¿Cuál es la mejor manera de recordarles a todos que envíen documentos?
1. Sistema de reuniones regulares: en la reunión diaria del departamento por la mañana, primero haga arreglos para que cada líder de equipo informe sobre el progreso del trabajo en curso, el tiempo límite de finalización, los problemas existentes, etc.
2. Sistema de informes semanales y mensuales: Está claramente estipulado que el grupo de trabajo de DingTalk informará todos los sábados y el último día de cada mes sobre el progreso, estado de finalización, problemas existentes y sugerencias de racionalización del proyecto. La próxima semana y el próximo mes.
Tres. Requisitos laborales específicos: para determinadas tareas específicas, indique claramente el contenido, los puntos clave y los métodos de presentación de informes antes, durante y después del trabajo, como informes orales cara a cara, informes escritos, informes de grupos de trabajo, informes telefónicos, etc.
4. Existen estándares para el trabajo temporal: para algunos trabajos temporales, los empleados deben informar claramente en cualquier momento sobre el progreso del trabajo, los problemas encontrados y las buenas sugerencias y métodos, a fin de comprender la dinámica del trabajo. oportunamente y hacer un buen trabajo de manera específica.
Verbo (abreviatura de verbo) informe proactivo de trabajos importantes: al realizar trabajos importantes, los empleados deben informar los problemas de manera oportuna, informar todos los días si no hay problemas e informar en su totalidad después. resumir experiencias y lecciones aprendidas.