Código de conducta para empleados de empresas inmobiliarias
Código de empleado de empresa inmobiliaria 1
1. Contenido del trabajo de oficina
(1) Gestión del personal de la empresa
1. Formular, controlar y ajustar la estructura organizativa y la dotación de personal de la empresa y varios departamentos;
2 cooperar con varios departamentos en el manejo de asuntos de contratación de empleados y proporcionar empleados calificados para cada departamento;
3. Ayudar a los líderes y departamentos de la empresa son responsables de la evaluación, regularización, nombramiento y despido y despliegue de los empleados.
4. Cooperar con varios departamentos para capacitar a los empleados para mejorar su calidad general y su capacidad laboral;
5. Responsable de la gestión de los salarios de los empleados;
6. Responsable de firmar contratos laborales formales de los empleados;
7. Responsable de guardar los archivos personales relevantes de los empleados
8. empleados calificados;
9. Responsable de la contratación y gestión de trabajadores temporales de acuerdo con las necesidades laborales;
10. Responsable del manejo de los procedimientos de personal y certificados de los empleados.
(2) Gestión de la empresa
1. Formular el sistema de gestión administrativa de la empresa, preparar los distintos sistemas de la empresa y supervisar e inspeccionar la implementación de cada departamento;
2. Responsable de educar a los empleados para observar la disciplina laboral y gestionar la asistencia;
3. Con base en los gastos totales de gestión aprobados por la junta directiva, formular el presupuesto mensual de gastos de gestión de la empresa y controlar estrictamente los gastos de gastos de gestión;
4. Responsable de la gestión de los activos de la empresa, y de establecer un sistema para la compra, aceptación, registro de uso e inspección periódica de los activos fijos, consumibles de bajo valor y otros artículos;
p>
5. Responsable de la gestión del sello y carta de presentación de la empresa, implementar estrictamente las normas sobre el uso de sellos y cartas de presentación;
6. /p>
7. Administrar teléfonos, faxes y fotocopiadoras de acuerdo con el sistema de gestión administrativa de la empresa. Uso y gestión de equipos;
8. Responsable de la gestión y despacho de los vehículos de la empresa; , realizar el mantenimiento de los vehículos, verificar periódicamente el uso de los mismos y mejorar la seguridad de conductores y no conductores. Educación;
9. Responsable de la gestión del saneamiento ambiental en toda la empresa;
10. Responsable de la seguridad y gestión de incendios de la oficina de la empresa;
11. Responsable de gestionar el comedor del personal.
12. etc.;
13. Organizar activamente las principales actividades de conferencias a nivel de la empresa y reuniones diarias de oficina de acuerdo con las instrucciones del gerente general
14, responsable de los principales eventos y disciplina de la empresa;
15, responsable de recibir cartas y llamadas;
16, responsable de comunicarse con comisarías, comités de seguridad, juntas vecinales y otras unidades de enlace;
17 , responsable de la inspección anual de licencias comerciales, certificados de códigos, certificados estadísticos, certificados fiscales, etc.
2. Responsabilidades del Director de Oficina
(1) Cumplir con el trabajo asignado por los líderes de la empresa;
(2) Responsable de la gestión del personal de la empresa y gestión salarial;
(3) Responsable de la administración de propiedades de la empresa;
(4) Supervisar e inspeccionar la implementación de las normas y regulaciones de la empresa por parte de varios departamentos;
(5) Gastos de gestión Auditoría de planificación y elaboración del presupuesto y su utilización;
(6) Gestión de sello de empresa, cartas de presentación, expedientes;
(VII) Todo lo logístico soporte de la empresa, a saber: disposición de vehículos, seguridad, comedor, recepción, venta de entradas,
adquisición de material de oficina, etc.
3. Responsabilidades del secretario del gerente
(1) Cumplir con los asuntos asignados por el gerente general y el director de oficina. Responsable únicamente ante el gerente general de los asuntos asignados por el gerente general para garantizar una comunicación fluida entre el gerente general y los distintos departamentos.
