¿Cuáles son las responsabilidades de un puesto de secretaria?
Superior directo: Director de oficina
Responsabilidades: Responsable de procesar los documentos internos y externos de la empresa, ayudar al director de oficina en la organización de reuniones relevantes y llevar registros, ayudar al director de oficina en la trabajo de recepción de la empresa y asistencia a la oficina. El director realiza otros trabajos.
Responsabilidades y tareas:
1. Responsable del procesamiento de documentos internos y externos: responsable de recibir, encuadernar, distribuir y firmar los documentos relacionados con la empresa del grupo; responsable de copiar, enviar por fax, impresión, etcétera. en empresas del grupo.
2. Ayudar al director de la oficina a organizar reuniones relevantes y mantener registros: Responsable de las actas y la organización de las reuniones; Responsable de la disposición y disposición de los lugares de reunión; Responsable de los servicios de reuniones y de las actividades relacionadas; la preparación de materiales relacionados con la reunión.
3. Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo en la recepción de la empresa: Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo en la recepción de los visitantes de la empresa, incluida la organización, recepción y traducción de las actividades de asuntos exteriores. ; Ayudar al director de la oficina a ser responsable de las relaciones públicas relevantes de la empresa Construir y mantener.
4. Ayudar al director de la oficina a realizar otros trabajos: ayudar al director de la oficina a utilizar y gestionar el sello de la empresa y registrar el sello para referencia futura.
5. Asistir al archivero en la gestión de archivos.
6. Completar otras tareas asignadas por el director de la oficina.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 2 1. Responsable de planificar y organizar las importantes relaciones públicas externas y publicidad de imagen de la empresa; responsable de la gestión de asuntos legales y de adquisiciones de materiales de la empresa; gestionar diversas reuniones, organizar y coordinar el trabajo normal de la empresa;
2. Responsable de la contratación, capacitación y gestión de personal de la empresa; asistir al gerente general en el establecimiento de normas y reglamentos, fortalecer la gestión básica, desglosar y emitir indicadores, orientar y supervisar el trabajo de los distintos departamentos; responsable de evaluar, supervisar e inspeccionar la implementación de la situación de normas y reglamentos;
3. Responsable de revisar y evaluar los datos de evaluación del desempeño de cada departamento responsable de la aprobación, reembolso y gestión de gastos de cada departamento; ;
4. Responsable de redactar documentos y materiales completos; organizar Preparar actas de reuniones y actas de diversas reuniones, supervisar la implementación de las decisiones de la reunión y garantizar el buen progreso del trabajo de la empresa;
5. Responsable de la gestión de diversos documentos y materiales de la empresa para garantizar la transmisión fluida de la información de la empresa y ser responsable de recibir, entregar, archivar, clasificar y conservar todo tipo de archivos de la empresa;
6. y contacto con otras empresas, empresas e instituciones, coordinar las relaciones internas y externas y crear un buen ambiente externo para el desarrollo de la empresa. Responsable de coordinar la relación entre los distintos departamentos de la empresa y brindar una sólida garantía para el buen funcionamiento de cada departamento; ;
7. Responsable de los asuntos generales de la empresa y de los diversos acuerdos de recepción;
8. Responsable Mejorar la cohesión de los empleados y mejorar la competitividad corporativa;
9. normas y reglamentos, disciplina de servicio, disciplina laboral y obedecer órdenes y rapidez.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; Confidencialidad de los archivos.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 4 1. Ayudar al responsable de la oficina a redactar informes de trabajo administrativo, planes, resúmenes y otros documentos del departamento de gestión, preparar documentos de acuerdo con el proceso administrativo, ser responsable de redactar y corregir los documentos oficiales y garantizar la exactitud. integridad y calidad de los documentos; cumplir con las normas de confidencialidad, y no podrán publicarse documentos públicos ni resoluciones.
