¿Qué tan lejos estoy de ser un “director de propiedad intelectual”?
La mayoría de las empresas siempre han considerado la propiedad intelectual como derechos legales, por lo que la propiedad intelectual siempre ha sido gestionada por el departamento jurídico, responsable ante el director jurídico, el asesor general y el departamento jurídico de propiedad intelectual corporativa. Las funciones específicas del departamento de propiedad intelectual son solicitar, registrar y mantener las patentes, marcas y derechos de autor de la empresa a través de los canales de gestión gubernamental, al mismo tiempo, proteger los secretos comerciales mediante la suscripción de acuerdos de confidencialidad y medidas de seguridad interna con empleados y terceros. Operar estos derechos a través de procedimientos legales y comercializarlos en transacciones entre compañías a menudo se considera responsabilidad del departamento legal. Debido a las dificultades de gestión provocadas por el monopolio del departamento jurídico, algunas empresas han ido transfiriendo lentamente algunas funciones de gestión de la propiedad intelectual del departamento jurídico al departamento de I+D. Pero vuelve a surgir el problema de la descentralización de la gestión.
Cuando la propiedad intelectual evoluciona hacia un tipo de activo, la comunicación y cooperación entre el departamento de propiedad intelectual y otros departamentos abarca I+D, desarrollo empresarial, planificación estratégica, financiación corporativa, relaciones gubernamentales, etc., y continúa expandiéndose. . En este caso, el valor de la propiedad intelectual no será optimista si permanece encerrada en la jaula de la estructura del departamento legal de la empresa. Si el jefe del departamento de propiedad intelectual reporta directamente al máximo responsable de la toma de decisiones a través del director jurídico o el director de tecnología, hay un error porque la información tiene que pasar primero por su análisis, mientras que el director jurídico está más centrado en El control de riesgos y el director de tecnología están más centrados en la I+D del producto, por lo que no hay interacción entre la propiedad intelectual y otros departamentos.
Cada vez más empresas gestionan la propiedad intelectual como activos comerciales estratégicos. El director de propiedad intelectual es un diseño ideal para las empresas durante el período de transformación de un centro de costos de propiedad intelectual a un centro de ganancias de propiedad intelectual. La razón principal del éxito de la gestión centralizada de la propiedad intelectual es gestionar eficazmente la relación entre los departamentos relacionados con las ganancias de la propiedad intelectual y gestionar el flujo de ganancias. Un director de propiedad intelectual posiciona a una empresa para responder eficazmente al panorama de propiedad intelectual que cambia rápidamente, como la reforma de patentes y los modelos comerciales relacionados con la propiedad intelectual, que son cada vez más atractivos para los inversores institucionales.
En este caso, se hacen necesarios cambios de gestión. Con la creciente importancia de la propiedad intelectual en las operaciones corporativas, muchas grandes empresas tradicionales también han establecido puestos equivalentes a los de directores de propiedad intelectual, incluidos los de asesor jefe de propiedad intelectual, asesor jefe de patentes, director de propiedad intelectual y director adjunto a cargo de la propiedad intelectual. o director ejecutivo, etc. Muchas empresas de nueva creación basadas en propiedad intelectual y algunas empresas profesionales de concesión de licencias de patentes han establecido el puesto de director de propiedad intelectual.
Si el CEO es el CEO, el CTO es el CTO y el CFO es el CFO, entonces el director de propiedad intelectual debería ser el CIPO.
(1) Diseño del marco de gestión
Para establecer un director de propiedad intelectual, primero debe aclarar la posición del director de propiedad intelectual en la mesa de la organización de gestión, como quién informa a el? ¿Quién le reporta? Espera un momento. El puesto de director de propiedad intelectual está determinado por la importancia de la propiedad intelectual en las operaciones corporativas. En términos generales, el director ejecutivo de propiedad intelectual debe reportar directamente a quien toma las decisiones (presidente, director ejecutivo) o a quienes toman las decisiones (junta directiva) de la empresa. El director ejecutivo de propiedad intelectual puede tener personal de gestión de propiedad intelectual a su cargo y puede estar equipado con personal jurídico relevante, personal de gestión de patentes, personal de concesión de licencias de propiedad intelectual, personal de cooperación empresarial, etc.
Las responsabilidades del director de propiedad intelectual en las operaciones corporativas incluyen: protección de la propiedad intelectual, gestión de contratos de propiedad intelectual, gestión y monetización de activos de propiedad intelectual, litigios de propiedad intelectual, informes de propiedad intelectual corporativa, etc.
