La agencia licitadora y la liquidación del proyecto son la misma empresa, ¿cómo rectificarlo?
En el proceso de preparación de los documentos de licitación como agente licitador para el proyecto XXXXX, nuestra empresa provocó accidentalmente que faltara una página en el documento de licitación debido a negligencia. El análisis de situación es el siguiente:
Este documento de licitación está elaborado en cinco ejemplares, incluidos tres originales y dos copias.
Porque no creo que sea apropiado darles copias para revisar y sellar, así que tomé dos copias del documento de 14 páginas y planeé revisar los tres originales antes de copiar el sello oficial.
Corrección. Pero en el trabajo posterior fui negligente y encuaderné los cinco documentos en un libro y los envié a su oficina para su aprobación. Pero afortunadamente, bajo su estricta supervisión y revisión, descubrió el error y lo detuvo a tiempo, sin causar pérdidas significativas al propietario ni a los postores.
De hecho, está mal cometer tal error. La razón es que el personal de nuestra empresa no tiene un fuerte sentido de responsabilidad, su trabajo no es adecuado y no es práctico. La empresa ha establecido un
sistema de control de calidad general relativamente saludable de la siguiente manera:
1. Todos los empleados deben respetar la ética profesional y adherirse a la independencia y la objetividad.
El principio de justicia.
2. Al emprender un negocio de consultoría, uno debe considerar la propia capacidad y la independencia hacia el cliente.
Analizar la información y materiales proporcionados y firmar un contrato de consultoría.
3. Establecer un sistema compuesto de cuatro niveles de papeles de trabajo de consultoría, y orientar, supervisar y revisar cada trabajo de consultoría.
La preparación y revisión de cada documento producto de la consultoría
El revisor y el auditor deben ser personas diferentes.
4. El director del proyecto es responsable del proyecto de consultoría confidencial, no de este proyecto.
El personal no puede preguntar sobre las descripciones de sus puestos de trabajo.
5. El director del proyecto debe ser responsable del contenido de su propio trabajo antes de llegar a una conclusión.
Realizar un autoexamen y una autocorrección; si se cumplen los requisitos en todos los niveles, se debe instar a los redactores del manuscrito a realizar modificaciones oportunas.
Mejorar el manuscrito.
6. Una vez que el director del proyecto y el director del departamento aprueben la revisión, infórmelo al departamento técnico de la empresa.
La persona principal se centra en la revisión y aprobación. Una vez que la aprobación sea correcta, el responsable técnico será el responsable.
La gente publica sus informes de asesoramiento en un formato prescrito. y ser responsable de su calidad.
7. La revisión de materiales es organizada y organizada por el archivero bajo el liderazgo del técnico responsable.
Archivo.
8. Realizar una revisión y resumen de los servicios de consultoría de la unidad encargada al final de cada año.
Esta situación se produce porque los empleados de la empresa no implementan bien varios sistemas.
Error de bajo nivel.
Además, la empresa presta especial atención al sistema de revisión de cuatro niveles de producción de documentos, es decir, el preparador.
Después de una cuidadosa preparación, firma y confirma, y envíalo a colegas de negocios relevantes para una revisión cuidadosa.
Sí, fírmalo. Luego envíelo al jefe de departamento para su revisión y corrección, fírmelo para confirmarlo y finalmente
puede emitirse después de ser revisado por el gerente general de la empresa. En la preparación de este manuscrito electrónico
Durante todo el proceso, los empleados de la empresa implementan cuidadosamente el sistema de gestión de calidad hasta completar el borrador.
Imprimir. Sin embargo, una vez encuadernados los documentos en papel, se ignoraron los procedimientos de auditoría
Se cometieron errores. La razón fundamental es que no se tomaron las medidas de prevención de errores del diseño original.
Estar plenamente implementado.
Como agencia licitadora, debemos tener en cuenta que debemos asumir las responsabilidades legales correspondientes para nuestros propios documentos de licitación y debemos ser responsables de cada trabajo.
Requisitos. Pero en este caso, fue descuidado y no revisó cuidadosa y exhaustivamente.
El expediente se le presentará para su aprobación. Definitivamente aprenderemos lecciones de esto y le pondremos fin decididamente.