(2) Responsable de la entrega de documentos entre los distintos departamentos y el director general. Varios documentos emitidos por la oficina del director general son responsables de la retroalimentación oportuna sobre los problemas y sugerencias de varios departamentos en el proceso de implementación real y la comprensión del estado de implementación.
(3) Responsable de las actas de las reuniones correspondientes, y cada departamento informará la implementación de cada reunión al gerente general de manera oportuna.
(4) Responsable de redactar diversos documentos asignados por el gerente general y organizar los documentos en la oficina del gerente general. Recopilar, organizar y proporcionar información relevante para servir de base al director general para la toma de decisiones sobre diversos asuntos de la empresa.
(5) Coordinar activamente diversas relaciones con varios departamentos para crear condiciones favorables para completar diversas tareas asignadas por el director general. Haga un buen trabajo recibiendo a las personas que necesiten reunirse con el director general fuera de la empresa.
IV. Responsabilidades generales de la oficina
(1) Responsable de completar el formulario de aprobación del presupuesto de honorarios administrativos de la empresa.
(2) Responsable de la compra, almacenamiento y distribución de material de oficina de la empresa, consumibles de bajo valor y otros artículos. Asegúrese de que las cuentas estén claras y la gestión ordenada.
(3) Responsable de la gestión de las cuentas y trabajo diario del comedor de empleados.
(4) Asistir al director de oficina para realizar las siguientes tareas:
1. La gestión del personal de la empresa, incluyendo contratación de personal, cambios de puesto, despidos, expedientes de personal, seguros laborales, etc. .
2. Coordinar el enlace externo de la empresa y los asuntos de emergencia, como la coordinación de relaciones públicas para impuestos, bancos, administración de divisas y gobiernos locales.
3. Gestión diaria de equipos de oficina, vehículos, entorno de oficina y dormitorios.
4. El trabajo de seguridad de la empresa garantiza la seguridad de la propiedad de la empresa.
5. La conexión entre la inspección anual de la licencia comercial y la inspección financiera anual.
6. Contactar con el comité de seguridad, comisaría y comité vecinal.
7. Completar otras tareas que le asigne el director.
5. Responsabilidades del secretario de oficina
(1) Imprimir documentos de la empresa y ser responsable del uso y administración de los teléfonos, máquinas de fax, fotocopiadoras y otros equipos de la oficina;
(2) ) Responsable de la distribución y entrega de periódicos, publicaciones periódicas y cartas;
(3) Garantizar una comunicación fluida entre varios departamentos y comprender el contenido del trabajo de cada departamento;
(4) Responsable del registro de asistencia;
(5) Registrar las salidas de los empleados;
(6) Organizar la ubicación de la reunión de la empresa, ser responsable de notificar a los participantes de la reunión hora y lugar, y llevar actas de reuniones si es necesario;
(7) Recibir calurosamente a los visitantes y hacer un buen trabajo escribiendo cartas y visitas;
(8) Participar activamente en diversas actividades y ayudar al director de la oficina en el manejo de emergencias.
6. Responsabilidades laborales del conductor de oficina
(1) Respetar seriamente las reglas y regulaciones de la empresa, no llegar tarde, no salir temprano y esforzarse por completar las tareas asignadas por líderes en todos los niveles.
(2) Cumplir seriamente con las leyes y reglamentos formulados por el departamento de seguridad pública y gestión del tráfico.
(3) Mantener el vehículo limpio y en buen estado mecánico.
(4) No conducir bajo los efectos del alcohol, no pasarse semáforos en rojo y no conducir automóviles con problemas mecánicos.
(5) Desarrollar un buen hábito de autorreflexión y autoexamen todos los días.
(6) Mejorar las habilidades de conducción y mantener un tráfico fluido en las carreteras capitales.
Código de Empleados de Empresas Inmobiliarias 2
1. Principios Generales
1. Todos los empleados de la empresa deben cumplir con los estatutos de la empresa y cumplir con los estatutos de la empresa. normas, reglamentos y decisiones de la empresa.
2. ¿La empresa aboga por el establecimiento? ¿Una partida de ajedrez? Pensamientos, cualquier departamento o individuo tiene prohibido hacer cosas que dañen los intereses, la imagen y la reputación de la empresa o que socaven el desarrollo de la empresa.
