¿Cómo elaboran los documentos de licitación los novatos? ¡El editor te enseñará algunos trucos!

Los principiantes deben dominar algunas habilidades de producción antes de elaborar los documentos de licitación para reducir problemas innecesarios en la producción de los documentos de licitación y sentar una base sólida para el proceso de licitación posterior. A continuación, ¡echemos un vistazo a cómo subastan los novatos!

1. Composición de los documentos de licitación

Para preparar los documentos de licitación, primero debe comprender la composición de los documentos de licitación que generalmente constan de tres partes: el documento principal, el documento de producto. y el documento de oferta.

Documento principal: incluye descripción completa de tres certificados y una fotografía, carta de licitación, poder, datos básicos del licitador, timbre de IVA, garantía de suministro, etc. , facilitar toda la información que resulte beneficiosa para esta licitación, certificados de adjudicación, patentes de productos, certificados de propiedad intelectual, etc. , demostrar plenamente las ventajas de la empresa y potenciar su imagen corporativa.

Libro de producto: incluye configuración del producto, parámetros técnicos, tabla de desviación de parámetros de oferta, etc. , organizados de acuerdo con el orden de las instrucciones en la oferta, principalmente para comprender los puntos clave, presentar las ventajas del producto de manera específica y proporcionar páginas en color del producto.

Carta de distribución: incluye poder notarial, información básica del distribuidor, licencia de distribución, licencia comercial y otros materiales relacionados.

2. Requisitos de la oferta

1. La estructura del directorio es clara, la descripción del texto es ordenada y el estilo está unificado.

2. El contenido está organizado de manera ordenada y tiene capas claras, lo que facilita la revisión por parte de los auditores.

3. La imagen debe ser clara y evitar errores tipográficos. También debe llevar el sello oficial y no puede omitirse.

En tercer lugar, preproducción

Preste atención a si la unidad de oferta tiene requisitos especiales. Las diferentes unidades de oferta tienen diferentes requisitos de formato y diseño, como la composición, el orden y el número de página. de composición tipográfica (preferiblemente es un número de página generado automáticamente), etc. Por lo tanto, antes de hacer una oferta, primero debe estudiar detenidamente los documentos de licitación, que también son la base para la puntuación de los jueces de licitación. Al evaluar las ofertas, primero debe comprender el formato del documento de oferta, el estado del documento de oferta en la evaluación de la oferta y cómo hacer preguntas.

IV. Encuadernación y presentación de ofertas

Las reglas de licitación varían de un lugar a otro, y los métodos de encuadernación también son diferentes: el original, después de la verificación, se puede copiar en un volumen, generalmente un solo original. y una copia (Si es necesario, se puede preparar de acuerdo con los requisitos del pliego de condiciones). La primera página debajo de la portada también debe ser la primera página del documento de oferta en la que se imprima una copia. La portada de cada documento de licitación deberá llevar el sello oficial. En segundo lugar, los documentos de licitación copiados deben vincularse estrictamente de acuerdo con los requisitos vinculantes de los documentos de licitación y no se permiten cambios no autorizados. Si el documento de licitación no refleja el método de vinculación, usted mismo puede elegir el método de vinculación.

5. Los documentos restantes se prepararán por separado

Para la lista de apertura de ofertas, muchas unidades requieren que se selle por separado. Debe sellarse y firmarse antes del sellado, y el método de sellado es el mismo que el del documento de licitación. Verifique si los documentos de licitación tienen requisitos de disco electrónico y séllelos después del grabado. Revise los documentos de licitación para detectar omisiones y trate de cumplir con los requisitos del postor al prepararlos, porque debe hacer esto para ingresar al umbral de licitación y hablar en la misma línea de partida que los demás, incluso si trabaja duro en la etapa inicial. , todos sus esfuerzos serán en vano debido a errores en las pujas.

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