No dejes que esto vuelva a suceder.
Aquí, la empresa revisa profundamente sus propios problemas y propone las siguientes medidas de rectificación:
1. Fortalecer la educación ideológica de los empleados y organizar periódicamente el estudio de las leyes y reglamentos pertinentes.
El estudio teórico mejora la conciencia jurídica del personal; fortalece la conciencia de responsabilidad e implementa las responsabilidades.
Para los individuos, nos adherimos al principio de que quien publica es responsable y quien compila es responsable.
2. Esforzarse por mejorar la conciencia ideológica de los empleados y hacer que todos se den cuenta de que los pequeños detalles determinan el éxito o el fracaso. Y debemos convertir este pensamiento en acción e implementarlo en todo lo que hacemos en el trabajo, y nunca permitiremos que vuelva a suceder.
Errores graves, hay que pensarlo todo con detenimiento.
3. Implementar estrictamente el sistema de auditoría. Cada documento saliente debe tener un formulario de aprobación de cuatro niveles y el preparador del documento debe leer y revisar el documento completo más de tres veces antes de enviarlo a las industrias relevantes.
Los compañeros de trabajo revisarán la revisión completa. Después de firmarla y confirmarla, se enviará al líder del departamento para su revisión.
Una vez revisada y firmada la operación, se informará al director general para su aprobación. Cada documento e información
debe pasar las cuatro aprobaciones anteriores antes de poder usarse. Debemos poner en marcha el sistema decididamente para evitar que se repitan incidentes similares.
4. Aprender es como navegar contra la corriente. Si no avanzas, retrocederás. La empresa organizará a la gente para que sea más seria.
Conozca documentos relevantes y conocimientos normativos de las agencias licitadoras y estandarice su propio comportamiento. Con cuidado
Sólo tomándote en serio tu trabajo podrás ser irresponsable y digno de tu liderazgo.
Confianza y respaldo a nuestro trabajo.
5. Organice a los empleados para que estudien detenidamente y exija que sigan estrictamente el diagrama de flujo de servicios de la empresa.
Completar todas las fases del trabajo.
El licitador/Departamento de supervisión y gestión de la agencia licitadora se encuentra en etapa de trabajo
1 Firmar el contrato con el licitador
El contrato de agencia licitante
2. Redactar un documento de licitación
Plan
3. Solicitar una licitación
4. Publicar un anuncio de licitación o
emitir una invitación a licitar. Preparar y vender.
Dentro de los 5 días siguientes a la firma del contrato de agencia licitante
En el mismo, la agencia licitante deberá contar con un agente.
Contrato del proyecto e información relacionada.
Preparación para el establecimiento de la agencia de supervisión de licitaciones de proyectos de suelo
Caso.
Obtener información sobre los proyectos licitadores
El contrato de agencia debe especificar el modelo de negocio de la agencia licitadora.
Alcance, límite de tiempo de la agencia, tarifa de servicio de la agencia licitadora
Estándares de cobro y métodos de pago de la Parte A y la Parte B
Derechos, obligaciones y responsabilidad de la Parte A por incumplimiento de contrato espera.
Capacidad;
De acuerdo con la naturaleza y características constructivas del proyecto licitador
, se elaborará un plan de licitación que se presentará al licitador.
E informar a la agencia gestora de ofertas para que conste.
La licitación pública debería realizarse en Weihai.
El anuncio de licitación se publica en línea y la escala de inversión del proyecto de construcción en el país se determina de acuerdo con
la escala de inversión.
Establecer una red de información para publicar anuncios de licitación; implementar invitaciones
Los invitados a licitar deben cumplir con los requisitos al menos tres veces.
Condiciones para que los licitadores realicen invitaciones a licitar.
El departamento de gestión de ofertas de la ubicación del proyecto.
Solicite una oferta y determine el postor.
Tipo.
Los proyectos licitados requieren la presentación de ofertas por parte de posibles postores.
Durante la precalificación se deberá elaborar un texto de precalificación.
Presentar a la agencia gestora de ofertas para su revisión.
