pequeñas empresas debe basarse en transacciones o eventos reales y reflejar fielmente su situación financiera. y resultados de las operaciones.
2. Las pequeñas empresas deben llevar una contabilidad basada en la sustancia económica de las transacciones o eventos, y no deben basarse únicamente en formas jurídicas como base para la contabilidad.
3. La información contable proporcionada por las pequeñas empresas debe satisfacer las necesidades de los usuarios de la información contable.
4. Los métodos contables de las pequeñas empresas deben ser consistentes de un período a otro y no deben modificarse a voluntad. Si un cambio es necesario, el contenido y las razones del cambio, el impacto acumulativo del cambio o las razones por las que el impacto acumulativo no puede determinarse razonablemente deben indicarse en las notas a los estados contables.
5. La contabilidad de las pequeñas empresas debe llevarse a cabo de acuerdo con los métodos de tratamiento contable prescritos, y los indicadores contables deben ser consistentes y comparables.
6. La contabilidad de las pequeñas empresas debe realizarse en tiempo y forma y no debe adelantarse ni retrasarse.
7. Los informes contables y financieros de las pequeñas empresas deben ser claros y fáciles de entender y utilizar.
8. La contabilidad de las pequeñas empresas debe basarse en el principio de devengo. Todos los ingresos y gastos realizados que hayan ocurrido o deban ser soportados en el período actual, independientemente de si el dinero se recibe o paga, se considerarán ingresos y gastos del período actual todos los ingresos y gastos que no pertenecen al período actual; período actual, incluso si el pago se ha recibido o pagado en el período actual, ni debe considerarse como ingresos y gastos del período actual.
9. Cuando una pequeña empresa realiza contabilidad, sus ingresos deben coincidir con sus costos y gastos, y los costos y gastos relevantes deben reconocerse en el mismo período contable.
10. Los activos de las pequeñas empresas deben medirse según el coste real en el momento de la adquisición. Posteriormente, los ajustes al valor en libros de los distintos activos se realizarán de conformidad con lo dispuesto en este sistema. A menos que las leyes, los reglamentos y el sistema contable nacional unificado dispongan lo contrario, las empresas no pueden ajustar el valor contable por sí mismas.
11. La contabilidad de las pequeñas empresas debe dividir razonablemente los límites entre los gastos de ingresos y los gastos de capital. Si el beneficio del gasto sólo llega a este año (o a un ciclo económico), debe considerarse como gasto de ingresos; si el beneficio del gasto se extiende a varios años contables (o a varios ciclos económicos), debe considerarse como gasto de capital.
12. Las pequeñas empresas deben seguir el principio de prudencia en la contabilidad.
13. La contabilidad de las pequeñas empresas debe seguir el principio de materialidad. En el proceso contable se debe distinguir la importancia de las transacciones o eventos y se deben utilizar diferentes métodos contables.
(12) Si una pequeña empresa tiene una transacción no monetaria, ésta debe manejarse de acuerdo con los siguientes principios:
1. El valor en libros de los activos intercambiados, más el valor en libros. impuestos relevantes a pagar, como el valor en libros de los activos que se intercambian.
2. Si se produce una prima en una transacción no monetaria, se deben abordar diferentes situaciones:
(1) Una pequeña empresa que paga una prima deberá intercambiar el valor en libros de el activo más la prima y el importe adeudado. Los impuestos correspondientes pagados se tratan como el valor en libros de los activos intercambiados.
(2) Una pequeña empresa que recibe una prima debe determinar el valor en libros de los activos de intercambio y las ganancias y pérdidas que deben reconocerse de acuerdo con la siguiente fórmula: Valor en libros de los activos de intercambio = Valor en libros de los activos de intercambio - (Prima de los activos de intercambio valor razonable) x valor en libros de los activos de intercambio - (prima valor razonable de los activos de intercambio) x impuestos por pagar y recargos por educación + ganancias y pérdidas relacionadas con impuestos por pagar que deben reconocerse = prima [
El sistema se evalúa de la siguiente manera:
Este sistema es importante para seguir implementando la “Ley de Contabilidad” y el “Reglamento sobre Informes de Contabilidad Financiera Empresarial”, rectificando y estandarizando el orden de trabajo contable. , establecer y mejorar un sistema contable nacional unificado, estandarizar el comportamiento contable de las pequeñas empresas y mejorar La calidad de la información contable tiene una importancia práctica importante para promover el desarrollo saludable de las pequeñas empresas.