El proceso de licitación es específico.
La licitación es una transacción de mercado organizada ampliamente utilizada en el mundo y es una forma de comprar y vender proyectos, bienes y servicios en el comercio. En relación con la oferta, se llama oferta. A continuación he organizado el proceso de licitación para usted. Echemos un vistazo:
Método de licitación y adquisición abierta (invitación)
1. Discurso del anfitrión: anuncie el inicio de la reunión de apertura de ofertas e introduzca el contenido del proyecto de adquisición y el nombre del postor. Anuncie la lista de moderadores, supervisores de ofertas, postores, encargados de registros, personas de contacto y otro personal para esta actividad de licitación.
2. Leer en voz alta la "Disciplina" de la conferencia.
3. Verificar las calificaciones de los representantes de las unidades licitadoras: El notario (supervisor de licitaciones y personal) verifica las calificaciones de los representantes de las unidades licitadoras.
4. Verificar el estado del pago del depósito. Verifique con el notario (supervisor de licitación y personal).
5. Anuncie el tiempo de entrega de cada documento de licitación y verifique el estado de sellado del documento de licitación: Solicite a un notario (representante del proveedor) que verifique el estado de sellado del documento de licitación y anuncie los resultados de la inspección.
6. Apertura pública de la oferta: Solicite al notario (supervisor de la licitación y personal) que abra los documentos de la oferta y haga registros. Al mismo tiempo, todos los postores deben plantear preguntas sobre la apertura de ofertas en el acto.
7. Transición a la etapa de evaluación de ofertas: se anuncia la etapa de evaluación de ofertas y se pide a los postores que esperen en el lugar designado y esperen la notificación del equipo de evaluación de ofertas para aclarar los asuntos relevantes. Para todo trabajo de contacto, comuníquese con la persona de contacto para esta actividad de licitación.
8. Lea las instrucciones para los expertos en evaluación de ofertas y presente a los miembros del comité de evaluación: El anfitrión lee las instrucciones para los expertos en evaluación de ofertas, presenta a los miembros del comité de evaluación de ofertas y al resto del personal que participa en la reunión de evaluación de ofertas, y solicita a los miembros del comité de evaluación que se abstengan de emitir opiniones.
9. Selección del líder del jurado: Se solicita a los miembros del jurado que recomienden al líder del jurado.
10. Discutir los documentos de licitación y los métodos de evaluación de las ofertas (refiriéndose a proyectos que no han sido demostrados de antemano): el comprador presentará la situación básica del proyecto y el contenido de los documentos de licitación.
11. Revisión de estándares técnicos y comerciales.
12. Precio de apertura de la oferta pública y documentos de licitación: Apertura de la oferta, confirme la cotización de la oferta.
13. Adjudicación de la oferta: El comité de evaluación evaluará la oferta con base en el método de evaluación de la oferta estipulado en los documentos de licitación y el estado de la oferta. El líder del comité de evaluación evaluará la oferta con base en. el acta de evaluación de ofertas original firmada por los miembros del comité de evaluación de ofertas y los resultados de la evaluación de ofertas. Como resultado, se preparará un informe de evaluación de ofertas, que será firmado y confirmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.
14. Anunciar los resultados de la evaluación de la oferta: el anfitrión anuncia los resultados de la evaluación de la oferta y el derecho del proveedor a realizar preguntas en la reunión de apertura de la oferta.
15. Las palabras de justicia del notario: Pídele al notario de la notaría que haga una certificación notarial.
16. Finalizaron las actividades de apertura y evaluación de ofertas: Gracias por participar en esta licitación de contratación pública y gracias por su apoyo a la contratación pública.
Método de contratación de negociación competitiva:
1. El anfitrión habla: anuncia el inicio de la reunión de contratación de negociación competitiva, presenta el contenido del proyecto de contratación y el nombre del proveedor negociador. Anuncie la lista de moderadores, supervisores de ofertas, licitadores, encargados de registros, personas de contacto y otro personal para esta actividad de adquisiciones.
2. Leer en voz alta la "Disciplina" de la conferencia.
3. Verificar las calificaciones de los representantes de los proveedores negociadores: La notaría (supervisores de licitaciones y personal) verifica las calificaciones de los representantes de los proveedores negociadores.
