¿Cómo puede la oficina central gestionar mejor sus sucursales?
Cómo gestionar las sucursales suelen ser los operadores del negocio principal o negocio principal de la oficina central. Esta es una forma convencional de gestión descentralizada de empresas, pero esta descentralización no es completa y el grado de descentralización sí lo es. no completo. Hay dos enfoques extremos para descentralizar la gestión de sucursales. Una es gestionar las sucursales como talleres, con un grado muy bajo de descentralización. La otra es operar sucursales de forma independiente en forma de personas jurídicas simuladas altamente descentralizadas; entre ambas, pueden existir diversos acuerdos de poder y responsabilidad entre la oficina central y las sucursales. Sin embargo, independientemente del grado y método de descentralización, la gestión descentralizada debe garantizar derechos y responsabilidades claros e iguales, y el control no puede debilitarse debido a la descentralización. Al mismo tiempo, se deben unificar derechos y responsabilidades para garantizar limitaciones e incentivos efectivos.
Los derechos financieros de la sucursal son administrar los activos y la responsabilidad financiera es obtener ganancias. Después de obtener ganancias, los intereses del personal de gestión y producción relevante se realizarán de acuerdo con el sistema salarial. La casa matriz organiza el sistema de derechos y responsabilidad financiera de las sucursales mediante el control de autorizaciones, la gestión presupuestaria, la contabilidad y la supervisión de auditorías.
1. Control de autorización
La oficina central opera sus sucursales de manera relativamente independiente dentro de un cierto alcance de autorización. Los asuntos financieros fuera del alcance de la autorización deben informarse a la oficina central para su aprobación. formar una relación entre la casa matriz y las sucursales. Sistema de control de autorizaciones entre agencias.
1.Autorización para la gestión de activos
La autorización de la sede para la gestión de activos de la sucursal es una autorización natural para el establecimiento de una sucursal, y su correspondiente responsabilidad es velar por ella. la seguridad, integridad y buen uso de los activos, con el fin de mantener e incrementar el valor de los activos y generar ganancias a través de los activos operativos. Sin embargo, dicha autorización no debería ser una autorización completa y el poder para disponer de los activos de la sucursal debería ser limitado.
2.Autorización de Gastos de Capital
Autorización de Gastos de Capital. Esta delegación de autoridad varía según el grado de descentralización de la gestión financiera en la sede. El mayor alcance de la descentralización es permitir que las sucursales operen de manera simulada como personas jurídicas. Según este modelo, las sucursales tendrían plena autoridad para aprobar gastos de capital en circunstancias normales. Por supuesto, los fondos utilizados por las sucursales en circunstancias anormales o grandes cantidades de fondos, como transformación tecnológica, grandes contratos, grandes cambios presupuestarios, enajenaciones de activos, etc. , debe ser reportado a la casa matriz para su aprobación y gasto.
El alcance mínimo para descentralizar los gastos de capital de las sucursales es permitir que las sucursales operen en forma de taller. Según este modelo, la sucursal equivale a un gran taller de la oficina central, pero está totalmente autorizada en términos de producción y tecnología, y el alcance de su autoridad de aprobación de gastos de capital se limita a pequeños gastos esporádicos.
La autorización de los gastos de capital de la sucursal le permite a la sucursal tener ciertas capacidades de control financiero, por lo que es necesario monitorear los gastos financieros de la sucursal. ¿El método convencional de control previo consiste en exigir a la sucursal que implemente un sistema presupuestario para utilizar los fondos? Simplemente sigue adelante y sueña. ¿Usarlo de nuevo? Sobre esta base, la oficina central también puede comprender el superávit y el déficit de los fondos presupuestarios de cada sucursal, asignar racionalmente los fondos a cada sucursal y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. Los controles de rutina durante y después de un incidente se basan en sistemas sólidos de contabilidad y control.