Los departamentos relacionados con el Director de Propiedad Intelectual incluyen: Director Jurídico (CLO), Director de Tecnología, Director Financiero, Director de Marketing, Director Ejecutivo, Director de Operaciones, etc. El director de tecnología y el director de propiedad intelectual tienen una considerable superposición y cooperación en el diseño de patentes, la gestión de proyectos de I+D, el apoyo a las solicitudes de propiedad intelectual, la protección de la propiedad intelectual y la planificación estratégica de la propiedad intelectual.
La cooperación entre el director jurídico y el director de propiedad intelectual se centra principalmente en la protección de la propiedad intelectual, como el análisis de infracciones, la gestión de litigios, etc. El director de marketing debe formular e implementar la estrategia de marca de la empresa y divulgar y publicar información sobre patentes, lo cual es inseparable de la cooperación del director de propiedad intelectual.
El director financiero se encarga de las operaciones financieras, presupuestos de propiedad intelectual, operaciones de activos de propiedad intelectual, monetización de propiedad intelectual, adquisiciones de patentes, previsiones de beneficios, informes financieros relacionados con la propiedad intelectual, planificación fiscal, etc., todo ello de los cuales son apoyo inseparable. Los directores de operaciones son responsables de las operaciones estratégicas de la empresa. Toman decisiones importantes, como fusiones y adquisiciones, empresas conjuntas y alianzas estratégicas, y proyectos clave de licencias de propiedad intelectual. Los directores de propiedad intelectual necesitan su apoyo en estas áreas.
El trabajo del CEO es diferente para cada empresa, dependiendo de la madurez de la gestión de la propiedad intelectual, la escala de las operaciones de propiedad intelectual, la cultura de gestión de la propiedad intelectual y el modelo de ganancias de la empresa (basado en productos). empresa, empresa de servicios o empresa que concede licencias de propiedad intelectual). Además, diferentes industrias tienen diferentes hábitos y la gestión de la propiedad intelectual de cada industria también es diferente.
En términos de asignación de negocios, los litigios sobre propiedad intelectual son más controvertidos. ¿El Director de Propiedad Intelectual es responsable solo o principalmente, o conjuntamente con el departamento jurídico? ¿El Director de Propiedad Intelectual no participa en litigios de propiedad intelectual? Estos deben considerarse cuidadosamente al construir una posición. Además, dado que las marcas comerciales y los derechos de autor son bastante diferentes de las patentes y los secretos técnicos, también es una cuestión de si se deben transferir las marcas comerciales y los derechos de autor por completo al departamento jurídico y dejar que el director de propiedad intelectual sea responsable de los derechos técnicos de propiedad intelectual, como las patentes. y secretos técnicos.
El Director de Propiedad Intelectual debe disponer de los recursos adecuados. Sólo después de proporcionar suficientes recursos y el personal necesario, el director de propiedad intelectual podrá planificar y gestionar la propiedad intelectual en 360 grados. No podía utilizar la gente y los recursos de otros colegas para trabajar, y el nuevo equipo se centró en la propiedad intelectual. Algunos criticarán que esto sin duda añadirá más instituciones y gestión innecesaria. Esta visión no comprende ni reconoce el enorme potencial económico de la propiedad intelectual cuidadosamente administrada. Muchos empleados serán transferidos del departamento jurídico, del departamento de I+D, del departamento de desarrollo empresarial, del departamento de finanzas y otros departamentos. Al principio provocará conflictos internos dentro de la empresa, pero al final todos los departamentos se beneficiarán.
(B) El director de propiedad intelectual perfecto
El director de propiedad intelectual necesita tener una inspección y gestión de 360° de los derechos de propiedad intelectual para maximizar el valor y reducir los riesgos. Parece que el director de propiedad intelectual perfecto debería tener mucha experiencia y habilidades. La clave para identificar si una persona está calificada para el puesto de director de propiedad intelectual es ver si tiene las siguientes habilidades:
La primera habilidad es tener un conocimiento firme de los activos de propiedad intelectual de la empresa y riesgos relacionados con la propiedad intelectual.
Esto requiere que los candidatos tengan una comprensión integral de las leyes de propiedad intelectual, suficiente experiencia legal en el entorno legal relacionado con las operaciones comerciales y una comprensión considerable de las leyes de propiedad intelectual de los países relevantes en el mercado donde se encuentra la empresa. Este conocimiento debe incluir tres ramas de la ley: patentes, derechos de autor, marcas registradas y protección de secretos comerciales; transacciones comerciales relacionadas con la propiedad intelectual, incluidas, entre otras, las normas de concesión de licencias y aplicación y resolución de disputas de los tribunales y agencias administrativas como las de los EE. UU. Comisión de Comercio Internacional.
