Resumen del trabajo documental y de archivo
El resumen es un material escrito que evalúa y describe los logros, los problemas existentes, las experiencias y las lecciones aprendidas. Puede mejorar nuestra capacidad para encontrar problemas, por lo que escribir un resumen es muy necesario. Entonces, ¿cómo escribimos un resumen? El siguiente es un resumen de mi trabajo de presentación. Bienvenidos a todos a consultarlo, espero que les sea útil.
Resumen del trabajo de documentos y archivos 1. El trabajo de gestión de archivos de la empresa xx, bajo el cuidado y la guía de departamentos comerciales superiores y bajo el liderazgo del comité del partido y el gobierno de la empresa, se centra en fortalecer las funciones de archivos y acelerar la gestión estandarizada del trabajo de archivos, estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos" A través de un amplio estudio, publicidad e implementación, hemos mejorado aún más la conciencia de los archivos. Los cuadros y empleados de la empresa sobre la importancia del trabajo de archivos, y sentó las bases para la estandarización de la gestión de archivos de nuestra empresa. La institucionalización sentó las bases, mejoró la importante garantía para la toma de decisiones de los departamentos y líderes superiores y promovió la Desarrollo sano y coordinado de la economía económica y social de la empresa. El trabajo del año pasado se resume de la siguiente manera:
Primero, otorgar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Para adaptarnos a los requisitos de desarrollo de la nueva era y fortalecer aún más nuestra El trabajo de archivos de la empresa, nuestra empresa incluyó el trabajo de archivos a principios de año. La construcción del partido y la evaluación de los objetivos económicos están incluidos en el plan de trabajo y el plan de desarrollo de la empresa. Partiendo de la gestión y centrándonos en la formación, poco a poco iremos estandarizando la gestión integral de expedientes de la empresa. Divulgar activamente las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo de archivos a la mayoría de los cuadros y trabajadores, y se obtuvieron buenos resultados. En el trabajo de archivo, somos profundamente conscientes de que la atención del liderazgo es la clave para realizar bien el trabajo de archivo.
2. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos y fortalecer la gestión de archivos.
Con el fin de institucionalizar, estandarizar y cientificizar paulatinamente la labor de gestión de expedientes de nuestra empresa. De acuerdo con la situación actual, nuestra empresa ha establecido y mejorado el sistema de gestión de archivos. Se han formulado sistemas como responsabilidades laborales, confidencialidad de archivos, almacenamiento de archivos, revisión de archivos, identificación de archivos y destrucción de archivos para crear condiciones favorables para la gestión científica y estandarizada del trabajo de archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo para garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivo de nuestra empresa. Haznos más conscientes de la importancia del trabajo archivístico.
3. Fortalecer la construcción del sistema, mejorar las medidas de gestión e implementarlas concienzudamente para evitar fugas.
Continuar fortaleciendo la construcción de responsabilidades laborales del personal, implementar la "Ley de Archivos" y las pautas y políticas nacionales de trabajo de archivos, publicar periódicamente leyes, reglamentos y regulaciones sobre el trabajo de archivos y mejorar la conciencia del personal sobre los archivos. en varias unidades. De acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes, fortaleceremos la supervisión, inspección y gestión de la recopilación, identificación y destrucción de documentos y materiales para hacer que la gestión de archivos de nuestra empresa sea más razonable, estandarizada y científica. Hemos formulado e implementado medidas más efectivas: por un lado, hemos fortalecido el almacenamiento y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, que son administrados centralmente por los archiveros, y ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. Todos los documentos y materiales confidenciales se distribuirán y preservarán cuidadosamente. Por otro lado, debemos estar orientados a las personas, esforzarnos por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos y participar activamente en la capacitación sobre tecnología profesional de archivos y conocimientos comerciales. Los archiveros deben hacer un buen trabajo concienzudamente en el envío y recepción de documentos, hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos y asegurarse de que los documentos archivados sean completos, precisos y sistemáticos; hacer un buen trabajo en las estadísticas y la utilización de los archivos, y contar con precisión; inventariar, recibir, destruir y almacenar diversos archivos, aprovechar la situación, compilar archivos históricos de forma planificada y paso a paso, desarrollar y utilizar activamente los recursos de información de archivo y garantizar que las diversas tareas reciban servicios de alta calidad; archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos para garantizar la seguridad y utilización de los archivos. Aceptar activamente la orientación, supervisión e inspección empresarial de departamentos competentes y completar activamente otros trabajos relacionados con los archivos.