2. Gestión presupuestaria
La casa matriz autoriza a la sucursal a administrar sus activos, y la responsabilidad correspondiente es la obtención de ganancias a través de los activos operativos. Por lo tanto, la oficina matriz debe coordinar con las sucursales para determinar objetivos de ganancias antes del presupuesto del año fiscal para cuantificar y estandarizar los derechos y responsabilidades de la oficina matriz para las sucursales; las sucursales deben preparar presupuestos anuales y mensuales de ventas, producción, costos, gastos, adquisiciones, etcétera. En base a esto, todos los presupuestos comerciales se implementan de manera centralizada para talleres, equipos e incluso individuos, formando un sistema efectivo de responsabilidades y derechos en todos los niveles dentro de la sucursal, luego la sucursal realiza presupuestos financieros como presupuestos de capital e informes de pronóstico basados en; sobre el presupuesto de la empresa y la oficina central. A partir de esto, se pueden comprender los activos, pasivos, ganancias y pérdidas estimados de cada sucursal, a fin de equilibrar el presupuesto y asignar los fondos de manera razonable.
El núcleo del sistema de gestión presupuestaria es el sistema de responsabilidades y derechos, por lo que es necesario garantizar la eficacia de los acuerdos de responsabilidad y derechos en todos los niveles. A nivel de sucursal, la oficina central inspecciona y evalúa sus objetivos comerciales anuales e incentiva y restringe las operaciones generales de la sucursal a través de sistemas razonables de personal y salarios; a nivel de taller de sucursal, es la sucursal la que controla sus costos, gastos y consumo de materiales; , Se inspeccionan y evalúan los objetivos financieros diarios, como la gestión de equipos. , al mismo tiempo, se debe formular a nivel de taller un sistema laboral y de personal y un mecanismo de incentivos y restricciones que coincidan con los derechos y responsabilidades presupuestarios; a la inversa, se deben implementar los elementos necesarios de control presupuestario a las personas relevantes;
En tercer lugar, la contabilidad
Las sucursales deben llevar la contabilidad y el control en estricta conformidad con el sistema contable prescrito. Por lo general, la oficina central tiene dos formas de llevar la contabilidad de las sucursales: una está centralizada en la oficina central y la otra está descentralizada en las sucursales. El método centralizado puede permitir a la oficina central captar toda la información financiera de manera oportuna y facilitar la gestión de la oficina central, pero no favorece la movilización del entusiasmo de las sucursales; por el contrario, la descentralización tiene un fuerte efecto incentivador; impide que la oficina central comprenda información detallada. Si está completamente descentralizada (es decir, la sucursal tiene su propio departamento financiero y personal), también puede aumentar los costos de auditoría de la oficina central. Por lo tanto, si se adopta la contabilidad descentralizada, la oficina central debe asignar personal de contabilidad financiera a las sucursales, es decir, el negocio contable está descentralizado y el personal contable está centralizado. Además, el establecimiento de un buen sistema financiero en red informática compensará la comprensión insuficiente de la información contable por parte de empresas contables dispersas.
Cuarto, control de auditoría
Establecer un sistema de auditoría financiera de sucursales y formar un control de auditoría de sucursales. El control de auditoría de la sucursal debe incluir auditoría contable y auditoría presupuestaria. La auditoría contable examina principalmente el sistema de contabilidad y control, y audita principalmente la racionalidad del sistema contable de la sucursal, la integridad y eficacia del sistema de control interno y la autenticidad de los estados contables. , que es una auditoría del sistema contable, la auditoría presupuestaria es un tipo de auditoría de gestión que examina y evalúa la racionalidad del sistema de resumen y preparación del presupuesto de la sucursal, la integridad del sistema de estadísticas contables y la eficacia de la ejecución y el presupuesto del presupuesto; sistema de evaluación.
Verbo (abreviatura de verbo) Conclusión
Establecer un sistema eficaz de control de autorizaciones, un sistema de gestión presupuestaria, un sistema de control contable y un sistema de control de auditoría eficaz para formar un sistema eficaz de gestión financiera de sucursales.
Los cuatro aspectos principales de este sistema están interrelacionados. El sistema de autorización es un acuerdo organizacional, la gestión presupuestaria es un control ex ante, el control contable es un control en proceso y ex post, y el control de auditoría es la inspección y supervisión de todo el sistema financiero.