2. Responsable del registro, reporte, circulación, inspección oportuna, verificación, impresión, registro y archivo de los documentos emitidos por el departamento de gestión, y el manejo de los documentos confidenciales.
3. Responsable de grabar y archivar las conversaciones irregulares entre el Departamento General y los empleados.
4. Redactar y emitir avisos, avisos y avisos de acuerdo con las instrucciones de la dirección y las decisiones pertinentes de las reuniones.
5. Mantenerse al tanto de la dinámica de trabajo del departamento de gestión y realizar un buen trabajo en la recopilación, organización y clasificación de la gestión de la información relacionada con la construcción de la cultura corporativa;
6. completar la investigación y los arreglos dispuestos por el liderazgo Supervisar, procesar oportunamente y distribuir documentos que puedan procesarse de manera rutinaria con la aprobación del liderazgo.
7. Responsable de la redacción, organización y publicidad externa de la información y briefings del departamento de gestión.
8. Responsable de redactar materiales escritos y documentos ordenados por el liderazgo.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder en tiempo, calidad y cantidad.
10. Archivar los documentos procesados de forma completa y completa. Archivar a tiempo, una vez al mes, una vez al año. Archivarlos en categorías y crear un buen directorio.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 5 1. Responder y transferir llamadas; recibir visitas.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y llevar las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
El personal civil se refiere al personal no activo que está empleado para trabajar en el ejército de acuerdo con el establecimiento prescrito y desempeña las funciones correspondientes de puestos similares a los oficiales en servicio activo (cuadros civiles). El personal civil debe cumplir contratos de trabajo, participar en batallas, ejercicios militares, entrenamiento militar y manejar emergencias según las necesidades de los militares. Durante este período, el personal civil vestirá uniformes estándar y los particulares no podrán rescindir unilateralmente el contrato. Los beneficios en vida, la seguridad médica y la compensación por accidentes se manejarán de acuerdo con las regulaciones nacionales y militares pertinentes.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 6. Comunicación empresarial
(1) Trabajo de recepción
1. Recopile información diversa para prepararse para la recepción de invitados.
2. Familiarizarse con el contenido del trabajo de recepción y el formato y método de redacción de los planes de recepción, y formular el mejor plan de recepción para los representantes.
3. Esté preparado para recibir a los invitados, recogerlos en la estación y recogerlos en el aeropuerto.
4. Comprenda los procedimientos de arreglo salarial para los invitados al banquete, haga buenos preparativos para el banquete y trate a los invitados con calidez y atención.
5. Al despedirse de los invitados, reserve los billetes de regreso y organice el transporte de regreso para ellos.
(B) Comunicación y cooperación.
1. Utilizar diversos métodos y técnicas de comunicación para coordinar la relación entre líderes y comunicarse de manera efectiva con líderes, colegas e invitados.
2. Organizar y guiar al equipo para comunicarse eficazmente y mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.
3. Resolver los conflictos de comunicación de manera oportuna y eliminar las barreras de comunicación.
(3) Negociación comercial
1. Dominar los métodos y canales para recopilar información diversa, recopilar completamente información de negociación comercial y participar en la formulación de planes de negociación comercial y la formación de equipos de negociación empresarial.
2. Organice la escena de negociación comercial para crear una atmósfera de negociación comercial armoniosa.
3. Hacer un buen trabajo apoyando las negociaciones de la mañana y ayudar a los negociadores principales a abordar los problemas que surjan durante las negociaciones.
2. Gestión de reuniones
(1) Preparación de reuniones
1. Formular de forma científica y precisa los temas, nombres, especificaciones y estándares de la reunión.
2. Formular adecuadamente la agenda, el cronograma y el presupuesto de las reuniones.
3. Dominar los procedimientos de selección de local, seleccionar y reservar un local adecuado.
4. Domine la disposición de los asientos y la distribución del lugar, y organice el lugar con cuidado.
5. Notificar a los participantes de manera oportuna, preparar los documentos de la reunión y producir certificados de la reunión.
