Llamar para informar sobre la entrevista.
Términos de la entrevista telefónica
En primer lugar, determine su identidad.
Primero confirme si es el propio solicitante y si el solicitante está actualmente disponible o es conveniente para contestar el teléfono, y luego indique su identidad y la fuente de la llamada telefónica en su currículum (como el currículum que enviado).
2. Indica el puesto y las responsabilidades de la entrevista. La clave es fijarse en las respuestas.
Este es el punto. Si el solicitante está claramente guiado sobre el puesto que está solicitando, entonces la persona sólo necesita informarle de sus responsabilidades y luego proceder al siguiente paso. Si el candidato recuerda poco, significa que ha lanzado una red amplia. En este momento, después de explicarle el puesto y las responsabilidades de la entrevista, asegúrese de preguntarle si está interesado en este puesto. Si estás interesado, puedes despedirte, ¡si no!
En tercer lugar, acordar una hora para la entrevista.
No establezcas la hora de la entrevista de manera demasiado rígida, por ejemplo, debe ser a las 10 o a una hora determinada. Puedes decirle al entrevistador un tiempo aproximado. Este tiempo no hará que extrañe al solicitante si tiene otros horarios de entrevistas.
En cuarto lugar, SMS dirección de la empresa y otra información.
Después de acordar un horario, dile que se enviará un mensaje de texto a su teléfono móvil después de la llamada. No es necesario buscar un bolígrafo para registrar la dirección de la empresa. Es una buena idea incluir en su currículum la ruta de envío requerida por la dirección de la empresa.
En quinto lugar, pregunta si hay algo más que quieras preguntar.
Dicho todo esto, básicamente se acabó. Antes de colgar, pregúntele al candidato si tiene alguna otra pregunta y respóndala lo mejor que pueda. Si le resulta difícil responder, asegúrese de decírselo y alguien se lo dirá durante la entrevista.
Sexto, grabar y colgar el teléfono.
Registre la hora de la cita de la entrevista y el desempeño del candidato en la notificación telefónica. Estas notas se pueden utilizar más adelante en el proceso de entrevista para agradecer al candidato hasta que cuelgue el teléfono.
Ejemplo de convocatoria para una entrevista
Palabra 1: ¡Hola! Es esto _ _? Esta es la sucursal de Beijing Sinosteel Network Information Co., Ltd. en _ _ _. Vi el currículum que nos enviaste en Zhaopin o 51job (la subestación presta atención a si el currículum en el buzón se envió a través de Zhaopin o 51job). Quiero postularme para nuestro asistente de comercio electrónico o élite de ventas. Ahora me gustaría invitarlo a venir a la empresa para una de nuestras entrevistas. Nuestra hora de entrevista está programada para las _ en punto mañana por la mañana o _ en punto mañana por la tarde (notifique a los candidatos confiados al menos con un día de anticipación para que los candidatos puedan prepararse para el momento). Por favor escriba la dirección de la empresa (dirección específica, cuanto más detallada mejor). Si no encuentras lugar para entonces, puedes hacer esta llamada. Puedes tomar autobuses y autobuses aquí. Gracias por su atención a China Steel Network.
Palabra 2: ¡Hola! Es esto _ _? Esta es la sucursal de Beijing Sinosteel Network Information Co., Ltd. en _ _. Vi su currículum en Zhaopin o 51job y solicité nuestro puesto de asistente de comercio electrónico o de élite de ventas. ¿Estás trabajando ahora? (Si la otra parte responde: No, entonces podemos decir: Lo cual es correcto, tenemos una entrevista mañana; si la otra parte responde: Todavía estoy trabajando o he encontrado un trabajo, entonces podemos continuar preguntando: ¿Cuáles son sus ¿Consideraciones actuales? - Entienda si tiene la idea de renunciar o cambiar de trabajo, puede presentarle brevemente nuestra empresa y luego programar una cita con él para informarle la dirección específica de la empresa y la ruta del autobús. Finalmente puedo agregar que si tiene alguna duda sobre llegar a tiempo mañana, confirme más si el solicitante podrá asistir a la entrevista a tiempo. Gracias por su atención al Grupo Sinosteel.
Palabra 3: ¡Hola! Es esto _ _? Esta es la sucursal de Beijing Sinosteel Network Information Co., Ltd. en _ _ _. Vi su currículum en _ _ _ y solicité el puesto en _ _ _. A juzgar por su currículum, creo que es muy adecuado para nuestros _ _ _ requisitos laborales. Esta carta es para notificarle de su llegada a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Si la otra parte responde durante el proceso: todavía estoy trabajando o he encontrado un trabajo, diremos: Oh, ya veo.
Lamento molestarlo, China Steel Network le desea un feliz trabajo. ¡Existe la posibilidad de cooperar nuevamente! Si la otra parte acepta venir a la entrevista, le informará a la empresa la dirección específica y la ruta de conducción. Finalmente, llegue a su entrevista a tiempo.
Consejos para las entrevistas telefónicas
1. Elimine la tensión
Los candidatos están nerviosos. Este es un problema común durante las entrevistas telefónicas. Algunas personas pueden estar más nerviosas porque no pueden ver la cara de la otra persona. En este momento podrá encontrar formas adecuadas de aliviar la tensión y afrontar la entrevista. Por ejemplo, si crees que escribir algo en una nota adhesiva o apretar los puños puede aliviar la tensión, inténtalo.
2. Determinar la información de la empresa y del puesto.
Para confirmar la autenticidad del currículum, el departamento de personal de la empresa primero confirmará el contenido del currículum para ver si hay lagunas e inconsistencias. El truco de una entrevista telefónica es que los candidatos deben responder a las preguntas con calma y rapidez. Cualquier vacilación durante la respuesta puede dar a la otra parte la impresión de estar mintiendo. Por lo tanto, lo mejor es tener tu currículum a mano para que puedas leer el contenido y responder preguntas.
