Reglamento sobre Reembolso de Gastos de Entretenimiento
En principio, dos o más empleados de la empresa deben salir a entretenerse juntos, salvo aprobación específica del gerente general; al menos un empleado de la empresa que sale a entretener debe firmar el “Aviso de Pago”; " para confirmación. En principio, sólo puede ser una factura o recibo de un comerciante y debe coincidir con el comerciante en el formulario de solicitud. Si hay un segundo negocio o más, debe llamar a su supervisor directo para obtener aprobación verbal antes de que pueda suceder. Si se incurre en gastos de entretenimiento durante un viaje de negocios, se deben informar al departamento financiero para su revisión dentro de los 3 días hábiles posteriores al regreso del viaje de negocios. Para los gastos que no cuentan con ningún documento, el personal de manejo deberá preparar una lista detallada al día siguiente, enumerando los detalles de los gastos y la base de cálculo, y el reembolso sólo podrá presentarse después de ser firmado por * * * y el anfitrión. .
Los gastos de entretenimiento comercial son gastos de entretenimiento pagados por las empresas para las necesidades razonables de las operaciones comerciales.
Los gastos de entretenimiento empresarial se pueden deducir antes de impuestos. Debido a que afecta directamente los ingresos tributarios del país, las leyes tributarias tienen restricciones sobre las deducciones antes de impuestos, y sólo pueden deducirse de acuerdo con ciertos estándares.
Estipula claramente que los gastos de entretenimiento empresarial relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa se deducirán según el 60% del monto, con un máximo de no más del 5‰ de los ingresos por ventas (operativos). del año.
Los gastos de entretenimiento empresarial deben implementar resueltamente los principios de "la recepción es opcional, la recepción no es requerida", "la participación es opcional, el personal de recepción es opcional, la participación es indispensable", "se pueden incurrir en gastos, pero no no se incurrirá” ”, el principio de “pasión simple honorario”.
El uso de gastos de entretenimiento comercial debe implementar estrictamente los límites y estándares de entretenimiento prescritos, implementar estrictamente el principio de recepción graduada, controlar resueltamente las recepciones no comerciales y prohibir estrictamente el entretenimiento comercial arbitrario y excesivo. En circunstancias especiales, se deben explicar los motivos y deben ser aprobados por el gerente general antes de la recepción; de lo contrario, el departamento de finanzas no realizará el reembolso.
La información está estrictamente prohibida. Antes de que se produzca un entretenimiento de negocios, se debe enviar una solicitud a la oficina, incluyendo el organizador, el número de personas, la hora, el lugar y los acompañantes. Según la solicitud, la oficina sólo puede tomar medidas con el consentimiento del director general adjunto. En caso de emergencia, el consentimiento se puede obtener verbalmente antes del entretenimiento comercial, pero los procedimientos de aprobación deben completarse después; de lo contrario, el departamento financiero no reembolsará.
Al recibir comidas, controlar estrictamente el número de invitados acompañantes e implementar una recepción de contraparte. En principio, el número de invitados que lo acompañen no excederá la mitad del número de la otra parte.
Base legal:
Medidas para la Gestión de los Gastos de Entretenimiento Empresarial de las Empresas Estatales
Artículo 4 El uso de los gastos de entretenimiento empresarial deberá cumplir con la construcción de gobierno limpio, regulaciones financieras y disciplinas financieras regulaciones relevantes.
Artículo 5: Al controlar los gastos de entretenimiento empresarial, la empresa debe recibir a los invitados de acuerdo con los principios de "entusiasmo, civismo, frugalidad y consideración".
Artículo 6 El número de acompañantes que asistan a una comida debe controlarse estrictamente y no se permite la participación en la comida a personas no relacionadas con actividades comerciales.