División y mantenimiento de plantillas de documentos de licitación modulares
En segundo lugar, la nueva plantilla de documento de licitación se divide en seis módulos según la estructura del capítulo, que incluyen: módulo de anuncio/invitación, módulo de instrucciones, módulo de estándares y métodos de evaluación de ofertas, módulo de requisitos técnicos, módulo de formato de documento de licitación. y módulo de archivos adjuntos. Está dividido en módulos generales y módulos especiales según el contenido funcional, y las partes variables y constantes entre los módulos están claramente divididas, de modo que se solidifique todo el sentido común y * * contenido de los documentos de licitación. Finalmente, los pliegos de licitación de materiales y servicios se modularán en un modelo unificado.
Módulo de anuncio/invitación: Incluye dos partes: anuncio de licitación y invitación a licitación. Según los diferentes métodos de licitación de proyectos, se deben utilizar los módulos correspondientes.
Módulo Instrucciones a los Licitantes: incluye el apéndice anterior a las Instrucciones a los Licitadores y el texto principal de las Instrucciones a los Licitadores. Entre ellos, el texto de las instrucciones de licitación es una constante, que describe principalmente la estructura del documento de licitación, la estructura del documento de licitación, el período de validez para la firma del documento de licitación, etc. La consolidación de leyes, reglamentos, requisitos institucionales y algunas buenas prácticas como módulos fijos en la plantilla favorece la acumulación y herencia de conocimientos y experiencia en materia de licitaciones y adquisiciones. De acuerdo con los requisitos del proyecto de licitación, muchas variables se establecen en el apéndice antes de las instrucciones de licitación. El postor puede modificar las variables completando los espacios en blanco de acuerdo con los diferentes proyectos.
Módulo de métodos y estándares de evaluación de ofertas: incluye principalmente métodos de evaluación de ofertas, estándares de evaluación de ofertas, procedimientos de evaluación de ofertas y resultados de evaluación de ofertas. Se deben configurar diferentes módulos de acuerdo con las características de la industria, entre las cuales los estándares de evaluación son el foco del diseño del módulo. Como todos sabemos, en las actividades de evaluación de ofertas, los miembros del comité de evaluación de ofertas tienen puntos de vista diferentes. Cuando el comité de evaluación de ofertas tiene diferencias de opinión, debería haber formas de abordarlas. Por ejemplo, el resultado final puede determinarse mediante el principio de "mayoría seguida de votación a mano alzada o secreta". Si los "principios de votación" no están claramente establecidos de antemano en los documentos de licitación, será más difícil abordar el problema una vez que haya desacuerdos en la evaluación de la oferta.
Módulo de requisitos técnicos: Las especificaciones técnicas, especificaciones técnicas y esquema de tareas de bienes y servicios se dividirán estrictamente según disciplinas. Dado que existen cientos o incluso miles de tipos de bienes y servicios, las especificaciones técnicas (especificación técnica) pueden reducir las contradicciones y duplicaciones en los documentos de licitación que son inconsistentes con las instrucciones de licitación al fijar el contenido estructural del "módulo de requisitos técnicos" de acuerdo con el proyecto. contenido.
Módulo de formato de documento de licitación: Al unificar el contenido y la numeración de los capítulos de proyectos existentes, se fijan las partes comunes, se ajustan las partes variables según el tipo de proyecto y se puede modificar el "módulo de formato de documento de licitación". reemplazado según el tipo de proyecto según diferentes situaciones, para cumplir con los requisitos de preparación unificada y evitar elementos faltantes.
Módulo adjunto: incluye tres partes: formato de contrato y condiciones especiales, plan técnico/descripción del proyecto y especificaciones técnicas de materiales, y tabla de facturación de honorarios de la agencia licitadora. Explique con más detalle el formato del contrato y las cláusulas especiales del contrato, las especificaciones técnicas/descripciones del proyecto y los materiales en los requisitos comerciales de los documentos de licitación. Durante el proceso de preparación, el contenido de esta parte se puede agregar de acuerdo con la situación real del proyecto.
Por supuesto, la modularización de la plantilla del documento de licitación no significa que el documento de licitación permanezca sin cambios, sino que debe modificarse y mejorarse en la práctica, especialmente después de cambios en las leyes y regulaciones pertinentes. Y en ningún caso se permitirá que un mismo proyecto licitatorio tenga dos pliegos con versiones diferentes y contenidos inconsistentes.
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