4. Verificar el estado del pago del depósito. Verifique con el notario (supervisor de licitación y personal).
5. Anuncie el tiempo de entrega de todos los documentos de negociación y verifique el estado de sellado de los documentos de negociación: solicite a los representantes del proveedor de negociación que verifiquen el estado de sellado de los documentos de negociación y anuncien los resultados de la inspección.
6. Abrir los documentos de negociación públicamente: Solicite al notario (supervisor de licitaciones y personal) que abra los documentos de evaluación de la oferta y haga registros. Al mismo tiempo, todos los proveedores negociadores deben cuestionar sobre el terreno la situación de apertura.
7. Presente a los miembros del equipo de negociación y seleccione al líder del equipo de negociación: el anfitrión lee las instrucciones de los expertos, el anfitrión presenta a los miembros del equipo de negociación uno por uno y pregunta si los hay. cualquier pregunta evasiva, los miembros del equipo de negociación recomiendan a un líder del equipo como orador.
8. Revisión de la calificación del proveedor de negociación: se solicita a los proveedores de negociación que esperen en el lugar designado para recibir notificación y aclaración de asuntos relevantes por parte del equipo de negociación. Para todo trabajo de contacto, comuníquese con la persona de contacto para esta actividad de licitación.
9. Determinar la secuencia de negociación: El personal prepara placas de matrícula para los representantes de los proveedores que participan en las negociaciones, determina la secuencia de negociación y la anuncia.
10. El equipo negociador negocia con los proveedores uno a uno: Según el orden determinado por sorteo, el equipo negociador negocia con los representantes de los proveedores uno por uno.
11. Cotización final: Todos los representantes de los proveedores negociadores completan el formulario de cotización final preparado con anticipación y lo envían al equipo de negociación.
12. Revisar los resultados de la negociación: el equipo de negociación revisará la oferta final del proveedor y los requisitos de revisión en los documentos de negociación, y recomendará o identificará candidatos para la transacción.
13. Anunciar los resultados de la negociación: El anfitrión lee en voz alta los resultados de la negociación y el derecho del proveedor a cuestionar.
14. Las actividades de negociación y adquisiciones han terminado: Gracias por participar en este trabajo de negociación y adquisiciones gubernamentales, y gracias por su apoyo al trabajo de adquisiciones gubernamentales.
Método de compra por consulta:
1. Discurso del anfitrión: anuncie el inicio de la reunión de adquisición por consulta, presente el contenido del proyecto de adquisición y el nombre del proveedor de la consulta. Anuncie la lista de moderadores, supervisores de ofertas, licitadores, encargados de registros, personas de contacto y otro personal para esta actividad de adquisiciones.
2. Leer en voz alta la "Disciplina" de la conferencia.
3. Revisar las calificaciones de los representantes del proveedor para la consulta de precios: La notaría (supervisores de licitaciones y personal) revisa las calificaciones de los representantes del proveedor para la consulta de precios.
4. Verificar el estado del pago del depósito. Verifique con el notario (supervisor de licitación y personal).
5. Anuncie el tiempo de entrega de cada documento de cotización y verifique el estado de sellado del documento de consulta: solicite al representante del proveedor de la consulta que verifique el estado de sellado del documento de cotización y anuncie los resultados de la inspección.
6. Abra los documentos de consulta y contratación en público: solicite al notario (supervisor de licitaciones y personal) que abra los documentos de cotización y registre. Al mismo tiempo, todos los proveedores interesados deben plantear preguntas sobre la situación del desprecintado en el acto.
7. Revisión de la calificación del proveedor de la consulta: se solicita a los proveedores de la consulta que esperen en el lugar designado y esperen la notificación del equipo de adquisiciones de la consulta para aclarar los asuntos relevantes. Para todo trabajo de contacto, comuníquese con la persona de contacto para esta actividad de licitación.
8. Cantar la licitación: solicite al personal que abra la cotización en el acto, cante la licitación en público y lleve registros. Al mismo tiempo, todos los postores deben plantear preguntas sobre la apertura de ofertas en el acto. El formulario de registro de ofertas (incluido el nombre del postor, el precio de la oferta, el descuento de precio y otro contenido relevante) deberá ser confirmado y firmado por el postor, el postor, el registrador y el equipo de investigación.
9. Anuncie los resultados de la consulta: determine el proveedor de acuerdo con los principios de satisfacer las necesidades de adquisición, igualdad de calidad y servicio y cotización más baja, y anuncie los resultados en el acto.
