Red de Respuestas Legales - Asesoría legal - Soy nuevo en contabilidad. ¿A qué debo prestar atención cuando vaya a la empresa para entregárselo al antiguo contador?

Soy nuevo en contabilidad. ¿A qué debo prestar atención cuando vaya a la empresa para entregárselo al antiguo contador?

(1) Evite completar la entrega de varios negocios de forma independiente y evite entregar todo tipo de información solo el último día de la fecha de entrega.

(2) Comprender las responsabilidades laborales y formular un plan de entrega y una lista de verificación de entrega.

(3) Deberá estar presente una tercera persona como supervisor. Debe haber una lista de verificación de entrega firmada por al menos tres personas después de la entrega.

(4) Cuando un contribuyente o director financiero renuncia, deberá registrar los cambios del contribuyente o director financiero durante el registro fiscal. División razonable del trabajo y evitar riesgos laborales.

(V) Es necesario realizar preparativos antes de la entrega. Por ejemplo: certificado de registro; cálculo del saldo; redacción de materiales de certificación por escrito para asuntos indeterminados y cuestiones pendientes, preparación de una lista de entrega, indicando la cantidad y el lugar de almacenamiento de la información contable. ?

Datos ampliados:

Contenido de la entrega contable

(1) Efectivo y depósitos bancarios

1 Entrega de efectivo: Consultar el contenido. en la caja fuerte Si el efectivo es consistente con el libro de caja; en caso contrario, ¿hay comprobantes originales que no se han registrado en las cuentas? Si se tienen en cuenta estos factores, ¿son consistentes las cuentas? Intente que el contador anterior coloque todos estos comprobantes en la cuenta antes del momento de la entrega, lo cual es claro y ahorra tiempo.

2. Transferir cuentas bancarias: asegúrese de que todos los saldos de las cuentas bancarias sean consistentes con los saldos del diario bancario; de lo contrario, averigüe el motivo de las partidas pendientes en el estado de conciliación del saldo bancario y regístrelo; número de extractos bancarios y número de tickets, indique el escudo u y la contraseña de la banca en línea.

(2) Información contable

Todos los comprobantes contables, libros contables, estados contables, informes de auditoría, etc. Debe entregarse con claridad y no puede omitirse. Si hay escasez, el motivo debe identificarse y expresarse en la orden de entrega, y el personal de entrega será responsable. Los materiales contables deben colocarse en orden cronológico, verificar si la cuenta, la cuenta y la cuenta son consistentes e indicar la cantidad y la hora de inicio y finalización de la información contable en la lista de entrega. Después de la verificación, complete el informe de entrega y hágalo firmar por ambas partes, el responsable de la unidad y el supervisor.

(3) Información tributaria

Se deben entregar los materiales de declaración de impuestos, los informes de auditoría tributaria y los documentos tributarios para verificar si el monto de la declaración del mes más reciente coincide con el indicado; cantidad en el libro de cuentas consistente. Envíe el disco de impuestos dorado, el disco de declaración de impuestos, la tarjeta IC, el sello de factura especial, etc. , e informar la contraseña de declaración nacional de impuestos y número de contacto.

(4) Otras entregas.

1. Notas de sello

Los sellos financieros, sellos oficiales, recibos, cheques en blanco, facturas, sellos sujetos y otros artículos deben entregarse con claridad y contarse las cantidades. Y detalle la ubicación de almacenamiento, la cantidad y los números iniciales y finales en el informe de entrega.

2. Equipos de oficina y documentos electrónicos y en papel

Transferir ordenadores (incluidas contraseñas de inicio de sesión), impresoras, encuadernadoras, etc. Para los nuevos contadores, también se deben enviar software financiero, datos financieros, hojas de cálculo y contraseñas relacionadas. También se entregan las cualificaciones y certificados pertinentes.

3. Asuntos pendientes y pendientes

Para asuntos y problemas no resueltos, la persona traspasadora deberá explicar los motivos, el proceso de desarrollo de la incidencia y las medidas a tomar en el futuro. .

4. Vínculos de comunicación interna y externa

Los contactos de comunicación interna y externa deben estar conectados. Por ejemplo, incluye el departamento de recursos humanos, el departamento de compras, el departamento de producción, el departamento de I+D, el departamento de ventas, el departamento de almacenamiento, el departamento de administración, etc. Hay bancos, impuestos y otro personal relacionado afuera.

La situación de traspaso descrita anteriormente es relativamente completa. Puede elegir el puesto relacionado con usted que se entregará. El acta de entrega deberá realizarse por triplicado, firmado por el encargado de la entrega, el encargado de la entrega y el supervisor, una copia para cada persona. ?