Problemas y Contramedidas en el Proceso de Informatización Contable en mi País (Tesis de Graduación)

La situación actual de la contabilidad computarizada en las empresas y sus contramedidas para mejorarla

Con el rápido desarrollo de la economía y el rápido aumento del comercio electrónico, la contabilidad computarizada ha Hay una serie de problemas en la aplicación, como comprensión insuficiente, falta de talentos, riesgos de seguridad de la información y falta de interfaces de datos unificadas y estandarizadas. Este artículo propone contramedidas para resolver estos problemas, como fortalecer la comprensión, centrarse en cultivar talentos compuestos, mejorar las medidas de seguridad y estandarizar la tecnología de interfaz de datos de diversos software.

Palabras clave: informatización contable; situación actual; contramedidas

1. El desarrollo de la informatización contable en las empresas de mi país

La informatización contable de mi país ha comenzado relativamente temprano. . Desde finales de la década de 1970, ha pasado por etapas de experimentación, desarrollo espontáneo, desarrollo sostenido organizado y planificado y desarrollo de software de contabilidad de gestión con inteligencia artificial. Desde 1988, el Ministerio de Finanzas ha planificado los objetivos a mediano y largo plazo de la informatización contable de mi país, ha organizado la evaluación del software de contabilidad comercial, ha establecido reglas y regulaciones para la gestión de la informatización contable, ha llevado a cabo capacitación en conocimientos sobre informatización contable y ha guiado unidades de base. El trabajo de informatización contable ha impulsado el sano desarrollo de la informatización contable en nuestro país. Después de más de 20 años de práctica, la informatización contable de mi país tiene un buen impulso de desarrollo. En la actualidad, el 90% del software de contabilidad utilizado por las unidades nacionales se diseña y produce en China. Se puede decir que el software de contabilidad se ha convertido en un estandarte de la industria del software de China. La educación superior computarizada de contabilidad de mi país se fundó en 1984 y se estableció claramente que los estudiantes de contabilidad computarizada deben cultivar un grupo de talentos compuestos que estén familiarizados tanto con la contabilidad como con las computadoras. El desarrollo teórico de la informatización contable también ha logrado resultados notables y ha surgido un gran número de excelentes profesores y profesionales de la informatización contable.

2. Problemas en la aplicación de la informatización contable

La informatización contable es una parte importante del sistema de información de gestión empresarial y una combinación orgánica de sistemas de información financiera, empresarial y de personal. El proceso de implementación del sistema de informatización de la contabilidad corporativa es también un proceso de reforma de los conceptos de gestión corporativa, los modelos de gestión y los procesos comerciales. Debido a la influencia de las razones propias de la empresa, el entorno externo y las características del trabajo contable, existen muchos problemas en la implementación de la informatización contable en mi país en esta etapa. El análisis es el siguiente:

(1) Comprender la importancia de la informatización contable Desventajas

En la actualidad, muchas empresas no se han dado cuenta plenamente de la importancia de la informatización contable. En primer lugar, muchos líderes empresariales tienen una comprensión unilateral de la informatización contable. Creen que la informatización contable es sólo un cambio en las herramientas contables y no ven su profundo impacto en las funciones contables, los métodos de gestión empresarial y los procesos de gestión. Algunos líderes incluso piensan que la informatización de la contabilidad es sólo una computadora y no un libro de contabilidad, y sólo utilizan la informatización de la contabilidad como un medio para establecer una imagen corporativa. En segundo lugar, en la aplicación específica de la informatización contable, la mayoría de las unidades carecen de la conciencia necesaria para analizar completamente los sistemas manuales y no logran configurar y ajustar los sistemas de información contable de acuerdo con los requisitos de gestión y los modos operativos propios de la empresa. En opinión de muchos funcionarios financieros, la informatización sólo reemplaza la contabilidad manual y mejora la eficiencia contable. No se dan cuenta de la importancia de establecer un sistema de información contable completo para la empresa.

