La situación actual de la informatización contable empresarial en mi país
Problemas existentes en la actual informatización contable corporativa:
La dirección empresarial carece de comprensión de la importancia de la contabilidad. informatización.
En la actualidad, muchos gerentes corporativos no se dan cuenta de que la informatización contable es una nueva etapa en el desarrollo de la informatización contable, y que la informatización contable es una parte importante de la construcción de la informatización empresarial. Simplemente creen que la informatización contable significa informatización contable, que es simplemente el uso de computadoras para procesar datos contables. Es solo una herramienta para reducir la carga de trabajo de los contadores y mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. Por tanto, aunque la empresa se ha desarrollado, su nivel de gestión se mantiene en el nivel original y los métodos y medidas de gestión no han cambiado mucho. Algunos líderes incluso creen que es suficiente que las empresas realicen una contabilidad computarizada y que no es necesario realizar una informatización contable. Por lo tanto, no prestan suficiente atención a la informatización de la contabilidad empresarial, lo que afecta gravemente el proceso de informatización de la contabilidad empresarial.
2. Las empresas carecen de talentos integrales en materia de información contable.
La informatización contable es el producto de la combinación de la contabilidad moderna y la tecnología de la información, que ha mejorado enormemente la calidad de los contadores y gerentes correspondientes. No solo requiere que tengan altas habilidades de procesamiento de negocios contables y capacidades de gestión, sino que también requieren que sean competentes en conocimientos de redes informáticas, habilidades básicas de mantenimiento de computadoras y la capacidad de resolver diversos problemas en el trabajo real. El "Informe de la encuesta sobre la oferta de talentos de China" muestra que la oferta de talentos contables de nivel medio y bajo en mi país está saturada o incluso sobreofertada, mientras que los talentos profesionales que combinan tecnología de la información de alta tecnología con contabilidad son extremadamente escasos y la oferta supera la demanda. Reflejado en el campo de la contabilidad, hay muchos talentos que pueden completar la contabilidad manual, pero hay muy pocos talentos que realmente pueden introducir la tecnología de la información moderna en el campo de la contabilidad para satisfacer las necesidades de la informatización contable y promover el desarrollo de la informatización contable. Por lo tanto, la falta de talentos integrales en informatización contable es un tema clave que restringe el desarrollo de la informatización contable en las empresas de nuestro país.
3. La informatización contable y la informatización empresarial no se combinan orgánicamente.
El objetivo principal de la informatización contable es lograr la integración de las finanzas, los negocios y la producción, y lograr la unificación de la logística, el flujo de información y el flujo de capital, lo que requiere la integración de la información financiera y la información comercial. Sin embargo, a juzgar por la situación actual en nuestro país, todavía hay algunas empresas que, debido a una mala conciencia de la gestión, falta de fondos, falta de personal, cadenas comerciales desconectadas y otras razones, la mayor parte del software financiero solo se utiliza en el departamento financiero. lo que resulta en la imposibilidad de compartir datos financieros y comerciales. No sólo es imposible compartir información con bancos, impuestos y otros departamentos horizontalmente, sino que tampoco puede comunicarse verticalmente con clientes y proveedores de manera oportuna, tampoco está bien conectado con los departamentos comerciales internos de la empresa y no puede lograr la integración de las finanzas y los negocios, afectando así el proceso de ización de la información contable corporativa.
4. Problemas en el control interno
(1) Problemas de control de seguridad de los datos de la información contable
En primer lugar, la confidencialidad es deficiente. En los sistemas de información contable manuales, las transacciones económicas se registran en papel y todos los datos se llevan en papel. Si se modifican los datos del artículo original, es fácil identificar las pistas y rastros de la modificación, salvando así la modificación ilegal hasta cierto punto. Sin embargo, en el entorno de la información contable, los datos almacenados en discos de computadora pueden modificarse fácilmente sin siquiera dejar rastros. Además, en el entorno de informatización contable, se ha vuelto cada vez más fácil y difícil copiar y robar archivos de información contable. Al mismo tiempo, la mayoría del software de contabilidad no cifra los datos almacenados en la base de datos. Es fácil obtener archivos de información contable simplemente copiando el archivo de la base de datos.
