Esta es la primera vez que nuestra empresa participa en la Feria de Alimentos y Bebidas. ¿A qué debo prestar atención? Por favor, maestrosDeben prestar atención a los siguientes puntos antes de la exposición: Una vez que decidan participar en una exposición, deben comenzar los preparativos lo antes posible. Las siguientes son nuestras sugerencias para que los expositores comiencen a partir de estos aspectos: 1) Selección de exhibiciones: las exhibiciones son el factor más importante para que los expositores impresionen directamente a los visitantes. Según estadísticas incompletas, el atractivo de las exhibiciones puede representar el 39% de los factores de memoria al visitar aquí, así que preste especial atención. Tres principios para la selección de muestras: a) pertinencia, b) representatividad y c) unicidad. Pertinencia - significa que las exhibiciones deben ajustarse al propósito, política, naturaleza y contenido de la exposición. Representatividad: las exhibiciones deben reflejar la alta tecnología, las capacidades de producción y las características de la industria del expositor. Unicidad: significa que los objetos expuestos deben tener su propia singularidad para que puedan distinguirse claramente de otros productos similares. 2) Método de exhibición: En la mayoría de los casos, la exhibición en sí no puede explicar todo su desempeño y, para mostrar todas sus características, se necesitan otros materiales o equipos para explicar, enfatizar y representar. Considere permitir que los visitantes participen activamente en el evento y prepare algunos paquetes pequeños de muestras para su distribución gratuita. Todo ello pretende despertar el interés de los visitantes y aumentar el deseo de compra de los comerciantes. 3) Diseño de stand: en la superficie, la tarea de diseñar un stand debería ser estéticamente agradable, pero en realidad no es tan simple. Lo más importante es que el stand refleje plenamente la imagen del expositor y atraiga la atención de los visitantes. Por lo tanto, cabe señalar que el diseño del stand debe estar coordinado con el ambiente comercial general; b) el diseño del stand es para resaltar las exhibiciones, y no se le permite actuar como propietario; c) el stand; el diseño debe considerar la imagen pública del expositor y no puede ser demasiado poco convencional; d ) Al diseñar un stand, no ignore funciones básicas como exhibición, conversación, consulta y descanso; 4) Dotación de personal: Es la clave del éxito de la exposición. La dotación de personal del stand se puede considerar desde cuatro aspectos: a) Según la naturaleza de la exposición, seleccionar tipos o personal apropiado de los departamentos relevantes b) Determinar la cantidad de personal de acuerdo con la carga de trabajo c) Prestar atención a lo básico; calidad del personal; d) Fortalecer la capacitación en conocimientos profesionales y la comprensión del desempeño del producto, tales como conocimiento profesional, desempeño del producto, métodos de demostración, etc. El personal del stand deberá actuar con flexibilidad según las características de los exhibidores. Si los bienes de consumo masivo deben centrarse en establecer una imagen de marca y formar afinidad entre los consumidores; si se trata de un producto nuevo, se deben promover vigorosamente sus diferencias; si el producto es original, se deben enfatizar sus avances tecnológicos; 5. Invitación del cliente. Si la exposición se puede llenar de clientes, por supuesto que será bienvenido, pero a veces es inevitable que no haya visitantes. Esto requiere que los expositores esperen pasivamente a los clientes y los inviten conscientemente. Podemos invitar y atraer clientes a través de visitas directas puerta a puerta, publicidad a través de los medios, promoción in situ y distribución de materiales. En resumen, debemos estar preparados para un día lluvioso y hacer el siguiente trabajo: Factores estadísticos de la memoria del visitante - atracción de exhibiciones 39 Demostración de operación 25 Diseño del stand 14 Desempeño del personal del stand 10 Difusión de información 8 Reputación del expositor 4. -La siguiente es la experiencia profesional acumulada por los expositores extranjeros a lo largo de los años, solo como referencia: Calendario de planificación: (1) 1 de diciembre. Desde los aspectos de escala de exposición, tiempo, ubicación, nivel profesional, mercado objetivo, etc. El plan de exhibición anual se selecciona en base a opiniones integrales de expertos; 2. Comuníquese con el organizador o agencia de la exhibición para obtener información preliminar; 3. Seleccione el sitio en términos generales, es difícil obtener los mejores resultados al participar en una exhibición internacional; primera vez Buena ubicación. 4. Comprender las formas de pago, considerar las fluctuaciones del tipo de cambio y decidir los planes financieros (2) hace 1 9 meses, diseñar la estructura de exhibición; 2. Obtener la aprobación del diseño de la empresa gestora de la exposición; 3. Seleccionar y preparar los productos expositores; Contactar a clientes potenciales extranjeros y clientes existentes; 5. Hacer folletos de exhibición; (3) hace 6 meses, 1. Publicidad o promociones por correo electrónico; 2. Determinar planes de viaje; 3. Pagar por adelantado el lugar de exhibición y otras tarifas de servicios; Folletos, volantes, notas de prensa, etc.