La segunda habilidad es tener una buena comprensión de los objetivos estratégicos a corto y largo plazo de la empresa y de las operaciones comerciales actuales.
Este conocimiento de los objetivos y operaciones comerciales permite al director de propiedad intelectual caracterizar eficazmente las oportunidades de propiedad intelectual y minimizar los riesgos de propiedad intelectual.
La tercera habilidad es el conocimiento de todas las áreas tecnológicas y mercados de negocio de la empresa.
Esta comprensión debe alcanzar el nivel de comprensión de los problemas de la tecnología y el mercado, que afectan en gran medida los objetivos comerciales y el modelo de negocio de la empresa.
La cuarta habilidad es la experiencia y los procesos comerciales, incluidas altas habilidades de negociación, experiencia en presupuestación y financiación, y sólidas capacidades de gestión.
El Director de Propiedad Intelectual debe ser un formador de equipos que pueda reclutar y capacitar eficazmente a los miembros del equipo.
La quinta habilidad son altas habilidades interpersonales y un fuerte control emocional personal.
El CTO debe poder comunicar la planificación e implementación de la propiedad intelectual de forma clara y concisa al director ejecutivo, a los colegas, a la junta directiva, a los accionistas, a los críticos y analistas, y a los medios de comunicación. Debe ser un buen líder de equipo, capaz de trabajar con otros y conseguir el apoyo de todos. Su trabajo sólo podría ser eficaz si contaba con la cooperación de altos funcionarios del prefijo general.
La sexta habilidad es el liderazgo y la perforación.
Se debe confiar en él y respetarlo. Requiere la cooperación de muchos departamentos y es difícil trabajar sin confianza. Tuvo que tratar con muchas personas de alto nivel que tenían contacto directo con IP, y tuvo que convencer a estos colegas de que él podía hacer el trabajo, no sólo establecer planes y agendas. Muchos directores de propiedad intelectual renuncian porque sus colegas creen que no pueden ejecutar sus planes.
Se puede ver que el puesto de director de propiedad intelectual es la intersección de propiedad intelectual, tecnología y negocios, y requiere conocimiento práctico de las leyes, políticas y prácticas de propiedad intelectual. Debe alcanzar el nivel legal de un abogado de propiedad intelectual, comprender tecnologías, mercados e industrias relevantes, y tener experiencia práctica en negociación y gestión de contratos, procesos de invención, evaluación de activos intangibles, etc.
En términos de cualidades personales, el director de propiedad intelectual necesita un instinto empresarial. Debe ser un gerente orientado a resultados con una gran capacidad de ejecución, un comunicador eficiente y alguien que pueda ajustar relaciones armoniosas para lograr acuerdos. Un facilitador de persona a persona, un líder interdisciplinario y un asesor de propiedad intelectual de confianza.
¿De dónde viene el Director de Propiedad Intelectual? Muchos de ellos provienen de consultores de propiedad intelectual, otros provienen de departamentos de desarrollo empresarial, transferencia de tecnología o concesión de licencias, y algunos son ex funcionarios gubernamentales de alto nivel que han trabajado en propiedad intelectual, ya sea en servicios gubernamentales, corporativos o académicos.
(3) Responsabilidades del director de propiedad intelectual
1. Desarrollo de la empresa: fusiones y adquisiciones
Tradicionalmente, las fusiones y adquisiciones se componen de desarrollo de negocios corporativos y financiación externa. Dirigido por consultor jurídico.
La parte de propiedad intelectual a menudo se considera en la etapa final, pero cuando los riesgos de propiedad intelectual se convierten en un obstáculo, se llama al consultor de propiedad intelectual y se le pregunta si existen riesgos de propiedad intelectual. Esto generalmente se refiere a los riesgos reales y potenciales de terceros. Las reclamaciones por infracción de las partes, debido a que esto es muy importante, pueden hacer que la transacción fracase.
Este enfoque comúnmente utilizado es muy pesimista, porque casi siempre se centra en el riesgo de los derechos de propiedad intelectual de terceros, en lugar de analizar y evaluar si vale la pena comercializar los derechos de propiedad intelectual de la empresa objetivo como factor decisivo. Y qué método es adecuado, como fusiones y adquisiciones, compra de acciones o compra de activos, y lo que es más importante, considere el precio.
