¿Cómo redactar una carta de aclaración de oferta? ¿Cuáles son las reglas de uso?

La carta de aclaración escrita en la oferta se refiere principalmente a un formulario de aclaración por escrito en el que el postor responde las preguntas una por una de acuerdo con las preguntas planteadas en la investigación cuando los jueces tienen preguntas sobre ciertos contenidos de los documentos de la licitación y requieren que el postor pregunte preguntas. ¿Cómo redactar una carta de aclaración de oferta? ¿Cuáles son las reglas de uso? ¡Los presentaremos uno por uno a continuación!

1. Plantilla de carta de aclaración de oferta

Carta simple

Empresa Xxx:

Después de leer detenidamente los documentos de licitación, tenemos la licitación. Los documentos se aclaran de la siguiente manera:

Número del documento de licitación de su empresa:_ _ _ _, nombre del proyecto:_ _ _ _, bienes de licitación:

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Nombre del postor:

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II. Reglas para el uso de cartas aclaratorias de ofertas

1. El comité de evaluación de ofertas sólo puede solicitar aclaraciones si los documentos de la oferta son legales. Es decir, hay significados vagos, errores obvios de redacción o cálculo en los documentos de licitación, y la cotización es obviamente más baja que otras ofertas, o la oferta es obviamente más baja que la base al formular la oferta, y el comité de evaluación de ofertas cree que el El licitante debe hacer las aclaraciones necesarias.

2. La solicitud de aclaración del comité de evaluación de ofertas no debe ser ilegal. El comité de evaluación de ofertas no implicará ni inducirá al postor a realizar aclaraciones, ni aceptará las aclaraciones del postor. El comité de evaluación de ofertas no podrá formular preguntas sugestivas o capciosas, ni podrá pedir al postor que aclare o compense desviaciones sustanciales en nombre de la aclaración.

3. La aclaración del postor no excederá el alcance del documento de licitación ni cambiará el contenido sustantivo del mismo. En primer lugar, los oferentes sólo pueden hacer aclaraciones o correcciones a petición del comité de evaluación de ofertas. En segundo lugar, la aclaración o corrección no excederá el alcance de los documentos de licitación y no se propondrá ningún contenido de licitación nuevo que no esté incluido en los documentos de licitación. En tercer lugar, el contenido sustantivo de los documentos de licitación no puede modificarse.

4. La aclaración debe hacerse por escrito. El comité de evaluación de ofertas requiere una aclaración por escrito y el postor también proporciona una aclaración o corrección por escrito.

5. Para proyectos de licitación electrónica, si los licitadores necesitan aclarar los documentos de licitación durante la evaluación de la oferta, deben intercambiar mensajes de datos a través de la plataforma de negociación de licitación electrónica.

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