Plan de rueda de prensa
Planificación de la conferencia de prensa 1 1. Organizador: Lenovo Group
2 Ubicación de la conferencia de prensa: 79 Cans, 798 Art District, Beijing
3. :Internet móvil y vida feliz: estrategia de Internet móvil de Lenovo y lanzamiento de nuevos productos
4. Asistentes: Yang, presidente y director ejecutivo de Lenovo Group; Liu Jun, vicepresidente senior de Lenovo Group; el presidente del grupo y director de tecnología, He Zhiqiang; el vicepresidente del grupo Lenovo, Shao Tao; el vicepresidente del grupo Lenovo, Chen Wenhui, y élites empresariales de todos los ámbitos de la vida.
Verbo (abreviatura de verbo) Propósito de la reunión: atraer la atención de todos los medios, generar impulso para futuras ventas de productos, promover la imagen corporativa, demostrar fortaleza corporativa y demostrar estilo de liderazgo.
6. Proceso de organización de la conferencia:
(1) Disposición del lugar:
1 Hay un stand con el nombre del lugar frente. la puerta y el personal guía a los participantes hasta el lugar.
2. La recepcionista del mostrador de recepción del lugar debe estar equipada con una señora de etiqueta.
3. Instale stands que coincidan con el tema del canto en el lugar y presente brevemente los productos y las empresas.
4. La ambientación del podio es sencilla y científica, con el logo del organizador.
5. Instalar una pantalla multifunción detrás del podio para facilitar los materiales de juego y la promoción de productos.
6. El local debe contar con una mesa cómoda con bebidas y snacks.
7. Configurar un área de rodaje y producción multimedia.
(2) Proceso de reunión
1. Recibir invitados, invitados, medios, etc. y luego inicie sesión.
2. Guíe a los invitados para que entren y se sienten.
3. Reproduce un impactante vídeo promocional corporativo.
4. El director ejecutivo de navegación por voz, Yang, pronunció un discurso.
5. Reproduzca el vídeo temático y presente al próximo orador, Liu Jun.
6. Reproduzca un breve vídeo de presentación del producto para presentar y demostrar nuevos productos a cargo de Shao Tao, vicepresidente del Grupo Lenovo.
7. Impactante cortometraje que presenta el lanzamiento del próximo producto.
8. Liderados por la voz de los principales líderes, subieron al escenario para inaugurar conjuntamente la ceremonia "Lenovo Mobile Internet Music Life".
9. Pídele al fotógrafo que tome fotografías como recuerdo.
10 Guía por voz a los invitados al stand de experiencias de Lenovo para experimentar las nuevas características del producto.
7. La conferencia ha terminado.
El propósito de la reunión es establecer y promover la imagen corporativa, establecer la marca corporativa, expandir la influencia corporativa, fortalecer la comprensión del público sobre la certificación del sistema HACCP y aprovechar la noticia de que Tianlong Company es la primera. Empresa del sector en obtener la certificación de calidad HACCP. Medios y comunicación pública.
Hora de reunión: 9:30 horas del 20 de septiembre (sujeto a la obtención del certificado HACCP).
Ubicación: Sala de conferencias en el quinto piso del News Hotel
Organizador: Tianlong Industrial Co., Ltd.
Coorganizador: China Quality Certification Center Hunan Centro de Acreditación.
Líderes invitados a asistir a la reunión:
Director del Centro de Certificación de Calidad de China
Líder de Tianlong Hunan Company
Hunan Entry-Exit Director de la Oficina de Inspección y Cuarentena
Presidente de la Asociación de Panificación de Hunan
Director del Centro de Acreditación de Hunan del Centro de Certificación de Calidad de China
Director del Centro de Inspección de Alimentos y Vegetales de Changsha Oficina de Supervisión Técnica y de Calidad
Medios y periodistas invitados:
Dos personas de cada uno de la agencia de noticias Xinhua, Hunan Daily, Metropolis Daily, Xiaoxiang Morning News, Changsha Evening News y Family Heraldo.
Hunan Satellite TV, Hunan Shijing, Metropolis Channel, Changsha Political and Legal Channel y News Channel tienen cada uno tres personas.
