Quiero escribir mi tesis de graduación "Comparación de contabilidad manual y sistemas de información contable". ¿Quién puede ayudarme a encontrarlo?

La contabilidad es un sistema de información, que puede ser un sistema de información contable manual (HAIS) o un sistema de información contable informático (CAIS) que utiliza computadoras como herramientas. CAIS es un sistema de gestión de información (MIS) que utiliza computadoras para recopilar, procesar, almacenar, transmitir y generar grandes cantidades de información útil. Reemplazar HAIS por CAIS no es solo una mejora en los métodos contables, sino también una mejora y modernización de la gestión contable. Este artículo pretende comparar las conexiones y diferencias entre los dos y profundizar en el significado práctico de la comparación.

En primer lugar, la conexión entre CAIS y HAIS

1. Los objetivos del sistema son consistentes. Ambos registran y calculan el negocio económico de la empresa, y su propósito final es fortalecer la gestión, proporcionar información contable, participar en la toma de decisiones comerciales y mejorar los beneficios económicos de la empresa.

2. Las teorías y métodos contables básicos adoptados son consistentes. Ambos sistemas deben seguir teorías y métodos contables básicos y ambos adoptar el principio de contabilidad por partida doble.

3. Todos deben respetar el sistema contable y financiero y las regulaciones financieras del país, implementar estrictamente las leyes y regulaciones sobre implementación de contabilidad, tapar todas las medidas, tecnologías y lagunas del sistema posibles, eliminar las desventajas y prevenir las trampas.

4. Las funciones básicas del sistema son las mismas. Cualquier información debe tener cinco funciones: adquisición, entrada, almacenamiento, procesamiento, transmisión y salida de información.

5. Llevar archivos contables. Como resultado del sistema de información contable, los archivos de información contable deben conservarse y facilitarse adecuadamente para su consulta.

6. Los requisitos para la elaboración de estados contables son los mismos. Ambos sistemas deben preparar estados contables y ambos sistemas deben preparar estados externos corporativos de acuerdo con los requisitos nacionales.

En segundo lugar, la diferencia entre CAIS y HAIS.

1. Existen diferencias en la configuración de inicialización del sistema. La inicialización de HAIS incluye el establecimiento de cuentas contables, la apertura del libro mayor y el registro de saldos. La configuración inicial de CAIS es relativamente compleja y difícil. Incluye principalmente la instalación del sistema de contabilidad, la configuración del conjunto de cuentas, la configuración de permisos del usuario de la red, la configuración del operador y los permisos, y la configuración del software en ejecución. entorno, y la configuración del nivel de cuenta contable y la longitud de bits, la configuración de cuentas contables y sus códigos, la entrada del saldo inicial de la cuenta más detallada, la configuración de tipos de comprobantes, la definición de entradas de transferencia automática, el. definición de nombres de informes contables, formatos y fórmulas de fuentes de datos, etc.

2. Existen diferencias en la facturación paralela. Cuando se ingresan cuentas HAIS, un contador las registra en el libro mayor con base en los comprobantes contables auditados y correctos, la tabla resumen de cuentas o los comprobantes contables resumidos, y el otro contador lo registra en la cuenta detallada en paralelo con base en los comprobantes originales o Los comprobantes contables y los cheques a final de mes son iguales. Debido a que dos contadores pueden cometer errores al iniciar sesión, la contabilidad paralela puede verificar si hay errores. En CAIS, los datos del libro mayor y de los libros auxiliares provienen de comprobantes originales o comprobantes contables. La computadora transmite los datos en la base de datos de comprobantes contables a la base de datos del libro mayor general y a la base de datos del libro mayor subsidiario de acuerdo con los comandos del programa para iniciar sesión en el libro mayor general y en los libros mayores subsidiarios, es poco probable que ocurran errores de operación de datos en las operaciones internas de la computadora. En CAIS, el importe del libro mayor general siempre es igual al importe del libro mayor auxiliar. Por tanto, la función de verificación de la contabilidad paralela ha perdido su función original en CAIS.