(2) Falta de talentos integrales en informatización contable

La falta de profesionales en informatización contable se ha convertido en un obstáculo para que las empresas realicen rápidamente la informatización contable. Como profesional de la contabilidad integral, necesita tener conocimientos profesionales en informática, contabilidad, gestión y otros aspectos para realizar la transición de satisfacer las necesidades de la contabilidad manual a adaptarse a la popularización de la contabilidad computarizada. Actualmente, el personal de informática de muchas unidades recibe formación a corto plazo de la mano de contables y cajeros manuales. La mayoría de ellos no saben mucho sobre el software y el hardware de las microcomputadoras y no pueden utilizar de manera flexible los datos contables procesados ​​por software para procesar información financiera. Cuando surgen problemas en el funcionamiento de la computadora, el personal de reparación de computadoras son en su mayoría profesionales de la informática que no saben mucho sobre conocimientos financieros y no pueden integrar los conocimientos informáticos con la contabilidad y otros conocimientos financieros.

(3) Existen problemas de seguridad en la información financiera bajo contabilidad computarizada.

Los datos financieros son el secreto de una empresa, los cuales están relacionados en gran medida con la supervivencia y desarrollo de la misma. En el entorno contable computarizado, los símbolos electrónicos reemplazan a los datos contables, los medios magnéticos reemplazan a los medios de papel y la información financiera enfrenta riesgos de seguridad. En la actualidad, la producción de software financiero de China todavía se encuentra en la etapa de procesamiento de imitación y no ha alcanzado una cierta escala industrial. La mayor parte del desarrollo de software financiero se centra en la gestión financiera y en proporcionar gestión y toma de decisiones multifuncionales, prestando poca atención a la seguridad de los datos. Con el advenimiento de la era de la economía de Internet, aunque brinda oportunidades comerciales ilimitadas a las empresas, el problema más importante que enfrentan las finanzas de Internet es la seguridad. Es probable que el sistema de información contable de la red sea invadido por piratas informáticos o virus. Muchas empresas no han establecido ni mejorado las correspondientes medidas de seguridad contables computarizadas para el entorno de red. Una vez que ocurren los problemas, causarán enormes pérdidas a la empresa. Red de Contabilidad de China

(D) Interfaz de datos unificada bajo contabilidad computarizada.

Debido a que el software financiero nacional actual es desarrollado por varias compañías de software, cada una utiliza diferentes plataformas operativas y software de soporte, tiene diferentes estructuras de datos, diferentes estilos de programación, mantiene la tecnología confidencial y no tiene comunicación entre sí. Sin protocolos industriales, naturalmente no existe una interfaz de datos unificada, por lo que es difícil lograr * * * compartir información de datos entre sistemas.

(5) Existen lagunas en la gestión básica de la contabilidad informatizada.

Muchas unidades contables informatizadas no cuentan con sistemas de gestión básicos estrictos.

En primer lugar, en términos de división del trabajo, las empresas no tienen restricciones de autoridad estrictas sobre puestos como los operadores de contabilidad computarizada y el personal de mantenimiento del sistema. Las contraseñas de los operadores se divulgan o no, lo que deja peligros ocultos por el uso no autorizado y la manipulación de datos. En particular, los controles internos de algunas pequeñas y medianas empresas son tan imperfectos que la contabilidad computarizada no puede funcionar de manera normal y saludable. En segundo lugar, en términos de gestión de archivos, muchas unidades no logran archivar los discos y los datos contables que almacenan los archivos contables de manera oportuna, y el contenido archivado está incompleto, como resultado, muchos archivos contables se destruyen artificialmente o de forma natural, lo que resulta en. la filtración de información financiera corporativa.

(6) La informatización contable concede gran importancia al procesamiento contable e ignora las aplicaciones de gestión.

La aplicación de la informatización contable puede dar pleno juego a las funciones de cálculo y análisis de las computadoras electrónicas. Sin embargo, debido a la influencia de la contabilidad manual tradicional de mi país, la mayoría de las unidades que implementan la contabilidad computarizada en mi país se centran en la función de reembolso e ignoran la función de gestión. A juzgar por la situación actual de la aplicación de la contabilidad computarizada en las empresas, la aplicación de la contabilidad computarizada todavía se encuentra en el nivel de teneduría de libros y contabilidad, y aún no se ha aplicado a las actividades generales de gestión de las empresas. También se puede decir que el software de contabilidad solo realiza sus funciones contables, pero no realiza sus funciones de análisis y previsión de gestión.

