¿Qué derechos tiene el subdirector general?
2. Bajo la dirección del director general, ser responsable de la organización, ejecución, inspección, supervisión y ejecución de los trabajos específicos de gestión de la empresa.
3. Asistir al director general en la gestión de los servicios empresariales y supervisar e inspeccionar su ejecución.
4. Responsable de la presentación clasificada de diversos documentos y solicitar a los líderes del grupo que los revisen, aprueben y los transfieran a los departamentos pertinentes para su procesamiento.
5. Asistir al gerente general a investigar y comprender la situación de operación y gestión de la empresa, y brindar opiniones o sugerencias para que el gerente general tome decisiones.
6.Organizar y registrar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.
7. Realizar un buen trabajo en la emisión, registro, entrega, supervisión, archivo y archivo de documentos internos y externos de la empresa.
8. Responsable de la custodia y uso del sello de la empresa y carta de presentación.
9. Manejar documentos oficiales dentro y fuera de la empresa, atender cartas y visitas, y tramitarlas y reportarlas oportunamente.
10. Responsable de recibir visitas de líderes de departamentos superiores o unidades fraternas.
Responsabilidades del Subdirector General
En primer lugar, reconocerse y actuar conforme a principios. Si no puedes encontrar tu posición, no puedes encontrar el punto de apoyo, el punto de partida y el enfoque de tu trabajo, y no puedes encontrar el "sentimiento" de tu trabajo.
El asistente del director general ocupa la doble posición de "director general" y "ministro encargado". Centrándose en el trabajo central, coordina a los líderes de nivel superior y a los funcionarios de nivel inferior para que contacten. las masas y preguntan sobre política. El asistente del director general debe encargarse de las cosas que otros departamentos no pueden ni deben ocuparse. El asistente del director general debe comprender el papel que debe desempeñar, comprender la proporción del trabajo y gestionar los detalles. Los empleados no pueden tomar decisiones. Los asistentes no deben excederse en su autoridad, estar fuera de juego o estar ausentes. estar en su lugar.
2. Esté alerta, sea consciente y sea un buen consejero.
Desde una perspectiva amplia, es muy importante ser un buen asistente en los servicios de información, toma de decisiones y supervisión. Capture información de manera oportuna, brinde comentarios precisos y sirva activamente como consultor en la toma de decisiones. No sólo debemos ser buenos para descubrir problemas, sino también analizarlos cuidadosamente para proporcionar una referencia de toma de decisiones para que los líderes los resuelvan. Una vez que los líderes adoptan opiniones para la toma de decisiones, también deben formular alternativas para la toma de decisiones. Debe haber más de una opción para poder seleccionar la mejor y tomar la decisión final. Una vez tomadas las decisiones, se deben tomar medidas efectivas para implementarlas, se deben realizar supervisión e inspecciones oportunas y se debe proporcionar información sobre el estado de la implementación.
3. Ser bueno en el trabajo de manga larga y ser un buen "lubricante" entre departamentos.
En primer lugar debemos coordinar la relación entre superiores y subordinados. Correcto: respetar pero no seguir ciegamente, servir pero no ser un esclavo y no seguir ciegamente el liderazgo en contra de los principios. El camarada Chen Yun dijo que debemos "ser pragmáticos y orientados a los libros". En el trabajo real, es imposible no mirar a los ojos a los líderes, pero debemos ser mesurados, adherirnos a los principios y actuar de acuerdo con las reglas. No podemos simplemente seguir órdenes. Liu: etiqueta, sinceridad, amor. No sea autoritario, no dé órdenes a ciegas, no dé órdenes al azar y no engañe a sus superiores ni a sus subordinados. En tercer lugar, coordinar las relaciones internas y externas, buscar apoyo y cooperación externamente y buscar la unidad y el progreso internamente.
4. Manejar los asuntos relacionados de manera eficiente y rápida. El asistente del director general debe tener un fuerte sentido del tiempo, un estilo de trabajo pragmático y resolutivo y habilidades de liderazgo estratégico para hacer lo que hay que hacer en un tiempo limitado.
Debemos ser buenos “haciendo nuestro trabajo” y tener claro qué debemos hacer y qué no debemos hacer, qué debemos hacer primero y qué debemos hacer después. Haz algo y no hagas algo. Haz lo correcto. Cuando otros "lo hacen por él", las tareas deben dividirse entre las personas y las responsabilidades y derechos deben ser iguales. Una vez que la división del trabajo sea clara, las responsabilidades sean claras y la delegación sea fuerte, habrá menos intervención y más apoyo para el trabajo audaz de los subordinados. No seas meticuloso y hazlo todo tú mismo. Lo que no debe hacer puede no ser necesariamente bueno "personalmente" y, a menudo, disminuirá el entusiasmo de los empleados. Hay logros y defectos en tu trabajo. Debes analizar los pros y los contras objetivamente y no competir con tus subordinados por el éxito. En particular, no eludas tus propios errores y no eludas tus propios errores. El trabajo debe ser sólido y procurar ser práctico y eficaz. El director general no debe darse aires y mucho menos cometer fraude. Es necesario reflejar fielmente la situación y trabajar con los pies en la tierra.