3. Existen diferencias en la ambientación y uso de los temas. En HAIS, debido a las limitaciones de la contabilidad manual, las cuentas se dividen en libros mayores y libros auxiliares, y la mayoría de los libros auxiliares solo se configuran como cuentas de tercer nivel. Adicionalmente, se abren cuentas auxiliares para atender necesidades de contabilidad de gestión. La configuración y el uso de las materias generalmente solo incluyen materias chinas. En CAIS, las computadoras pueden manejar diversas tareas complejas y la configuración para el número de sujetos y la longitud de bits varía según el software. Algunos programas financieros pueden establecer el número de cursos en más de 6, lo que satisface plenamente las necesidades de la contabilidad detallada. Además de configurar las materias chinas, también es necesario configurar los códigos de materias correspondientes a las materias chinas. Al utilizar materias, la computadora solo requiere que el usuario ingrese un determinado código de materia y no requiere la entrada de materias chinas. Sin embargo, al mostrar e imprimir, los temas chinos y los códigos de tema correspondientes generalmente se muestran al mismo tiempo.

4. Existen diferencias en los procedimientos contables. Dependiendo de la escala de producción, los métodos operativos y las formas de gestión de la empresa, HAIS adopta diferentes formas contables. Los procedimientos contables comúnmente utilizados incluyen formularios de contabilidad de comprobantes contables, formularios de contabilidad de resumen de cuentas, formularios de contabilidad de comprobantes de contabilidad resumidos, formularios de contabilidad de diario, etc.

Se adopta la recopilación descentralizada, el procesamiento descentralizado y el registro repetido de datos comerciales, y se llevan a cabo controles internos y controles mutuos a través de múltiples personal y múltiples enlaces. El propósito es simplificar los procedimientos contables y reducir el fraude y los errores. En CAIS, esto generalmente se determina según la configuración del archivo. Los más utilizados incluyen la tabla de contabilidad de archivos de diario y la tabla de contabilidad de archivos de comprobantes. En los sistemas de contabilidad computarizados, normalmente se utiliza solo una forma de contabilidad para recopilar, procesar y compartir datos de forma centralizada.

5. Las funciones de los diarios y las cuentas detalladas son diferentes. En HAIS, los diarios generalmente se crean solo para efectivo y depósitos bancarios para registrar la ocurrencia de fondos monetarios de manera oportuna, logrando así la liquidación diaria de fondos monetarios y la claridad de las cuentas monetarias. La información del bono está dispersa y es difícil de consultar. La configuración del libro auxiliar es únicamente para facilitar la consulta de comprobantes. Iniciar sesión en las cuentas detalladas por cuenta basándose en la información del comprobante lleva mucho tiempo y es propenso a errores. En CAIS, aunque cualquier cuenta puede tener asientos de diario y cuentas subsidiarias, todos los datos de los diarios y cuentas subsidiarias provienen de documentos contables. Debido a que la computadora es una herramienta eficiente, el software de contabilidad proporciona varias condiciones de consulta para los comprobantes contables, como fecha, número de comprobante, código de cuenta, resumen, nombre de la empresa, número de comprobante, empleado de entrada, revisor, monto del débito, monto del crédito, ingresos, etc. Hay cuatro métodos de consulta: consulta clara, consulta gratuita, consulta combinada y consulta difusa, que pueden consultar toda la información comercial de la empresa. Desde esta perspectiva, la importancia de las cuentas detalladas en CAIS ya no es importante y puede cancelarse. Según las normas del Ministerio de Finanzas, las cuentas detalladas se pueden publicar una vez al año, únicamente con fines de archivo.

6. Existen diferencias en el formato de los libros de cuentas. En HAIS, los formatos de libros de cuentas se pueden dividir en tres tipos: libros de cuentas personalizados, libros de cuentas de hojas sueltas y libros de cuentas de tarjetas. Se deben utilizar libros de cuentas personalizados para los diarios de caja, los diarios de depósitos bancarios y los libros mayores. Sin embargo, en los sistemas de contabilidad informáticos, los libros de cuentas personalizados no se pueden imprimir debido a limitaciones de la impresora. Por lo tanto, de acuerdo con las "Normas de contabilidad computarizada", todas las páginas de la cuenta se pueden imprimir en hojas sueltas y encuadernar en volúmenes. El formato de la página de la cuenta del libro mayor incluye el libro mayor tradicional de tipo débito de tres columnas y el resumen de la cuenta; -tipo libro mayor, este último puede reemplazar al primero. El formato de la cuenta detallada puede ser de tres columnas, varias columnas o cantidad-monto;