10. La actividad de consulta y contratación ha finalizado: gracias por participar en esta consulta y contratación pública, y gracias por su apoyo a la contratación pública.
1. Confirmación de la identidad del postor
El postor y el personal deberán confirmar la identidad de las personas que participarán en la apertura de ofertas de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. El representante legal de la empresa licitadora o el gerente general y comerciante de tiempo completo encargado por la empresa deberá presentar la tarjeta de empresa y la tarjeta de comerciante. El director del proyecto deberá presentar su documento de identidad antes de ingresar al lugar para participar en la apertura de ofertas. Los representantes de los oferentes deben llegar al lugar de apertura de ofertas con anticipación y registrarse de acuerdo con el horario especificado en los documentos de licitación. Se considerará que han desistido aquellos que se ausenten sin excusa, lleguen tarde o no porten la tarjeta corporativa o tarjeta de comerciante.
2. Pagar el depósito de la oferta
El postor deberá pagar el depósito de la oferta en el monto especificado en los documentos de licitación.
3. El anfitrión (licitador) anunció el inicio de la reunión de apertura de ofertas.
4. El supervisor de la Oficina de Supervisión de Reclutamiento anunció la confirmación de la identidad del postor, las instrucciones de licitación y la disciplina del lugar:
(1), el postor ingresa al recinto y toma asiento en el lugar designado.
(2) Observar las disciplinas de licitación, no hacer ruidos fuertes, no fumar y cuidar conscientemente la propiedad y las instalaciones públicas.
(3) Las unidades postoras no pueden susurrar ni intercambiar información entre sí.
(4) Envíe las ofertas en orden y evite aglomeraciones.
(5) Obedecer conscientemente las instrucciones del personal del recinto.
(6). Una vez que el anfitrión anuncia el final de la reunión, el postor puede salir.
(7) Se considerará que los postores que violen las instrucciones de licitación y las disciplinas del lugar alteran el orden de licitación y serán incluidos en la lista negra de mala conducta.
5. El anfitrión presentó el método de evaluación de la oferta, el período de construcción, los requisitos de calidad, etc. Y pregunte a los postores si tienen alguna objeción a los documentos de licitación. Si tienen alguna objeción, explíquela en el acto. Luego de confirmar que no tiene objeciones, se comenzará la apertura de ofertas.
6. Cada postor deberá cumplimentar el pliego de condiciones de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación (5 minutos).
7. Los licitadores deberán presentar sus ofertas en orden.
8. El personal del centro de comercialización registrará la apertura de la licitación y la licitación, y el representante legal del postor o el gerente general de la empresa encargado confirmará verbalmente el contenido de la licitación.
9. Determinar los postores ganadores
Según el método de evaluación de ofertas, extraer la oferta base y calcular y determinar los postores ganadores.
10. Confirmación y firma del resultado de apertura de ofertas
Después de la apertura de ofertas, el representante legal del oferente o el director general de la empresa encomendada, el licitador, el oferente, El registrador y el supervisor deben firmar el acta de apertura de ofertas para su confirmación.
11. Promocionar al candidato ganador.
El licitador deberá publicar los candidatos ganadores durante 2 días según sea necesario y presentar un informe escrito sobre el estado de la oferta según sea necesario.
12. Emitir un aviso de adjudicación de la oferta.
Si no hay objeciones, se emitirá un aviso de adjudicación de la oferta.
Proceso de apertura de ofertas
Nombre del destinatario de la oferta:
Antes de la apertura de ofertas: la oferta es declarada inválida o rechazada por algún motivo (8 puntos enumerados en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones).
Se deberá anunciar el nombre o código del postor.
Nota: "Durante el período de anuncio, ningún fabricante presentó una solicitud de aclaración por escrito para los documentos de licitación durante el período de aclaración" o "Las preguntas planteadas por los fabricantes en los documentos de licitación han sido tratadas de acuerdo con la ley." Ahora comenzará la apertura de ofertas (no hay solicitudes de aclaración en el sitio de apertura de ofertas) Se aclararán las preguntas).
Pregunte: ¿La unidad de supervisión tiene alguna opinión? ¿Hay alguna explicación adicional para las unidades sin derecho a voto?
Pregunta: ¿El postor debe proporcionar evidencia de que el depósito de la oferta se ha pagado en la ubicación designada de nuestra escuela? (Si el postor no proporciona evidencia durante la investigación y no se adjunta a la oferta, ¿se considerará que el depósito de la oferta se pagó en la ubicación designada de nuestra escuela pero no se pagó? No será válido).
