Flujo de trabajo detallado del declarante de aduanas
Los declarantes de aduanas también se denominan declarantes de aduanas corporativos y declarantes de aduanas empresariales. Entonces, ¿cuál es el proceso de trabajo detallado de un declarante de aduanas? ¡Ven a verlo conmigo ahora! ¡Bienvenidos a leer!
A los declarantes aduaneros también se les llama declarantes aduaneros corporativos y declarantes aduaneros empresariales. El inglés es agente de aduanas. Los declarantes de aduanas se encargan de los procedimientos de despacho de aduanas, como la declaración de mercancías de importación y exportación, el pago de impuestos, etc., en nombre de sus respectivas empresas (unidades) y, por lo tanto, son profesionales. Los declarantes aduaneros de empresa (unidad) deben registrarse en la aduana. Los declarantes de aduanas no son trabajadores independientes y solo pueden ser empleados por transportistas o empresas legalmente registradas en la aduana para manejar negocios con la aduana en nombre de la empresa.
La ley aduanera de mi país prohíbe a los declarantes de aduanas aceptar ilegalmente encomiendas de otros para realizar negocios. Los declarantes de aduanas deben tener un cierto nivel de conocimientos y capacidades comerciales prácticas, estar familiarizados con las leyes, el comercio exterior y el conocimiento de los productos básicos relacionados con la importación y exportación de mercancías, ser competentes en las leyes, reglamentos y normas aduaneras y tener las habilidades para manejar negocios. .
La República Popular China* * y la Administración General de Aduanas emitieron anuncios el 12 de octubre de 2013, decidiendo no organizar un examen nacional unificado para las calificaciones de declaraciones en aduana a partir de 2014. Desde entonces, los profesionales de las declaraciones de aduanas han sido contratados de forma independiente por las empresas y gestionados por asociaciones de declaraciones de aduanas. La aduana ha gestionado indirectamente a los profesionales de las declaraciones de aduanas guiando e instando a las empresas de declaraciones de aduanas a fortalecer la gestión interna.
El proceso de trabajo de la declaración en aduana desde la perspectiva de un declarante de aduanas de alto nivel
En opinión del autor, el proceso de trabajo de la declaración en aduana se puede resumir en tres eslabones principales: trabajo previo a la declaración, Trabajos de declaración y trabajos posteriores a la declaración en aduana.
1. Trabajo previo a la declaración
El trabajo previo a la declaración es muy importante y se basa principalmente en las necesidades de despacho de aduanas de las empresas de importación y exportación. De hecho, muchas empresas de importación y exportación no se centran en el despacho de importaciones y exportaciones, por lo que no están muy familiarizadas con los requisitos de las políticas de importación y exportación ni con los procedimientos operativos específicos. Por lo tanto, cuando confían los asuntos de despacho de aduanas a una empresa profesional de declaraciones aduaneras, la información proporcionada al principio es limitada e incompleta. Por ejemplo, sólo se proporciona información básica como contratos, facturas y embalaje. En este momento, el declarante de aduanas debe revisar razonablemente la información proporcionada por las empresas de importación y exportación y comprender los detalles de las mercancías en detalle, como el estado nuevo y antiguo, el propósito, la dirección del flujo, etc. Además, si la empresa de importación y exportación no puede proporcionar con precisión el código del producto, es necesario realizar una clasificación previa. Porque sólo determinando el código del producto podemos determinar si se trata de otros documentos normativos relevantes. Si se trata de otros documentos normativos, las empresas importadoras y exportadoras deben ser informadas con antelación para que tengan tiempo suficiente para procesar los documentos pertinentes. Finalmente, el agente aduanal desarrolla un proceso completo de despacho aduanero integrando toda la información proporcionada por las empresas importadoras y exportadoras y les informa el tiempo estimado requerido para el despacho aduanero.
2. Anuncio de trabajo temporal
El trabajo de declaración intermedia comienza desde la recepción de los materiales completos de la declaración de las empresas de importación y exportación hasta la liberación de aduanas y de inspección de productos. Hay muchos vínculos involucrados, que incluyen principalmente: recepción de datos, ingreso previo de datos, revisión de declaraciones de aduana y declaración de datos electrónicos, declaración in situ e inspección y liberación.
& gt& gt& gt1, Recepción de datos
Recibir información de declaraciones de aduana proporcionadas por empresas de importación y exportación no es simplemente una cuestión de recibir pedidos, sino también una revisión razonable de toda la información relevante. por ejemplo, si proporciona toda la información válida de la declaración de aduanas, si el contrato, la factura, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, el formulario de despacho de aduanas, la licencia y otra información son consistentes entre sí, y si existen errores obvios en la relación lógica de precios, peso y otra información. En resumen, al revisar los materiales de la declaración de aduanas, debe asegurarse de que "los documentos sean consistentes y los documentos sean consistentes".
& gt& gt& gt2. Pre-ingreso de datos
Después de recibir la información completa de la declaración de aduana, la declaración de aduana se completará de acuerdo con el progreso de importación y exportación de la importación y exportación. empresa y los requisitos para completar el formulario de declaración aduanera. Ingreso de datos en el sistema de preingreso del formulario de declaración aduanera. Al ingresar los datos de la declaración de aduanas, asegúrese de seleccionar el tipo de declaración de aduanas correcto según la situación real de la empresa de importación y exportación, como formularios de declaración de aduanas de importación y exportación, listas de presentación de importación y exportación, declaraciones anticipadas de importación y exportación, etc. Si se selecciona por error el formulario de declaración de exportación ordinaria como tipo de lista de presentación de exportación, el resultado será que la aduana no podrá aceptar la liquidación de cambio ni la devolución de impuestos, lo que dará lugar a la eliminación y nueva declaración. La empresa exportadora no podrá completar a tiempo los procedimientos de recaudación de cambios y devolución de impuestos. Por tanto, la elección del tipo de declaración en aduana debe garantizar una correcta preparación.
