¿Cuáles son los métodos y medios para controlar los gastos?

¿Cómo controlan los gastos las empresas?

1. Control preventivo

El control previo significa establecer estándares razonables para diversos gastos por adelantado para evitar sobrecostos. Por ejemplo, es necesario establecer de antemano un estándar sobre cuánta inversión se debe hacer en el desarrollo de un nuevo producto y cuántos serán los costos de investigación y desarrollo.

Muchas empresas siempre controlan a posteriori. Aunque no es demasiado tarde para hacer las paces, lo mejor es tomar el control con antelación y prepararse para un día lluvioso.

2. Control post-evento

El control ex-post es el acto de corregir las diferencias de costos que se han producido y ajustar o corregir los gastos de costos futuros. Cuando el gasto real excede el presupuesto o estándar original, ya sea una diferencia en cantidad o precio, es necesario comprender las razones y luego tomar las contramedidas correspondientes para estas diferencias.

3. Principio de control

En el control de costes se debe adoptar el principio de moderación para evitar un control excesivo. En la vida real, muchas empresas suelen corregir en exceso, adoptar un control excesivo y controlar demasiado dinero.

Caso 1

Para desarrollar un nuevo producto, es razonable invertir 5 millones, pero el jefe sólo invierte 2 millones, lo que es un control excesivo. Al final, el producto puede desarrollarse a regañadientes, pero a nadie le importará después de su lanzamiento, porque es posible que el producto desarrollado con un presupuesto de 2 millones no tenga suficientes funciones y rendimiento. Esto se llama prisa, desperdicio.

Comentarios: Entonces, en términos de costo, úselo cuando llegue el momento de usarlo. Cuando ahorramos, debemos ahorrar dinero. No debemos ser tacaños con el dinero.

Caso 2

Hay tres empresas famosas, una es la empresa japonesa A, otra es la empresa estadounidense B y la otra es la empresa europea C. Tienen diferentes estrategias para controlar los costos.

La empresa A tiene un mecanismo de control especial. Si se excede el presupuesto, la computadora lo recorta automáticamente. Si el costo del mes pasado excede el presupuesto en 10, el presupuesto de costos del mes siguiente se reducirá automáticamente en 10.

Si los ingresos de la Compañía B el mes pasado fueron en realidad inferiores al presupuesto, o los gastos realmente excedieron el presupuesto, entonces el presupuesto de gastos para el mes siguiente se congelará hasta que se encuentre el motivo y se encuentre una solución. encontró.

c Los gastos variables revisados ​​de la empresa para el siguiente trimestre se basan en la tasa de consecución del objetivo de ingresos operativos reales en el trimestre anterior (menos de 100) o la tasa de consecución del objetivo revisada del siguiente trimestre (menos de 100).

Comentarios: Las tres empresas en los casos anteriores representan tres enfoques típicos diferentes para el control de costos corporativos.

Las situaciones de estas tres empresas son diferentes, por lo que adoptan diferentes métodos:

Debido a que la situación de la empresa no es muy buena, el desempeño futuro de la empresa A no mejorará en poco tiempo. tiempo, por lo que una vez Si hay un gasto excesivo, se recortará inmediatamente;

La empresa B puede ser muy buena para encontrar la causa del problema y encontrar una solución;

La empresa es en buenas condiciones de funcionamiento.

Por lo tanto, cada empresa debe elegir su propio método de control de costes y gastos según su situación real.