Los directores de propiedad intelectual pueden corregir este enfoque ineficiente considerando las oportunidades de fusiones y adquisiciones desde una perspectiva de propiedad intelectual y evaluando el ajuste estratégico, la ventaja competitiva, las oportunidades de fusiones y adquisiciones, los costos y el valor. Si el CEO pasa a formar parte del equipo de fusiones y adquisiciones y gestiona la transacción de propiedad intelectual en cada etapa del proceso, los problemas de propiedad intelectual no persistirán hasta el final. Los derechos de propiedad intelectual serán una consideración fundamental desde el principio, convirtiéndose en una herramienta para apoyar transacciones y negociaciones.
El director de propiedad intelectual puede aumentar el valor de la empresa mediante fusiones y adquisiciones, desinversiones corporativas, desarrollos conjuntos y alianzas estratégicas. Al llevar la propiedad intelectual a un nivel de “panorama general”, la propiedad intelectual se considerará en las etapas iniciales más importantes de la formación de la estrategia de fusiones y adquisiciones.
2. I+D, planes estratégicos y estándares
Un plan de I+D eficaz puede generar una ventaja competitiva y dar a la empresa la ventaja de ser pionera. Una gestión eficaz de la propiedad intelectual puede generar nuevas ventajas competitivas. Según el modelo corporativo tradicional de I+D, la propiedad intelectual es el fruto naturalmente maduro del árbol de la I+D. En las empresas orientadas a la propiedad intelectual, el departamento de propiedad intelectual tiene la obligación de sacudir el árbol y garantizar que se cosechen más frutos. Pero en estas condiciones, la propiedad intelectual es sólo un subproducto de la I+D.
El más avanzado es el modo de invención guiada. Este modelo implica identificar obstáculos y barreras en el camino hacia la investigación tecnológica futura, luego organizar recursos de I+D, como consultores internos y externos, para resolver estos problemas, y luego solicitar una gama más amplia de protección de patentes y patentes de diseño antes de que surjan otros competidores. De esta manera, la propiedad intelectual será un motor y no un subproducto. La interacción entre los departamentos de propiedad intelectual y de I+D es clave para el éxito. Sólo mediante la actualización del personal de propiedad intelectual a "universal" se podrán completar dichos intercambios y cooperación.
La planificación estratégica de la propiedad intelectual requiere una comprensión detallada de los campos de patentes en los que opera la empresa y las patentes relevantes de terceros, que es la base de la planificación estratégica. El Director de Propiedad Intelectual puede crear un mapa preciso de las patentes relevantes. Esto es especialmente importante en Estados Unidos, donde la infracción intencional puede plantear graves peligros para las empresas.
De esta forma, es necesario obtener la información más reciente sobre I+D, desarrollo de negocio y planificación estratégica para mantener el mapa de patentes al tanto de la evolución. Se requieren herramientas informáticas sofisticadas para obtener información oportuna y detallada sobre la evaluación del panorama de patentes para evaluar nuevos productos, nuevos servicios, mercados, oportunidades de fusiones y adquisiciones y litigios sobre patentes.
Los directores de propiedad intelectual y los directores de tecnología también deben colaborar en su compromiso con las organizaciones que establecen estándares. Para muchas nuevas tecnologías emergentes, las normas son el motor del éxito comercial, por lo que una sociedad de inventores puede crear un nuevo mercado. En el lado pobre, tener sus propios estándares patentados puede convertirse en una barrera o un paso de peaje para los competidores a largo plazo; participar en el establecimiento de estándares y en las actividades de organización es una condición necesaria para el crecimiento de las empresas en muchas industrias; El Director de Propiedad Intelectual debe intervenir en la actividad y decidir si las patentes de la empresa caen bajo las responsabilidades de concesión de licencias de la organización de normalización y en qué medida. Los posibles riesgos antimonopolio y de abuso de patentes asociados deben ser considerados cuidadosamente por el Oficial de Propiedad Intelectual.
3. Protección de derechos legales
En la mayoría de las empresas, la función de protección de la propiedad intelectual se ubica en el Ministerio de Justicia, y el responsable de la propiedad intelectual reporta directamente al Ministerio. Director Jurídico, Consejero General y Consejero General Adjunto. Informe del consultor. Conceptualmente, el director de propiedad intelectual recién creado está al mismo nivel que ellos, por lo que la asignación de responsabilidades en propiedad intelectual se vuelve problemática, especialmente en relación con los litigios sobre propiedad intelectual.
Es seguro que los jefes de los dos departamentos cooperarán estrechamente, pero ¿quién tiene la última palabra? Cada empresa es diferente. El tamaño de la empresa, la cultura de la empresa, la complejidad de la tecnología, la experiencia legal del director de propiedad intelectual y las habilidades personales son todos importantes.