y preparar las traducciones necesarias; 5. Organizar las traducciones durante la exposición; 6. Solicitar promociones publicitarias a los contratistas de servicios y organizadores de la exposición; (4) hace 3 meses, 1. Continuar con el seguimiento de las actividades de promoción de productos; 2. Finalizar las muestras de la exposición; gran cantidad de muestras que representen la calidad y características de los productos de la empresa, colocar la etiqueta de la empresa y entregarlas a los clientes que soliciten muestras 3. Tomar la decisión final sobre el diseño estructural del stand 4. Planificar el procesamiento de la respuesta de los visitantes; procedimientos; 5. Capacitar a los expositores; 6. Organizar entrevistas durante la exposición; 7. Organizar la recepción dentro y fuera del recinto de la exposición; 8. Comprar divisas (5) Cuatro días antes, 1. Poner más copias de los documentos de envío y folletos de la exposición; , folletos, etc. en el maletín; 2. Tome un vuelo al destino; (6) Llegue tres días antes 1. Regístrese en el hotel 2. Verifique la sala de exposiciones y el lugar de celebración; llegada de todos los bienes entregados; 4. Instruir al contratista de transporte para que entregue los bienes al lugar de la conferencia; 5. Contactar a todos los contratistas de servicios en el lugar para asegurarse de que estén listos; 6. Contactar al representante de la organización de la exposición para informar el método de comunicación; . Visitar a los clientes locales; (7) Dos días antes 1, confirmar todos los envíos; 2. Verificar la disponibilidad y funcionalidad del equipo solicitado y todos los suministros 3. Organizar el stand 4. Tomar decisiones finales sobre todas las actividades; . Realizar una inspección máxima de la estructura, el equipo y los suministros del stand el día anterior; 2. Colocar los artículos promocionales Enviar al centro de distribución directa; 3. Realizar reuniones informativas finales con los expositores y traductores de la empresa antes de la exposición; 1. Llegar al lugar lo antes posible; 2. Enviar el comunicado de prensa al Salón de Intercambio de Prensa el primer día de la exposición; 3. Concertar una cita para el lugar del próximo año lo antes posible después de la observación in situ; Registrar en detalle la situación y los requisitos de cada cliente visitante y no confiar en la memoria posterior 5. No prometer necesidades inciertas del producto en el momento, proporcionar comentarios oportunos a la sede y tomar decisiones razonables. Una vez que se asume un compromiso, debe completarse con calidad y a tiempo para ganarse la confianza de los clientes para cooperar; 6. Realizar reuniones informativas diarias con los empleados; 7. Informar sobre posibles oportunidades comerciales e información del cliente a la empresa todos los días para su procesamiento inmediato; respuesta; (10) 1 Exposición Una vez finalizada, supervisar el desmantelamiento del stand; 2. Manejar las oportunidades de negocios 3. Enviar una tarjeta de agradecimiento en la exposición; 01. Se recomienda participar activamente; distribuir tarjetas de presentación, folletos, CD y tomar fotografías con extranjeros en el lugar de la exposición 02. Imprimir un bolso práctico, grande y resistente facilita a los expositores almacenar una gran cantidad de información recopilada y, al mismo tiempo, promueve mejor la empresa, marca y negocio 03. Se distribuyen obsequios (abanicos de manualidades, ajedrez, caligrafía y pintura, etc.) Globos, etc.) en la entrada y salida de la sala de exposiciones o al lado del baño 04. Invitación vocal; artistas o estrellas ídolos que respaldan la imagen para ayudar 05. Instale algunos guardarropas de moda únicos y árboles de fibras fotoeléctricas únicos en el stand, y coloque un logotipo de una empresa o marca que atraiga a más personas a tomar fotografías y también promueva la marca corporativa; 06. No ignore a los medios. Muchos expositores tienden a ignorar la existencia de medios en línea y fuera de línea. Los jefes inteligentes sabrán que los medios harán muchas cosas por usted. para obtener buenos efectos publicitarios, como permitir que los medios tomen fotografías y entrevistas en el stand, y luego puede promocionar su empresa, marca, negocio, lo que ayuda a los medios a proporcionar fuentes de información y encontrar una más rentable para ellos. 07. Juega la carta del chico guapo y bello, al menos haz que la gente en tu stand sea joven y enérgica o que tenga un conocimiento profesional de esta industria. 08. Mantén una actitud buena y correcta. con un estado mental deficiente, es difícil para los visitantes atraer consultas y atención más profundas hacia el stand; no importa cuán hermoso o grande sea el diseño del stand, sin buenos servicios y atención humanística, solo hará una pequeña diferencia, y todo lo anterior. será en vano; al mismo tiempo, también pasará Exposiciones como la suya aportan un impacto responsable a su empresa, marca y negocio; sonrisa, paciencia, perspicacia y suficiente confianza 09. La marca es más importante que el orden; No crea que todo irá bien para su negocio después de asistir a la exposición. Los compradores recopilan una gran cantidad de tarjetas de presentación y materiales promocionales de proveedores, y los proveedores también recopilan una gran cantidad de tarjetas de presentación de proveedores. Las posibilidades de que reciba demasiados pedidos a través de una feria comercial son escasas. Por tanto, la promoción de la marca debe situarse en un nivel superior.