3. Contramedidas para mejorar la aplicación de la informatización contable

La informatización contable es señal de una empresa madura. En China, la informatización de la contabilidad aún no se ha promovido ni aplicado ampliamente. Con el rápido desarrollo de la economía y la aceleración del proceso de integración económica global, con el fin de hacer que la información procesada por la contabilidad computarizada sea más sistemática e inteligente, y traer beneficios económicos a las empresas, con el fin de resolver los problemas existentes en la aplicación de contabilidad computarizada, este artículo propone las siguientes contramedidas de mejora:

(1) Fortalecer la comprensión de la importancia de la informatización de la contabilidad

En primer lugar, es necesario fortalecer la comprensión consciente de líderes empresariales para apoyar la informatización de la contabilidad. Los líderes empresariales deben comprender plenamente la importancia de la contabilidad computarizada y apoyar vigorosamente la implementación y operación de la contabilidad computarizada. Específicamente, se pueden tomar las siguientes medidas: debe haber un líder dentro de la empresa que sea responsable de la implementación de la contabilidad computarizada y sea responsable de los resultados de la implementación en función de la situación real de la empresa y el desarrollo general de la región; formular el trabajo de la empresa para implementar un plan contable computarizado. En segundo lugar, en el proceso de implementación de la informatización contable, el personal financiero corporativo debe fortalecer la investigación y el análisis de los sistemas manuales sobre la base de determinar los objetivos y la escala del sistema, formular planes y programas de implementación y tomar decisiones sobre los derechos y responsabilidades de cada procesamiento. enlace Planificación clara para conseguir los máximos beneficios de la implantación de la informatización contable al menor coste.

(2) Preste atención al cultivo de talentos contables computarizados integrales.

Para adaptarse a los requisitos de la informatización contable, las empresas deben prestar atención al cultivo de talentos en informática contable compuesta y formar un gran número de personas que dominen la tecnología de la información informática y estén familiarizadas con las finanzas. conocimiento y puede combinar orgánicamente los dos talentos integrales que procesan y analizan información financiera para satisfacer las necesidades de información financiera de todas las partes. Para cultivar tales talentos, primero debemos ajustar la estructura de enseñanza de las carreras de informática contable y de informática relacionada con las finanzas en colegios y universidades, y prestar igual atención a las computadoras y las finanzas en la formación de los estudiantes de esta carrera. En segundo lugar, en el proceso de implementación específico de la informatización contable, debemos centrarnos en capacitar las habilidades informáticas de los contadores y los conocimientos financieros del personal de mantenimiento de computadoras, y cultivar una gran cantidad de talentos de primera línea de alta calidad para el mantenimiento de aplicaciones y sistemas que puedan llevar a cabo desarrollo secundario y aplicaciones.

(3) Reforzar la seguridad de la información financiera en un entorno contable informatizado.

Para fortalecer la seguridad de la información financiera en un entorno contable informatizado, primero debemos fortalecer el control del procesamiento de datos y establecer y mejorar controles internos. Establecer un sistema desde los aspectos de control de desarrollo y mantenimiento de software, gestión y control de mantenimiento de hardware, gestión y control de organización y personal, gestión y control de operaciones del sistema, gestión y control de documentos, prevención y eliminación de virus informáticos, etc., y garantizar que las medidas se puede implementar. En segundo lugar, mientras el país formula e implementa leyes de seguridad informática y toda la sociedad fortalece el control macro de la seguridad informática, las empresas deben instalar software antivirus genuino y adoptar medidas de seguridad como tecnología de firewall, tecnología de almacenamiento de cifrado de información y tecnología de reconocimiento de identidad para garantizar la seguridad de la información financiera, fortalecer la gestión de las instalaciones de las salas de informática y formular medidas de gestión como prevención de incendios, impermeabilización, antirrobo y respuesta a emergencias;

(4) Establecer un protocolo de software financiero universal y unificado

La dirección actual de la construcción de información empresarial es lograr una gestión integrada de la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información. El software financiero se ha convertido cada vez más en una parte integral del módulo de gestión financiera en el software de gestión empresarial integral. Esto requiere que el software financiero existente tenga una buena integración de la teoría y la tecnología de desarrollo y sea capaz de lograr la conversión de datos en diferentes niveles del sistema. Para ello, primero debemos establecer un protocolo de software financiero universal y unificado. En este acuerdo, se debe especificar claramente la misma interfaz de datos o interfaz de conversión pública, así como la tecnología de interfaz estándar de datos, como el nombre, formato, tipo, nombre de campo, etc. de la base de datos de entrada y salida. , debe mejorarse para que diferentes datos puedan convertirse entre sí, reconocerse y aceptarse, y puedan usarse directamente en diferentes sistemas de software. En segundo lugar, los departamentos organizativos de nivel superior pertinentes deben coordinar la situación de cada unidad y proporcionar un acuerdo de informatización contable que se adapte a la situación de la mayoría de las unidades. Todas las unidades deben cumplirlo e implementarlo para garantizar que los métodos de trabajo de cada unidad sean consistentes. .