Un ejemplar de Contemporary Business Daily, Oriental Newspaper, Today's Women's Newspaper y Hongwang.
Unas 33 personas en total.
Proceso de reunión:
Completar el diseño del lugar (Departamento General de Nantian, Sala General del Departamento de Alimentos) antes de las 1.9:00.
2.9:30, todos los participantes ingresaron puntualmente al recinto.
3. El anfitrión dará un discurso de bienvenida y palabras de apertura (presentando a los líderes y medios de comunicación asistentes a la reunión) durante 3 minutos (×××).
4. Introducción a los principios del sistema HACCP y el establecimiento e implementación de HACCP de Nantian Company durante 10 minutos (×××).
5. El Director X del Centro de Certificación de Calidad de China emitió el certificado HACCP a Nantian Company.
6. Discurso del líder Tianlong
7. Discurso del Director X de la Oficina de Inspección y Cuarentena de Entradas y Salidas de Hunan
8. Asociación de Panificación
9. Los periodistas participantes hicieron preguntas
10 El anfitrión pronunció un discurso final y los periodistas y los invitados se comunicaron libremente.
Presupuesto:
1. Tarifa de alquiler del lugar: 500 yuanes.
2. Tarifa de producción de carta de invitación y información: 5 × 40 = 200 yuanes.
3. Diseño del lugar: 200 yuanes
4. Costos de mano de obra para reporteros e invitados: alrededor de 40 × 200 = 8.000 yuanes.
Total: alrededor de 9.000 yuanes
Preparación antes de la reunión:
1. Manténgase en contacto con el centro de certificación en cualquier momento para garantizar que la recopilación de pruebas funcione. se completó hace 20 días (××× ×).
2. La producción y distribución de las cartas de invitación deberá finalizarse antes de las 18 (××).
3. Diseño del lugar, incluida la selección del lugar, el alquiler, el diseño, la configuración del mostrador de facturación, la producción de carteles, etc. Prepare un libro de registro, prepare las bebidas, el té y las frutas necesarias para la reunión y coloque un puesto de exhibición de pasteles de luna en el lugar. El diseño del lugar debe resaltar la imagen corporativa de Tianlong y se deben utilizar carteles con el logotipo de Tianlong. Además, se recomienda pedir a entre 4 y 6 asistentes de vuelo que puedan representar la imagen de Tianlong que usen ropa de uniforme y realicen trabajos de recepción específicos.
4. Elaborar materiales promocionales: a. }
b. Principios del sistema HACCP y el establecimiento e implementación de HACCP en Nantian Company, escrito por XXX y completado antes de 18.
c. El discurso del invitado debe ser notificado a mí con anticipación y preparado por el invitado.
D. Listado de asistentes
e, perfil de la empresa e imagen de la empresa, materiales promocionales, etc.
Procedimientos de la rueda de prensa y agenda de la reunión:
A.12:00 El salón de recepción recibirá a los invitados, dealers y reporteros para registrarse.
b. Guíe a los invitados, comerciantes y periodistas para que ingresen a las 2:00.
c, acompañamiento de piano 2:10.
d, reproducir vídeo corporativo en el minuto 2:20.
E. A las 2:25, el anfitrión invita a los invitados a tomar asiento.
F. A las 2:30, el anfitrión anunció el inicio de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos y presentó a los líderes de la empresa, los invitados y los medios.
g, 2:35 Xu Rongxin, presidente y director general de Yuequan Beer, pronunció un discurso
h, 2:40 Xue Maochuan, director general de planificación de marketing de Shanghai Blue Ocean Sucursal de Zhumadian, pronunció un discurso
1. 3:25 Los líderes de la empresa y los invitados abrieron conjuntamente las nuevas telas para cortinas e invitaron a los líderes de la ciudad a hablar.
j. 3:28 Exhibición del nuevo modelo de producto
k. Respondieron el director general de Yuequan Beer y el director general de Blue Ocean Planning.
l Una vez finalizada la reunión a las 3:50, se pide a los periodistas de los medios que esperen en el vestíbulo y a los distribuidores que esperen en el vestíbulo (acompañamiento de piano o saxofón, obsequios para los invitados).
m, 4:00 Los líderes de la empresa se comunican detalladamente con los medios.
n. La comunicación con los medios finaliza a las 4:20 (entrega de obsequios)
o, 4:10-5:50, los líderes de la fábrica de Yuequan discuten con el distribuidor y firman el contrato. y pagar el depósito.
p:5:50, sorteo de lotería para distribuidores contratados.
q. Una vez finalizada la negociación a las 6:00, se entregarán las tarjetas de habitación y se compartirá la cena.