5. Es necesario mejorar continuamente la calidad personal y aumentar el encanto humanista. Una fuerte cualidad propia producirá "encanto" e influencia humanistas.
Para ser un buen asistente del director general se requiere la influencia del poder, pero más importante aún, la influencia del no poder.
Solo combinando orgánicamente ambos podremos trabajar mejor. Debemos prestar atención a la influencia de nuestros propios factores ajenos al poder y llevar a cabo nuestro trabajo con moralidad, conocimiento, talento, erudición, personalidad noble, rico conocimiento, talentos extraordinarios y métodos y arte eficaces. Mientras mejora su propia calidad, debe aprender a respetar, comprender y dar, respetar a sus superiores, comprender a sus pares y ser bueno dando a sus subordinados. Cultivar talentos, ayudar a las personas a mostrar sus talentos y generar valor.
6. Presta atención a tu propia imagen y da buen ejemplo. La oficina general está en primera línea de la empresa y cada movimiento representa la imagen de la empresa.
Los subdirectores generales deben fortalecer su autocultivo y prestar atención a la construcción de la autoimagen. Al mismo tiempo, es necesario orientar a todos los empleados de la empresa para fortalecer su conciencia de imagen y formar conocimientos para * * * moldear su imagen. En el trabajo debemos prestar atención al "envoltorio" de nuestra imagen exterior, tratar y tratar a las personas con todo el corazón, entusiasmo y meticulosidad. Sea siempre bueno en "ponerse en el lugar de otra persona" y piense en lo que haría si fuera un líder o un empleado, póngase al servicio, haga cosas prácticas y haga buenas obras.
Siete. Desarrollar y mejorar las reglas del juego.
Por un lado, debemos establecer un conjunto de reglas y regulaciones prácticas de trabajo basadas en las necesidades laborales e implementarlas al pie de la letra. Por otro lado, debe mejorarse continuamente en la práctica laboral. Por ejemplo, es necesario establecer un sistema de deberes, un sistema de reuniones, un sistema de secretaría y un sistema de gobierno honesto, y utilizar el sistema para gestionar personas y asuntos. Según las reglas del juego, los buenos son recompensados y los malos castigados. Elogiar y recompensar a las personas buenas, criticar y castigar a las personas malas. No podemos distinguir entre el bien y el mal, el bien y el mal, no podemos dejar que "los niños chillones coman más dulces", y no podemos formar o caer en el círculo vicioso del "es mejor no hacer algo que hacerlo, y es Es mejor causar problemas que hacerlo". Establecer y mejorar gradualmente un buen mecanismo en el que las personas buenas hagan activamente cosas buenas y las malas no se atrevan a hacer cosas malas para asegurar el funcionamiento normal, ordenado y eficiente de la empresa.
8. Debemos esforzarnos por crear un ambiente de trabajo cálido y feliz.
Debemos esforzarnos por crear un buen entorno para la oficina general y utilizar un buen entorno para influir, transformar y restringir a las personas. Defender activamente y esforzarse por crear un buen ambiente de aprendizaje diligente, proactividad, trabajo duro, unidad y cooperación, y dedicación para mejorar la eficacia general de la oficina general. El asistente del director general debe considerar la creación de un ambiente de trabajo cálido y feliz como un contenido importante del trabajo, prestarle atención ideológica, investigar y planificar el trabajo, tomar medidas prácticas y eficaces, hacer una buena labor de publicidad y formar una comunidad pública. atmósfera de opinión. Realizar algunas actividades de entretenimiento saludables y beneficiosas para activar la vida cultural de los empleados y esforzarse por crear un buen ambiente de trabajo que retenga a las personas a través de la carrera, el trato y las emociones.
Pero como asistente del director general, primero debes saber qué no hacer, qué no preguntar y qué no hacer.
En segundo lugar, no chismees sobre los demás.
En tercer lugar, completar el trabajo a tiempo. Presta atención a los detalles. Por ejemplo, organice una comida para sus colegas. Necesita saber qué autobús tomar, cuánto cuesta, cuántas personas pueden sentarse en el restaurante y la seguridad de los que se quedan atrás.
El cuarto es ser humilde con tu jefe.
En primer lugar, tienes que hacer lo que dice tu jefe y hacer lo que debes hacer. No preguntes sobre cosas que no deberías hacer o cosas que no deberías preguntar, incluso si tienes curiosidad. Lo más importante es tener una buena relación con tus subordinados, incluso los más bajos, porque los demás tienen más experiencia que tú.
