Validez de las actas de las reuniones gubernamentales
Las actas de las reuniones no tienen efecto legal: Las actas de las reuniones son documentos estandarizados y formateados formados por agencias administrativas durante el proceso de gestión administrativa. Se utilizan para registrar y comunicar reuniones relevantes y asuntos acordados de las agencias administrativas. Portador y herramienta para actividades oficiales. Las actas de las reuniones son sólo para orientación administrativa y no son obligatorias. No pueden crear nuevos derechos y obligaciones por ley y no tienen ningún efecto jurídico administrativo. Sin embargo, las actas proporcionan una opinión preliminar sobre cómo deben manejarse los asuntos administrativos y, por lo tanto, tienen importancia probatoria.
Las actas de las reuniones se utilizan principalmente para registrar y transmitir el estado de la reunión y los asuntos acordados. Su naturaleza es principalmente dejar constancia del avance y conclusión final de la reunión. Son sólo orientativos y no tienen ningún efecto legal para personas ajenas a ellas.
Las actas de las reuniones no tienen efectos jurídicos. Las actas de las reuniones se utilizan para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Si las actas de la reunión se utilizan únicamente para registrar la reunión y se distribuyen dentro de la agencia administrativa, no habrá cuestión de validez externa.
De acuerdo con las “Medidas para el Tratamiento de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales”, las actas de las reuniones son adecuadas para registrar y comunicar el estado de las reuniones y los asuntos acordados. Si las actas de la reunión se utilizan únicamente para registrar la reunión y se distribuyen dentro de la agencia administrativa, no habrá cuestión de validez externa. Sin embargo, en la realidad, los organismos administrativos suelen implementar directamente el contenido de las actas de las reuniones, lo que tiene un impacto directo en los derechos y obligaciones de las contrapartes administrativas. De hecho, en nombre de las actas de las reuniones se llevan a cabo decisiones administrativas, orientaciones administrativas, licencias administrativas, sanciones administrativas, documentos normativos administrativos y contratos administrativos. Por tanto, el análisis del efecto jurídico de las actas de reunión y su procesabilidad (procesabilidad en lo contencioso administrativo) no puede generalizarse, es necesario juzgar de manera integral si realmente constituyen otro tipo de acciones administrativas en función de su contenido y circunstancias reales.
Base Legal
Artículo 8 de las “Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales” Los tipos de documentos oficiales incluyen principalmente:
(1) Resolución . Aplicable a los principales asuntos de toma de decisiones discutidos y aprobados en la reunión.
(2)Decisión. Es adecuado para tomar decisiones y arreglos sobre asuntos importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes y cambiar o revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior.
(3) Órdenes. Se aplica a la promulgación de reglamentos y normas administrativas, el anuncio y la implementación de medidas obligatorias importantes, la concesión de rangos militares y la aprobación de ascensos, y las condecoraciones de unidades y personal pertinentes.
(4) Comunicado. Adecuado para decisiones importantes o anuncios de eventos importantes.
(5) Anuncio. Aplicable a anuncios de asuntos importantes o estatutarios en el país y en el extranjero.
(6)Notificación. Es adecuado para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un rango determinado.
(7) Opiniones. Adecuado para brindar opiniones y soluciones a temas importantes.
(8)Notificación. Es adecuado para publicar y comunicar asuntos que las agencias de nivel inferior deben implementar y las unidades relevantes deben conocer o implementar, y para revisar, aprobar y enviar documentos oficiales.
(9) Aviso. Es adecuado para elogiar el progreso, criticar errores, transmitir un espíritu importante e informar situaciones importantes.
(10)Informe. Adecuado para informar del trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder a consultas de los superiores.
(11) Solicitar instrucciones. Adecuado para solicitar instrucciones y aprobación de superiores.
(12)Responder. Adecuado para responder preguntas solicitadas por agencias subordinadas.
(13) Moción. Se aplica a los asuntos presentados por los gobiernos populares de todos los niveles al congreso popular del mismo nivel o a su comité permanente para su deliberación de conformidad con los procedimientos legales.
(14) Carta. Es adecuado para negociar trabajos entre agencias no afiliadas, hacer preguntas, solicitar aprobación y responder asuntos de aprobación.
(Quince) minutos. Adecuado para registrar las principales situaciones y asuntos acordados de la reunión.