3. Responda las preguntas con calma
Después de comprender la información de la empresa y el puesto, responda las preguntas planteadas por RRHH. Si no comprende la pregunta con claridad, pida al entrevistador que la repita cortésmente. y no finjas entender. Sea cortés al responder y no responda preguntas que no comprenda.
4. ¡La conclusión es muy importante!
Después de la entrevista telefónica, lo mejor es decir algunas palabras de agradecimiento y los próximos pasos en este momento. Si el entrevistador no quiere hablar sobre si habrá una entrevista o cuándo se anunciarán los resultados de la entrevista, no vuelva a preguntar.
Las notas y consejos para entrevistas telefónicas están aquí para ti. Quizás la entrevista telefónica sea sólo un pequeño paso en tu entrevista, pero si das bien este pequeño paso, tu vida dará un gran paso.
Cosas a tener en cuenta al llamar para informar la entrevista
1. Preparación antes de realizar la llamada:
1. Después de recibir la llamada telefónica, los candidatos generalmente verificarán los registros de envío de su currículum. Las buenas ofertas de trabajo aumentarán las posibilidades de que los candidatos sean entrevistados.
2. Preparar información sobre puestos relevantes y empresas del sector antes de la entrevista telefónica (comunicación).
3. Lea el currículum del solicitante en detalle y marque la información clave que requiera mayor comprensión o confirmación.
4. Esté preparado para ser cuestionado y rechazado.
5. Diseña algunas palabras que puedan aliviar el ambiente y guiar a los candidatos.
6. Habilidades de tiempo de notificación telefónica:
A. Para aquellos que envían currículums voluntariamente, dejen claras sus intenciones profesionales y estén preparados para participar en entrevistas de la empresa en cualquier momento. La comunicación se puede realizar por teléfono a las 11 h o a las 17 h. Envíe un correo electrónico o mensaje de texto inmediatamente después de programar una cita para la entrevista. Tenga en cuenta que la velocidad al hablar es moderada y desea ser positivo. Simplemente describa claramente el nombre y la dirección de la empresa.
b, pasivo, se refiere a la búsqueda online de currículums y headhunting para reclutamiento. Esta persona no tiene ninguna intención clara de solicitar un empleo, o incluso ninguna intención. Es mejor comunicarse por teléfono después de los 18 años, para no perturbar el trabajo normal de otras personas y garantizar un breve tiempo de comunicación. Al llamarlos, asegúrese de tener un esquema claro y preste atención a presentar la empresa, el puesto y las perspectivas de desarrollo laboral durante la comunicación. Intente presentar los aspectos más destacados de la empresa de la forma más clara posible. Esto atraerá a personas pasivas para que puedan continuar con el tema más adelante. Una vez completada la comunicación telefónica, envíe un mensaje de manera oportuna para transmitir pasivamente información de la empresa y divulgar información. Esta persona normalmente necesita leer el correo electrónico después de la primera llamada. En este momento, el contenido del correo electrónico es muy importante. Si el contenido del correo electrónico está bien redactado, la segunda comunicación será algo natural. De hecho, significa cómo lograr que las personas lean sus correos electrónicos de forma accidental a intencional.
En segundo lugar, cuando hagas una llamada telefónica, debes prestar atención a:
1 Primero saluda y pregunta si es apropiado hacer una llamada telefónica ahora.
2. Preséntate a ti mismo y a la empresa, y describe brevemente las ventajas de la misma.
3. Indique la fuente de información y el puesto a contratar. Hoy en día, muchos candidatos buscan trabajo. Cuando es necesario, envían currículums y presentan brevemente el contenido del trabajo. Hacerlo evoca la memoria del candidato, gana su confianza y aumenta su concentración al contestar el teléfono.
4. Elogiar adecuadamente al solicitante en términos de calificaciones académicas y experiencia laboral para aumentar el reconocimiento de la empresa por parte del solicitante.
5. Informe a la otra parte que ha pasado la evaluación del currículum, para que el solicitante pueda sentir que la contratación de la empresa tiene ciertos umbrales y procedimientos formales, y aumente aún más el reconocimiento de la empresa por parte del solicitante.
6. Preste atención a escuchar durante la comunicación y comparta o discuta sus propias opiniones con la otra parte de manera adecuada.
7. Invite, proporcione 1 o 2 horarios para la selección e informe a la otra parte de al menos dos horarios de entrevista para que elija, para que la otra parte pueda sentir la importancia de la empresa. .
8. Después de determinar el tiempo, al finalizar la llamada telefónica, repetir el tiempo de la entrevista para llegar a un contrato psicológico con el solicitante.
3. Qué hacer después de la llamada telefónica:
1. Después de la llamada telefónica, envíe un mensaje de texto o un correo electrónico a la otra parte. Envíe un correo electrónico o un mensaje de texto para informar. la otra parte de la entrevista hora, lugar y ruta de conducción, nombre de la empresa, persona de contacto. Incluya el perfil de la empresa, el cargo y la información relacionada, y deje un número de teléfono para que la persona a la que se le notifica pueda llamar para realizar una consulta si hay alguna ambigüedad. Tener una carta de invitación formal hará que el candidato se sienta valorado.
La actitud de RR.HH. al realizar llamadas telefónicas puede determinar en gran medida si los solicitantes de empleo eventualmente acudirán a una entrevista, y estos puntos y detalles clave pueden reflejar mejor la profesionalidad y el profesionalismo de RR.HH., lo que hará que los solicitantes de empleo se sientan más seguros. La felicidad y la ganancia durante la comunicación definitivamente serán un proceso exitoso de autocomercialización de recursos humanos.