Responsabilidades del Subgerente General
Responsable de la compra de diversos artículos de oficina, electrodomésticos, productos de higiene laboral, materiales para vehículos, regalos navideños y productos de bienestar físico.
De acuerdo con el plan de adquisiciones aprobado, compran bienes a tiempo y en cantidad, y están obligados a comparar precios para reducir costos, actuar con imparcialidad y no buscar ganancias personales.
Responsable de la personalización de papelería de empresa, sobres, tarjetas de presentación, regalos empresariales e imagen corporativa, asegurando los requisitos de calidad y tiempo.
Conservar la garantía y los certificados de garantía de los productos adquiridos, hacerse responsable de los problemas que surjan durante su uso y contactar con el fabricante para solucionarlos.
Realizar la entrega y aceptación de los bienes adquiridos, y proporcionar facturas originales legales y completas y las especificaciones técnicas adjuntas.
Patrocinar o ayudar en la declaración del proyecto, la inspección anual, la solicitud de diversas licencias y la finalización de los procedimientos de aprobación y salida de los departamentos gubernamentales pertinentes.
Atender especialmente la gestión de alojamiento de huéspedes, compra de entradas y despedidas, así como la logística y soporte general de grandes eventos de empresa y eventos sociales.
Actuar como conductor temporal cuando sea necesario para completar tareas de emergencia del vehículo.
Cumplir otras tareas que le asigne temporalmente el Ministro de Administración.
¿Cómo ser un buen asistente del director general?
Por un lado, el asistente del director general debe planificar el desarrollo de la empresa y, por otro, debe compartir los pesados asuntos administrativos. Desempeña un papel insustituible y decisivo en la empresa.
Desde sus inicios, el asistente del director general fue un consultor en la antigüedad, pero hoy se llama think tank. Internamente, son independientes con su rica experiencia y extraordinaria sabiduría; externamente, se han ganado la confianza y elogios universales por su inteligencia y encanto. Por un lado, el asistente del director general debe hacer sugerencias para el desarrollo de la empresa y, por otro lado, debe compartir los asuntos administrativos pesados, de modo que el director general pueda concentrarse en hacer algunas cosas importantes relacionadas. a la situación general y tienen importancia estratégica. Por lo tanto, el asistente del director general debe tener amplios conocimientos, una rica experiencia en gestión, una mente inteligente y un estilo de trabajo capaz y estable. Por eso, un estudioso de la gestión occidental dijo: "... el asistente del director general es a menudo insustituible".
Seis principios de gestión
¿Cómo gestiona el asistente del director general los recursos humanos, especialmente los talentos de alta calidad, en una empresa de nueva creación? Es solo mi propia opinión, por favor dímelo.
1. Sé un buen entrenador, da buen ejemplo y haz lo que los demás te piden primero. El efecto de no hacer nada.
2. Tres cosas por hacer y tres cosas por hacer. Se deben gestionar los asuntos que estén relacionados con la situación general; no se podrán gestionar los asuntos que afecten a la imagen y gestión de la empresa; La gestión es estricta y no deja margen de error. Independientemente de la privacidad personal; independientemente de los hábitos personales; nada tiene que ver con la empresa. No busques la perfección, no te preocupes por los detalles.
3. Metas de ambición. La empresa debe ser ambiciosa; si los cimientos son débiles, las metas deben ser ambiciosas. Sólo así se podrán acumular talentos en la cuenta. Por ejemplo, Microsoft en Estados Unidos.
4. Optimizar la asignación de recursos. Conocer bien a las personas y asignarlas bien hace que los héroes sean útiles. Por ejemplo, la razón por la que Zhang Liang usó Han Xin fue porque una persona hizo que Quentin si Kong supiera que Liu estaba cerrado, estaría orgulloso de la optimización de la configuración;
5. Alto salario y beneficios. Los talentos de primera dan un trato de primera. Sólo los salarios altos pueden atraer talentos de alta calidad a largo plazo porque se puede evitar la inseguridad causada por los riesgos sociales.
6. Tolera a las personas, ama los talentos y sé emprendedor.
Responsabilidades del subdirector general:
1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y llevar actas de las reuniones importantes de la empresa;
2. archivar los documentos firmados por el gerente general;
3. El sistema de gestión de la empresa, las normas y reglamentos, los planes de diseño web, los contratos y las operaciones generales de la empresa.
4.
5. Dominar la agenda del gerente general, concertar citas y organizar viajes de negocios;
6. Completar otras tareas asignadas por el gerente general o el gerente; del departamento de dirección general;
7. Formular estrategias de recursos humanos acordes a las necesidades de desarrollo de la empresa;
8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa;
>9. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.
