El proceso de licitación gubernamental debe ser específico.
1. Conformar un equipo de negociación. El equipo de negociación estará integrado por representantes del comprador y expertos pertinentes. El número será impar de tres o más, y el número de expertos no será inferior a dos tercios del número total de miembros.
2. Desarrollar documentos de negociación. Los documentos de negociación deben establecer los procedimientos de negociación, el contenido, los términos del contrato preliminar y los criterios para evaluar la transacción.
3. Determinar la lista de proveedores invitados a participar en las negociaciones. El equipo de negociación identificará al menos tres proveedores de la lista de proveedores que cumplan con las calificaciones correspondientes para participar en la negociación y les proporcionará los documentos de negociación.
4. Negociación. Todos los miembros del equipo de negociación se centran en negociar con un proveedor. Durante el proceso de negociación, ninguna de las partes divulgará los datos técnicos, precios y otra información de otros proveedores relacionados con la negociación. Si hay cambios sustanciales en los documentos de negociación, el equipo de negociación notificará por escrito a todos los proveedores que participen en las negociaciones.
5. Determinar el proveedor de la transacción. Después de la negociación, el equipo de negociación debe exigir a todos los proveedores que participan en la negociación que presenten una cotización final dentro del tiempo especificado. El comprador debe seguir los principios de satisfacer las necesidades de adquisición, igualdad de calidad y servicio y la cotización más baja, y seleccionar al ganador. licitadores propuestos por el equipo negociador Determinar el licitador ganador y notificar el resultado a todos los licitadores no ganadores que participan en la negociación.
Datos ampliados:
Notas sobre licitaciones gubernamentales:
En segundo lugar, los documentos de licitación deben prepararse antes de la apertura de ofertas, porque esta es la base y criterio para todo el trabajo de licitación. Durante el proceso de apertura de ofertas pueden surgir problemas que violen los requisitos de los documentos de licitación, por lo que los documentos de licitación deben ser lo más detallados posible sin declaraciones ni explicaciones ambiguas. Esto tendrá un gran impacto en la evaluación de las ofertas y los postores pueden aprovechar estas lagunas, por lo que se puede decir que el proceso de licitación ha fracasado.
Recuerde utilizar los documentos de licitación como base durante el proceso de evaluación de ofertas. Generalmente, el problema en el proceso de evaluación de ofertas es que los documentos de licitación no se implementan de acuerdo con los documentos de licitación o que los documentos de licitación son vagos en algunos enlaces pequeños, de lo contrario no habrá problemas importantes.
En el proceso de licitación, también debemos prestar atención a los requisitos de los documentos de licitación, como la situación de ofertas múltiples, cómo determinar el postor ganador para cada oferta, si un postor puede ganar varias ofertas. al mismo tiempo y no pueden ganar la oferta al mismo tiempo. Cómo calcular las puntuaciones, etc. , todo lo cual deberá constar claramente en los documentos de licitación.
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