6. Organizar conferencias telefónicas y videoconferencias para reducir los costos de las conferencias.
(2) Comunicación y coordinación de reuniones
1. Domine varios métodos de inicio de sesión de reuniones y haga un buen trabajo en el inicio de sesión de reuniones y los servicios de conferencias.
2. Utilice métodos eficientes de toma de decisiones en reuniones y métodos para alcanzar resoluciones de reuniones para facilitar la formación de resoluciones de reuniones lo antes posible.
3. Garantizar la seguridad y confidencialidad de las reuniones.
4. Organizar las noticias de la reunión para conseguir el efecto comunicativo deseado.
5. Manejar las emergencias de manera oportuna para garantizar el buen desarrollo de la reunión.
(3) Trabajo de seguimiento de la reunión
1. Organizar el regreso de los participantes.
2.Revisar y limpiar el lugar y organizar los documentos de la reunión.
3. Transmitir resoluciones de reuniones, redactar actas de reuniones y liquidar gastos de reuniones.
4. Evaluar la eficacia de la reunión
Tercero, gestión de las actividades comerciales
(1) Actividades comerciales
1. Reuniones y charlas
2. Organizar y coordinar actividades empresariales de gran envergadura y concertar la participación de los participantes en actividades de entretenimiento.
2. Dominar los procedimientos de organización de jornadas informativas y realizar con éxito jornadas informativas.
4. Organizar la ceremonia de inauguración, la ceremonia de firma y la ceremonia de celebración.
(2)Viajes de negocios
1. Ayudar a los líderes a hacer planes de viaje cuidadosos y preparar sus pertenencias personales cuando viajan.
2. Realizar reservas de billetes de avión, organizar viajes y alojamiento, y gestionar los trámites para viajes de negocios al extranjero.
3. Haz planes de viaje para viajes de equipos grandes.
Cuarto, gestión de la oficina
(1) Gestión del entorno de la oficina
1. Configurar correctamente el diseño de la oficina
2. el entorno de la oficina y coloque el equipo de oficina de manera razonable.
3. Mantener un ambiente de trabajo limpio en el área de su responsabilidad.
4. Responder a las emergencias en la oficina y hacer un buen trabajo en la gestión de la seguridad en la oficina.
(2) Gestión de recursos de oficina
1. Comprar, asignar y utilizar diversos recursos de oficina
2. Hacer un buen trabajo en el inventario, la supervisión y la gestión de recursos de oficina.
3. Participar en la gestión de adquisiciones y licitaciones gubernamentales.
(3) Gestión de la eficiencia de la oficina
1. Formule un plan de trabajo de oficina científico y organice razonablemente las tareas de trabajo de oficina.
2. Escriba científicamente registros de trabajo para los líderes y para usted mismo para mejorar la eficiencia del trabajo y promover la consecución exitosa de diversos objetivos.
Gestión de archivos e información verbal (abreviatura de verbo)
Gestión de información
1. Utilice diversos canales y métodos de recopilación de información para obtener las necesidades de los líderes móviles en de manera oportuna información diversa.
2. Dominar varios métodos de procesamiento de información y procesar la información original recopilada.
3. Utilizar diversos canales para proporcionar información procesada a los líderes y otras personas para su uso, y garantizar la transmisión y utilización de la información.
4. Familiarícese con los procedimientos de almacenamiento de información y haga un buen trabajo guardando la información de uso.
5. Familiarícese con los cinco pasos para implementar la información de retroalimentación, forme una cadena de retroalimentación y retroalimentación y logre un círculo virtuoso de información de retroalimentación.
6. Dominar las formas y métodos de desarrollo de la información y realizar una extracción integral, un análisis integral y un resumen de la información.
(2) Gestión de archivos
1. Dominar las formas y métodos de recopilación de archivos, y recibir y recopilar documentos y materiales que deben archivarse.