Documentos de precalificación
6. Revisión de solicitudes de licitación
Calificaciones personales
7. p>Documentos de licitación
8. Preparar precio objetivo
o control de oferta9. Explora la escena.
Preguntas y respuestas 10. Organizar la apertura de ofertas
Investigación in situ y preguntas escritas.
Obtener actas de reuniones para responder preguntas
Recibos
Enviar documentos de oferta
Recibos
Licitadores calificados Notificación de precalificación
y presentar recibo por escrito.
Obtener recibo de los documentos de licitación
¿Cuál es el tiempo mínimo para vender los documentos de precalificación?
Debe ser inferior a 3 días laborables.
Elaborar los documentos de licitación en base a la propuesta de plan de licitación y proyectos de licitación
Presentar las características del postor.
El Departamento de Gestión de Normas revisa
la venta de documentos de licitación a postores calificados.
Invitador (el tiempo mínimo de venta no será inferior a 3 días hábiles
)
Organizar a los postores para que visiten el sitio y presenten el proyecto.
Información sobre el sitio y el entorno relacionado
Acepta preguntas y prepárate para responderlas.
Aclaraciones o modificaciones necesarias en los pliegos de licitación
El plazo de presentación de los pliegos de licitación se comunica
por escrito al propietario con una antelación mínima de diez días.
El licitador
conservará adecuadamente los documentos de licitación antes de la apertura de ofertas.
Liberar precalificación a postores calificados.
Aviso de Conformidad
En base a los requisitos y características del licitador.
Se presentará al licitador la oferta mínima o precio de control de oferta.
Revisión de la gestión.
Documentos de precalificación presentados por los postores
1. Revisar y determinar la lista de postores.
11. Organizar la evaluación de ofertas 12. Calibración y Liberación
Notificación de Adjudicación 13. Información de la Oferta
Resumen e Informe Escrito
Su 14. Ayudar a los postores
a firmar contratos15. Presentación del contrato
16. Agencia licitadora
Después de que ocurrió el incidente de la tarifa de servicio, la empresa se enteró del dolor y decidió realizar un autoexamen y emitió un aviso de adjudicación de la oferta. después de que se anunciara la oferta ganadora, y al mismo tiempo notificó a la empresa los postores no adjudicatarios.
Enviar el estado del trabajo de licitación al departamento de gestión de licitaciones dentro de los 7 días siguientes a la fecha en que se determina el postor ganador.
El informe escrito deberá ser devuelto al licitador dentro de los 5 días siguientes a la firma del contrato.
El depósito de garantía de la oferta ayudará al postor a establecer un comité de evaluación de la oferta de conformidad con la ley.
Asistir al comité de evaluación de ofertas en la preparación de los documentos de licitación.
Revisar y brindar ayuda y servicios necesarios
Ayudar al postor a evaluar las ofertas de acuerdo con el comité de evaluación de ofertas.
En el informe ganador de la licitación, una vez que se determina el postor ganador de acuerdo con la ley, toda la información generada durante el proceso de licitación se compilará en un volumen y se enviará al centro comercial de ingeniería de construcción local para su archivo. . Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de emisión del aviso de adjudicación de la oferta, ayudar al postor a concluir un contrato escrito basado en los documentos de licitación y los documentos de licitación del postor ganador.
Cobrar la tarifa del servicio de la agencia licitadora
Enviar la oferta del contrato dentro de los 7 días posteriores a la firma del contrato.
Archivo estándar del departamento de gestión
Trabajo de rectificación, implementar resueltamente las leyes y reglamentos pertinentes, las reglas departamentales y los documentos normativos relevantes según sea necesario. Los principales contenidos del autoexamen son:
1. La licencia comercial y los certificados de calificación de la empresa están completos y válidos.
2. El alcance del negocio, la ubicación del negocio y otras condiciones comerciales son consistentes con el registro de la licencia, y no hay ningún comportamiento de la agencia que exceda la autoridad confiada.