El segundo es la falta de seguridad y estabilidad. El rápido desarrollo de la tecnología informática moderna ha provocado una creciente prevalencia de virus informáticos. Los archivos de información contable se almacenan en la computadora en forma de archivos. Los virus informáticos actuales no sólo pueden destruir datos y funciones de comunicación de la red, sino también obtener el control del sistema desde la computadora infectada, enviar archivos directamente al propietario del virus a través de la red o monitorear el equipo de hardware de la computadora. Además, con el desarrollo del hardware y las redes informáticas, la tasa de infección de virus informáticos aumenta día a día y las vías de infección también han evolucionado desde los medios de almacenamiento anteriores hasta la red actual. Al mismo tiempo, la aparición de una gran cantidad de virus y software espía especiales supone una gran amenaza para la seguridad de los datos de la información contable.
(2) Los cambios en los métodos de autorización corporativa invalidarán algunos sistemas de control interno.
En el sistema de información contable manual, cada aspecto de cada negocio contable está firmado o sellado por la persona a cargo con la autoridad administrativa correspondiente, lo que puede prevenir eficazmente las trampas. En el entorno de información contable, el método de autorización del sistema es principalmente la autorización por contraseña. Sin pasar por el software financiero, puede abrir la base de datos financiera de la computadora e ingresar a sistemas como los estados financieros. Al mismo tiempo, las contraseñas del personal empresarial no son guardadas por personal dedicado como si fueran sellos. Una vez que la contraseña es espía o robada, traerá grandes peligros ocultos.
(3) El control programático del contenido aumenta la repetibilidad y la gravedad de los errores.
En un sistema de contabilidad manual, los enlaces de procesamiento de datos están dispersos entre varios departamentos y empleados. A menudo, los errores cometidos por un departamento o persona se pueden descubrir y corregir en el siguiente enlace. Por lo tanto, en circunstancias normales, es poco probable que se produzcan errores repetidamente dentro de un determinado período de tiempo. En el entorno de la información contable, el procesamiento de datos está programado, automatizado y centralizado, de modo que una vez que los resultados del procesamiento son incorrectos, se propagarán rápidamente en poco tiempo, causando distorsión de varios archivos de datos, libros de cuentas y datos contables en todo el mundo. sistema, y puede causar errores repetidos en el sistema.
Como unidad básica de la economía nacional, el grado de informatización de las empresas es la base y la clave para la construcción de la informatización nacional. La informatización empresarial es el uso de tecnologías de la información modernas por parte de las empresas para realizar la automatización de los procesos de producción, la interconexión de métodos de gestión, la inteligencia del apoyo a la toma de decisiones y la electrónica de las operaciones comerciales mediante el desarrollo profundo y la utilización extensiva de los recursos de información. y mejorar continuamente la producción, operación, eficiencia y nivel de gestión y toma de decisiones, mejorando así la eficiencia económica y la competitividad de las empresas. Desde los primeros MRP hasta el actual ERP cada vez más profundo y en expansión, y luego hasta el emergente comercio electrónico, constituye el proceso general de desarrollo de la informatización de las empresas chinas. Situación actual (1) Los recursos internos son relativamente abundantes. La informatización empresarial está sujeta a limitaciones duales de recursos internos e infraestructura externa. A juzgar por la situación actual, los recursos internos de la empresa ya no son el cuello de botella de la informatización, pero la infraestructura externa es obviamente insuficiente. Desde la perspectiva de los recursos de hardware, la encuesta del CCID muestra que la tasa de propiedad de computadoras de escritorio e impresoras en las empresas chinas es casi del 100% y la tasa de propiedad de servidores supera el 50%. Casi el 40% de las grandes empresas tienen más de 100 computadoras y la tasa de pedidos anticipados sigue siendo alta, lo que demuestra que las computadoras de escritorio han evolucionado gradualmente de bienes duraderos a consumibles. . En términos de construcción de redes, casi la mitad de las empresas cuentan actualmente con redes de área local. Para aquellas empresas que no tienen una LAN por el momento, más del 40% de las empresas establecerán su propia LAN en los próximos tres años. En términos de construcción de redes externas, las empresas comerciales tienen una tasa de propiedad de redes externas más alta (35,1%), seguidas de las empresas petroleras y electrónicas. La construcción de redes externas en las tres industrias anteriores es mejor que en otras industrias. Entre las empresas encuestadas, el 33,8% tiene sitios web propios y nombres de dominio independientes. En términos de recursos de software, los recursos de software que actualmente poseen las empresas se concentran principalmente