2. Familiarizarse con los procedimientos de organización de archivos, clasificar, combinar y catalogar los archivos que es necesario organizar aún más para sistematizarlos.
3. Comprender los factores que afectan el valor de los archivos, dominar varios métodos de evaluación para preservar el valor de los archivos y realizar una evaluación científica de los archivos.
4. Dominar las medidas de almacenamiento para varios tipos de archivos y mantener la integridad y seguridad de los archivos.
5. Domine los métodos de compilación de las herramientas de recuperación de archivos más utilizadas y compile varios tipos de herramientas de recuperación de archivos.
6. Utilizar diversos medios y formas para prestar diversos servicios a los usuarios del fichero.
6. Asuntos diarios de oficina
(1) Procesamiento de documentos
1 Familiarícese con el proceso de procesamiento manual de documentos y haga un buen trabajo en el procesamiento de envío y recibir documentos.
2. Realizar un trabajo científico en el pago y entrega de documentos.
3. Domine los pasos del archivo de documentos, mejore la calidad del archivo de documentos y luego mejore la calidad de los archivos.
4. Domine los conocimientos y los pasos para archivar archivos y haga un buen trabajo en el archivado de archivos.
5 Comprenda el alcance de la destrucción de documentos, domine los procedimientos y métodos de destrucción de documentos y queme documentos que no tengan valor de conservación.
6. Domine los pasos y métodos de administración de varios archivos especiales y administre de manera efectiva varios archivos especiales.
(2) Otros asuntos
1. Utilizar métodos de presentación de informes para fortalecer la gestión de las focas.
2. Dominar los pasos y métodos para contestar y realizar llamadas, y manejar las llamadas telefónicas correctamente.
3. Dominar los métodos de gestión y procedimientos de reembolso de pequeños gastos.
4. Comprender el contenido del trabajo por turnos y fortalecer la gestión estandarizada del trabajo por turnos.
7. Redacción de documentos comerciales de uso común
(1) Redacción de asuntos administrativos
Anuncios maestros, avisos, avisos, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, órdenes, instrucciones , planes, El formato de redacción y requisitos de documentos administrativos como resoluciones, actas, actas, informes, documentos de normas y reglamentos.
(2) Redacción de etiqueta de relaciones públicas
Domine los formatos de escritura y los formatos de diversos documentos de etiqueta de relaciones públicas, como discursos, discursos, invitaciones, cartas de nombramiento, cartas de agradecimiento, felicitaciones. , documentos de difusión de información, etc. Requerir.
(3) Redacción de documentos económicos relacionados con el extranjero
Domine la redacción de este informe, informe de investigación de mercado, carta de intención de cooperación empresarial, manual de producto, publicidad, informe de estudio de viabilidad, contrato económico y pliego de condiciones. Formato y requisitos.
8. Etiqueta comercial
(1) Etiqueta personal
Domine los requisitos de etiqueta personal, como dgf, etiqueta de conversación, etiqueta de vestimenta, etc.
(2) Etiqueta de comunicación diaria
Domine los requisitos de etiqueta para la comunicación diaria, como etiqueta de saludo, etiqueta de saludo, etiqueta de presentación, etiqueta telefónica, etiqueta de oficina y etiqueta en circunstancias anormales.
(3) Etiqueta comercial relacionada con el extranjero
Domine los requisitos de la etiqueta comercial relacionada con el extranjero, como la etiqueta de visita, la etiqueta de banquete, la etiqueta de obsequios, la etiqueta en lugares públicos y la etiqueta personalizada china. , etiqueta personalizada extranjera, etc.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 7 1. Responsable de la preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes.
2. Recopilar activamente el estado de funcionamiento de la oficina central y realizar trabajos de publicidad y presentación de informes de manera oportuna.
3. Responsable de organizar el horario de trabajo semanal principal y organizar los cuadros de turno durante los días festivos.
