No tengo empresa, pero quiero hacer comercio exterior, importar o exportar. ¿Qué puedo hacer? ¿Y a través de qué canales desarrollar clientes extranjeros? Gracias

Primero, hablemos de las importaciones comerciales generales. Para las importaciones comerciales generales, primero debe determinar el método de pago, ya sea una transferencia bancaria o una carta de crédito. Si es una carta de crédito, primero debe emitir una carta de crédito y luego determinar la fecha de envío de la importación. se emite la carta de crédito. Inicie la operación de importación.

1. Primero, obtenga el conocimiento de embarque, la factura y la lista de empaque del cliente extranjero. Si los productos se importan de Corea del Sur y Japón, también deben tener un certificado de embalaje que no sea de madera.

2. Primero, es necesario intercambiar el conocimiento de embarque con la empresa naviera, es decir, intercambiar el conocimiento de embarque, que es el conocimiento de embarque, con la empresa naviera. Tiene información de envío detallada sobre los productos importados de su empresa.

3. Para los productos importados que deben ser inspeccionados con anticipación, debe acudir a la Oficina de Inspección de Productos Básicos para su inspección. De hecho, el intercambio y la inspección del pedido deben realizarse con antelación. Si los bienes importados no requieren inspección, no requieren inspección. De hecho, si sus productos importados necesitan inspección, puede pedirle a su agente de carga que lo verifique por usted o puede verificarlo usted mismo a través del libro de códigos de productos.

4. Después de intercambiar el pedido, si se requiere una inspección del producto, complete el formulario de declaración de importación y envíelo al agente de carga para la declaración de aduana. Los documentos utilizados para la declaración en aduana incluyen: factura, lista de empaque, conocimiento de embarque intercambiado por la compañía naviera, poder de declaración en aduana, formulario de declaración de mercancías importadas y certificado de inspección de mercancías cuando sea necesario.

En general, los bienes importados están sujetos a impuestos de importación. Por lo tanto, para acelerar el despacho de aduanas de importación, es mejor redactar un cheque verbal (pero el departamento de finanzas corporativas no permitirá este método). Después de que la aduana emite una nota de pago, se debe emitir un cheque. En términos generales, cualquier persona que importe mercancías en la aduana debe pagar con cheque. En términos generales, los aranceles se pagan al Banco de China. Después de pagar los derechos de aduana, el banco estampará su sello bancario en el comprobante de pago.

6. Entregue los documentos de pago al transportista, y luego el transportista pasará por la aduana. Esto se conoce comúnmente como liberación.

7. Después de recibir los derechos de aduana, la aduana colocará un sello de liberación en el conocimiento de embarque y lo llevará al muelle donde se encuentra la empresa naviera para recoger la mercancía. (Esto generalmente se llama liberación secundaria)

Los procedimientos generales para la importación de materia prima comercial de procesamiento son similares. La única diferencia es que primero debes ejecutar un manual. (En cuanto al procesamiento del manual, daré otra pregunta cuando tenga tiempo). Se divide en manual de procesamiento de materiales entrantes y manual de procesamiento de materiales entrantes. Al declarar en aduana se debe utilizar el manual de procesamiento de comercio, además de la información requerida para el comercio en general.

Luego paga los derechos de aduana, debido a que hay un manual, si los productos que importas están libres de impuestos, solo necesitas pagar un depósito. Algunos deben pagar el monto total, que es el 100%. el depósito, y algunos sólo necesitan pagar 100 yuanes. Estos depósitos se cancelarán después de que se completen todos los materiales importados y productos de exportación aprobados en su manual, y el depósito que pagó le será devuelto uno por uno después de la cancelación. Los procedimientos operativos son los mismos que los de los derechos de aduana pagados en el comercio general. Sólo hay uno para derechos de aduana y otro para depósito.

El destinatario prepara el documento de importación → cambia el documento → declara para inspección → declara la mercancía → maneja el documento de entrega del equipo → recibe la caja → recoge la mercancía.

La tramitación de los documentos de exportación de comercio exterior es el núcleo de todo el trabajo de comercio exterior. Los principiantes pueden conectar claramente todo el vínculo de comercio exterior mediante el estudio de los documentos.