Antes del desprecintado: Verificar que se pasa el precinto.
Los documentos de licitación deben entregarse antes de la fecha límite: año, mes, día.
Utilice el sobre exterior adjunto a los pliegos de licitación de nuestra organización, el cual ha sido sellado por escrito.
El nombre y la dirección del fabricante están escritos en el sobre exterior.
No existe ninguna situación que prohíba la participación en licitaciones (consulta en línea) según la Ley de Adquisiciones.
Sólo se presentará una oferta por parte del mismo fabricante. Dos o más sucursales de la misma empresa, o una empresa y sus sucursales no presentaron ofertas por separado para el caso de contratación.
Resultados de la revisión: □ Hay al menos tres fabricantes cualificados que cumplen las condiciones anteriores.
□Menos de tres empresas declararon ofertas fallidas.
Abrir el sello:
Certificado de inspección del sello
Resultados de la revisión: □ Anunciar (notificar) el número de fabricantes que no ganaron la licitación (abandonada oferta) y sus motivos.
□Existe un (más de un) fabricante que cumple con los requisitos de los pliegos de licitación (en caso contrario, se anunciará la licitación).
Sellado de los documentos de licitación y revisión de los documentos de licitación (que luego serán firmados conjuntamente por el contratista, el organizador y el supervisor)
Resultado de la revisión: □ Anuncio (notificación) de fracaso para ganar la licitación (abolición de la licitación) El número de fabricantes y sus motivos.
□Existe un (más de un) fabricante que cumple con los requisitos de los pliegos de licitación (en caso contrario, se anunciará la licitación).
Canta la oferta: si hay una oferta, anúnciala.
Abrir el sello del precio de reserva
◎El proceso de reducción de precio cuando la oferta mínima no alcanza el precio de reserva.
El postor con el precio más bajo deberá presentar su cédula de identidad, certificado de autorización y sello.
Si el precio del postor más bajo excede el precio de reserva, comuníquese con el postor más bajo para reducir el precio una vez.
Antes de la primera reducción de precio, se deben anunciar los resultados de la reducción de precio del postor más bajo.
Antes de la segunda o tercera reducción de precio, se debe anunciar el precio de oferta más bajo de la reducción de precio anterior.
Adjudicar la oferta y registrar la apertura de la oferta (adjudicación de la oferta) (el anfitrión anuncia la apertura de la oferta, la evaluación y la adjudicación).
1. En este caso, el ofertante es el contratista y el ofertante calificado es el contratista.
2. Abra los sellos de los certificados en orden y los resultados mostrarán que algunos cumplen con los requisitos de los documentos de licitación y otros no.
3. Después de abrir e inspeccionar los sellos individuales estándar del certificado de conformidad, uno está calificado y el otro no.
4. La oferta más baja según el número es NT$ y el precio base es NT$.
De conformidad con el artículo 52, apartado 1, de la Ley de Contratación Pública, la adjudicación del contrato se anuncia en el plazo de un día completo.
Primero, un método más estandarizado:
1. Presentar a los líderes de los departamentos relevantes de las unidades de licitación que participaron en la reunión de apertura de ofertas.
2. Presentar las unidades que participan en la licitación;
3. El personal de la reunión de apertura de ofertas que anuncia la reunión de apertura de ofertas, como el licitador, el supervisor de licitaciones, el licitador, etc.
4. Convocar la disciplina de la reunión de apertura de ofertas;
5. Verificar y publicar el sellado de la oferta y el pago del depósito de oferta. El representante de la unidad ofertante deberá informar al registrador de la firma.
6. El representante de la unidad de licitación o el anfitrión de la reunión de apertura de ofertas cantará la oferta y el supervisor de ofertas verificará si el sello del documento de oferta está completo y confirmará además la calificación y la capacidad. del postor y registrar la oferta después de la revisión y confirmación in situ.