4. Asistir al director para recibir invitados y recibir cartas y visitas. Responda atentamente las llamadas telefónicas de profesores y compañeros de clase, tome notas y proporcione comentarios.
5. Responsable de la impresión informática y revisión de documentos de la casa matriz.
6. Enviar, recibir, entregar, presentar, archivar y archivar diversos documentos en tiempo y forma.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente los archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir el formulario de evaluación de asistencia del centro (departamento) y el informe mensual del trabajo del departamento a tiempo, y presentarlos al supervisor para su revisión de manera oportuna.
9. Cooperar con la evaluación de asistencia de los empleados, ser responsable de revisar las solicitudes de licencia de los empleados y los procedimientos de cancelación de licencias, y firmar certificados de licencia de compensación.
10. Ayudar a reclutar empleados para que se registren. Responsable de emitir certificados de empleo.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 1. Hacer un buen trabajo al enviar, recibir y remitir diversos documentos administrativos, cartas, informes y otros materiales para garantizar procedimientos completos, oportunos y precisos. Si es necesario borrar y archivar los datos, los datos deben registrarse y archivarse.
En segundo lugar, ser responsable de la recepción de visitantes dentro y fuera de la empresa, ser serio y entusiasta, tener una actitud amable, ser proactivo y no eludir ni demorar.
3. Responsable de la custodia y correcto uso del sello de la empresa, emitiendo cartas de presentación o certificados y completando registros para asegurar que no haya errores.
4. Transmitir de manera oportuna y precisa avisos y acuerdos de reuniones semanales de las autoridades superiores y departamentos relevantes a los líderes y al personal relevante.
5. Responsable de las convocatorias y actas de las diversas reuniones administrativas de la empresa, y de la redacción de actas, resoluciones y decisiones de las reuniones de oficina. Emitir y ayudar a los líderes de la empresa en la redacción de documentos administrativos relevantes.
6. Completar con precisión las tareas asignadas por los líderes de la empresa e informar el estado de finalización de manera oportuna.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 9 1. Ayudar al gerente general en el manejo del trabajo diario, coordinar el trabajo de varios departamentos y supervisar la implementación oportuna de las decisiones e instrucciones de trabajo por parte de varios departamentos y oficinas gerenciales
2. y políticas del partido y del país, e implementar las instrucciones de la dirección. Las instrucciones proporcionan una base confiable para las decisiones de trabajo del gerente general.
3. Hacer un buen trabajo en la gestión de personal y mantener los archivos de los empleados.
4. Responsable de la redacción, revisión, impresión, copia y distribución de los planes de trabajo, resúmenes y reglas de la empresa; y regulaciones y otros documentos, registro y trabajo de gestión de sellos;
5. Responsable de la preparación y organización de las reuniones de la empresa, llevar actas de las reuniones, organizar las actas de las reuniones y supervisar e inspeccionar la implementación de las decisiones de las reuniones;
6. Hacer un buen trabajo en las estadísticas de asistencia de la empresa y la gestión de salarios laborales;
7. Responsable de la formación de los empleados de la empresa y cooperar con varios departamentos para formar la ideología de los empleados. calidad y nivel profesional;
8. Hacer un buen trabajo en la gestión de documentos e información relacionada;
9. Responsable de la gestión logística de la empresa;
10. Completar seriamente otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 10 1. Responsable de la clasificación, registro, almacenamiento, envío y recepción de los documentos de oficina administrativa de fábrica.
2. Responsable del ingreso e impresión de diversos documentos, informes, formularios y avisos.
3. Responsable del almacenamiento, uso y recepción de sellos de los distintos departamentos de la fábrica.
4. Completar otras tareas temporales asignadas por los líderes de fábrica y los líderes de departamento.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 11 1. Asistir al gerente general para que sea plenamente responsable de los asuntos secretariales.
