Plan de planificación de eventos de recaudación de fondos benéficos
Hay 2,4 millones de pacientes con labio y paladar hendido en China. labio y paladar hendido es una de las malformaciones congénitas más comunes. Según los resultados de las pruebas realizadas a 400.000-700.000 recién nacidos en 466 hospitales de 31 provincias, municipios y regiones autónomas de todo el país, la tasa de incidencia de labio y paladar hendido sin complicaciones osciló entre 1,988, 1,992 y 1,625%, de los cuales la tasa de incidencia de labio y paladar hendido fue 65.438+.
El Ran Yan Angel Fund es un fondo benéfico especial iniciado por Advocate y establecido con el apoyo y la gestión de la Fundación de la Cruz Roja de China. Hasta octubre de 2009, Yang Xiyan Angel Fund ha tratado a 10 niños pobres con labio y paladar hendido. Todos los ámbitos de la vida han prestado gran atención al Ran Yan Angel Fund. Muchas personas solicitan convertirse en voluntarios de este fondo para ayudar a niños con labio leporino y paladar hendido. La Fundación de la Cruz Roja de China trabajará con su fundador * * * para defender y movilizar recursos sociales para recaudar fondos de ayuda médica para el Fondo Ran Yan Angel para que los niños con labio y paladar hendido puedan tener una cara sonriente inocente.
Tema del evento
Gala benéfica de recaudación de fondos de Ran Yan Angel Fund
Objetivo del evento
A través de la actuación benéfica, a todo Wuhan Universidad de Ciencia y Tecnología Promover la Fundación Ran Yan Angel en la sucursal Central Sur, otras universidades hermanas y toda la sociedad, y realizar donaciones. Done las ganancias de la recaudación de fondos a la Fundación Ran Yan Angel para ayudar a los niños con labio y paladar hendido, para que todos los niños con labio y paladar hendido puedan crecer sanos y sonreír. Establecimos la primera gala benéfica de recaudación de fondos de la Filial Centro Sur y fortalecimos lazos con universidades hermanas invitándolas a presentarse en nuestro colegio.
Organización del evento
Organizador: Asociación de Jóvenes Voluntarios del Campus Central Sur de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Wuhan.
Coorganizador: Rama de Jóvenes Voluntarios de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Wuhan
Hora y lugar del evento
Hora del evento: programado tentativamente para el 07.6.5.
Ubicación: Tercer Piso, Centro de Actividades Estudiantiles
Personal y Equipo de Proyecto
(1) El primer equipo de proyecto: Equipo de Proyecto
Jefe de equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tareas:
1. Completar el trabajo de recogida, proyección y posterior ensayo y ensayo del programa.
c. Selección del anfitrión, diseño de imagen, revisión de línea
b. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el grupo.
d.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta;
(2) El segundo equipo del proyecto: equipo de publicidad.
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tareas:
Usar carteles (incluidos carteles pintados y pintados a mano) ), Promoción a través de banners, Internet, radio, folletos, etc.
b. Fotografía in situ y filmación con cámara DV
(3) El tercer equipo del proyecto: equipo de extensión.
Líder del equipo: xxx
Miembro del equipo: xxx
Tarea: Responsable de contactar a los comerciantes y completar los servicios prometidos a los patrocinadores.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tarea:
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a. Determine los invitados a la fiesta y envíe las invitaciones a tiempo;
b. El equipo de etiqueta de la escuela determina el equipo de etiqueta (el número de personas debe ser determinado);
C. Adquisición de artículos: incluidos obsequios e invitaciones para fiestas pequeñas, obsequios de otras escuelas, etc. ;
D. Preparar artículos de servicio para el lugar el día de la fiesta, como vasos de agua, té, etc., y recibir a los líderes y maestros;
e. reportajes, reporteros y fotógrafos;
(5) El quinto equipo del proyecto: equipo de escenario
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xxx
Tarea:
a. Supervisar y garantizar la construcción en tiempo y calidad de este escenario;
La depuración del equipo de iluminación del escenario y de los altavoces durante la fiesta.
(6) El sexto equipo del proyecto: equipo móvil.
Líder del equipo: xxx
Miembro del equipo: xxx
Tarea: Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina, el apoyo logístico y el manejo de emergencias.
Tareas y asignación de trabajo en cada etapa
Las tres primeras etapas del partido:
(1) Período de planificación y preparación del partido (ahora hasta 65438 + febrero 65438 +5 meses)
Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación de programas, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador.
Recopilación del programa: El equipo del programa es el responsable. Utilice dos canales: programas de solicitud en el campus y programas de otras escuelas.