Cuarto, problemas existentes
1. La conciencia sobre los archivos es débil y el pensamiento no está establecido. Aunque ahora los archivos están incluidos en la evaluación del sistema de responsabilidad de nuestra empresa, algunas personas todavía no prestan suficiente atención a la sensibilización sobre el trabajo con los archivos, lo que ha afectado en cierta medida el desarrollo del trabajo con los archivos.
2. Infraestructura deficiente y escasez de fondos. Debido a dificultades financieras, el equipo, los materiales y las instalaciones contra incendios de los archivos no pueden cumplir con los requisitos de las autoridades superiores para la gestión de archivos, lo que afecta la preservación y utilización de los archivos. Especialmente con el desarrollo de la sociedad, ha surgido la aplicación de la tecnología ofimática y los documentos electrónicos. El método de archivo tradicional ya no puede satisfacer las necesidades de la sociedad, pero debido a limitaciones económicas, la gestión de archivos de nuestra empresa sólo puede basarse en el método tradicional.
3. El personal de archivo no tiene conocimientos profesionales sólidos y el equipo es inestable. Nunca ha habido un archivero profesional, sólo personal de secretaría. Debido a cambios de personal, los archiveros actuales no han recibido capacitación profesional relacionada con la gestión de archivos y tienen conocimientos archivísticos insuficientes. Generalmente tienen trabajo intenso, grandes cambios de personal y falta de continuidad en el trabajo de los archivos, lo que resulta en una gestión de archivos de baja calidad.
Resumen del trabajo administrativo y de archivos 2 Empecé en XX y me dedicaba a la gestión de archivos de personal de cuadros. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Salud, cada departamento cuenta con un archivero a tiempo parcial que es responsable del trabajo de archivo del departamento de pregrado. Se estableció el Departamento de Personal de la xx Oficina de Salud y yo era claramente responsable de la gestión de archivos del Departamento de Personal. A finales de XX, crearé un puesto para ser responsable de la reforma organizacional, la reducción de personal, la gestión integral de archivos de la Oficina de Salud y la gestión de archivos del personal de cuadros. Responsable de la gestión integral de expedientes desde el XX. Ese mismo año participó en la formación para archiveros y funcionarios de enlace con las autoridades de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Hablando de la aplicación de la ley en materia de archivos, he resumido la siguiente experiencia:
En primer lugar, debería aprender la ley en materia de archivos y los métodos de implementación en Beijing. También quiero conocer el "Reglamento de Gestión de Archivos de Cuadro".
Sólo estudiando la ley, conociéndola y entendiéndola podemos usarla bien, hacerla cumplir bien y actuar de acuerdo con la ley.
En segundo lugar, informe al líder con frecuencia y obtenga su apoyo. Principalmente en términos de financiación, hemos recibido un fuerte apoyo de los líderes. Debido a que la Oficina de Salud tiene tantos documentos, gasta casi mil yuanes en equipos y equipos para documentos cada año. En XX, la Oficina de Salud se trasladó al distrito 2 de Xiaozhong Fule y todas las salas de archivos se equiparon con puertas de seguridad, vallas, aire acondicionado y computadoras. En XX, con el fin de establecer un directorio de archivos electrónicos, invertimos más de 10.000 yuanes para instalar la versión en línea del software de gestión de archivos "Flying Fox". Ese año, todos los catálogos de archivos permanentes y de largo plazo (incluido el nivel de archivo) se ingresaron en el catálogo electrónico. En XX, con el fin de aliviar el espacio de oficina de la cooperativa de atención médica rural, la oficina de salud liberó una habitación como almacén de archivos para almacenar los archivos contables de la cooperativa de atención médica e invirtió más de 2.000 yuanes para comprar 4 juegos de Cajas de hierro aptas para guardar comprobantes contables. Durante la inspección anual de aplicación de la ley administrativa de archivos, los líderes de la oficina a cargo de los archivos trabajan personalmente supervisan e inspeccionan la seguridad de los almacenes de archivos, y proponen específicamente que los extintores se reemplacen a tiempo para garantizar que estén dentro del período de validez. Los archivos han cambiado este año. Para evitar la luz y los daños a los archivos, se hicieron cortinas.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo también implica hacer cumplir la ley.
1. De acuerdo con la "Ley de Archivos" y las "Medidas Municipales de Beijing para la Implementación de la Ley de Archivos" y combinado con las condiciones específicas de la unidad, el sistema de archivo, el sistema de custodia de archivos, el Se han formulado el sistema de préstamo de archivos y el sistema de rendición de cuentas de la gestión de la seguridad de los archivos.
2. El alcance, la clasificación y el período de almacenamiento de los archivos deben ser precisos para facilitar su búsqueda y utilización. Los que tienen valor de conservación deben archivarse, y los que no tienen valor de conservación no deben archivarse y no ser válidos, por ejemplo: los documentos y materiales emitidos por agencias superiores son para referencia sin procesamiento, y los documentos para solicitar opiniones están finalizados; las unidades no tienen valor de referencia los documentos transaccionales y temporales; los documentos y materiales emitidos por agencias del mismo nivel y no subordinadas que no requieren ejecución y procesamiento.
