¿A qué debemos prestar atención en la gestión de la información de las empresas de construcción?
La informatización de la gestión es una reforma de la gestión. Afectará los intereses de algunas personas y departamentos y diluirá el sentido de superioridad del "gobierno del hombre" entre los altos funcionarios y departamentos. Por lo tanto, todos los empleados de la empresa deben cambiar sus conceptos y darse cuenta de la importancia, necesidad y urgencia de la informatización, darse cuenta de que se trata de un cambio que se ajusta a la tendencia, mejorar la competitividad de la empresa y tener la capacidad de sacrificar personal y intereses departamentales para tener en cuenta la situación general.
La publicidad pública y la difusión del conocimiento antes de la implementación son esenciales. La implementación de la informatización, especialmente en las primeras etapas de implementación, aumentará la carga de trabajo de los empleados de nivel medio y de base. Por lo tanto, sólo permitiendo que todos los empleados comprendan, se identifiquen y participen en la informatización se podrá promover sin problemas el trabajo de informatización. Al mismo tiempo, dado que los departamentos comerciales necesitan participar en el diagnóstico empresarial y la clasificación de procesos, sólo dominando ciertos conocimientos de tecnología de la información podrán presentar demandas razonables y clasificar datos de acuerdo con las leyes de la informatización. Algunas empresas clasifican el proceso desde el principio y no saben nada sobre los objetivos, las necesidades y el alcance de la informatización. Carecen de conceptos generales y sistémicos, y la calidad del sistema que diseñan no puede ser alta.
Comprender plenamente las leyes de construcción de la información. Los altos directivos de la empresa deben tener un entendimiento unificado, proporcionar las condiciones necesarias, formular planes apropiados, equipar un equipo fuerte y permitir que personas que comprendan la gestión empresarial participen en la construcción de la informatización y formen un equipo compuesto por expertos de todos los niveles para discutir, clasificar y optimizar los procesos comerciales estándar de la empresa en todos los niveles y proponer necesidades comerciales. Al mismo tiempo, debemos hacer todo lo posible para ayudar al personal de TI de la empresa de software a comprender las necesidades de gestión propuestas por la empresa y pedirles que diseñen el sistema de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para ahorrar esfuerzo, algunas empresas de software dirigen las necesidades de las empresas por caminos familiares. Esto es algo que las empresas deben tener en cuenta y evitar.
Además, las pruebas del sistema deben combinarse con el pilotaje, no sólo probando a puerta cerrada en la sala de ordenadores, sino también permitiendo que los usuarios participen para descubrir más problemas. Al mismo tiempo, deben existir estándares de implementación de información, evaluaciones, recompensas y castigos. Además de los puntos anteriores, existen muchas tareas específicas a considerar en la informatización de la gestión.
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