en software básico, como sistemas operativos, software de mantenimiento de sistemas, software de automatización de oficinas y software financiero. En términos de recursos de software, el sistema operativo, Office y middleware de Microsoft, el software de gestión financiera, ERP y CRM de UFIDA y el software de gestión de redes de HP tienen altas tasas de penetración. Sin embargo, la actual escasez de puertos de Internet internacionales y ancho de banda en China ha afectado la construcción de información de las empresas. Solo hay cinco puertos de Internet internacionales en nuestro país y el ancho de banda es de solo 351 millones, lo que ya no puede satisfacer las necesidades del rápido desarrollo del comercio electrónico. (2) El nivel de información está desequilibrado. Una de las señales de que la construcción de información empresarial ha entrado en una etapa avanzada es la construcción de los sistemas de aplicaciones y gestión empresarial central de la empresa. La encuesta de CCID muestra que actualmente sólo el 65.438+00% de las empresas en China han implementado soluciones ERP y CRM, y el 6% de las empresas han implementado soluciones SCM. El nivel de informatización de la mayoría de las empresas todavía se encuentra en la etapa de gestión laboral y de personal, como la automatización de oficinas, el procesamiento de textos y la gestión financiera. La aplicación de LAN se encuentra principalmente en el nivel de intercambio de información y tiene pocas aplicaciones en el control de producción. Al mismo tiempo, el nivel de informatización de las empresas de nuestro país es extremadamente desigual. La primera son las obvias diferencias regionales. Las zonas costeras tienen economías desarrolladas, conceptos avanzados, intercambios externos fluidos, una rápida informatización empresarial y una construcción de infraestructura, participación en el comercio electrónico y conciencia corporativa significativamente mejores que otras regiones. Entre ellas, Nanjing, Shenyang, Shanghai, Shenzhen, Chongqing y Wuhan. tener una mejor construcción de infraestructura de información. En segundo lugar, las diferencias industriales son obvias. La formación de esta situación está relacionada con las características de la industria y la feroz competencia que enfrentará ahora y después de unirse a la OMC. En tercer lugar, existen diferencias obvias entre las empresas grandes y medianas. En términos generales, la cantidad de computadoras que posee una empresa, la construcción de redes, la cantidad promedio de personal de tecnología de la información en la empresa, el nivel de aplicación del comercio electrónico y la posibilidad de participación futura son todos directamente proporcionales al tamaño de la empresa. El proceso de informatización de las grandes empresas es significativamente mejor que el de las pequeñas y medianas empresas. (3) El comercio electrónico acaba de comenzar. La encuesta del CCID muestra que las industrias automotriz, electrónica y comercial están muy por delante en la construcción de informatización, con proporciones de empresas que participan en el comercio electrónico del 35,1%, 32,3% y 29,7% respectivamente. En el próximo año, el 25,0% de las empresas de alimentos considerarán participar en el comercio electrónico, y el 45,0% de las empresas de materiales de construcción mantendrán el status quo durante mucho tiempo y no considerarán el comercio electrónico. (Actualmente, solo el 22,3% de las empresas participan en el comercio electrónico y el entusiasmo por participar en el comercio electrónico en el futuro es obviamente bajo. La posibilidad de que las empresas participen en el comercio electrónico en el próximo año es solo el 13,7%. Entre las empresas La participación en el comercio electrónico, las consultas en línea y la publicación de información en línea son La tasa de incidencia es alta, alcanzando el 72,9% y 765.438 + 0,4% respectivamente, pero su aplicación en la integración de la cadena de suministro, el pago en línea y los canales de distribución no está muy extendida. Más de 1/3 de los sitios web tienen funciones de pago en línea, solo 1/7 de los sitios web han realizado compras grupales a través de Internet. En la actualidad, las empresas chinas no tienen un conocimiento suficiente de la informatización y el posicionamiento de los sistemas de información en las empresas no está claro. Muchas empresas lo consideran prescindible o simplemente para mostrar su fortaleza. Algunas empresas piensan que mientras utilicen computadoras e Internet, pueden lograr una alta eficiencia, sin considerar el desarrollo de la gestión, los negocios y la tecnología, simplemente lo aplican mecánicamente. a las computadoras La encuesta CCID muestra que la mayoría de las empresas solo tienen un bajo nivel de comprensión del comercio electrónico, como la promoción de productos y la mejora del conocimiento, por lo que es urgente actualizar sus conceptos y tener una comprensión clara de la información corporativa. La construcción de globalización no es solo la compra de equipos y la construcción de redes, sino también la construcción de hardware y la ingeniería de aplicaciones. La construcción de hardware es la base y la aplicación es el propósito fundamental.