He trabajado en la industria del comercio exterior durante varios años y estoy muy familiarizado con la exportación y tengo cierta experiencia. Ahora permítanme compartir con ustedes el proceso de documentos de exportación de comercio exterior. No entraré en detalles sobre la parte comercial anterior, es decir, el cliente consulta, el departamento comercial cotiza y luego toma el pedido, la empresa de comercio exterior lo aprueba y realiza el pedido a la fábrica. Los pasos son similares. Ahora permítanme hablarles de parte del proceso de documentación de exportación de comercio exterior cuando la mercancía está lista para su envío.

1 determina el método de cobro de divisas en este contrato.

——Si el cliente paga mediante carta de crédito, la recepción de la carta de crédito generalmente se confirma 1 mes antes de la fecha de entrega. Después de recibir la carta de crédito, el vendedor y el empleado del comprobante deben revisar la carta de crédito por separado para verificar si hay errores, si se puede garantizar la fecha de entrega y otros posibles problemas. Si hay algún problema, se debe pedir al cliente que modifique la carta de crédito de inmediato.

——Si es un cliente de pago T/T, confirme que se haya recibido el depósito.

-Si es un cliente de largo plazo con términos de carta de crédito y documento de aceptación, se requiere confirmación y aprobación por parte del gerente general.

Inspeccionar la mercancía y obtener un informe de inspección cualificado.

-Una semana antes de la fecha de entrega, se deberá avisar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía (el departamento hará un seguimiento con el seguidor del pedido).

-Si el cliente desea que la mercancía sea inspeccionada por él mismo o por un inspector designado, deberá solicitarle que inspeccione la mercancía una semana antes de la fecha de entrega y notificar al Ministerio de Comercio Exterior la fecha de inspección. .

-Si el cliente designa a una empresa de inspección externa o a una notaría para inspeccionar la mercancía, el cliente debe ponerse en contacto con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para concertar una cita para la inspección y asegurarse de que El tiempo se organiza antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica.

Después de completar la inspección, debería obtener el informe de inspección. Si no está calificado, debe notificar a la fábrica para mejorar los productos o reproducirlos.

3 Preparar documentos y comprobantes básicos:

Después de recibir el pedido formal del cliente, contrato de exportación, factura comercial de exportación, lista de empaque, carta de porte de carga de exportación, formulario de verificación, declaración de aduana formulario, poder de declaración de aduanas, poder de inspección (el personal de comercio nacional y exterior de la fábrica también debe preparar: certificado de inspección de productos básicos, formulario de inspección de cajas de cartón) y otros documentos.

4 Inspección de productos básicos:

Si se trata de un producto sujeto a la inspección de productos básicos legal nacional, debe explicar los requisitos de inspección de productos básicos al realizar el pedido en la fábrica y proporcionar el contrato de exportación y la factura. y lista de embalaje requerida para la inspección y otra información. También debe informar a la fábrica el puerto de exportación del producto para que la fábrica pueda realizar la inspección del producto. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega.

5 Fletamento y reserva:

-Si el contrato firmado con el huésped es FOB China, normalmente el huésped designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informar la intención de entrega, comprender el puerto de exportación y el cronograma de envío que se organizarán, confirmar si la fábrica puede realizar entregas al menos una semana antes de zarpar y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega. requerido por el cliente. Se debe enviar un aviso de reserva de almacén por escrito a la empresa de transporte 7 días antes de la fecha de entrega y, por lo general, el recibo de almacén se puede obtener 5 días antes de la fecha de salida.

-Si el vendedor paga el flete, deberá consultar lo antes posible a la empresa de transporte o naviera sobre la fecha de envío, tarifa del flete, puerto de navegación, etc. Después de comparar, elija una compañía naviera con precio favorable, buena reputación, hora de llegada puntual y hora de salida adecuada, y dígale al vendedor que informe al huésped. Si el huésped no está de acuerdo, elija otra empresa de envío aprobada por el huésped. Reserva un almacén por escrito una semana antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior.

-Si la mercancía no es suficiente para un gabinete pequeño, cuando se necesitan mercancías a granel, reserve una ubicación de carga a granel con una empresa de transporte. Cuando recibe el recibo de almacén, también necesita conocer el tiempo de despacho de aduana, los requisitos de declaración de aduana, etc.

-Al reservar espacio con una empresa de transporte, deberá enviar por fax la carta de porte escrita de la mercancía de exportación, indicando la fecha prevista de envío, tipo y cantidad de contenedor, puerto de destino, etc. Para evitar errores.