3. La empresa aprovecha al máximo el entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejora el nivel técnico, de gestión y operativo de todos los empleados, mejora continuamente el sistema operativo y de gestión de la empresa, implementa diversas formas de sistemas de responsabilidad. , y continúa haciendo crecer la fortaleza de la empresa y mejorando la eficiencia económica.
4. La empresa anima a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, anima a los empleados a utilizar sus talentos y hacer sugerencias razonables.
5. ¿La empresa lo ha implementado? ¿Sistema salarial laboral? El sistema de distribución proporciona garantías de ingresos y bienestar a los empleados y mejora gradualmente todos los aspectos de los beneficios de los empleados a medida que aumentan los beneficios económicos. La empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo equitativo y oportunidades de promoción; la empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, un sistema de asistencia y evaluación; y los contribuyentes son recompensados.
6. La empresa aboga por un estilo de trabajo pragmático para mejorar la eficiencia del trabajo; aboga por una economía estricta y se opone a la extravagancia y el desperdicio; aboga por que los empleados se unan y se ayuden entre sí, trabajen juntos en el mismo barco y lleven adelante el espíritu; de cooperación y creatividad colectivas, y potenciar la cohesión y la fuerza centrípeta del grupo.
7. Los empleados deben mantener la disciplina de la empresa, y cualquiera que viole los estatutos de la empresa y diversas normas y reglamentos será responsable.
2. Sistema de gestión de oficina
1. Normativa sobre envío y recepción de documentos
1) Los documentos de la empresa son redactados por la oficina. Una vez formado el documento, será firmado por el director general.
2) Los documentos comerciales son redactados por los departamentos pertinentes, revisados y firmados por el director general adjunto.
3) ¿A qué deben prestar atención los revisores cuando se trata de documentos confidenciales? ¿secreto? palabras y determinar el alcance de la presentación. Los documentos confidenciales deben ser impresos y presentados por una persona dedicada de acuerdo con las normas de confidencialidad.
4) Los documentos emitidos son registrados por el revisor, numerados según diferentes categorías y procesados según las normas de impresión.
5) La oficina es responsable de presentar los documentos de la empresa. El remitente debe indicar claramente el contenido del documento de registro, fecha de envío, departamento, destinatario, etc., e informar los resultados del envío.
6) Los documentos originales expedidos deberán enviarse a la oficina para su archivo.
7) Los documentos externos deberán estar firmados por documentos de agencia.
Código tres de empleados de empresas inmobiliarias
El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer la gestión, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo de la empresa y mejorar los beneficios económicos, y está formulado de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes. y reglamentos y los estatutos de la sociedad.
Artículo 2 Todos los empleados de la empresa deben respetar los estatutos, las normas y reglamentos, las decisiones y las leyes de la empresa.
Artículo 3 La propiedad de la sociedad pertenece a los accionistas. La empresa prohíbe a cualquier organización o individuo apropiarse indebidamente o destruir la propiedad de la empresa por cualquier medio.
Artículo 4 La empresa prohíbe a cualquier institución o individuo afiliado dañar la imagen, la reputación y la estabilidad del precio de las acciones de la empresa.
Artículo 5 La empresa prohíbe a cualquier institución o individuo afiliado dañar los intereses de la empresa o perturbar el desarrollo de la empresa en beneficio de pequeños grupos o individuos.
Artículo 6 La empresa seguirá haciendo crecer la empresa dando rienda suelta al entusiasmo y la creatividad de todos los empleados, mejorando los niveles técnicos, de gestión y operativos de todos los empleados, mejorando constantemente el sistema operativo y de gestión de la empresa. , e implementar diversas formas de sistemas de responsabilidad. Fortalecer y mejorar la eficiencia económica.
Artículo 7 La empresa anima a todos los empleados a trabajar duro para aprender conocimientos científicos, tecnológicos y culturales.
La empresa ofrece a los empleados condiciones y oportunidades de aprendizaje y educación superior, se esfuerza por mejorar la calidad y el nivel de los empleados y formar una fuerza laboral con excelentes habilidades ideológicas y comerciales.
