Nuestro hotel necesita colegas para visitar y estudiar, y el líder necesita redactar un plan de recepción. Por favor, ayude.

Plan de recepción de la empresa

1. Descripción general del plan

Parte del cliente, calidad del trabajo de organización del organizador y meticulosidad de la recepción de la reunión. Las partes están directamente relacionadas con ¿Si la reunión social de clientes puede lograr los resultados esperados?

La reunión social de la empresa estadounidense Hach tiene como objetivo mejorar el entendimiento entre los clientes de Hach y la empresa, y profundizar la amistad y la conexión mutuas. Al mismo tiempo, los rápidos cambios en la situación del mercado también plantean necesidades urgentes para la producción de esta formación. Por lo tanto, la organización de la reunión debe realizarse de acuerdo con los requisitos de unidad, orden y eficiencia.

Este programa proporciona este trabajo organizativo para el plan de sección de Zhangjiajie de su empresa y tiene como objetivo lograr los objetivos anteriores.

2. Selección del sitio

Situación básica del Zhangjiajie International Hotel:

Renovación después del establecimiento y apertura Hora: 2005

Calificación de estrellas: cuatro estrellas

Ubicación: No. 42, Sanjiaoping, distrito de Yongding, ciudad de Zhangjiajie

Estado del servicio de conferencias:

La sala de conferencias grande 3F tiene una capacidad de 180 personas y un área de 800 metros cuadrados

La sala de conferencias pequeña 3F tiene una capacidad de 30 personas y una superficie de 40 metros cuadrados se pueden proporcionar instalaciones para conferencias: aire acondicionado, pantalla, micrófono, proyector, ordenador, pizarra, podio, proyector de diapositivas, VCD, TV, etc.

Conferencias que se han recibido: Reuniones de negocios y formación de más de una decena de empresas como Philips, TCL y Top Group uno de los principales hoteles para grandes eventos como el Xiangxi Forum 1.

Sala; servicio

16 habitaciones individuales

197 habitaciones estándar

Suites de lujo, suites presidenciales, suites estilo europeo, suites estilo japonés 15 suites estilo

Servicios de catering

El restaurante tiene capacidad para 300 personas cenando al mismo tiempo, y la discoteca tiene capacidad para 300 personas;

Otras instalaciones

Cafetería , casa de té, salón de baile, gimnasio, sala de sauna, KTV, salón famoso, piscina, tenis de mesa, sala de billar

Centro de negocios con copia, impresión, fax, envío y recepción de correos electrónicos, acceso a Internet, centro comercial

3. Itinerario

6.15. Los representantes llegarán al aeropuerto por su cuenta / serán recogidos por una persona dedicada y se registrarán en el Zhangjiajie International Hotel.

6.16 -6.18, reunión en el hotel.

6.19, vaya al parque forestal a las 8:30 de la mañana, visite el Patrimonio Natural Mundial - Área escénica de Wulingyuan, visite la aldea de Huangshi (pueblo de Huangshi), la plataforma de recolección de estrellas, Golden Whip Stream, Thousand Miles of Meeting, Shuilao Simen; Hospédese en Genli International Grand Hotel

6.20, visite la montaña Tianzi, el parque Helong, la Galería Shili, Yuanjiajie, Suoxiyu;

6.21, envíe representantes al aeropuerto después del desayuno.

Alojamiento

Hotel internacional Zhangjiajie de cuatro estrellas, Hotel internacional Genli de casi cuatro estrellas

Fecha de entrada: 20 de junio de 2006

Fecha de salida: 26 de junio de 2006

Número de personas: 50-60 personas

Número de habitaciones : 25 habitaciones estándar, 2 suites de negocios, 1 suite Deluxe

Catering

Desayuno buffet, banquete chino para el almuerzo y la cena

Lugar del comedor: Xinliang Wine Chinese Restaurant , Restaurante Baiyuan Garden, Restaurante chino Golden Leaf Hotel

Sala de conferencias

Gran sala de conferencias en el tercer piso del Zhangjiajie International Hotel durante 3 días

Número de personas : 50-60 personas

Disposición de la mesa: estilo escritorio

Provisión gratuita: aire acondicionado, micrófono, tablero de escritura, podio, proyector de diapositivas, VCD, TV, etc., papel y bolígrafo. , sistema de sonido, 1 proyector y servicio de té en la sala de reuniones

Coche

Un King Long Gypsophila de 29 plazas, un Toyota Coaster de 19 plazas, un vehículo comercial Buick, y un sedán Buick

Ruta: Aeropuerto - hotel - actividades de la ciudad - Wulingyuan - aeropuerto

Análisis de viabilidad del proyecto

Selección del sitio viable: para empresas. capacitación y reuniones de networking con clientes Zhangjiajie, el sitio elegido, tiene un buen trasfondo cultural y ambiente social, y el hotel de conferencias tiene una rica experiencia de recepción y buenas instalaciones.

2. , y la recepción profesional de congresos se combinan con servicios profesionales de Turismo que se complementan. Los tres primeros días fueron de formación intensa para mejorar las competencias profesionales de los empleados, y los dos últimos días fueron colectivos.

Las actividades mejoran la amistad en equipo, fortalecen la formación de equipos corporativos y mejoran el sentido de honor de los empleados.

3. El valor es factible: el acuerdo general tiene objetivos claros, funciones sobresalientes y puede lograr plenamente los resultados esperados.

4. Viabilidad económica: con las ventajas de recursos que posee la empresa, las tarifas de hotel y de transporte proporcionadas son mucho más bajas que el precio del mercado. Al mismo tiempo, el nivel de recepción profesional y la rica experiencia en conferencias pueden ahorrar. todas las partes se preocupan, dedican tiempo y esfuerzo, y hacen que el evento sea realmente un éxito. Excelente relación calidad-precio.

Plan financiero (según los estándares de RMB)

Precio de habitación estándar: Zhangjiajie. Precio preferencial del hotel internacional de 380 yuanes/habitación por día

Desayuno buffet estándar: 20 yuanes/persona

Almuerzo chino estándar: 40 yuanes/persona

(10 personas por círculo) Cena china estándar: 50 yuanes/persona

(10 personas por grupo) Alquiler de sala de conferencias: 1.800 yuanes/día

Tarifa de alquiler de coche: coste total de 8.500 yuanes

Otras tarifas: Forest Park, Huangshi Village (Huangshi Village), billete de teleférico de la montaña Tianzi 294 yuanes/persona, tarifa de seguro 10 yuanes/persona

Método de pago: su empresa debe pagar un depósito del 10% del costo total al confirmar, y del 80% del costo total cuando llegue el representante. La tarifa de la conferencia se transferirá a la cuenta de nuestra empresa y el saldo restante se liquidará antes de que finalice la conferencia.

6. Otros servicios prestados

1. Todos los miembros se convertirán automáticamente en miembros de "Zhangjiajie" de nuestra empresa. Como miembro comercial de la "Exposición Tianma", disfrutará de descuentos de por vida en los precios de consumo posteriores. /p>

2. Viene con un álbum de fotos conmemorativo para registrar todo el evento.

3. Acceso a la información de gestión de la red empresarial de Weijin Oportunidades de formación.