6. Disponga dos gabinetes:

——Después de preparar e inspeccionar los productos, confíe a una empresa de remolque para que los recoja y los cargue en los gabinetes. Las empresas de remolque deben elegir empresas seguras, confiables y con precios razonables para firmar acuerdos de cooperación a largo plazo para garantizar la seguridad y la puntualidad. Envíe por fax la siguiente información a la empresa de remolque: confirmación de la reserva/plano de carga del contenedor, compañía naviera, número de reserva, carta de autorización de transporte del contenedor, indicando el tiempo de carga del contenedor, tipo y cantidad del contenedor, dirección de carga del contenedor, agente de aduanas, puerto de carga. Si hay una empresa de inspección supervisando la instalación del gabinete, haga una declaración especial y no puede llegar tarde. También debe enviar la información de carga del contenedor, indicando el número del contenedor, el número de placa, el conductor y el número de contacto, etc. Si la compañía naviera organiza directamente el remolque, el trabajo anterior no es necesario y la fecha de carga del contenedor se puede acordar directamente.

-Enviar por fax una copia de la información de carga a fábrica, indicando el tiempo de carga, tipo de contenedor, número de reserva de almacén, número de pedido, número de placa y número de contacto del conductor.

-Requerir que la fábrica envíe por fax un aviso de envío al departamento comercial tan pronto como sea posible después de que el contenedor salga de la fábrica, indicando la hora de salida del contenedor, la cantidad real del envío, etc. y anote el número de paquete y el número de sello como información del conocimiento de embarque. Se requiere que la fábrica recuerde cerrar los gabinetes con llave después de cargarlos.

7. Declaración aduanera encomendada:

Antes de arrastrar el contenedor, también se entregará la información requerida para la declaración aduanera (factura de exportación, lista de empaque, formulario de verificación, formulario de declaración aduanera, etc.). como la información requerida por el cliente o los documentos de certificación de aduanas) se entregan al agente de aduanas cooperativo para confiarle la declaración de aduanas de exportación y el cambio de despacho de inspección de productos. Generalmente hay dos días para la declaración en aduana (antes de que se corte el barco). Al momento de confiar la declaración aduanera, se debe proporcionar un documento de carga del contenedor, incluyendo mercancías y cantidad, puerto, compañía naviera, número de almacén, número de caja, hora de salida y cierre, compañía de remolque, tipo y cantidad de contenedor, persona de contacto y número de teléfono de nuestra empresa. etc. .

Obtener documentos de embarque: conocimiento de embarque.

-Enviar por fax el contenido complementario del conocimiento de embarque (si es necesario) a la naviera o al agente de transporte a más tardar dos días después de la salida.

El contenido complementario del conocimiento de embarque debe basarse en la carta de crédito o los requisitos del cliente, y se debe proporcionar la cantidad correcta de mercancías y algunos requisitos especiales, incluido el certificado de envío requerido por la compañía naviera para acompañar el conocimiento de embarque. .

-Instar a las compañías navieras a emitir muestras de conocimientos de embarque y cartas de porte lo antes posible. Después de inspeccionar cuidadosamente las muestras, confirme el contenido del conocimiento de embarque por escrito a la compañía naviera. Si el conocimiento de embarque requiere confirmación por parte del cliente, primero debe enviar por fax una muestra del conocimiento de embarque al cliente y luego solicitar a la compañía de transporte que emita la copia original después de la confirmación.

——Pague el flete y los cargos varios de manera oportuna y notifique de inmediato a la compañía naviera para obtener el conocimiento de embarque y otros documentos de transporte después del pago. Se debe registrar el pago del flete.

-Si el cliente opera en términos FOB, se le debe informar del seguro a tiempo y se le debe enviar por fax un conocimiento de embarque.

El conocimiento de embarque es un eslabón muy importante en el proceso de documentación de exportación de comercio exterior. Para las compañías navieras, el conocimiento de embarque es la única prueba para que los clientes recojan la mercancía. Asegúrese de comprobarlo cuidadosamente. El conocimiento de embarque original verificado es preferiblemente un conocimiento de embarque limpio.

9 Preparar otros documentos

Factura comercial Factura comercial: el documento con los requisitos más estrictos para una carta de crédito. La fecha de la factura debe determinarse después de la fecha de apertura del almacén y antes de la fecha de entrega. La descripción de los bienes en la factura debe ser exactamente la misma que la de la carta de crédito, y los números y montos en el texto deben ser correctos. Se deben mostrar los términos de facturación en la carta de crédito, al igual que la marca de envío. Si la factura requiere certificación de la embajada de la otra parte, generalmente debe procesarse con 20 días de anticipación.