2. Responsable de redactar y revisar el sistema secretarial de la empresa.
3. Responsable de organizar y coordinar la redacción y revisión de los materiales escritos importantes de la empresa (discursos de liderazgo, resúmenes de trabajo, sistemas importantes, actas de reuniones, etc.). ); Responsable de verificar los documentos oficiales.
4. Orientar y participar en la construcción de ofimática.
5. Responsable de la gestión de los documentos confidenciales de la empresa.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 12 1. Asistir al webmaster en la organización y coordinación del trabajo diario; realizar un buen trabajo en la supervisión de los asuntos aprobados por los líderes.
2. Responsable de la redacción, impresión y presentación de informes de manuscritos relevantes, redactando diversos documentos cargados y emitidos por la unidad, ayudando a los líderes a cargo en la planificación y resumen del trabajo de la unidad en cada etapa, y sirviendo como un buen asesor de los líderes.
3. Responsable del método, numeración, registro, emisión y expedición de documentos, implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y realizar un buen trabajo en la recepción, envío, entrega, depósito, devolución, cancelación y archivo. documentos confidenciales. Gestionar documentos y archivos y realizar trámites de archivo y consulta.
4. La Oficina de Gestión de Sellos Administrativos es responsable de la gestión y utilización de las cartas de presentación de la oficina.
5. Responsable de la recopilación, organización y utilización de información diversa en la oficina, y la presentación de diversos resúmenes, información y materiales relacionados.
6. Transmitir oportunamente notificaciones telefónicas, instrucciones y tareas asignadas por los superiores; transmitir instrucciones de trabajo, opiniones y requerimientos de los supervisores o líderes a cargo a los subordinados.
7. Responsable del servicio de recepción de superiores y extraños, y hacer un buen trabajo en el registro, recepción, transferencia e instación de cartas y visitas de las masas.
8. Responsable del pedido y distribución de periódicos y revistas de la unidad.
9. Responsable de la preparación, los servicios durante la sesión y los arreglos posteriores a la reunión para esta reunión.
10. Ayudar a los líderes de unidad a hacer un buen trabajo en el trabajo de la liga y el trabajo de servicio para el personal retirado; hacer un buen trabajo en personal, salarios laborales y estadísticas de asuntos del partido.
11. Realizar otras tareas asignadas por los líderes.
Bloque
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 13 Una secretaria tiene muchas tareas, que se pueden clasificar a grandes rasgos de la siguiente manera:
1. Administrar archivos
Es responsabilidad de la secretaria administrar bien los archivos para que no se pierdan o se confundan. Trabajo básico, atrasado o dañado. Para gestionar bien los archivos, no sólo debe tener clasificaciones de registro detalladas y científicas, sino que también debe leer los archivos en detalle. Lo mejor es saberlos de memoria, o al menos poder consultarlos a tiempo. Finalmente, debemos ser buenos cavando oro en la arena y seleccionando documentos importantes como referencia para el liderazgo.
En segundo lugar, organizar actividades
Las actividades se dividen en varios niveles: primero, actividades diarias, segundo, actividades especiales, como reuniones, entrevistas y conferencias, tercero, organizar viajes de negocios; Los diversos arreglos deben ser flexibles, razonablemente conectados, científicos e ingeniosos, y la clave es adaptarse a las características del líder. El propósito no es solo mejorar la eficiencia del trabajo del líder, sino también brindarle tantas oportunidades como sea posible para comprender diversas situaciones, de modo que pueda combinar trabajo y descanso sin agotarse.
En tercer lugar, el enlace externo
Es imposible e innecesario que los líderes lo hagan ellos mismos. El secretario debe comunicar muchas cosas. Por ejemplo, debe haber un amplio contacto entre los líderes, entre los líderes y otros secretarios, entre los líderes y las agencias, y entre los líderes y las unidades dentro y fuera del sistema. Debemos hacer una amplia gama de amigos y no podemos estar solos. Correr solo es una forma, pero se necesita más una secretaria como puente.