R, después de cenar a las 7:30, ir a la cama (dar regalos)
2. Distribución del lugar de exposición
1. , Yuequan Enterprise Rainbow Door, banderas coloridas, pancartas enormes, espacios de estacionamiento dispuestos en señales guía.
2. En la entrada principal del hotel, el personal de recepción debe usar cintas Yuequan y debe haber carteles obvios que indiquen el lugar, el salón, el comedor, la recepción de premios y otros lugares.
3. El área de recepción de invitados está equipada con dos recepcionistas que son responsables del registro de invitados, la distribución de bolsas de información estándar para la conferencia y álbumes de fotos corporativos, y dos guías de etiqueta.
4. En la entrada del hotel y en la entrada de la sala de conferencias, hay múltiples cabinas en forma de X y estaciones para publicar fotografías.
5. La pared de fondo del lugar principal se pintó con tinta gigante, se construyeron un montón de stands a ambos lados del escenario y se cubrieron nuevos productos sobre la tela de la cortina.
Se publicó una foto de Yuequan VI en el frente del podio, y en ella se colocaron una computadora, un micrófono, cerveza y flores.
6. Se colocaron banderas de colores escalonadas en la parte superior del lugar, se colgaron pancartas en las paredes para felicitarse unos a otros y se colocaron X expositores a ambos lados de la recepción del pasillo.
7. El número de Yuequan No. 6 está publicado en el podio y en cada asiento. Se colocaron cerveza Yuequan y una taza especial sobre la mesa, y la carpeta DM estaba cubierta en la última página. Las insignias VIP se colocan frente al escenario.
8. Equipado con fuegos artificiales, dedicados al doblaje musical completo, y la caja de lotería tiene un sistema de paquete de fotografías Yuequan.
9. Equipado con documentales corporativos y diapositivas de demostración de nuevos productos.
10. Ajustar el equipo de audio y designar personal de vídeo.
Tres. Participantes invitados
1. Invitados invitados y representantes de los líderes de la ciudad
2. Distribuidores y clientes previstos de todo el país
3. p>
3. Algunos clientes finales de comercio minorista y catering
7 Medios de comunicación invitados (30 personas)
Oficina de Radio y Televisión de Zhumadian
Equipo de Henan TV. en Zhumadian
Estación de televisión de Zhumadian (1 televisor, 2 televisores, 3 televisores)
TV por cable de Zhumadian
Transmisión de tráfico y turismo de Zhumadian
Periódico Dahe Sucursal de Zhumadian
Diario de Zhumadian
Noticias nocturnas de Tianzhong
Noticias de radio y televisión
Revista de turismo de Henan Sucursal de Zhumadian
Tianzhong. com
Puerto de información de Zhumadian
Zhumadian Online
En cuarto lugar, información proporcionada a los medios en la conferencia de lanzamiento del nuevo producto
Ante la prensa conferencia En la bolsa de documentos distribuida a los medios de comunicación, el orden de la bolsa de documentos debe ser:
1 Hora de la reunión y proceso de organización del proyecto
2 Comunicado de prensa
.3. Discurso Discurso
4. Presente los antecedentes del orador.
5. Manual de la empresa
6. Información de nuevos productos.
7. Imágenes relacionadas
8. Certificados de regalo de recuerdo
9. Tarjeta de presentación del responsable de las noticias corporativas (más entrevistas después de que se publique la noticia). , contacto después de que se publique la noticia)
p>
10. Papel con membrete y bolígrafo en blanco (conveniente para que los periodistas registren)
Verbo (abreviatura de verbo) establece un comité organizador. y determina los principales miembros y responsabilidades del comité organizador.
1. Jefe del comité organizador (responsable de coordinar todo el evento con el hotel);
2. Coordinador (el coordinador está compuesto por los principales líderes de Yuequan y es el responsable). para coordinar el trabajo de cada grupo)
3. El grupo de liderazgo se divide en los siguientes grupos de proyecto:
Recepción de la conferencia (6 personas, responsables del registro de invitados, distribución de regalos, información). distribución de bolsas y trabajos diversos de recepción)
b Contacto con los medios (comunicados de prensa, pago de obsequios por contacto con los medios)
4. el lugar y el equipo, y eliminar interferencias externas)
5. La publicidad (la empresa de planificación y el departamento de publicidad, el departamento de marketing y el departamento de producto de la empresa) son los principales responsables.
Diseño, fabricación e instalación de paneles de yeso de fondo temático
b Diseño y producción de mensajes directos promocionales, marcos en X, carteles, bolsas de regalo y folletos corporativos de nuevos productos.
Las personas que han estado involucradas en la planificación de conferencias de prensa han tenido esta preocupación: ¿llegarán los reporteros según lo programado el día de la conferencia de prensa? Si vienen, ¿interrogarán al portavoz como si estuvieran enojados?
1. ¿Cuándo?
No dejes que los medios sientan que asistir a una rueda de prensa es una pérdida de tiempo cuando podría ser sustituida por otros formatos.
Los momentos apropiados para realizar una conferencia de prensa incluyen: la empresa y sus productos (servicios) pasan a formar parte de la atención pública, la empresa u otros miembros se convierten en el blanco de la crítica pública, se lanzan nuevos productos al mercado, y algunas celebridades de renombre son contratadas como modelos publicitarios (los periodistas a veces sienten que los modelos publicitarios son dignos de atención en lugar de estar interesados en la publicidad, el personal de la empresa se ha ajustado enormemente, la escala de producción se ha ampliado y el último récord). Se ha logrado el rendimiento de ventas.
Por lo tanto, cuando una empresa analiza la posibilidad de realizar una conferencia de prensa, primero debe verificar los siguientes aspectos:
1. Un comunicado de prensa o una cinta audiovisual, acompañada de un resumen. Introducción al evento y material de referencia: ¿Proporciona una historia completa que los periodistas necesitan y que agradará a las audiencias de los medios?
2. Cuando los periodistas ven o prueban un nuevo producto en persona, ¿pueden añadir algo al comunicado de prensa?
3. ¿La aparición pública de los altos directivos o miembros del consejo de administración de una empresa puede ganar o mejorar la cohesión o credibilidad de la empresa?
4. ¿Puedes proporcionar noticias que los periodistas no puedan obtener en otros lugares?
5. ¿Existen otras formas efectivas de transmitir información a los periodistas? Por ejemplo, un baile o una cena.
6. ¿Puede el portavoz de la empresa transmitir información de forma eficaz y resistir la prueba de las preguntas?
7. ¿Las interacciones cara a cara con los periodistas podrían brindarles la oportunidad de preguntar sobre otros aspectos de la empresa que preferiríamos no hacer públicos? Como la estrategia corporativa.
En segundo lugar, el “ensayo” en la planificación y preparación
Como dice el refrán: Esté preparado y esté preparado. Para la comunicación organizacional, la información debe procesarse cuidadosamente y llegar con precisión a públicos específicos. También deben seleccionarse cuidadosamente los canales de difusión de información. Por lo tanto, nunca pelees una batalla sin estar preparado y asegúrate de implementar entrenamiento y ensayos con anticipación.
En general, se requieren una o dos capacitaciones sistemáticas. Los métodos de capacitación específicos son los siguientes:
1. Reúna a aquellos que habitualmente se atreven a hablar, déjelos sentarse en el palco de prensa y déles dos tipos de preguntas: definitivamente se les hará una y la otra. se le preguntará. Desearía que no le preguntaran. Dejemos que los periodistas hagan preguntas. Repita de 2 a 3 veces si es necesario.
2. Permitir que asistan a la reunión personas que estén familiarizadas con el proceso técnico para comprobar si lo que dice el ponente es cierto; si la ley está diseñada, también se debe llamar al asesor legal de la empresa.