El núcleo de este sistema es la disposición científica de responsabilidades y derechos nivel por nivel, y es necesario garantizar que la disposición de responsabilidades y derechos en todos los niveles sea clara y efectiva. Claro significa que los objetivos están lo más cuantificados posible; eficaz significa igualdad de derechos y responsabilidades, seguimiento integral y mecanismos completos de incentivos y restricciones.
El sistema de gestión financiera de la oficina central para las sucursales suele ser el operador del negocio principal o negocio principal de la oficina central, lo que es una forma convencional de gestión descentralizada de empresas. Sin embargo, esta descentralización no lo es. completo; el título no es el mismo. Hay dos enfoques extremos para descentralizar la gestión de sucursales. Una es gestionar las sucursales como talleres, con un grado muy bajo de descentralización. La otra es operar sucursales de forma independiente en forma de personas jurídicas simuladas altamente descentralizadas; entre ambas, pueden existir diversos acuerdos de poder y responsabilidad entre la oficina central y las sucursales. Sin embargo, independientemente del grado y método de descentralización, la gestión descentralizada debe garantizar derechos y responsabilidades claros e iguales, y el control no puede debilitarse debido a la descentralización. Al mismo tiempo, se deben unificar derechos y responsabilidades para garantizar limitaciones e incentivos efectivos.
Los derechos financieros de la sucursal son administrar los activos y la responsabilidad financiera es obtener ganancias. Después de obtener ganancias, los intereses del personal de gestión y producción relevante se realizarán de acuerdo con el sistema salarial. La casa matriz organiza el sistema de derechos y responsabilidad financiera de las sucursales mediante el control de autorizaciones, la gestión presupuestaria, la contabilidad y la supervisión de auditorías.
1. Control de gestión de autorizaciones
La oficina central opera sus sucursales de manera relativamente independiente dentro de un cierto alcance de autorización. Los asuntos financieros fuera del alcance de la autorización deben informarse a la oficina central para su aprobación. , formando una relación entre la oficina central y el sistema de control de Autorizaciones entre sucursales.
1.Autorización para la gestión de activos
La autorización de la matriz para la gestión de activos de la sucursal es una autorización natural para el establecimiento de una sucursal, y su correspondiente responsabilidad es velar por ella. la seguridad, integridad y buen uso de los activos, con el fin de mantener e incrementar el valor de los activos y generar ganancias a través de los activos operativos. Sin embargo, dicha autorización no debería ser una autorización completa y el poder para disponer de los activos de la sucursal debería ser limitado.
2.Autorización de gestión de gastos de capital
Autorización de gastos de capital. Esta delegación de autoridad varía según el grado de descentralización de la gestión financiera en la sede. El mayor alcance de la descentralización es permitir que las sucursales operen de manera simulada como personas jurídicas. Según este modelo, las sucursales tendrían plena autoridad para aprobar gastos de capital en circunstancias normales. Por supuesto, los fondos utilizados por las sucursales en circunstancias anormales o grandes cantidades de fondos, como transformación tecnológica, grandes contratos, grandes cambios presupuestarios, enajenaciones de activos, etc. , debe ser reportado a la casa matriz para su aprobación y gasto.
El alcance mínimo para descentralizar los gastos de capital de las sucursales es permitir que las sucursales operen en forma de taller.
Según este modelo, la sucursal equivale a un gran taller de la oficina central, pero está totalmente autorizada en términos de producción y tecnología, y el alcance de su autoridad de aprobación de gastos de capital se limita a pequeños gastos esporádicos.
La autorización de los gastos de fondos de la sucursal le otorga a la sucursal ciertas capacidades de control financiero, por lo que es necesario monitorear los gastos financieros de la sucursal. ¿El método convencional de control previo consiste en exigir a la sucursal que implemente un sistema presupuestario para utilizar los fondos? Simplemente sigue adelante y sueña. ¿Usarlo de nuevo? Sobre esta base, la oficina central también puede comprender el superávit y el déficit de los fondos presupuestarios de cada sucursal, asignar racionalmente los fondos a cada sucursal y mejorar la eficiencia del uso de los fondos. Los controles de rutina durante y después de un incidente se basan en sistemas sólidos de contabilidad y control.