Artículo 8 La empresa anima a los empleados a utilizar sus talentos y hacer más contribuciones. La empresa recompensará y reconocerá a quienes hayan realizado contribuciones destacadas.
Artículo 9 La empresa proporciona a los empleados un entorno competitivo igualitario y oportunidades de promoción, y los anima a ser proactivos.
Artículo 10 La empresa anima a los empleados a unirse y ayudarse mutuamente, a trabajar juntos en el mismo barco y a llevar adelante el espíritu de cooperación y creatividad colectiva.
Artículo 11 La empresa alienta a los empleados a participar activamente en la toma de decisiones y la gestión de la empresa, les da la bienvenida para que hagan sugerencias razonables sobre los asuntos y el desarrollo de la empresa y recompensa y elogia a las empresas que han realizado contribuciones.
Artículo 12 La empresa respeta el arduo trabajo de los intelectuales, crea buenas condiciones de trabajo para ellos, les brinda el debido trato y aprovecha al máximo sus conocimientos para hacer más contribuciones a la empresa.
Artículo 13 La empresa proporciona a los empleados garantías de ingresos, vivienda y bienestar, y con la mejora de los beneficios económicos, la empresa mejorará todos los aspectos de los beneficios de los empleados.
Artículo 14 ¿Implementación de la empresa? ¿Te pagan por tu trabajo? ,?¿Más trabajo, más recompensa? sistema de distribución.
Artículo 15 La empresa implementa un sistema de responsabilidad laboral, un sistema de asistencia y evaluación, corrige el estilo de trabajo, mejora la eficiencia del trabajo y se opone a la dilación y la actitud laboral irresponsable.
Artículo 16 La empresa aboga por una estricta economía y se opone al despilfarro y al despilfarro. Reducir el consumo, aumentar los ingresos y aumentar la eficiencia.
Artículo 17: Para mantener la disciplina empresarial, quien viole los estatutos y diversos sistemas de la empresa deberá rendir cuentas.
[Capítulo 4: Sistema de Gestión Administrativa de Real Estate Development Co., Ltd.]
Con el fin de garantizar el funcionamiento normal de xx Real Estate Development Co., Ltd. y la buena marcha de diversos negocios, de acuerdo con las características y requisitos de nuestra empresa. Este sistema de gestión administrativa está especialmente formulado en base a las características y requisitos.
Método de producción
1. Horario de trabajo
(1) El horario de oficina de la empresa es de lunes a viernes de 8:30 a 17:30, horario de almuerzo y descanso. Está abierto de 12:00 a 13:00 todos los días.
(2) Todos los días festivos nacionales y festivos se implementarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
(3) La oficina debe hacer arreglos para que el personal esté de servicio durante las pausas para el almuerzo.
2. Sistema de Asistencia
(1) Cada departamento debe designar a una persona dedicada como responsable de la asistencia y enviar la lista a la oficina para su registro.
(2) El oficial de turno es responsable de registrar fielmente la asistencia y ausencia diaria de los empleados en el departamento. Al final del mes, la hoja de asistencia (con varias solicitudes de licencia adjuntas) debe enviarse a la oficina antes del día 2 de cada mes, y los salarios de los empleados se pagarán según el número real de días de asistencia.
(3) Las estadísticas de asistencia son una base importante para que la empresa evalúe a los empleados y pague los salarios. Nadie puede cometer fraude y la oficina tiene derecho a inspeccionar y evaluar la asistencia de varios departamentos.
(4) Los empleados deben cumplir estrictamente con el sistema laboral y no se les permite llegar tarde, salir temprano o ausentarse sin excusa.
(5) Los empleados deben cumplir estrictamente las disciplinas laborales y no se les permite hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral, y no se les permite visitar o charlar a voluntad. Cualquier infracción será tratada como infracción disciplinaria.
En tercer lugar, sistema de cancelación de licencias
(1) Los empleados que soliciten licencia personal, licencia por enfermedad y otros tipos de licencia deben solicitarla con anticipación y cancelarla después. Los requisitos específicos son los siguientes
(2) Cuando los empleados salen a trabajar debido a necesidades comerciales, el gerente del departamento debe organizarlos de manera uniforme. Cuando trabajen afuera, el gerente del departamento debe notificar de inmediato al supervisor.