3. En materia de protección de seguridad de archivos, debemos ser serios, responsables y cuidadosos, observar periódicamente la temperatura y humedad del almacén y llevar registros. Antes de salir del trabajo todos los días, verifique si la energía está apagada y las puertas y ventanas están cerradas. Cuando se descubren problemas, se deben tomar medidas de mejora rápidamente para eliminar posibles accidentes. No se permite la entrada al almacén de archivos a personal irrelevante sin autorización.
4. En cuanto al uso de archivos, se requiere un registro detallado de los archivos que ingresan y salen de la sala de archivos, y se deben registrar los resultados de su uso cuando sea necesario si los archivos se prestan por más de una semana; deben devolverse a tiempo para evitar la pérdida de archivos.
En cuarto lugar, también se ha establecido un sistema de responsabilidad de puestos para archiveros de tiempo completo (tiempo parcial) en unidades de base, que requiere que, sobre la base de la organización y el archivo de archivos, deben hacer un buen trabajo. trabajo en protección de seguridad de archivos para lograr prevención de incendios, prevención de robos, protección contra la luz, a prueba de humedad, a prueba de roedores, a prueba de insectos, a prueba de polvo y a prueba de contaminación, verificar periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos y repararlos y realizarlos; procesamiento técnico de archivos dañados de manera oportuna. Si hay varios premios, certificados honoríficos y materiales de departamentos relacionados con eventos importantes a nivel municipal o superior, deben transferirse a los archivos de la Oficina de Salud de manera oportuna para los archiveros que no hayan obtenido certificados de empleo, instamos activamente; líderes de unidad para permitirles participar en clases de capacitación organizadas por la Oficina de Archivos del Distrito. Ser capaz de trabajar con un certificado. Durante el Mes anual de Concientización Jurídica. Además de hacer un buen trabajo en la publicidad legal de la agencia, también enviaremos avisos a las unidades de base a través de la red de área local de la Oficina de Salud, solicitándoles que publiquen la ley de archivos a través de diversos formularios. Algunas personas cuelgan pancartas, colocan lemas, utilizan pizarrones o ventanas promocionales y utilizan grandes pantallas electrónicas para hacer publicidad. Además, la mayoría de las unidades han organizado el aprendizaje de los empleados. En XX, la Oficina de Salud también reformuló y emitió los siguientes sistemas: sistema de custodia de archivos, sistema de archivo de archivos, sistema de préstamo de archivos, sistema de responsabilidad de gestión de seguridad de archivos, alcance de presentación de archivos contables y período de almacenamiento.
Resumen del trabajo administrativo y de archivos 3El trabajo administrativo es mi primer trabajo después de graduarme y también es el punto de partida de mi carrera. También lo aprecio y trabajo duro para adaptarme a este puesto. A través de un año de aprendizaje continuo, con la ayuda de compañeros y líderes, me he integrado plenamente en la gran familia de XX y mi capacidad de trabajo personal ha mejorado significativamente. Aunque todavía hay algunas deficiencias en mi trabajo, hay que decir que he pagado mucho y ganado mucho este año, y siento que poco a poco he ido creciendo y madurando. El trabajo en XX ahora se resume de la siguiente manera:
Primero, adaptarse a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra
La oficina es un departamento central importante para operaciones de la empresa. Coordina y se comunica con muchas tareas dentro y fuera de la empresa para brindar información, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Además del trabajo diario, a menudo hay cosas no planificadas que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que tengo que estar tranquilo y resolver el trabajo en cuestión primero. Por eso, estas cosas de último momento consumen mucho tiempo de trabajo, a menudo al final de un día ajetreado cuando no he terminado lo que me propuse hacer originalmente. Sin embargo, el trabajo que tenemos entre manos no puede retrasarse. Debo dinero hoy y tengo otro trabajo que hacer mañana. Por eso, a menudo uso mis descansos para "recuperar lecciones" y llevarme algo de trabajo a casa para escribir.
Hay poca gente en la oficina y la carga de trabajo es pesada, especialmente la empresa tiene muchas reuniones, lo que requiere la unidad y cooperación de los empleados del departamento. Durante este año, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con colegas del departamento para hacer el trabajo de la conferencia, hice lo mejor que pude para hacer todo en un solo lugar, no importaba cuánto hiciera o qué poco hiciera, solo esperaba. que el evento pudiera completarse exitosamente.
Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es el departamento de servicio. Realizo un buen trabajo en diversos servicios para garantizar el normal desarrollo del trabajo.
Cuando otros colegas vengan a consultar archivos interdepartamentales o documentos electrónicos, los trataré de manera oportuna, siempre que vengan a consultar o pedir ayuda con preguntas relevantes de organizaciones subordinadas, les responderé uno por uno; Servir a todos con un corazón sincero.
En segundo lugar, haga su debida diligencia y haga un buen trabajo.
Durante el año pasado, completé principalmente las siguientes tareas:
Requisitos estrictos de documentación.
1) Leer los documentos oficiales en secuencia y archivarlos oportunamente. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos de los procesos estandarizados ISO para garantizar la puntualidad de la planificación y circulación de diversos documentos, transmitir oportunamente el espíritu de documentos superiores a las organizaciones de base y garantizar el flujo fluido del gobierno. órdenes. Responsable del archivo, almacenamiento y revisión de documentos post-lectura.
2) Los documentos oficiales firmados son correctos. Hacer un buen trabajo en el trabajo de publicación de documentos de la sucursal, siendo responsable de la composición tipográfica, modificación, escaneo de archivos adjuntos, distribución de texto en rojo y envío de correo electrónico, y ayudando a varios departamentos a verificar los manuscritos emitidos. La empresa publica un gran volumen de documentos y, en ocasiones, se envían varios documentos al día. Revisé cuidadosamente los manuscritos uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. Durante el año pasado, emití documentos rojos. Al mismo tiempo, es responsable de redactar documentos de oficina y redactar convocatorias para diversas actividades y reuniones.
3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, escriba una reseña del trabajo del mes y prepare materiales de reuniones de oficina para referencia en la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna, el gerente general las modifica y se envía a cada departamento para su lectura por turno.
2. Fortaleza de la supervisión
La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de las políticas de la empresa. Desde principios de este año, como ejecutor principal del equipo de supervisión, luego de revisar y mejorar los procedimientos de trabajo de supervisión e institucionalizar el trabajo de supervisión en rojo, se ha intensificado el trabajo de supervisión a través de formas orales y escritas. Preste especial atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, la implementación del espíritu de la empresa superior por parte de las unidades de base y las tareas temporales asignadas por los líderes, y brinde retroalimentación periódica a la oficina del gerente general.
3. Efectos publicitarios internos y externos
La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca su imagen social dentro y fuera del sistema. En términos de publicidad interna este año, planeo principalmente escribir informes para la sucursal, hacer un buen trabajo organizando manuscritos para los coorganizadores y ayudar en la compilación y distribución de periódicos de pizarra. En términos de publicidad externa, he completado la publicación de anuncios de cambio de nombre de sucursales, anuncios de cumpleaños de la empresa y anuncios de Año Nuevo. Al mismo tiempo, publico información en los periódicos básicamente todos los meses.
4. Trabajo de secretaria
El puesto de secretaria es un puesto con gran responsabilidad. Muchas solicitudes de instrucciones e informes de trabajo de varios departamentos se entregan a la oficina del gerente general a través de mis manos, y algunas deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo. Durante el año pasado, varios documentos presentados por varios departamentos y agencias a la Oficina del Gerente General se entregaron de manera oportuna, y se completaron oportunamente diversas tareas asignadas por la Oficina del Gerente General, por lo que son responsables de la Dirección General y departamentos afines.
Debido a la naturaleza especial de este puesto, para servir mejor al liderazgo y garantizar el trabajo diario, básicamente salgo del trabajo a las 6 en punto todos los días. A veces me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras. No me quejo y completo el resumen del trabajo en serio.
5. Participar activamente en actividades culturales corporativas.
Durante el año pasado, participé activamente en la planificación y organización de la capacitación de expansión Four Clean Up, reuniones familiares de empleados, juegos deportivos provinciales, actividades de montañismo del Festival del Medio Otoño, competencias de aprendizaje, etc. , lo que contribuyó a los proyectos de construcción de cultura corporativa y cohesión de la empresa.
Durante el año pasado, tanto la comprensión ideológica como la capacidad de trabajo han logrado grandes avances, pero todavía hay lagunas y deficiencias: si la idea general del trabajo no está clara, las cosas todavía están en un Estado de afrontamiento simple, y es difícil para uno mismo. El trabajo no se hace lo suficiente, el cerebro no está lo suficientemente activo y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. Después de que el líder entrega algunas cosas, no invierto demasiada energía activamente, lo cual es un poco vago. No empiezan a trabajar hasta que sus líderes les instan, lo que les lleva a la pasividad en el trabajo.
En el nuevo año y el nuevo ambiente, frente a nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un papel más importante en mi puesto. .
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