4. sin afiliación con el postor del proyecto que representa, relaciones u otros intereses;
5. La composición de los agentes del equipo del proyecto cumple con las regulaciones pertinentes y puede realizar negocios de acuerdo con el número especificado de personas;
7. El sistema de gestión interna (incluidas las responsabilidades laborales, la gestión financiera, la gestión de archivos, etc.) es sólido y el sistema está implementado;
8. , y las funciones de la agencia licitadora pueden desempeñarse de acuerdo con el alcance de la autoridad estipulada en el contrato. No existe ningún acto de actuar como agente a pesar de saber que el asunto encomendado es ilegal, y no existe ningún acto de contratar servicios de agencia licitadora y de consultoría de licitación para el mismo proyecto;
9. cumple con los procedimientos de licitación legales y las regulaciones pertinentes, y se puede llevar a cabo de acuerdo con las regulaciones. Pasa por los procedimientos de presentación y el progreso del proyecto de licitación cumple con los requisitos;
10. de acuerdo con las regulaciones y estándares pertinentes, y no existe ningún intento malicioso de reducir los precios o aumentar arbitrariamente los estándares de tarifas para los documentos de licitación y los documentos de precalificación. El contenido del servicio y los estándares de cobro se publicarán en un lugar visible de las instalaciones comerciales; .
No existen sobornos por prestar servicios comerciales a postores y postores.
Sobornos comerciales como comisiones. No hay manipulación de ofertas en los servicios de agencia.
Una medida conveniente
11. No se divulga información ni materiales confidenciales relacionados con las actividades de licitación;
12. El plan de licitación para el proyecto se puede preparar en de conformidad con las normas, y no existe una situación en la que la licitación no se lleva a cabo de acuerdo con el plan de licitación;
13 No hay errores o errores que causen consecuencias adversas por el incumplimiento de las normas pertinentes. o incumplimiento de los deberes de la agencia a conciencia, y no hay responsabilidad de la agencia.
Las circunstancias válidas que causaron la queja;
14. Los documentos de la agencia licitadora pueden ser sellados o firmados según sea necesario, y los documentos de la agencia licitadora se archivan de manera estandarizada y completa;
15. Los documentos de licitación y los documentos de precalificación se pueden preparar de acuerdo con el texto modelo prescrito y distribuirse en el momento prescrito;
16 No hay una actitud de servicio rígida ni disputas. los destinatarios del servicio;
17 , pueden participar en evaluaciones, estudios y capacitaciones anuales según sea necesario.
18. No existe colusión con el licitador o postor para perjudicar los intereses nacionales, los intereses sociales o los derechos e intereses legítimos de otros.
19. para evitar licitar o desmembrar el contrato. No detener oportunamente a los propietarios y postores durante el proceso de agencia.
O no tomar la iniciativa de informar a la agencia de gestión de ofertas;
20 No hay violación de las leyes, reglamentos, normas y otras disposiciones pertinentes.
comportamiento.
A través de un autoexamen, se descubrió que el trabajo y las operaciones diarias de la empresa pueden cumplir con los requisitos de las leyes y regulaciones nacionales pertinentes, y que no existe ningún comportamiento ilegal de la agencia. Sin embargo, todavía existen algunas deficiencias en las especificaciones de producción de los documentos de licitación y es necesario fortalecer la gestión. Considere este elemento como el objetivo de rectificación clave actual de la empresa. En el futuro, la empresa se esforzará por lograr los siguientes puntos:
Estandarizar la evaluación de las ofertas. A través de la publicidad de las leyes y regulaciones relacionadas con las licitaciones y las licitaciones, los gobiernos de todos los niveles han hecho de las licitaciones y las licitaciones uno de los focos del trabajo anticorrupción e integridad, a fin de lograr equidad, justicia, apertura y gestión de acuerdo con la ley. , reglas a seguir, operaciones estandarizadas, integridad y eficiencia.
Fortalecer la revisión de propietarios y postores. Antes de licitar, deberá presentar un registro ante la autoridad superior de acuerdo con las leyes y reglamentos relacionados con la licitación y aceptar la supervisión de la autoridad superior.
Fortalecer la educación del sentido de responsabilidad de los empleados para evitar pérdidas a propietarios y licitadores por negligencias empresariales.
Ante este error de trabajo, la empresa se siente profundamente culpable y definitivamente aprenderemos de ello.