& gt& gt& gt3. Revisión de la declaración de aduanas y declaración de datos electrónicos
Una vez ingresados previamente los datos electrónicos de la declaración de aduanas, los declarantes de aduanas profesionales realizarán una revisión y revisión preliminar. Para garantizar la exactitud de los datos de las declaraciones de aduanas, muchas empresas de declaraciones de aduanas grandes y profesionales establecerán auditores y auditores de declaraciones de aduanas. Este vínculo es la última línea de defensa antes de la declaración formal de declaración en aduana, y su importancia es obvia. Por lo tanto, los examinadores y revisores responsables de este trabajo no sólo necesitan un sólido conocimiento profesional, sino que también deben estar muy familiarizados con las leyes, regulaciones y políticas nacionales pertinentes. Al revisar los formularios de declaración de aduanas, todos los datos electrónicos declarados deben basarse en los datos originales proporcionados por las empresas importadoras y exportadoras. Más importante aún, es necesario prestar atención a si la relación lógica entre determinadas columnas de la declaración en aduana cumple con los requisitos, como la relación lógica entre el modo comercial y la naturaleza libre de impuestos, la relación lógica entre el país de llegada y el destino final. país de destino y la relación lógica entre el modo de transacción y el transporte/prima, etc. Si la relación lógica no cumple con los requisitos aduaneros, el pedido será devuelto directamente.
Después de verificar los datos de la declaración aduanera, el formulario electrónico de declaración de datos se puede enviar oficialmente a la aduana. Una vez que la aduana recibe los datos electrónicos, los procesará a través de diferentes métodos, como la conclusión directa del sistema, la conclusión manual y la consulta in situ de acuerdo con el contenido de la declaración. En cualquier caso, el requisito final es garantizar que la declaración sea correcta y cumpla con las necesidades de la supervisión aduanera normal.
& gt& gt& gt4. Declaración in situ
Después de que la aduana resume los datos electrónicos de la declaración de aduana, puede clasificar los documentos relevantes como contratos, facturas, listas de embalaje, poder notarial de declaración de aduanas y formularios de declaración de aduanas. El especialista en declaraciones de aduanas in situ presentará el formulario de declaración de aduanas a la aduana. Durante el proceso de declaración in situ, la aduana puede plantear dudas sobre el contenido de la declaración. En este momento, se requiere que el especialista en declaraciones de aduanas in situ tenga buenos conocimientos profesionales y habilidades de comunicación, pueda responder preguntas aduaneras de forma rápida y correcta y garantice el buen progreso del despacho de aduanas in situ. Una vez completada la declaración in situ, los materiales que deben recuperarse y sellarse con sellos aduaneros, como manuales comerciales de procesamiento, licencias, documentos de aprobación, formularios de declaración aduanera, libros de conducción, etc. , debe inspeccionarse cuidadosamente y entregarse al personal correspondiente para su procesamiento.
& gt& gt& gt5. Inspección y liberación
Si hay inspección de seguimiento en el sitio, se debe trasladar al puerto de carga y descarga correspondiente para su inspección. La Aduana emitirá diferentes instrucciones de inspección según la situación real de la inspección de la carga, como descarga completa, media descarga, muestreo, paso por la aeronave y otros métodos de inspección diferentes. Una vez clasificadas las mercancías a inspeccionar de acuerdo con los requisitos aduaneros, serán acompañadas por personal de aduanas y policía armada para su inspección. En este momento, el especialista en inspección in situ debe tener una amplia comprensión del conocimiento del producto y buenas habilidades de comunicación. Cuando el inspector tiene preguntas, puede dar respuestas oportunas y precisas para garantizar el despacho normal de las mercancías inspeccionadas.
3. Trabajo posterior al despacho de aduanas
De hecho, el trabajo posterior al despacho de aduanas es también el trabajo de servicio postventa de la empresa de declaración de aduanas. La calidad del trabajo tiene un profundo impacto en el desarrollo sostenible de las empresas de declaración de aduanas. Un buen servicio posventa significa el comienzo de una mayor cooperación.
Una vez liberadas las mercancías, muchas empresas de importación y exportación también entregarán el transporte de las mercancías a empresas de declaración de aduanas para ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Por lo tanto, los agentes de aduanas deben hacer los planes correspondientes con anticipación de acuerdo con los requisitos del cliente para garantizar que las mercancías puedan entregarse a los clientes de forma rápida, intacta y segura.
El trabajo del agente de aduanas no termina cuando la mercancía se entrega intacta al cliente. En cambio, gran parte del trabajo comenzó allí. Porque en el proceso de comunicación con los clientes, las aduanas, la inspección nacional y otras unidades relevantes, es posible que algunos trabajos no cumplan plenamente con las expectativas del cliente. Por lo tanto, además de hacer un buen trabajo de autoresumen, los declarantes de aduanas también deben comunicarse con franqueza y eficacia con los clientes de manera oportuna y escuchar atentamente la evaluación de los clientes sobre todo el proceso operativo. Cualquier deficiencia debe mejorarse de manera oportuna para cumplir con las expectativas del cliente, o incluso crear una experiencia que supere las expectativas del cliente.
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