7. La etapa de apertura de ofertas ha finalizado y el proceso de evaluación de ofertas ha comenzado. Cada postor se reunirá individualmente con los líderes de los departamentos pertinentes de la unidad de licitación para comunicarse y responder preguntas. p>8. Según cotización final del postor, período de construcción, aseguramiento de calidad, servicio postventa, reputación corporativa, desempeño del líder del proyecto, etc. , realizar una evaluación integral de los postores. En esta etapa los jueces deberán expresar plenamente sus opiniones y finalmente votar en grupo. Los resultados de la evaluación se envían a la dirección para su aprobación (los proyectos más grandes generalmente no anuncian los resultados de la evaluación en el sitio);
9 El postor ganador conserva el aviso de adjudicación emitido por la oficina de licitación, negocia y firma. el contrato con el departamento competente y el jefe del proyecto.
Segundo, prácticas inaceptables:
1. El proceso de apertura y evaluación de ofertas carece de transparencia, no se cantan las ofertas en el sitio y las operaciones siempre se llevan a cabo en secreto;
2. Subasta (siempre habrá alguien ofertando a un precio bajo);
3. Las unidades de la alianza que ofertan utilizan medios injustos para excluir y difamar a las unidades de la alianza que no ofertan.
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1. Hora de la reunión:
2. p>3. Moderador:
4. Agenda de la reunión
Fase uno: Oferta
1. El anfitrión anunció el inicio de la reunión y presentó a los líderes y al personal relevante.
2. El supervisor leyó la disciplina de apertura de licitación de construcción.
3. El anfitrión anuncia el inicio de la licitación y los postores colocan los documentos de licitación en el cuadro de licitación uno por uno.
4. Cuando se alcanza la fecha límite de licitación, el anfitrión anuncia la fecha límite de licitación y la licitación finaliza.
5. Los oferentes esperarán la apertura de ofertas.
La segunda etapa: revisión del límite superior del precio de control de la oferta
1. La persona que prepara el límite superior del precio de control de la oferta debe informar sobre la situación de preparación.
2. El licitador organiza una revisión del límite superior del precio de control de la oferta y toma una decisión.
3. El director del comité de licitación firma la resolución.
4. El personal estampará la resolución de evaluación de la oferta en el precio límite de control de la oferta y la presentará al director del comité de licitación.
La tercera etapa: apertura de ofertas
1. El anfitrión anunció el inicio de la reunión y presentó a los líderes y al personal relevante.
2. Los participantes se registran y verifican en el sitio la identidad del representante del postor (el postor deberá enviar a su representante legal o su agente autorizado para que asista puntualmente con una carta de presentación de la unidad y su representante). DNI (ambos deben ser originales) Reunión de apertura de ofertas, de lo contrario se considerará abandonada la oferta, no se abrirá el pliego de condiciones y se devolverá intacto al postor).
3. El director del comité de licitación lee en voz alta la decisión de revisión sobre el límite superior del precio de control de la oferta y el personal la anuncia en el tablón de anuncios.
4. Los supervisores y el personal deben verificar en el sitio la presentación de la garantía de la oferta por parte del licitante (el licitante debe asegurarse de que la garantía de la oferta pueda presentarse efectivamente a la agencia licitadora antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de la oferta y obtenerse. Recibo u original emitido por el departamento financiero del organismo licitador, de lo contrario el depósito de la oferta se considerará inválido).
5. Los supervisores, el personal y los representantes de los postores deben verificar uno por uno el sellado de los documentos de licitación para los cuales se han presentado depósitos de ofertas válidos.
6. El personal abre los documentos de licitación que han pasado la inspección de sello y verifica la firma de los documentos de licitación. Para los documentos de licitación que cumplan con los requisitos, el personal leerá en voz alta el nombre del postor, el precio de la oferta y otro contenido relevante bajo la supervisión de los supervisores y representantes de los postores, y al mismo tiempo anunciará el precio de la oferta en el tablón de anuncios.
7. El representante legal del postor o su apoderado confirma el precio de la oferta y firma.
8. Supervisores y representantes de los postores inspeccionan la caja de extracción. Después del anuncio, el supervisor coloca una por una las pelotas de tenis de mesa marcadas con números porcentuales en la caja de sorteo. El representante del licitador selecciona al azar pelotas de tenis de mesa del cuadro de sorteo, determina el porcentaje de caída promedio y calcula el precio de referencia para la evaluación de la oferta in situ.
9. Los supervisores realizan una revisión y supervisión in situ del contenido de lectura y del proceso de extracción.
10. Los dirigentes asistentes a la reunión pronunciaron discursos.
Además, la información sobre las ofertas ganadoras se puede solicitar a través del departamento de supervisión administrativa (Oficina de Licitaciones o Comisión de Inspección Disciplinaria).
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