¿Qué información se debe conservar después de ser reconocida con éxito como empresa nacional de alta tecnología?

Una vez que las empresas de alta tecnología obtienen las calificaciones, pueden disfrutar de ventajas fiscales preferenciales mediante la “autoevaluación, la presentación de informes para su disfrute y la conservación de materiales relevantes para referencia futura”. Las empresas de alta tecnología que disfrutan de incentivos fiscales deben conservar los siguientes materiales para referencia futura al realizar liquidaciones anuales:

Certificado de calificación de empresas de alta tecnología; materiales principales relacionados con la propiedad intelectual; productos (servicios) Una declaración de que la tecnología que desempeña un papel de apoyo central está dentro del alcance del campo de alta tecnología respaldado por el estado, productos (servicios) de alta tecnología y los correspondientes certificados de ingresos anuales de los empleados y científicos y tecnológicos; gastos totales de personal en I+D para el año en curso y los dos años fiscales anteriores y su proporción en los ingresos por ventas para el mismo período, datos de gestión de gastos de I+D, cuentas auxiliares de gastos de I+D, detalles de la estructura de gastos de I+D (ver Anexo 2 de la sección "Alta tecnología); Directrices de gestión y reconocimiento de empresas" para el formato específico); otros materiales especificados por las autoridades tributarias provinciales.

Requisitos para la cobertura temporal de los materiales de referencia

Los tres años posteriores a la obtención del certificado de calificación de alta tecnología por parte de una empresa no son una vez por todas, y el trabajo de gestión posterior debe realizarse bien . En términos generales, el departamento fiscal rara vez inicia directamente una auditoría sobre la liquidación final del impuesto sobre la renta de las sociedades. Por el contrario, es más fácil encontrar problemas mediante inspecciones de rutina realizadas por los departamentos de ciencia y tecnología, protección ambiental, supervisión de seguridad, auditoría y otros departamentos del departamento de finanzas. A juzgar por una inspección de muestra de una determinada provincia en 2019, los problemas se centraron principalmente en el personal científico y tecnológico, los gastos de I+D, los ingresos de alta tecnología y el tiempo para obtener los derechos de propiedad intelectual. Muchas empresas no reflejaron los gastos de I+D en sus declaraciones de impuestos durante los últimos tres años; la tasa de aprobación de las inspecciones in situ de la organización fue muy baja entre los derechos de propiedad intelectual bajo investigación sistemática; se encontró que la propiedad intelectual de algunas empresas; los derechos fueron reutilizados...

Los momentos para el inicio de la revisión y la recertificación deben indicarse claramente aquí. Las empresas de alta tecnología suelen solicitar una nueva certificación en el año de vencimiento, pero esto no es absoluto. Es posible que algunas empresas no cumplan con los requisitos de certificación después de que expiren sus calificaciones y pueden solicitar una nueva certificación después de cumplir las condiciones el año siguiente. En comparación con la reevaluación, el momento de la revisión es aleatorio e incierto: si el departamento correspondiente descubre que no se cumplen las condiciones de revisión durante el proceso de gestión diario, lo enviará por escrito a la agencia de revisión para su revisión. Esta revisión puede activarse durante el período de validez de la calificación de empresa de alta tecnología, o después de que expire la calificación de empresa de alta tecnología, o incluso después de que se recertifique la calificación de empresa de alta tecnología.

Por lo tanto, ya sea para una futura recertificación o para hacer frente a la gestión diaria de los departamentos relevantes, las empresas deben prestar mucha atención a la calidad de los datos de los materiales de referencia relevantes durante tres años consecutivos a partir del año de calificación. .

Requisitos de calidad de los materiales de referencia

Oficina Nacional de Desarrollo Científico y Educativo [2065 438+06] No. 32 e Instituto Nacional de Desarrollo Científico y Educativo [2065 438+06] No. 195 Ambos son estándares de certificación empresarial (recertificación), que también son estándares de mantenimiento. Un análisis detallado es el siguiente:

(1) Personal científico y tecnológico

Materiales explicativos sobre los empleados y el personal científico y tecnológico de la empresa, incluyendo el número de empleados en servicio, part- tiempo y empleados temporales, estructura educativa del personal, relación del personal científico y tecnológico y su detalle de trabajo, relación de empleados de la empresa, y documentación que acredite el número de cotizantes a la seguridad social al cierre del año anterior.

