Red de Respuestas Legales - Asesoría legal - ¡Estudio sobre el analfabetismo! En cuanto a la comprensión de los nombres de los departamentos corporativos, ¿alguien puede explicármelo? !

¡Estudio sobre el analfabetismo! En cuanto a la comprensión de los nombres de los departamentos corporativos, ¿alguien puede explicármelo? !

Primero, el departamento administrativo

La administración empresarial generalmente incluye cuatro aspectos: gestión de asuntos administrativos, gestión de asuntos de oficina, gestión de recursos humanos y gestión de contabilidad de propiedad. En sentido estricto, se refiere al departamento administrativo, responsable de los asuntos administrativos y de oficina. Específicamente, incluye la formulación e implementación de sistemas relevantes, gestión de asuntos diarios de oficina, gestión de suministros de oficina, gestión de documentos, gestión de conferencias, gestión de asuntos exteriores, así como viajes de negocios, equipamiento inmobiliario, bienestar, vehículos, seguridad y salud. El objetivo final de todo trabajo es formar una estrecha relación de cooperación entre departamentos o empresas relacionadas a través de diversas reglas, regulaciones y esfuerzos humanos.

Para hacer de toda la empresa un todo estable y de alta velocidad durante el proceso de operación con el fin de mejorar la eficiencia del trabajo y completar las tareas de desarrollo objetivo de la empresa, se utilizan costos razonables a cambio del mayor entusiasmo por el trabajo; empleados.

2. Departamento de Relaciones Públicas:

El departamento de relaciones públicas de una organización, al igual que otros departamentos dentro de la organización, es un departamento funcional importante. El papel del departamento de relaciones públicas en la organización es:

Departamento de Información e Inteligencia;

Departamento de Planificación General de Imagen;

Tomadores de decisiones;

Departamento de Propaganda del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Referencia de función del Departamento de Relaciones Públicas:

1. Recopilación y procesamiento de información

Al mantener contacto con varios departamentos y aspectos dentro de la organización, puede llevar a cabo relaciones públicas. con el público fuera de la organización investigar, recopilar información, resumir, analizar y procesar, captar los requisitos y tendencias del público dentro y fuera de la organización y brindar asesoramiento para la toma de decisiones a la alta dirección.

2. Difusión de noticias

Según decisión de la organización, corresponde al Departamento de Relaciones Públicas difundir, interpretar y transmitir la información al público nacional y extranjero:

Preparar publicaciones, libros gráficos y otros materiales promocionales;

Comunicarse directamente con las redes sociales y proporcionar materiales de noticias relevantes;

Responsable de otros diseños publicitarios y difusión de información que tengan un impacto. sobre principios y prácticas de relaciones públicas en el país y en el extranjero.

3. Coordinación y comunicación

El departamento de relaciones públicas debe mantener comunicación y coordinación con el público dentro y fuera de la organización (es decir, organizaciones sociales y personas vinculadas a la organización), y organizarse para crear diversos aspectos de un entorno interpersonal armonioso y un entorno psicológico social.

4. Atender emergencias y realizar eventos especiales.

El Departamento de Relaciones Públicas debe ayudar con prontitud a la máxima autoridad de la organización en la investigación y manejo del posible impacto de las emergencias en la imagen y el desarrollo de la organización. Esto incluye contactar proactivamente con los medios, difundir la verdad, comunicar o apaciguar a las organizaciones públicas, aclarar dudas, negociar con departamentos legales, etc. Para que el desarrollo de la imagen de la organización sea propicio para la realización de los objetivos esperados, el departamento de relaciones públicas debe planificar y organizar con prontitud diversas actividades especiales, como exposiciones, visitas, ruedas de prensa, ruedas de prensa, reuniones de intercambio, hermandades de mujeres, etc. , moldeando así efectivamente una buena imagen de la organización y creando un entorno propicio para su supervivencia y desarrollo.

3. Cajero:

1. Trabajo de cajero:

Gestionar la entrada y salida de fondos monetarios, billetes y valores es un trabajo. Específicamente, cajero es un término general para manejar el cobro y pago de efectivo, la liquidación bancaria y la contabilidad relacionada, y mantener efectivo en existencias, valores, sellos financieros y facturas relacionadas de acuerdo con las regulaciones y sistemas pertinentes.

2. Cajero:

En sentido amplio, incluye tanto a los cajeros del departamento de contabilidad como a varios cajeros (cajeros) del departamento comercial.

El cajero en sentido estricto sólo se refiere al cajero del departamento de contabilidad.

En general, las funciones de un cajero se pueden resumir en cuatro aspectos: cobro y pago, reflexión, supervisión y gestión.

El trabajo diario del cajero incluye principalmente tres aspectos: contabilidad de fondos monetarios, liquidación corriente y contabilidad de salarios.

1. Contabilidad de los fondos monetarios.

1) Manejar los cobros y pagos de efectivo, y que las aprobaciones estén fundadas.

2) Manejar la liquidación bancaria y estandarizar el uso de cheques.

3) Publicar registros para asegurar la liquidación diaria.

4) Tener efectivo a mano y conservar valores negociables.

5) Mantener los sellos pertinentes, registrar y cancelar cheques.

6) Consultar los comprobantes de ingresos y gestionar la liquidación de ventas.

2. Liquidación actual.

1) Manejar la liquidación corriente y establecer un sistema de compensación.

2) Calcular otras cuentas corrientes para evitar pérdidas por insolvencias.

3. Contabilidad de nóminas.

1) Implementar el plan salarial y supervisar el uso del salario.

2) Revisar los documentos salariales y emitir bonificaciones salariales.

3) Responsable de la contabilidad de nómina y suministro de datos salariales.

4. Cajero y Contabilidad

La contabilidad se puede dividir en contabilidad del libro mayor, contabilidad del libro auxiliar y caja según los libros de cuentas que llevan a su cargo. Los tres son diferentes y están relacionados. Se trata de una relación de división del trabajo y cooperación.

La contabilidad del libro mayor es responsable de la contabilidad general del negocio económico de la empresa, proporcionando datos contables completos para la gestión económica y las decisiones operativas de la empresa. La contabilidad del libro mayor subsidiario está a cargo de las cuentas detalladas de la empresa y proporciona información detallada; para la gestión económica y las decisiones operativas de la empresa, los datos contables clasificados son responsables de la recaudación, pago, custodia y contabilidad de las facturas corporativas, fondos monetarios y valores, y proporciona diversa información financiera para la gestión económica corporativa y las decisiones operativas. En términos generales, se debe administrar el dinero y las cuentas. El cajero no debe ser responsable de auditar y llevar archivos contables, ni debe ser responsable del registro de ingresos, gastos y reclamos y deudas. Los contadores del libro mayor general y los contadores del libro mayor detallado no pueden administrar dinero ni asuntos.