El maestro en licitaciones le enseñará paso a paso cómo preparar un documento de licitación rápidamente.

Todo el mundo sabe que la producción y encuadernación de los documentos de licitación desempeñan un papel vital para que una empresa pueda ganar la licitación. Entonces, ¿cuáles son los requisitos para elaborar un documento de licitación, qué detalles hay y cómo hacerlo? uno limpio, ordenado y hermoso. En cuanto a los documentos de licitación, escuchemos al asesor de licitaciones.

1. Composición del pliego de condiciones

Si se quiere elaborar un buen pliego de condiciones, primero se deben conocer los componentes del pliego de condiciones. El pliego de condiciones generalmente consta de tres partes. : el volumen principal, el volumen del producto y el volumen de distribución.

Libro Principal: Consta de tres certificados y una fotografía, carta de oferta, carta de autorización, información básica del postor, formulario de impuesto al valor agregado, carta de garantía de suministro y demás instrucciones completas. es beneficioso para esta oferta y gana el premio. Certificados, patentes de productos, certificados de propiedad intelectual, etc., muestran de manera integral las ventajas de la empresa y suman puntos a la imagen de la empresa.

Folleto del producto: consta de la configuración del producto, los parámetros técnicos y la tabla de desviación de los parámetros de oferta. Las instrucciones se colocan en el pedido en el documento de oferta. El objetivo principal es comprender los puntos clave y presentar el producto. ventajas de manera específica y proporcionar páginas en color del producto.

Folleto de distribución: consta de carta de autorización, información básica del distribuidor, licencia de distribución, licencia comercial y otras instrucciones completas.

2. Requisitos de la licitación

1. La estructura del directorio es clara, la descripción del texto es coherente y el estilo es unificado.

2. El contenido está ordenado y jerárquico. Conveniente para que los revisores lo revisen.

3. La imagen debe ser clara, evitar errores tipográficos y debe llevar el sello oficial. No se permiten omisiones.

4. El orden vinculante y el método vinculante deben operarse de acuerdo con los documentos de licitación y la empresa no puede cambiarlos sin permiso.

5. No se debe reducir el contenido del documento de oferta, y se pueden agregar calificaciones corporativas y certificados de adjudicación para demostrar las ventajas de la empresa.

6. Los documentos de licitación deberán encuadernarse por separado o completamente en un libro de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación.

3. Preproducción

Preste atención a si la unidad de oferta tiene requisitos especiales. Las diferentes unidades de oferta tienen diferentes formatos y requisitos de diseño, como la composición, la secuencia y los números de página. (preferiblemente números de página generados automáticamente), etc., por lo que lo primero que debemos hacer antes de hacer una oferta es estudiar detenidamente los documentos de licitación de la unidad de licitación. Esta es también la base para la puntuación y evaluación de la oferta en la que se basan los jueces. la licitación. Esto puede comprender el formato del documento de licitación y también puede saber dónde hacer representaciones ante los jueces y la base para las preguntas durante la evaluación de la licitación.

IV. Elaboración del documento de licitación

1. Portada

(1) El formato de la portada debe ser coherente con el formato requerido en los documentos de licitación, y en él. No debe haber errores tipográficos en la impresión del texto.

(2) El número de carátula y la empresa deben ser coherentes con la sección de licitación y la empresa.

(3) La persona jurídica corporativa o el agente autorizado debe firmar o colocar el sello oficial de la unidad de acuerdo con las regulaciones, y el nombre de la unidad ofertante debe coincidir con el nombre de la unidad durante la revisión de calificación. .

2. Cualificaciones relevantes y reputación social de la empresa

(1) Tres certificados y una fotografía y la autorización deben estar completos y cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Certificado de calificación crediticia empresarial AAA, estado de pago de impuestos, estado de certificación de calidad del producto, informe de inspección de calidad, premios nacionales, patentes de invención, cobertura de productos, certificados de serie ISO, marca, credibilidad del servicio, etc. estar completo.

(3) La persona jurídica corporativa o agente autorizado deberá firmar o colocar el sello oficial de la unidad de acuerdo con la normativa.

3. Índice de contenidos

(1) El contenido del catálogo debe ser consistente con los requisitos de los documentos de licitación desde el orden hasta la expresión textual.

(2) El número de catálogo, el número de página y el título deben ser consistentes con los requisitos del documento de licitación.