3. Reproduzca el vídeo de "ensayo" repetidamente para que el portavoz pueda ver los efectos de sus expresiones y lenguaje corporal, y luego haga comentarios.
4. Formación profesional. Algunas empresas piensan que es una pérdida de tiempo y dinero, pero en realidad no comprenden el valor de la formación profesional. Incluso si cree ingenuamente que nunca dará una conferencia de prensa, seguramente encontrará una situación similar en su oficina: si un escándalo atrae a un enjambre de periodistas, es demasiado tarde para entrenar.
En tercer lugar, elija un portavoz adecuado
Las condiciones para un portavoz generalmente deben incluir los siguientes aspectos:
1. La comunicación efectiva y las habilidades de comunicación son el primer requisito. Implica conocimiento, la capacidad de hablar con claridad, la capacidad de escuchar y responder, la apariencia, incluido el lenguaje corporal.
2. La capacidad de ejecutar el plan original y realizar ajustes flexibles.
3. El título es importante: el portavoz debe ocupar un puesto importante en la empresa y tener autoridad para hablar en nombre de la empresa.
Cuarto, determina la fecha
Es importante determinar el día de la semana y la hora del día. Edelman International Public Relations Company suele comenzar con el público objetivo, es decir, en primer lugar, ¿cuándo es más probable que el público objetivo se entere de alguna noticia? ¿Cuál es el mejor método?
Verbo (abreviatura de verbo) invitar
Nunca invites por teléfono. Hay una carta de solicitud con el logo de la empresa, indicando que la conferencia es formal. Es mejor no incluir en su carta el nombre completo ni el número de teléfono personal de la persona de contacto de la reunión. De lo contrario, si revelan alguna información antes de tiempo, perjudicará a otros periodistas.
Si el medio no está lejos de la empresa, entonces entréguelo personalmente. Tenga cuidado de no enviarla demasiado pronto para que la invitación quede enterrada entre una pila de papeleo, pero déle tiempo a la persona para reflexionar. Puedes preguntar si la carta llegó a tiempo, si la otra parte asistirá a la reunión, etc.
Comunicado de prensa del verbo intransitivo y material de referencia
Cada conferencia de prensa debe proporcionar un comunicado de prensa e información de fondo para permitir a los periodistas profundizar en el evento noticioso y más allá del lugar de la conferencia. cobertura de los temas involucrados? Es mejor enviar el comunicado de prensa a los periodistas con anticipación, lo que significa que pueden registrarse y recibirlo, para poder escucharlo y leerlo al mismo tiempo. La empresa también pensó en proporcionar material audiovisual a los periodistas. Para ello, asegúrese de que esté presente un fotógrafo profesional.
Los materiales de referencia generalmente deben incluir lo siguiente:
1. Puntos de tiempo de noticias involucrados en la conferencia de prensa;
2. Una breve historia del desarrollo organizacional;
3. Manual técnico - si el objetivo de la conferencia es promocionar nuevos productos o máquinas;
4. Presentación personal y fotografías del portavoz;
5. Otros Por ejemplo, tarjetas de comunicación, tarjetas de presentación, etc., son para que los periodistas y editores se comuniquen en el futuro.
6. También preste atención a la portada de los comunicados de prensa y los materiales de referencia, e imprima el logotipo de la empresa para generar conciencia pública.
7. Configuración de la sala
El tamaño de la sala utilizada para la rueda de prensa depende principalmente de los fotógrafos que participan en la rueda de prensa. Los fotógrafos de televisión ocupan más espacio que los fotógrafos de periódicos. Si las cámaras de televisión están al fondo de la sala, el portavoz de la empresa debe sentarse al frente de la sala; si a la reunión solo asisten periodistas, el portavoz puede sentarse entre los reporteros y pasar a la primera fila cuando alguien le pida una respuesta. pregunta. Cuanto más informal y cercano sea el espacio del periodista, más fácil será crear una atmósfera amigable. Preste más atención al tamaño de la habitación.