① Confirmación del patrocinador: El Departamento de Relaciones Públicas es el responsable. Póngase en contacto con el comerciante y coopere con él para promocionar el producto.
(2) Publicidad temprana: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.
(2) Período de progreso de coordinación del Partido A (del 20 al 27 de mayo):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período, la determinación de la anfitriona femenina, Determinar iluminación escénica, sonido, compra de merchandising, etc.
Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable y el equipo de planificación general es responsable. La ubicación está en el tercer piso del Centro de actividades estudiantiles.
① Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realizará publicidad online (sitios web, foros) y publicidad radiofónica.
② Determinación de la etapa: El grupo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora de acuerdo con los requisitos de etapa del grupo del programa.
(3) Comprar artículos y determinar la anfitriona: el equipo de etiqueta es responsable. Pregunte a cada grupo qué quieren para el producto.
(3) Período de cuenta atrás para la fiesta (del 27 al 31 de mayo)
Esta etapa completa principalmente todo el proceso de la fiesta (incluida la determinación de la lista de programas) y el primer ensayo. , publicidad final, invitar a líderes, confirmar la cobertura de los medios, producir permisos de trabajo y cobrar tarifas.
① Determinación y ensayo de todo el proceso del partido: el equipo del programa es el responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y el primer ensayo, previsto provisionalmente para los días 3 y 4 de junio, se realizará en el tercer piso del Centro de Actividades Estudiantiles Universitarias.
②Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable.
③ Invitación de liderazgo y confirmación del informe de medios: el equipo de etiqueta es responsable.
④ Cobro de costos: el equipo de planificación general es responsable. Asegúrese de recibir una factura formal. Si no puedes recibirlo durante este tiempo, deberás recibirlo antes de que comience la fiesta.
(4) Proceso del partido: para obtener más detalles, consulte el flujo de trabajo del partido (Apéndice 1).
(5) Trabajo posterior del Grupo A:
Distribuir pequeños obsequios a los actores
②Manejo de gastos
③Resumen escrito
④Programa de publicidad
***16 Programa para esta fiesta (provisional):
(1) Palabras de apertura del anfitrión (3 -4 minutos)
(2) Discurso del líder (2-3 minutos)
(3) Maravillosa actuación de Taekwondo a cargo de la asociación escolar Taekwondo Association (aproximadamente 10 minutos).
(4) Uno de los diez mejores cantantes cantando: (5 minutos)
(5) Actuación de guitarra a cargo de la Asociación de Guitarra Octopus de la Asociación del Club Escolar (ocho minutos)
(6) Canciones presentadas por Zhang Qiqiang, uno de los diez mejores cantantes de Waiyuan: Día uno (4 minutos y 25 segundos)
(7) Reproduzca la presentación de diapositivas y pregunte al personal de la Fundación Ran Yan Angel para explicar en el acto (aproximadamente 10 minutos).
(8) Los diez mejores cantantes cantarán "The Laughing Angel" y se llevará a cabo un evento de recaudación de fondos en el lugar (aproximadamente 5 minutos).
(9) La asociación de clubes escolares F.O.D Street Dance Association ofrece baile (unos 5 minutos).
(10) Uno de los diez mejores cantantes trae una canción: (5 minutos)
(11) El campeón de "Outer Courtyard Star", Qian Feng, trae un baile maravilloso (aproximadamente 5 minutos). ) ).
(12) Uno de los diez mejores cantantes presenta una canción: (5 minutos)
(13) Composición (10 minutos)
(14) La diez mejores cantantes Uno de los diez mejores cantantes trajo una canción: (5 minutos)
(15) Realizó el segundo evento de recaudación de fondos (aproximadamente 5 minutos)
(16) Uno de los los diez mejores cantantes trajeron una canción: (5 minutos)
(17) "The Little Tailor" presentada por la Academia de Arte (10 minutos)
(18) Uno de los mejores diez cantantes presentaron la canción: (5 minutos)
(19) XXX Performance Universitaria (5 minutos)
(20) Tres de los diez mejores cantantes cantan juntos: (5 minutos)
(21) En la canción, el presentador anunció que todas las ganancias de la fiesta serán donadas a la Fundación Ran Yan Angel. Gracias por mirar (4 minutos)
(22) Anuncie el final de la Gala benéfica de recaudación de fondos de Ran Yan Angel Fund (4 minutos).
Secuencia del programa, nombre del programa, tipo, duración del programa, nombre del actor, notas de contacto del actor (presupuesto y uso de fondos)