Aprender de la experiencia y de las lecciones, ponerse a trabajar con una actitud laboral correcta y tener los pies en la tierra.
Haz bien tu trabajo, desempeña tus funciones y respeta la seguridad.
Especificaciones de trabajo completas. Aborde el trabajo con meticulosidad y diligencia, y comprométase a no volver a hacerlo nunca más.
Comete errores similares. Al mismo tiempo, agradezco sinceramente al líder por sus críticas y correcciones, y espero poder contar con su orientación en trabajos futuros y permitir que nuestros postores sirvan como agentes.
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Medidas de rectificación para el agente licitador
Medidas de rectificación
Nuestra empresa se encuentra en el proceso de preparación de los documentos de licitación. para la agencia licitadora del proyecto XXXXX, por negligencia, faltó una página en el documento de licitación. El análisis de situación es el siguiente:
Este documento de licitación está elaborado en cinco ejemplares, incluidos tres originales y dos copias.
Porque no creo que sea apropiado darles copias para revisar y sellar, así que tomé dos copias del documento de 14 páginas y planeé revisar los tres originales antes de copiar el sello oficial.
Corrección. Pero en el trabajo posterior fui negligente y encuaderné los cinco documentos en un libro y los envié a su oficina para su aprobación. Pero afortunadamente, bajo su estricta supervisión y revisión, descubrió el error y lo detuvo a tiempo, sin causar pérdidas significativas al propietario ni a los postores.
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De hecho, está mal cometer tal error. La razón es que el personal de nuestra empresa no tiene un fuerte sentido de responsabilidad, su trabajo no es adecuado y no es práctico.
La empresa ha establecido un
sistema de control de calidad general relativamente saludable de la siguiente manera:
1. Todos los empleados deben respetar la ética profesional y adherirse a la independencia y la objetividad.
El principio de justicia.
2. Al emprender un negocio de consultoría, uno debe considerar la propia capacidad y la independencia hacia el cliente.
Analizar la información y materiales proporcionados y firmar un contrato de consultoría.
3. Establecer un sistema compuesto de cuatro niveles de documentos de trabajo de consultoría y orientar, supervisar y revisar cada trabajo de consultoría.
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La preparación y revisión de cada documento producto de la consultoría
El revisor y el auditor deben ser personas diferentes.
4. El director del proyecto es responsable del proyecto de consultoría confidencial, no de este proyecto.
El personal no puede preguntar sobre las descripciones de sus puestos de trabajo.
5. El director del proyecto debe ser responsable del contenido de su propio trabajo antes de llegar a una conclusión.
Realizar un autoexamen y una autocorrección; si se cumplen los requisitos en todos los niveles, se debe instar a los redactores del manuscrito a realizar modificaciones oportunas.
Mejorar el manuscrito.
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6. Después de que el director del proyecto y el director del departamento aprueben la revisión, infórmelo al departamento técnico de la empresa.
La persona principal se centra en la revisión y aprobación. Una vez que la aprobación sea correcta, el responsable técnico será el responsable.
La gente publica sus informes de asesoramiento en un formato prescrito. y ser responsable de su calidad.
7. La revisión de materiales es organizada y organizada por el archivero bajo el liderazgo del técnico responsable.
Archivo.
8. Realizar una revisión y resumen de los servicios de consultoría de la unidad encargada al final de cada año.
Esta situación se produce porque los empleados de la empresa no implementan bien varios sistemas.
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Error de bajo nivel.
Además, la empresa presta especial atención al sistema de revisión de cuatro niveles de producción de documentos, es decir, el preparador.
Después de una cuidadosa preparación, firma y confirma, y envíalo a colegas de negocios relevantes para una revisión cuidadosa.
Sí, fírmalo. Luego envíelo al jefe de departamento para su revisión y corrección, fírmelo para confirmarlo y finalmente
puede emitirse después de ser revisado por el gerente general de la empresa. En la preparación de este manuscrito electrónico
Durante todo el proceso, los empleados de la empresa implementan cuidadosamente el sistema de gestión de calidad hasta completar el borrador.
Imprimir. Sin embargo, una vez encuadernados los documentos en papel, se ignoraron los procedimientos de auditoría