Algunas regiones, como Guangdong, no sólo exigen adjuntar información del personal de la empresa al final de cada trimestre, capturas de pantalla del número resumido de contribuyentes del IRPF o documentación que acredite el número de contribuyentes de la seguridad social. (Solo el número de resumen debe estar estampado con el sello oficial de la empresa), pero también requiere Proporcionar una lista del personal científico y técnico de la empresa y sus puestos. Para conocer los requisitos específicos para el personal científico y técnico, consulte con el departamento de ciencia y tecnología local.

(2) Derechos de propiedad intelectual

En términos generales, el reconocimiento requiere más de un derecho de propiedad intelectual de Clase I y más de cinco derechos de propiedad intelectual de Clase II. De hecho, este nivel sólo puede considerarse como un estándar. En lo que respecta a las invenciones, el ciclo de autorización de las patentes de invención es relativamente largo. Es normal que transcurran de dos a tres años desde la aceptación, el examen preliminar, la publicación y el examen sustantivo hasta la autorización. Las empresas que solicitan un gran número de patentes de invención deben planificar sus derechos de propiedad intelectual con antelación.

Para las empresas que ya hayan obtenido una patente, la tasa anual deberá abonarse antes de la fecha de presentación. Si el titular de la patente no paga la tasa anual a tiempo o el monto del pago es insuficiente en el año en que se concede el derecho de patente y posteriormente, el titular de la patente deberá pagar la tasa anual dentro de los seis meses siguientes a la fecha de vencimiento y pagar una tasa por mora en el mismo tiempo. Si el tiempo de pago excede la fecha de solicitud de patente en menos de un mes, no se cobrará ninguna tarifa por pago atrasado. Si el plazo de pago excede de un mes, se cobrará el 5% del total de la tarifa anual de ese año como tarifa por mora por cada mes superado. Si el aviso de terminación de los derechos de patente emitido por el Consejo de Estado no se paga dentro de los 6 meses, excepto en casos de fuerza mayor (dentro de los 2 meses a partir de la fecha en que se elimina el obstáculo, y a más tardar 2 años a partir de la fecha de vencimiento) , el titular de la patente debe pagar una tarifa por pago atrasado del 25% de la tarifa de restauración de la patente, la tarifa anual de la patente y la tarifa anual del año en curso dentro del mes, si no se procesa dentro de estos dos meses, el derecho de patente no se restaurará; Las empresas que quieran renunciar a sus patentes durante el período de mantenimiento deben confirmar si la patente es realmente innecesaria y si la renuncia afectará la reevaluación o las inspecciones de rutina.

Cuando hay varios titulares de derechos sobre una propiedad intelectual, se debe proporcionar una declaración de los otros titulares de derechos aceptando que la empresa puede utilizar la propiedad intelectual para declarar una empresa de alta tecnología, y todos los titulares de derechos deben tener sellados sus sellos oficiales. Espera un momento.

(3) Materiales utilizados para actividades de I+D

Cuando una empresa solicita la certificación empresarial de alta tecnología, debe proporcionar los materiales de certificación de inversión en I+D correspondientes en función del tiempo de finalización de cada proyecto de I+D. .

La política de alta tecnología no exige que los proyectos de I+D de las empresas solicitantes deban ser aprobados por el gobierno. La identificación de proyectos de I+D adopta el principio de "solicitud de empresas y evaluación de expertos". Sin embargo, para mejorar la credibilidad de los proyectos empresariales de I+D, se recomienda que las empresas soliciten activamente la aprobación de proyectos de ciencia y tecnología por parte de los gobiernos de todos los niveles, y que puedan utilizar documentos rojos aprobados por el gobierno para demostrar sus actividades de I+D. La empresa debe proporcionar una tabla resumen de "nombre del proyecto + miembros del equipo del proyecto" y estamparla con el sello oficial de la empresa. Espera un momento.