La casa es grande y hay poca gente da la impresión de que el contenido de la rueda de prensa tiene poco valor informativo. En lugar de esto, es mejor estar en una sala más pequeña: la sala está llena de gente y hay alguien de pie en el pasillo, ¡dando la impresión de que debe haber una noticia muy importante! No te sientes frente a un espejo, ventana u otro fondo reflectante, ya que esto puede arruinar la toma.
El quinto tema de lanzamiento del plan de conferencia de prensa: Conferencia de prensa
Lugar y hora de lanzamiento: 165438 + 29 de octubre de 20xx.
Formato: Rueda de prensa
Objetivo del evento: 1. Esforzarse por conseguir el apoyo del gobierno en términos de orientación política y apoyo publicitario para ampliar su influencia entre los ciudadanos, sentando así las bases del mercado para la marca.
2. Ampliar la influencia de la marca a través del hype mediático y crear una imagen corporativa de referencia para la restauración.
3. Promover la fortaleza de la empresa, establecer una buena imagen corporativa y centrarse en este tema.
Participar en la conferencia de prensa e impulsar nuevos grupos de clientes a través de la comunicación;
4. Hacer todo lo posible para generar impulso para eventos novedosos, únicos y grandiosos posteriores, y crear una empresa de catering que supera a cualquier otra empresa similar.
El impulso es enorme.
Trabajo organizativo: Anfitrión:
Coorganizador:
Organización del evento: preparación preliminar → ejecución del evento → exageración posterior.
1. Tala preparatoria
Hora: 165438+26 de octubre-165438+29 de octubre.
Ubicación:
Objetivo: Preparar elementos necesarios para la actividad.
Contenido del trabajo y división del trabajo:
1) Determinar la lista de invitados para recibir asistencia.
2) Ayudar en la selección y determinación de empresas asociadas.
3) Realizar y distribuir invitaciones para ayudar.
4) Preparación de materiales para comunicados de prensa
5) Producción de una serie de materiales promocionales para el evento
6) Selección del lugar
2 Etapa de implementación (el día de la conferencia de prensa)
Hora: 9:00 ~ 114:30 del 29 de octubre.
Puesto:
Contenido del trabajo y división del trabajo:
1) Recepción de personal en el sitio
2) Registro y distribución souvenirs
3) Reparto de regalos y sobres rojos
4) Presentación de diapositivas
5) Seguimiento del rodaje en el lugar
6) Suministro de vino en el lugar
Proceso de la ceremonia:
Contenido del tiempo
165438+diseño del lugar del 28 de octubre
165438+octubre 29 10:00 ~ 11:05 Diseño del lugar y registro de medios.
11:25 ~ 12:00 (con música de fondo)
12:10 ~ 12:20 El anfitrión presentará el proyecto y a los invitados en el acto.
12:20 ~ 12:30 Discurso del líder (contenido principal de la reunión anunciado)
12:30 ~ 12:40 Discurso del líder de la asociación
12: 40 ~ 12:50 Sr. Discurso.
12:50 ~ 13:10 Entrevista a reporteros de medios, líderes y líderes empresariales.
13:15 El presentador anunció el final.
Los huéspedes reciben souvenirs (material promocional, obsequios) a la salida.
3. Etapa de sofrito
Tiempo: 165438+ después del 29 de octubre.
Ubicación: Oficina del equipo del proyecto
Propósito: atraer la atención del público a través de la publicidad de los medios de comunicación.
Contenido del trabajo y división del trabajo:
1) 165438+ 30 de octubre
2) 30 de octubre, 165438+ conocido fuera y dentro de Xinjiang El foro publicó artículos blandos titulados "Especulación".
3) Weibo oficial (Sina, Tencent) se estableció del 30 de octubre al 30 de febrero de 110 y publicó artículos blandos titulados "Llamado de atención" para promover la publicidad. Más de 500 aficionados.
4)165438+30 de octubre al 65438+10 de febrero.
5)165438+30 de Octubre al 65438+30 de Febrero.
Preparación
Disposición del fondo: Se utilizó una enorme y colorida pintura de inyección de tinta como fondo de la tribuna.
Cuelga un banner horizontal que diga
Una pantalla de proyección para visualización de datos de imágenes.
Disposición del lugar: podio (según número de invitados y * * *), etc.