Cuarto, entender la situación
El secretario debe ser el recolector de la situación del líder. Los canales para comprender la situación incluyen leer documentos, escuchar reuniones, escuchar informes, hacer amigos o recopilar información diversa y realizar investigaciones. El secretario debe ser una fuente de información importante, confiable, precisa y oportuna para el líder.
Verbo (abreviatura de verbo) redactar un manuscrito
Por lo general, los líderes tienen que escribir ellos mismos los discursos u organizar personal especializado para redactarlos, pero las secretarias tampoco están ociosas. Es importante participar en los debates de investigación y preparar un esquema con antelación. Después de formar las ideas, escriba algunos discursos más formales, además, organice la escritura después de que el líder haya terminado de hablar, o procese y revise cosas organizadas por otros para formar un material más preciso.
Sexto, consulta con los empleados
Las secretarias saben muchas cosas, excepto algunos documentos privados ultrasecretos, los líderes saben que la mayoría de las secretarias saben. Por lo tanto, los secretarios están calificados para desempeñar el papel de consultores, pero deben tomar las medidas adecuadas y no pueden imponer sus propios puntos de vista a los líderes.
7. Compruebe si hay fugas
Durante el trabajo, los líderes suelen centrarse en aspectos importantes, mientras que las secretarias necesitan comprobar aspectos pequeños para tapar las fugas. Por ejemplo, a veces, cuando la situación es urgente y el líder critica a demasiadas personas, el secretario desempeñará un papel de amortiguador y consolador, si el discurso del líder es incompleto o inexacto, el secretario lo compensará y lo completará; En definitiva, se trata de hacer las cosas lo más perfectas posible.
8. Hacer cosas
Las secretarias tienen muchas tareas diarias que hacer, como recibir invitados, abrir cartas, conseguir cosas y ver a los médicos. El secretario debería actuar hasta cierto punto como mayordomo.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 14 1. Responsable de los servicios de notificación y conferencias de diversas reuniones corporativas, y de las actas de diversas reuniones excepto las reuniones de la oficina del gerente general.
2. Responsable de la impresión y distribución de diversos documentos de la empresa.
3. Responsable de la organización y almacenamiento de la correspondencia de la empresa.
4. Responsable de la gestión de certificados de representante legal, cartas apoderadas y cartas de presentación.
5. Responsable de la recopilación, impresión, distribución y supervisión de los informes de trabajo semanales y planes de trabajo mensuales de la empresa.
6. Responsable de las estadísticas y distribución de las tarjetas de presentación de los empleados.
7. Responsable de la construcción cultural de la gerencia general.
8. Completar el trabajo asignado temporalmente por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de una secretaria? 15. Responsable de los asuntos administrativos diarios y funciones de coordinación integral de toda la oficina. Sus principales responsabilidades son:
1. Realizar investigaciones y participar en la planificación y resumen del trabajo de oficina.
2. Organizar e implementar cuidadosamente las decisiones y resoluciones formadas en las reuniones de la oficina; organizar y coordinar el trabajo integral y las relaciones laborales entre varios departamentos; asistir en la dirección del trabajo administrativo diario;
3. en la formulación del sistema normativo de gestión logística, y supervisar la implementación de normas y reglamentos;
4. Responsable del trabajo de secretaría y archivo de esta oficina y del uso y custodia de los sellos.
5. Responsable del almacenamiento y circulación de documentos y materiales, inspección y supervisión del trabajo diario.
6. Responsable del trabajo de publicidad e información sobre el desarrollo del trabajo de manera oportuna.
7. Hacer un buen trabajo en la evaluación de fin de año de todos los empleados, diversas evaluaciones y premios. y la revisión de solicitudes de títulos profesionales.
8. Coordinar las relaciones internas y externas, dominar la información laboral de varios departamentos y coordinar y resolver problemas relacionados de manera oportuna.
9. Responsable de supervisar los procedimientos de traspaso de personal de retiro, traslado y demás.
10. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento.