Principios generales de la gestión del control documental
El alcance de presentación de la empresa se determina de la siguiente manera:
Documentos y materiales para la solicitud, aprobación y registro del establecimiento y cambio de la empresa; asamblea de accionistas, junta directiva y junta de supervisores; documentos e información financieros, contables y de gestión; documentos e información de gestión de personal y asuntos legales; información y documentos de gestión de negocios; , documentos y materiales de producción de seguridad y consumo de energía; documentos y materiales sobre instrumentos y equipos; documentos y materiales sobre construcción de capital, diseño de ingeniería, construcción, terminación y materiales sobre investigación científica, introducción y transferencia de tecnología; documentos y materiales de información e inteligencia; otros materiales documentales con valor de utilización y conservación. Los documentos antes mencionados incluyen resoluciones, decisiones, reglamentos, reglas y reglamentos y otros documentos normativos, diversos documentos de reuniones, actas importantes, planes de trabajo, planes de trabajo, resúmenes de trabajo, salarios laborales, condiciones comerciales, documentos de personal, decisiones, cartas de representación. , acuerdos, contratos, planos de proyectos, avisos, dibujos técnicos, planos, información del fabricante y otros documentos con valor de referencia, así como las principales actividades funcionales y empleados de Bailey Group dedicados a I + D y gestión.
La información de la empresa también incluye materiales audiovisuales: archivos de fotografías (incluidas fotografías de noticias, tecnología y arte, que consisten en negativos, fotografías y descripciones de texto originales y pirateados (incluidos negativos originales y copias); , y descripciones de texto); archivos de grabación (incluidos discos y cintas de vídeo (incluidas actividades políticas, económicas, tecnológicas, de entretenimiento y publicitarias);
3. Todos los centros/departamentos y personas de la empresa respetarán las presentes Medidas y asumirán la obligación de recoger, organizar, archivar, archivar y proteger los documentos y materiales.