IV. Vestimenta, etiqueta y reglas de etiqueta
(1) Los empleados no pueden usar ropa deportiva, jeans, mallas y otra ropa informal (excepto ropa de trabajo) en el trabajo, por lo que que deben ser limpios, dignos y llenos de energía.
(2) Los empleados deben respetarse unos a otros, ayudarse unos a otros y utilizar sus palabras y hechos para establecer la imagen de la empresa.
(3) Los empleados deben usar un lenguaje cortés al responder llamadas y visitas, y no se les permite hacer ruidos fuertes, hacer ruido o usar lenguaje grosero en la oficina.
5. Sistema de seguridad y salud ambiental
(a) Todos los departamentos deben ser responsables de la limpieza de sus oficinas. Todos los documentos, información y periódicos deben colocarse ordenadamente, el escritorio y el piso deben mantenerse limpios y los escritorios personales deben ordenarse al final de cada jornada laboral.
(2) Cada departamento debe designar a una persona dedicada para que sea responsable de la seguridad y protección contra incendios de la oficina, realice inspecciones periódicas y elimine los peligros ocultos de manera oportuna. Al mismo tiempo, todos los empleados están obligados a informar de inmediato los problemas en la seguridad, la protección y la protección contra incendios de la empresa y ayudar a resolverlos.
6. Sistema para el uso de diversos equipos de oficina
(a) La oficina guarda y mantiene las computadoras, fotocopiadoras, máquinas de fax, teléfonos de larga distancia y vehículos.
(2) Si necesita utilizar computadoras, máquinas de fax, fotocopiadoras o llamadas de larga distancia para trabajar, debe obtener el consentimiento del gerente del departamento, y la oficina registrará su uso y se encargará de gestión dedicada.
(3) Los vehículos son gestionados y despachados por la oficina. En principio, el director del departamento le enviará un coche cuando se vaya de viaje de negocios. Si no se puede despachar el vehículo de la empresa, el responsable del departamento puede tomar un taxi al salir. Si un empleado necesita urgentemente un automóvil para trabajar, debe completar el "Formulario de solicitud de uso de automóvil" y hacer que el gerente del departamento lo firme antes de que la oficina haga los arreglos necesarios. Si los vehículos de la empresa no pueden enviarse y no hay autobuses a más de 3 kilómetros o dentro de 1 kilómetro del lugar de trabajo, el gerente del departamento puede aprobar que el empleado tome un taxi y presentar el "Formulario de solicitud de automóvil" para su reembolso.
(4) Nadie puede utilizar diversos equipos de oficina por motivos personales.
Si necesita utilizarlo por circunstancias especiales, deberá obtener el consentimiento del director de la oficina y completar el formulario de uso por su cuenta.
7. Respetar estrictamente el sistema de secreto comercial de la empresa.
Los empleados de todos los niveles no pueden revelar a personas externas las estrategias comerciales, los ingresos y gastos financieros, los resultados operativos, la información personal, los ingresos económicos de los empleados y otros secretos comerciales y condiciones internas relacionados de la empresa. Los gerentes de cada departamento deben educar periódicamente a los empleados sobre la ética profesional, para no hacer preguntas que no deban hacerse y no decir nada que no deba decirse. Si hay alguna infracción, la empresa tiene derecho a exigir responsabilidad.
Gestión de los bienes y suministros de oficina de la empresa
1. La oficina es responsable de la gestión de los bienes y suministros de oficina de la empresa, y establece un sistema de registro para la compra y uso de bienes y material de oficina.
En segundo lugar, cada gerente de departamento tiene la responsabilidad de guiar el uso y almacenamiento correcto de la propiedad de la empresa y los suministros de oficina utilizados por cada departamento, y debe criticar seriamente e impedir que los empleados dañen la propiedad de la empresa. Si las circunstancias son graves, se deben abordar con prontitud. Cualquier pérdida o daño será compensado a discreción de las partes.