(4) Transformación de los logros científicos y tecnológicos

Lo mejor es transformar los logros cuantitativos durante más de 5 años cada año. Aunque esto ya es Grado A, considerando que durante el proceso de evaluación los expertos técnicos cuestionarán la calidad de la transformación de los resultados, el aumento apropiado de la cantidad es generalmente reconocido por la comunidad práctica.

Los logros científicos y tecnológicos podrán no estar en el período de evaluación de solicitudes, pero la transformación de los logros debe estar en este período. En términos de ciclo de desarrollo de productos, por ejemplo, si se propone la recertificación en 2020, el ciclo de certificación será 2017-2019. En términos generales, la segunda mitad del año es el momento de realizar pruebas de productos y pruebas piloto. Por lo tanto, en esta etapa, se debe prestar atención a la distribución del período de formación y transformación de logros. Los gastos incurridos a partir del segundo semestre de 2019 deben incluirse en los gastos capitalizados en gran medida y, de lo contrario, los activos intangibles deben transferirse; , la formación de productos de alta tecnología se verá afectada y la calidad de la transformación de resultados también se verá muy comprometida.

Resumen de la transformación de los logros científicos y tecnológicos de la empresa en los últimos tres años, materiales explicativos detallados y materiales de apoyo relevantes. Los logros científicos y tecnológicos, las formas de transformación, las tecnologías clave y los indicadores técnicos de los productos (servicios) de alta tecnología de la empresa deben ir acompañados de instrucciones específicas, documentos pertinentes de aprobación de la producción, certificados de certificación y calificación, informes de inspección de calidad del producto y otros materiales. Espera un momento.

(5) Materiales de productos (servicios) de alta tecnología de la empresa

El campo técnico utilizado en la producción del producto se utilizará como base y razón para juzgarlo como un Producto (servicio) de alta tecnología. Al mismo tiempo, es necesario adjuntar materiales descriptivos al producto:

1.

2. Las empresas pueden proporcionar certificados de productos de alta tecnología, certificados de patentes relevantes o facturas de grandes cantidades.

3. Para mejorar la credibilidad de los productos de alta tecnología, se recomienda que las empresas participen en la identificación de productos de alta tecnología locales y obtengan certificados de productos de alta tecnología como credenciales autorizadas para la alta tecnología. productos. Espera un momento.

(6) Nivel de gestión de las actividades de I+D

El nivel de gestión de las actividades de I+D es en realidad un proyecto integral. Las empresas pueden consultar los siguientes aspectos de la información para clasificar: (1) Formular. empresa El sistema de organización y gestión de I + D, el sistema de contabilidad de la inversión en I + D y la preparación de cuentas auxiliares para los gastos de I + D, el establecimiento de instituciones internas de I + D científicas y tecnológicas con las correspondientes condiciones de investigación científica y diversas formas de investigación industria-universidad; cooperación con instituciones de I + D nacionales y extranjeras; establecimiento de logros científicos y tecnológicos; se ha establecido la implementación organizativa y el sistema de incentivos de transformación, y se ha establecido una plataforma abierta para la innovación y el espíritu empresarial; un sistema para la formación y perfeccionamiento de científicos y tecnológicos; Se han establecido personal, capacitación del personal, introducción de talentos destacados y sistemas de evaluación y recompensa del desempeño del talento.

(7) Otra información requerida por el departamento de inspección.

Cuestiones prácticas relativas a las bonificaciones de I+D, los estándares de alta tecnología y los datos de declaración

La academia divide los gastos de I+D en normas contables, gastos de I+D más deducciones y altos estándares de confirmación. Sin embargo, en la evaluación práctica, generalmente se cree que los gastos totales de I+D en los estados contables anuales, los gastos totales de I+D en la tabla anual de estructura de gastos de I+D declarados por empresas de alta tecnología y los gastos totales de I+D en el super gasto anual de I+D La tabla de deducciones declarada por el impuesto sobre la renta de las empresas se basa en Básicamente consistente: este es en realidad un estado ideal. La teoría existe como guía para la práctica. Sobre la base de garantizar el cumplimiento del ratio de alta tecnología, las empresas pueden simplificar el procesamiento y tratar de garantizar que el aumento y la cantidad de los gastos de I+D en alta tecnología sean consistentes con los datos enumerados en las declaraciones de impuestos y los informes de auditoría financiera.