Con la ayuda de la informatización empresarial, las empresas pueden formar una estructura organizativa y una estructura funcional relativamente estables, y el flujo de información puede fluir sin problemas dentro de la empresa al integrar diversa información en la cadena de suministro del mercado, las empresas pueden mejorar sus adquisiciones, producción, inventario y ventas; y servicios posventa A través del intercambio de información, podemos obtener una gran cantidad de información sobre investigación y desarrollo de nuevas tecnologías y determinar oportunamente la dirección de la innovación tecnológica de nuestros propios productos, mejorando así la eficiencia y el nivel de producción, operación, gestión y decisión. -creación de la empresa, mejorando así los beneficios económicos y la competitividad de la empresa. El buen desarrollo del comercio electrónico de China es inseparable del progreso y la mejora de la infraestructura logística. Sin embargo, sabemos que la industria logística es producto de la etapa avanzada de industrialización. Sin embargo, el nivel de industrialización de mi país es todavía relativamente bajo y el desarrollo de la industria logística está rezagado, lo que ha restringido en gran medida el desarrollo del comercio electrónico. Por lo tanto, al tiempo que defendemos activamente la "industrialización impulsada por la informatización", también debemos desarrollar activamente la industria logística y acelerar el proceso de informatización de las empresas. (4) Es necesario cultivar urgentemente el entorno del mercado. La economía de mercado de nuestro país aún es inmadura, el mercado al contado y el mercado tangible son imperfectos, el crédito corporativo es deficiente y faltan sistemas de información de apoyo, sistemas logísticos, sistemas de pago y garantías de control. En este caso, es poco probable que el comercio electrónico resulte muy atractivo para las empresas. La encuesta del CCID muestra que el 56,3% de las empresas cree que el gobierno debería formular leyes y reglamentos pertinentes, estandarizar la industria, llevar a cabo un macrocontrol, fortalecer la supervisión, desarrollar infraestructura, mejorar los niveles de hardware y acelerar el cultivo de un entorno de mercado para el desarrollo de Comercio electrónico en nuestro país. En la actualidad, mi país carece de medidas obligatorias para las descripciones chinas de tecnología y productos de información importados, lo que afecta la aplicación y gestión de las empresas. Además, algunas empresas persiguen ciegamente la construcción de información integral y a gran escala durante la construcción de la información, las capacidades del proyecto están inactivas y los recursos de información se desperdician. Estos son problemas que deben resolverse con urgencia en el proceso de construcción de la información empresarial. La encuesta del CCID también muestra que el 32,8% de las empresas cree que el entorno social inmaduro es el motivo para no participar en el comercio electrónico. Entre ellos, las cuestiones crediticias son una de las cuestiones más destacadas en el proceso de informatización empresarial. En la actualidad, las actividades de comercio electrónico se llevan a cabo principalmente entre empresas acreditadas, por lo que el volumen de transacciones es muy limitado. Cómo ampliar el alcance de las transacciones de comercio electrónico y reducir los costos de transacción siempre ha sido una preocupación para las empresas. El desarrollo vigoroso de organizaciones intermediarias de crédito y el establecimiento de un mecanismo de crédito social se convertirán en una forma importante de promover el desarrollo del comercio electrónico.