Tres. Cada departamento debe formular mensualmente un plan de adquisiciones, que debe ser cumplimentado por el director del departamento de acuerdo con los principios de "razonable, necesario y económico", indicando el motivo de la compra, la cantidad y el precio presupuestado, y presentado. a los líderes relevantes para su aprobación de acuerdo con los procedimientos pertinentes y la autoridad administrativa.
4. El plan de compra de materiales de cada departamento se comprará uniformemente en la oficina después de la aprobación. Cuando sea necesario comprar materiales especiales o especiales, la oficina debe aprobarlos con anticipación.
5. Después de comprar varios artículos, el personal de la oficina general es responsable de la aceptación, el registro y el almacenamiento.
6. Los empleados deben completar el "Formulario de recibo de artículo". Los artículos con un precio unitario superior a 100 yuanes deben recuperarse cuando los empleados se van. En caso de pérdida o destrucción anormal, el propietario deberá compensarlo a su discreción. La compensación será revisada y aprobada por la oficina junto con el departamento financiero, y se puede deducir una compensación mayor de los salarios en cuotas. La oficina debería trabajar con el departamento de finanzas para realizar un inventario anual de activos fijos y consumibles de bajo valor con una vida útil superior a un año. El almacenamiento y uso de diversos elementos en la oficina están sujetos a inspección por parte del departamento responsable en cualquier momento.
7. Los elementos de desecho deben ser completados por el gerente del departamento usuario, revisados por la oficina junto con el departamento financiero e implementados después de la aprobación de los líderes relevantes.
8. Todos los asuntos como la asignación de artículos, la obtención de certificados, el pago de tarifas de gestión, el alquiler, el seguro de propiedad y el mantenimiento y renovación de vehículos son manejados por la oficina.
El uso y gestión de los sellos oficiales y las cartas de presentación
1. El sello oficial y las cartas de presentación de la empresa son conservados por el director de la oficina, y los sellos del departamento son conservados por el departamento. gerente.
2. El grabado, activación, desactivación y destrucción de la empresa y su sello se someterá a la aprobación del consejo de administración. La impresión, activación, desactivación y destrucción de los jefes de departamento se informará al director general para su aprobación.
3. Requisitos para el uso de sellos
(1) Si el texto del contrato económico necesita estar estampado con el sello oficial a nivel de empresa y el sello de contrato económico especial, deberá ser aprobado previamente por el consejo de administración o su personal autorizado.
(2) Todos los documentos oficiales que requieran un sello oficial a nivel de empresa deben ser aprobados previamente por el director general.
(3) Cualquier persona que necesite utilizar un sello oficial al salir debe obtener la firma y aprobación del director general con antelación y devolverlo a la oficina inmediatamente después de su uso.
(4) Si se requiere el sello oficial de la empresa para negocios diarios y de contacto en general, deberá ser aprobado por el director de la oficina.
(5) Cualquier sello de departamento requerido para las necesidades comerciales debe ser aprobado por el gerente del departamento.
(6) El departamento y el sello oficial solo son adecuados para transacciones comerciales generales y no asumen ninguna responsabilidad financiera.
(7) Debe establecerse un sistema de registro para el uso de diversos sellos oficiales.
IV.Requisitos de las cartas de presentación
(1) La carta de presentación es emitida por la oficina y debe ser aprobada por el director de la oficina.
(2) En viajes de negocios es necesario traer una carta de presentación en blanco sellada con el sello oficial de la empresa, firmada y aprobada por el director general. Si quedan cartas de presentación restantes, deben devolverse a la oficina para su cancelación.
5. La oficina tiene derecho a inspeccionar periódicamente el uso de los sellos oficiales y cartas de presentación de cada departamento.
Artículos relacionados con el Código de empleado de empresas inmobiliarias:
1. Manual del empleado de bienes raíces de China Merchants
2. p>3. Código de trabajo para empleados de la industria de servicios
4.3 Artículos modelo sobre el Código de conducta para empleados de pequeñas empresas
5 Código de empleados para empresas de valores
6. y plantilla de reglas y regulaciones