7. Las reglas contables son diferentes. Los errores en los registros de cuentas de HAIS deben corregirse mediante correcciones cruzadas o correcciones rojas; las páginas en blanco de las páginas de la cuenta deben tacharse con una línea roja. En CAIS, no hay un libro de contabilidad en papel y todos los datos se almacenan en la máquina en forma de archivos. La contabilización es solo un término antiguo y los archivos no necesariamente se configuran de acuerdo con diarios, libros mayores y cuentas subsidiarias. Algunos sistemas incluso solo configuran un archivo de comprobantes y no hay diarios, libros mayores ni cuentas detalladas en la máquina. Se puede exportar diversa información financiera directamente desde el archivo del comprobante, subrayada más correctamente o en rojo. De hecho, siempre que el comprobante se introduzca correctamente, el procesamiento de la máquina será preciso. Incluso si los datos del comprobante son incorrectos o cambian, y los resultados de la cuenta interna son incorrectos, no se pueden modificar directamente y solo se pueden corregir mediante comprobantes contables.

8. Contabilidad

9. ¿Puede desarrollarse la contabilidad?

Existen diferencias en personal, sistemas organizacionales, modelos de control interno, herramientas operativas, medios de almacenamiento de información, etc. En HAIS, todo el personal son profesionales contables; el sistema organizacional se divide en diferentes grupos profesionales según las necesidades de los asuntos contables, y la exactitud de los datos se garantiza mediante controles internos como la coherencia de las cuentas, la coherencia de las cuentas y la coherencia de las cuentas. El ábaco y la calculadora se utilizan principalmente como herramientas de cálculo. Los medios de almacenamiento de información utilizan datos en papel como soporte, lo que ocupa mucho espacio y es complicado de consultar. En CAIS, además de los profesionales contables, también hay técnicos y operadores de software y hardware informático según las necesidades del sistema, el sistema organizacional se puede dividir en grupos profesionales como supervisor informático, operación de software, auditoría y contabilidad, sistema; mantenimiento, revisión informática y análisis de datos. El control interno se extiende al personal, equipos de cómputo, datos y procedimientos, y sus requisitos serán más estrictos; la herramienta informática es una computadora, el medio de almacenamiento de información utiliza materiales magnéticos (generalmente discos), que ocupa poco espacio y es fácil de consultar; y recuperar.

3. El significado práctico de la comparación entre CAIS y HAIS

De la comparación anterior, podemos ver que CAIS y HAIS tienen muchas similitudes y diferencias obvias. Estas diferencias nos hacen prestar atención a los siguientes aspectos en el proceso de establecimiento de CAIS:

1. Prestar atención a la inicialización del sistema. Para evaluar la calidad de un CAIS, se puede juzgar en función de los resultados finales del procesamiento del sistema, es decir, si los datos de los libros de cuentas y los estados contables son precisos y si el control del proceso es eficaz.

Cuando los procedimientos y controles del propio software financiero son normales y confiables, la exactitud de los resultados de la salida de datos está directamente relacionada con la configuración inicial del sistema. Por lo tanto, durante la configuración inicial del sistema, las series y longitudes de bits de los temas contables deben configurarse correctamente de acuerdo con las necesidades de la contabilidad corporativa, y se debe establecer un sistema de códigos de contabilidad estandarizados para el saldo inicial y el monto acumulado de los más detallados; las cuentas deben clasificarse e ingresarse cuidadosamente; establecer el nombre del operador, el código de usuario y la contraseña, y abrir razonablemente los permisos de cada operador de acuerdo con la división del trabajo contable y los requisitos de control interno; establecer correctamente el tipo de comprobante y el método de contabilidad de la empresa; , métodos de cancelación, métodos de cálculo del tipo de cambio, entradas de transferencias automáticas, cuentas correspondientes ilegales y varios tipos de equipos externos.

2. La configuración del código de cuenta debe ser precisa y completa. Después de la implementación de la informatización de la contabilidad, el código de cuenta es el código más importante del CAIS y es el núcleo. El procesamiento de cuentas contables en el sistema casi siempre se basa en el código de cuenta, y todas las operaciones del sistema se realizan en función del código de cuenta. Por lo tanto, es muy importante configurar los temas y la codificación de manera adecuada. Debido a la rápida velocidad y alta precisión del procesamiento informático, los temas contables se pueden dividir en suficientes detalles, especialmente según las necesidades de recuperación de datos en los informes, el número de niveles y longitudes de bits de los temas se pueden configurar adecuadamente para obtener más detalles. datos contables. Sin embargo, se debe evitar establecer demasiado tiempo el nivel y la longitud de bits del código del tema, lo que no favorece la memoria y el uso, y también desperdicia espacio de almacenamiento. Debe determinarse en función de todo el sistema del tema. Por ejemplo, si solo es necesario dividir las materias individuales en más niveles, no es necesario utilizar otros métodos para resolver el problema, en lugar de aumentar los niveles de todo el sistema de materias solo para ocuparse de las materias individuales. Sin embargo, si las materias del mismo nivel tienen más detalles, no es necesario aumentar el número de niveles adecuadamente para resolver el problema. Una vez que el sistema está en ejecución, es difícil modificar o eliminar cuentas. Por lo tanto, debe considerarlo cuidadosamente al inicializar y el código principal debe estar configurado por completo. Por lo general, no se deben realizar modificaciones a mitad de año.