Asientos, mesitas delante de los asientos, provistas de manteles
La tribuna está equipada con un maestro de ceremonias, un pie de micrófono y una cesta de flores.
Sobre la mesa del podio se colocaron agua mineral, tarjetas de invitados y micrófonos.
Todos los invitados en la tribuna llevaban una tarjeta de invitado con flores en el pecho.
Hay 25 asientos para reporteros (sin mesas pequeñas).
Reporteros e invitados repartieron agua mineral y bolsas informativas.
Hay dos micrófonos inalámbricos en la habitación de invitados para que los periodistas hagan preguntas.
Al lado de la entrada principal del hotel y del ascensor, hay un cartel publicitario que dice "Se está celebrando una rueda de prensa"
Antes de que el ascensor entre al vestíbulo, hay canastas de flores a ambos lados y caseta de autógrafos para invitados.
La anfitriona es la encargada de guiar a los huéspedes.
La videofotografía está encomendada a una persona especial.
Disponga un sofá, una mesa de café y un televisor en color de pantalla ancha en la sala VIP. Hay ceniceros, encendedores y agua mineral en la mesa de café para que los VIP descansen y esperen.
Bienvenida a los invitados
Proceso de invitación: Elabora una lista de invitados y reporteros.
La lista de invitados y reporteros debe enviarse al personal de aprobación que envió la carta de invitación.
Reconfirmar la participación de invitados y reporteros vía fax o teléfono.
Determine la lista de invitados para la reunión
Invite a los medios:
(Comuníquese con sus amigos de los medios con anticipación para evitar hacer preguntas inapropiadas en el momento)
Contenido del kit de información: Calendario de la conferencia de prensa
Mensaje de felicitación del líder
Mensaje de felicitación del líder de la asociación industrial
Sr. discurso
Disposición del personal:
Etiqueta: 10 damas de etiqueta ①. En el lado izquierdo, detrás de la tribuna ②, había dos azafatas. Dos señoras de etiqueta recibieron firmas y distribuyeron materiales en la entrada del ascensor en el vestíbulo ③. Cuatro azafatas recibieron a dos azafatas (disfrazadas) en la entrada del hotel.
Dos etiquetas guían a los invitados hasta el ascensor.
Seguridad y personal: ①. Seguridad 1 puede encargarse de emergencias y enviar la escena②. ③1 técnico de depuración de equipos. 4 guardias de seguridad④. Hay 2 consultores.
Moderador 1
Palabra de cadena del presentador:
Palabras de apertura:
Estimados líderes, distinguidos invitados, damas y caballeros Buenos días a todos !
Muchas gracias por venir. Ahora declaro oficialmente iniciada la conferencia de prensa.
En este frío invierno, seamos testigos con emoción. Bajo la cuidadosa organización y liderazgo de la Asociación de Xinjiang, famosos colegios y universidades de nuestra ciudad obtuvieron con éxito el "".
Antes que nada, permítanme presentarles a los invitados presentes hoy:
Liderazgo* * *
Líderes de asociaciones industriales* * *
Representantes de la industria* * *
Medios* * * * *
Lo sabemos,
Conclusión: Estimados líderes y distinguidos invitados, muchas gracias por aprovechar la tiempo para ahorrarle su apretada agenda. Me tomé el tiempo para asistir a la conferencia de prensa de hoy. Permítame expresarle mi más sincero agradecimiento.
Creo que a las empresas les irá cada vez mejor si trabajan duro.
La rueda de prensa ha terminado, ¡gracias a todos!
Gasto de material:
Carta de invitación 30
Banner horizontal 1
Pintura en spray gigante 1
Tablero de anuncios 3
Proyector 1
Pantalla de proyección 1
Corsage de invitados 20
Agua mineral 100
50 piezas Información Kit
Maestro de Ceremonia 1
Estación de registro 1
Micrófono vertical 1
Hay dos micrófonos sobre la mesa
Micrófono inalámbrico 2
Etiqueta de nombre VIP 4
Cesta de flores 10
Cenicero 2
Encendedor 2
Bolígrafo firmante 5
Bolsa de regalo 50 (incluye material promocional y obsequios)
Sobre rojo 30
Rueda de prensa
Nota de prensa
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