(5) Realizar un buen trabajo en gestión básica en un entorno contable informatizado.

El trabajo básico de la informatización contable se refiere principalmente a si los procedimientos contables están estandarizados, si los datos básicos son precisos y si la preservación es completa.

Para hacer un buen trabajo en el trabajo básico de informatización contable, en primer lugar, las empresas que implementan la informatización contable deben establecer estrictos sistemas de gestión interna y formular sistemas de gestión de responsabilidad laboral, sistemas de gestión de operaciones, sistemas de gestión de mantenimiento, sistemas de gestión de salas de ordenadores, sistemas de gestión de archivos, Sistema de gestión financiera y sistema de prevención de virus informáticos; en segundo lugar, es necesario hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de información financiera, incluida la gestión de entrada y salida de datos, la gestión de copias de seguridad de datos, la gestión de datos archivados y las normas de confidencialidad, etc. En otras palabras, después de la implementación de la contabilidad computarizada, se debe realizar una copia de seguridad de los datos del disco duro de manera oportuna, al menos dos conjuntos a la vez, y los datos obsoletos deben limpiarse al menos una vez al año.

Respuestas complementarias

(6) Mejorar y mejorar las funciones del software de contabilidad.

En la actualidad, aunque el software de contabilidad utilizado por muchas empresas ha comenzado a pasar de la contabilidad a la gestión, en general, los módulos no pueden satisfacer las necesidades de la gestión y falta un software de contabilidad de alta calidad. Para aprovechar plenamente las ventajas de la informatización de la contabilidad y servir a la gestión unitaria, es necesario incorporarla al sistema de información de gestión, mejorar las funciones del software de contabilidad y realizar la transición a una gestión empresarial integral. Al mismo tiempo, en el entorno de la globalización económica, es necesario fortalecer la actualización y mejora del propio software, para que nuestro software de contabilidad pueda adaptarse a las necesidades de la moderna gestión de empresas multinacionales y al desarrollo de grupos empresariales, y desarrollar software de contabilidad que satisface las necesidades de grupos empresariales multinacionales.

IV. Tendencias de aplicación y desarrollo de la informatización contable

Con el advenimiento de la era de Internet, las tecnologías de Internet e intranet permiten a las empresas intercambiar y compartir información a escala global, lo que les permite Puede salir del sistema local cerrado y realizar la apertura de información interna en tiempo real. La informatización de la contabilidad también ha sufrido cambios en el entorno de la red. Si bien el sistema de contabilidad informatizado se está transformando de la contabilidad a la gestión, también se está desarrollando en la dirección de la interconexión y la inteligencia. Hoy en día, con la creciente integración de la logística empresarial, el flujo de capital y el flujo de información, para realizar la planificación de recursos (ERP) de toda la empresa, también es necesario integrar la información comercial financiera.

Respuesta complementaria

En resumen, a medida que la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz, quien pueda obtener información más valiosa y dar respuestas correctas y oportunas competirá, por lo que tendrá una competitividad central. El flujo de información se ha convertido en el sustento de la empresa. Esto requiere que las empresas se centren en el uso de teorías científicas y métodos avanzados de tecnología de la información para mejorar el nivel de aplicación de la informatización contable.

Materiales de referencia:

[1] Bai Honglian. La situación actual y la tendencia de desarrollo de la informatización contable [J]. Desarrollo y economía de la información científica y tecnológica, 2005, (14).

[2]Zhu Xiaofeng. Riesgos de seguridad de la información y prevención de la contabilidad de redes computarizadas [J] Fujian Computer, 2005, (8).

[3]Liu Zhi. La situación actual y la tendencia de desarrollo de la informatización contable [J]. Revista del Colegio Técnico y Vocacional de la ciudad de Taiyuan, 2005, (1).