3. Corregir los errores causados ​​por el bono. En CAIS, dado que los comprobantes contables auditados son la fuente de datos del libro mayor, cuentas subsidiarias, diarios, varias cuentas auxiliares y datos de informes, si hay errores en los libros de cuentas o en los datos de los informes, se puede juzgar que debe haber errores. en los comprobantes contables. Hay tres formas de modificar comprobantes incorrectos: primero, si se encuentra un error cuando el comprobante no ha sido revisado, el creador del documento puede modificarlo directamente; segundo, si se encuentra un error después de que el comprobante haya sido revisado, el revisor debe primero; cancelar la marca de revisión y luego el preparador puede modificarla. En tercer lugar, si se encuentra un error después de publicar el comprobante, no se puede modificar. El preparador debe preparar primero el comprobante con letras rojas, compensar el comprobante incorrecto y luego preparar el comprobante correcto. Después de que el auditor revise el comprobante de letra roja y el comprobante correcto, se pueden ingresar en la cuenta para lograr el propósito de corregir los datos incorrectos del comprobante y del libro de cuentas.

4. Corrija la configuración inicial del sistema de informes. La configuración inicial del subsistema de informes es la tarea más compleja del CAIS. En la actualidad, el CAIS comercial utiliza principalmente programas de informes generales, es decir, el sistema proporciona interfaces y los usuarios definen nombres de informes, tipos de filas de tablas, formatos de tablas vacías, fórmulas de fuentes de datos, etc. De esta forma, cuando cambia el formato del informe o la fuente de datos, solo es necesario modificar la definición original sin modificar el programa interno del sistema, satisfaciendo así las necesidades de varios usuarios. Durante la configuración inicial, se requiere que el configurador comprenda completamente los principios de preparación de informes y las reglas de configuración de las expresiones de fórmulas, especialmente las fórmulas para la adquisición de datos, porque el error de un símbolo en muchas fórmulas provocará errores en los datos del informe. Si se encuentran errores en los datos del informe, primero descubra los elementos de datos erróneos que provocan errores en el resultado final del informe y verifique si la fórmula de adquisición de datos es incorrecta. Si está mal, corríjalo. De ser correcto se puede determinar que los datos del libro de cuenta o comprobante son incorrectos. Con base en la fórmula del elemento de datos incorrecto, puede deducir el error en el libro de cuentas o comprobante, corregirlo de acuerdo con el método anterior para corregir el comprobante incorrecto y luego volver a generar el informe.

5. Presta atención al mantenimiento y seguridad del CAIS. Según las características del CAIS, se debe realizar un mantenimiento regular y el trabajo de mantenimiento debe acompañar toda la fase de operación hasta que el sistema quede obsoleto o desechado. El contenido de mantenimiento incluye equipos de hardware, software financiero, archivos de datos y diversos mantenimientos de codificación. Además del mantenimiento del hardware, el trabajo de mantenimiento anterior puede implicar el mantenimiento del software. Se puede ver que el mantenimiento del software es la tarea más importante y difícil en el mantenimiento del sistema. El mantenimiento del software se puede dividir en tres tipos: mantenimiento de la corrección para corregir los errores del programa encontrados durante la operación, mantenimiento adaptativo cuando cambia el entorno operativo externo del software y mantenimiento de la integridad para modificar el software debido a la expansión del sistema o la mejora del rendimiento. Al mismo tiempo, la seguridad del sistema debe protegerse mediante el establecimiento de un sistema de control interno para el sistema de organización contable, modificando y manteniendo en secreto periódicamente las contraseñas del sistema y de los operadores, realizando copias de seguridad y guardando datos periódicamente y mejorando la autoevaluación. capacidades de protección del propio programa.