Algunas personas creen que el poder de los litigios sobre propiedad intelectual debe otorgarse al director de propiedad intelectual, porque el litigio se convierte en un elemento integral de la concesión de licencias de propiedad intelectual, especialmente en el contexto de los litigios. Especialmente en las primeras etapas de las negociaciones de licencia, la responsabilidad de esta interacción se centra en una sola persona.
La razón por la que se mantiene dentro del Consejo General es que la propiedad intelectual es una fuente importante de riesgo legal y la gestión del riesgo legal es responsabilidad del Departamento Legal.
4. Políticas públicas y asuntos gubernamentales
Ya sea en Estados Unidos o en China, el trabajo de propiedad intelectual de las empresas tiene una relación considerable con el gobierno. Por ejemplo, en Estados Unidos, en los últimos años se han estado reuniendo fuertes fuerzas del mercado para promover la reforma de las leyes de patentes. Las instituciones de propiedad intelectual pueden enfrentar grandes cambios en los próximos años. Los cambios provocarán conflictos académicos entre la Corte Suprema y el Circuito Federal, así como entre accionistas y poderosos grupos de presión parlamentarios.
En China se está implementando la estrategia nacional de propiedad intelectual y también se están introduciendo diversas políticas de incentivos. No se puede ignorar el trabajo del director de propiedad intelectual en esta área.
5. Planificación Fiscal
Los derechos de propiedad intelectual y los impuestos están estrechamente relacionados, especialmente si la empresa tiene operaciones en todo el mundo. Una planificación cuidadosa de la propiedad de la propiedad intelectual y de los acuerdos transfronterizos de licencia de propiedad intelectual puede generar ahorros y beneficios fiscales significativos. En Estados Unidos, existen importantes ahorros fiscales al tener la propiedad intelectual de una empresa controlada por una empresa independiente ubicada en un estado con impuestos a la propiedad intelectual más bajos.
Los directores de propiedad intelectual establecen obstáculos
En la práctica, el establecimiento de un director de propiedad intelectual enfrenta varios obstáculos. El primero es resolver los conflictos entre el director de propiedad intelectual y los actuales directores de tecnología y asuntos jurídicos. El establecimiento de nuevas posiciones afectará el poder de las posiciones originales. Los conflictos son inevitables y las habilidades de coordinación son particularmente importantes. Conceptualmente, las empresas tradicionales suelen creer que minimizar los riesgos de propiedad intelectual tiene prioridad sobre maximizar el valor de la propiedad intelectual.
Si esto no se puede superar, el director de propiedad intelectual estará inactivo, vagando por el departamento jurídico o compitiendo por un puesto con el director jurídico. Además, la creación de un nuevo director de propiedad intelectual aumentará la complejidad organizacional y agregará otro canal de presentación de informes a la gestión de la alta dirección. Si es necesario depende de las necesidades reales de la gestión de la propiedad intelectual corporativa, en lugar de seguir la moda.
En todo el mundo, existe una resistencia sustancial a los directores de propiedad intelectual, especialmente entre las grandes empresas con instituciones establecidas. Una razón muy importante es que otros directivos con el prefijo "General" tienen que ceder en algo, y lo que renuncian puede ser la parte más rentable, su control sobre algunas partes de la empresa, o su capacidad para controlar el personal y los recursos financieros. . Este es un desafío a la tradición. Las empresas, al igual que los individuos, tienden a conformarse con el status quo, y la resistencia a crear nuevos puestos de alto nivel es comprensible. Más quejas se centraron en la naturaleza jurídica de los nuevos puestos, argumentando que colocar los derechos de propiedad intelectual en el Departamento de Justicia sería más propicio para controlar los riesgos de litigios.
Lo contrario ocurre con las empresas de nuevas tecnologías y las empresas de concesión de licencias de propiedad intelectual. Entienden la importancia de la propiedad intelectual para su modelo de negocio y su crecimiento futuro. Estas nuevas empresas no tienen estructuras de gestión burocráticas rígidas y tienden a centralizar las funciones de propiedad intelectual en una sola persona que reporta directamente al director ejecutivo y que a menudo desempeña múltiples funciones. Para las empresas más pequeñas, subcontratarán las funciones relevantes a un especialista que es esencialmente el director de propiedad intelectual de varias empresas.
Mira, ¿puedes hacerlo? Si puedes, necesitas una distancia de Bole; si no, realmente necesitas una distancia de años luz.