Responsabilidades del Subgerente General
1. Trabajar bajo el liderazgo del Gerente General.
2. Asistir al director general en el manejo de los asuntos diarios.
3. Asistir al director general para coordinar la relación entre los departamentos subordinados.
4. Asistir al director general en el enlace con otras unidades.
5. Responsable de todos los trabajos dentro del ámbito de responsabilidad.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Director de la Oficina del Gerente General
1. Responsable del trabajo general de la oficina bajo el liderazgo del Gerente General, esforzarse por ser el asistente de personal del Gerente General, desempeñar un papel de enlace y hacer un buen trabajo concienzudamente. Servicio completo.
2. Ayudar al gerente general a investigar y comprender la situación, y brindar opiniones o sugerencias para que los líderes del grupo tomen decisiones.
3. Asistir al director general en la gestión de los servicios empresariales y supervisar e inspeccionar su ejecución.
4. Responsable de la presentación clasificada de diversos documentos y solicitar a los líderes del grupo que los revisen, aprueben y los transfieran a los departamentos pertinentes para su procesamiento.
5. Responsable de intercambiar información y coordinar dentro y fuera del colegio. Realizar un buen trabajo en el trabajo de recepción y petición, y atender con prontitud las opiniones y sugerencias de apoyo logístico reportadas por docentes y estudiantes.
6. Grabe recuerdos de la empresa, envíelos y recibalos de manera oportuna, y entreviste la experiencia de la empresa en decisiones comerciales y reformas profundas, buenas personas, buenas acciones y acciones avanzadas, haga un buen trabajo en comunicación logística. , y establecer una nueva tendencia en los servicios logísticos.
7. Asistir a los dirigentes de la empresa y a los comités del partido en la valoración, evaluación e inspección de los distintos departamentos.
8. Responsable de manejar otros asuntos dentro del alcance de las responsabilidades de la oficina y completar otras tareas asignadas por los líderes.
Responsabilidades de la Gerencia General
1. Bajo la dirección del Gerente General, ser responsable de la ordenación, ejecución, inspección, supervisión y ejecución de las labores específicas de gestión del negocio. empresa.
2. Organizar y registrar reuniones de la oficina del gerente general y otras reuniones. Hacer un buen trabajo en la redacción y emisión de resoluciones, decisiones y otros documentos.
3. Realizar un buen trabajo en la emisión, registro, entrega, supervisión, archivo y archivo de documentos internos y externos de la empresa.
4. Responsable de la custodia y uso del sello de la empresa y carta de presentación.
5. Responsable del manejo de documentos oficiales dentro y fuera de la empresa, manejo de cartas y visitas, y manejo e informes en tiempo y forma.
6. Responsable de la recepción y visitas de superiores o líderes de unidades fraternas.
Cómo ser un buen asistente del director general
1. Entender cuál es el puesto:
Ayudar al director general a formular, implementar e implementar varios. estrategias y planes de desarrollo empresarial, alcanzar los objetivos de gestión empresarial de la empresa.
2. Aclarar el contenido laboral de este puesto:
Asistir al gerente general a formular la planificación estratégica, los planes comerciales anuales y el desglose de los objetivos laborales en cada etapa;
Redactar los diversos documentos formales de la empresa, como resúmenes de trabajo por etapas;
Asistir al director general a gestionar las operaciones de la empresa y los diversos departamentos funcionales, coordinar la relación entre los departamentos internos, especialmente la relación laboral diaria y el procesamiento de transacciones. entre departamentos comerciales, cuando sea necesario Celebrar reuniones de comunicación comercial o reuniones de trabajo separadas;
Cooperar con el gerente general en el manejo de relaciones públicas externas (gobierno, clientes importantes, etc.);
Seguimiento la realización de los objetivos comerciales de la empresa y proporcionar opiniones analíticas y sugerencias de mejora;
Proporcionar soluciones relevantes al gerente general en el plan de negocios de la empresa, estrategia de ventas, operación de capital, etc.;
Escribir y realizar un seguimiento de las reuniones y seminarios del gerente general de la empresa. Registrar actas de reuniones y otras reuniones de la empresa;
Asistir al gerente general en la planificación de la cultura corporativa y el desarrollo estratégico de la empresa, y cooperar con la oficina de administración en realizar trabajos de cultura corporativa;
Realizar otras tareas temporales.
3. Colóquese en el lado derecho.
El asistente general es el asistente del director general o director y le ayuda a realizar su trabajo, por lo que deberá tomar partido. Apoye activamente su trabajo evitando que lleguen a callejones sin salida. Porque, una vez que él pierde, es posible que te corrijan y dejes que otros te ayuden.
4. Menos teoría y macro, más práctica y complemento específicos. En el trabajo, el director general puede jubilarse. Pero hay que ser pragmático.