(3) El contenido del catálogo es claro, está pensado cuidadosamente y puede reflejar la estructura lógica general y puede aumentar la evaluación de ofertas. Primeras impresiones de expertos.

4. Tabla resumen de cotizaciones

(1) El formato de la tabla de cotizaciones debe estar de acuerdo con el formato requerido por el documento de licitación y ordenado correctamente.

(2) El "Formulario Resumen de Cotización de Oferta" deberá ser diligenciado de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación, y el preparador, revisor y postor deberán firmarlo y sellarlo de acuerdo con el reglamento.

(3) La "tabla de resumen de cotización de oferta total" es consistente con los datos en el sistema de declaración

5 Otros contenidos de revisión e inspección

(1) Formato del documento de licitación. El contenido debe ser consistente con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Los documentos de licitación no deben contener errores tales como páginas faltantes, páginas duplicadas, sobrecargas o alteraciones.

(3) Los documentos de licitación incluirán los compromisos punto por punto según sea necesario.

(4) De acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, cada página debe estar firmada y las modificaciones deben ser firmadas por la persona jurídica o agente (intente no modificar)

(5) Los documentos de licitación deberán ajustarse a las normas. Formato de embalaje cerrado, sellado con sellos originales y duplicados, y precintos.

(6) Se debe unificar el tamaño del papel, configuración de página, márgenes de página, encabezados, pies de página, fuentes, tamaños de fuente, fuentes, etc. de los documentos de licitación.

(7) La descripción del contenido del documento de licitación debe estar en lenguaje profesional de la industria y no debe haber errores tipográficos.

5. Encuadernación y empaquetado de los documentos de licitación

Las reglas de licitación en diferentes regiones son diferentes y los métodos de encuadernación también son completamente diferentes: el original, después de la revisión, se puede copiar en una copia. , generalmente el original, una copia de cada uno (si lo requiere el documento de licitación, prepárelo de acuerdo con los requisitos del documento de licitación). La primera página debajo de la cubierta de la copia también debe ser la primera página del documento de licitación en el que se imprime la copia. Al mismo tiempo, selle la portada de cada documento de licitación.

Los documentos de licitación copiados se vincularán estrictamente de acuerdo con los requisitos vinculantes de los documentos de licitación y no podrán modificarse sin permiso. Si los documentos de licitación no reflejan el método de vinculación, usted puede elegirlo.

De acuerdo con los requisitos del pliego de condiciones, se utilizará un portafolio especial para la licitación. La bolsa de archivo deberá estar marcada con el nombre de la empresa, número de proyecto y sellada con un sello oficial. (Los métodos de encuadernación se dividen en punzonado, encuadernación con pegamento y abrazaderas para tirantes. Si el documento de oferta no especifica un método de encuadernación, se recomienda utilizar abrazaderas para tirantes para facilitar las modificaciones oportunas en caso de errores).

Al empacar, tenga en cuenta que la copia original debe empacarse en una bolsa separada y la copia debe empacarse en otra bolsa, luego séllela y coloque la tira selladora (preste atención a la hora en la tira de sellado también). Después de sellar, estampe la tira de sellado (tenga en cuenta que la mitad está en la tira de sellado y la otra mitad en la bolsa sellada).

6. Los documentos restantes que deben presentarse por separado.

El primero es la lista de apertura de ofertas. Muchas unidades requieren que se selle por separado, con sello y firma antes del sellado. El formato de sellado es el mismo que el del documento de oferta. Verifique si los documentos de licitación tienen requisitos para CD electrónicos y séllelos después del grabado. Revise los documentos de licitación nuevamente para ver si hay alguna omisión Durante la producción, intente cumplir con los requisitos de la unidad de licitación, porque debe hacerlo para poder ingresar al umbral y hablar en la misma línea de salida que los demás. , no importa cuánto trabajo y esfuerzo ponga en la etapa inicial, no estará satisfecho con los documentos de licitación. Si comete errores y paga por ello, lo que le espera al final es ver a otras empresas obtener algo a cambio de nada. .

En resumen, hay cuatro cosas a las que se debe prestar atención al realizar un documento de licitación: no cometer errores en las “Instrucciones de Licitación”, no omitir los “requisitos sustanciales”, no Ignore las "partes importantes" y no sea descuidado con los "elementos menores". Mientras todos dominen estas reglas, se reducirán los problemas innecesarios durante el proceso de licitación.

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