2. Gestión presupuestaria
La casa matriz autoriza a las sucursales a administrar sus activos, y la responsabilidad correspondiente es la obtención de ganancias a través de los activos operativos. Por lo tanto, la oficina matriz debe coordinar con las sucursales para determinar objetivos de ganancias antes del presupuesto del año fiscal para cuantificar y estandarizar los derechos y responsabilidades de la oficina matriz para las sucursales; las sucursales deben preparar presupuestos anuales y mensuales de ventas, producción, costos, gastos, adquisiciones, etcétera. En base a esto, todos los presupuestos comerciales se implementan de manera centralizada para talleres, equipos e incluso individuos, formando un sistema efectivo de responsabilidades y derechos en todos los niveles dentro de la sucursal, luego la sucursal realiza presupuestos financieros como presupuestos de capital e informes de pronóstico basados en; sobre el presupuesto empresarial y la oficina central. A partir de esto, se pueden captar los activos, pasivos, ganancias y pérdidas estimados de cada sucursal, a fin de equilibrar el presupuesto y asignar racionalmente los fondos.
El núcleo del sistema de gestión presupuestaria es el sistema de responsabilidades y derechos, por lo que es necesario garantizar la eficacia de los acuerdos de responsabilidad y derechos en todos los niveles. A nivel de sucursal, la oficina central inspecciona y evalúa sus objetivos comerciales anuales e incentiva y restringe las operaciones generales de la sucursal a través de sistemas razonables de personal y salarios; a nivel de taller de sucursal, es la sucursal la que controla sus costos, gastos y consumo de materiales; , Verifique y evalúe los objetivos financieros diarios, como la gestión de equipos. , al mismo tiempo, se debe formular a nivel de taller un sistema laboral y de personal y un mecanismo de incentivos y restricciones que coincidan con los derechos y responsabilidades presupuestarios; a la inversa, se deben implementar los elementos necesarios de control presupuestario a las personas relevantes;
En tercer lugar, la gestión contable
Las sucursales deben llevar la contabilidad y el control en estricta conformidad con el sistema contable prescrito. Por lo general, la oficina central tiene dos formas de llevar la contabilidad de las sucursales: una está centralizada en la oficina central y la otra está descentralizada a las sucursales. El enfoque centralizado puede permitir a la oficina central captar toda la información financiera de manera oportuna, lo que facilita la gestión de la oficina central, pero no favorece la movilización del entusiasmo de las sucursales; por el contrario, la descentralización tiene un fuerte efecto motivador; impide que la oficina central comprenda información detallada. Si está completamente descentralizada (es decir, la sucursal tiene su propio departamento financiero y personal), también puede aumentar los costos de auditoría de la oficina central. Por lo tanto, si se adopta la contabilidad descentralizada, la oficina central debe asignar personal de contabilidad financiera a las sucursales, es decir, el negocio contable está descentralizado y el personal contable está centralizado. Además, el establecimiento de un buen sistema financiero en red informática compensará la comprensión insuficiente de la información contable por parte de empresas contables dispersas.
Cuarto, control de auditoría
Establecer un sistema de auditoría financiera de sucursales y formar un control de auditoría de sucursales. El control de auditoría de la sucursal debe incluir auditoría contable y auditoría presupuestaria. La auditoría contable examina principalmente el sistema de contabilidad y control, y audita principalmente la racionalidad del sistema contable de la sucursal, la integridad y eficacia del sistema de control interno y la autenticidad de los estados contables. , que es una auditoría del sistema contable, la auditoría presupuestaria es un tipo de auditoría de gestión que examina y evalúa la racionalidad del sistema de preparación y resumen del presupuesto de la sucursal, la integridad del sistema de estadísticas contables y la eficacia de la ejecución y el presupuesto del presupuesto; sistema de evaluación.
Verbo (abreviatura de verbo) Conclusión
Establecer un sistema eficaz de control de autorizaciones, un sistema de gestión presupuestaria, un sistema de control contable y un sistema de control de auditoría eficaz para formar un sistema eficaz de gestión financiera de sucursales.