-Un certificado de origen GSP: se debe solicitar un certificado de origen a la Oficina de Inspección de Productos locales antes de la entrega. Cabe señalar que la fecha de envío debe ser anterior a la fecha de entrega y de salida de la carta de crédito y posterior a la fecha de factura. Si no se puede procesar antes del envío, se deben proporcionar el formulario de declaración de aduanas, el conocimiento de embarque y otros documentos antes de emitir el certificado. Para las mercancías transbordadas a través de Hong Kong, normalmente se requiere que la China Commodity Inspection Company en Hong Kong firme el Certificado A para demostrar que las mercancías no han sido reprocesadas en Hong Kong.

-Certificado de origen general: El certificado de origen general se puede solicitar en el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional, y los requisitos son menores. Los reemplazos se pueden realizar poco después de la entrega. Si el certificado de origen requiere la firma de la embajada, debe tramitarse con 20 días de antelación, al igual que la factura.

Notificación de envío: en términos generales, es necesario notificar a los clientes los detalles de la entrega dentro de unos días después de la salida, incluido el nombre del barco, el número de vuelo, la fecha de salida, la fecha prevista de llegada, los bienes y la cantidad, la cantidad y el número. de piezas, Marca, agente portuario de destino, etc. A veces las cartas de crédito requieren prueba de entrega, como informes de fax, albaranes de entrega de cartas, etc. , y prestar atención al procesamiento dentro del tiempo solicitado por el huésped.

- Lista de embalaje: La lista de embalaje debe indicar claramente el estado de embalaje de la mercancía. Debe mostrar la cantidad, el peso bruto, el peso neto y las dimensiones exteriores de cada caja. El volumen total calculado en base a las dimensiones de la caja exterior debe ser coherente con el volumen total indicado. Para comodidad de los huéspedes, se debe mostrar la marca de envío y el número del contenedor. El peso y volumen de la lista de empaque deben ser consistentes con el conocimiento de embarque.

Los documentos anteriores están sujetos a la solicitud del cliente. Si el cliente no lo solicita no se tramitará. Si los invitados requieren materiales de certificación especiales, como certificados de beneficiarios requeridos por algunos invitados, deben procesarse de manera oportuna según sea necesario.

10 Documentos para el pago:

——Si se utiliza una carta de crédito para cobrar divisas, todos los documentos deben prepararse dentro del tiempo prescrito y los documentos deben ser cuidadosamente Revisados ​​para garantizar que sean correctos antes de continuar. Enviar al banco para negociación.

——Si se utiliza un depósito del 30% y una transferencia bancaria para cobrar la remesa, el conocimiento de embarque se enviará por fax al cliente inmediatamente después de obtenerlo, y el conocimiento de embarque original y otros documentos se enviarán a al cliente después de confirmar la recepción del saldo.

-Si el cambio se cobra al 100% T/T y se requiere el pago completo antes de que se puedan fabricar los productos, la producción se organizará después del pago. Puede enviar la copia original al cliente inmediatamente después de recibir el conocimiento de embarque.

Principio de cobro de divisas D/P: si es el método T/T, primero se debe cobrar el pago y luego enviar el pedido al cliente, es decir, primero se cobran las divisas. y luego se emite la orden; si es el modelo de carta de crédito, debe prepararse y revisarse los documentos de acuerdo con los requisitos de la carta de crédito dentro de un período de tiempo determinado y enviarse todos los documentos. requerido por la carta de crédito al banco designado por el cliente para la negociación.

11 Registro de empresas:

Una vez completado cada negocio de exportación, se debe registrar a tiempo, incluido el registro informático y el registro por escrito, para facilitar futuras consultas y estadísticas.

12 Archivo de documentos:

Todos los documentos de comercio exterior, cartas de crédito y documentos de negociación deben conservarse para referencia futura.

Siguiendo la secuencia anterior, se completa el proceso de documentos de exportación de comercio exterior. Si es asistente o desea controlar los costos de exportación, el empleado de documentos generalmente debe recopilar información como tarifas de flete aéreo y marítimo, fechas de envío, rutas, etc., para ayudar al vendedor a cotizar.

Podrás realizar documentales sobre las primeras etapas del comercio exterior, familiarizarte con procesos y productos, acumular experiencia en negocios y desarrollar mercados.