Sistema de gestión de adquisiciones gubernamentales de la sucursal de Longmen del centro de comercio de recursos públicos de Huizhou

El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar el comportamiento de las adquisiciones gubernamentales, mejorar la eficiencia de las adquisiciones, reducir los costos administrativos y promover la construcción de un gobierno limpio. Según el "Aviso sobre emisión del Departamento de Finanzas de la provincia de Guangdong". (Guangdong Procurement [2021] 8 No.), este sistema se formula en función de la situación real de la unidad.

Capítulo 2 Organización de la Gestión y División de Funciones

Artículo 1: Establecer el grupo rector de adquisiciones gubernamentales de la unidad. El líder del grupo líder es el director de la sucursal, el líder adjunto es el director adjunto a cargo de finanzas y los miembros están compuestos por personal relevante del Departamento General. Investigar y decidir sobre el trabajo de adquisiciones gubernamentales de la unidad. Determinar el departamento integral como el departamento de gestión centralizada de las adquisiciones gubernamentales de la unidad e implementar la gestión centralizada de la preparación, ejecución y revisión del presupuesto de adquisiciones gubernamentales de la unidad. Se aclara que el personal de oficina es personal especializado en adquisiciones gubernamentales y es responsable de la comunicación, coordinación, enlace y operación del almacén electrónico de las adquisiciones gubernamentales de la unidad.

Artículo 2 El Departamento General es responsable de revisar los requisitos y documentos de adquisiciones, determinar los métodos de adquisiciones, organizar la implementación de las actividades de adquisiciones, firmar y ejecutar contratos de adquisiciones, organizar al personal para llevar a cabo la aceptación de adquisiciones y garantizar que no Se necesita uno y no se necesita nadie.

Capítulo 3 Implementación de políticas de contratación pública

Artículo 1 La contratación pública debe ayudar a alcanzar los objetivos de desarrollo económico y social, incluida la protección del medio ambiente (incluidas la contratación ecológica, productos que ahorran energía y agua, productos con logotipo ambiental, etc.). ), apoyar áreas subdesarrolladas y áreas minoritarias, y promover el desarrollo de pequeñas y medianas empresas (incluidas empresas penitenciarias y empresas de asistencia social para discapacitados).

Artículo 2: Establecer un mecanismo de responsabilidad para la implementación de la política de adquisiciones gubernamentales y hacer un buen trabajo en la implementación de las políticas de adquisiciones gubernamentales en aspectos como la preparación del presupuesto, la gestión del desempeño, la formulación de la demanda, la selección de modelos, la evaluación de proyectos, conclusión del contrato y ejecución del contrato.

Artículo 3 Las intenciones de contratación deben divulgarse lo antes posible y, en principio, a más tardar 30 días antes del inicio de la actividad de contratación. Al revelar intenciones de contratación pública, se debe tener en cuenta si es específicamente para pequeñas y medianas empresas. Las unidades presupuestarias deben aclarar sus responsabilidades en materia de divulgación de información sobre adquisiciones para garantizar que las intenciones de adquisiciones se divulguen sin omisiones ni demoras. Los proyectos de adquisiciones para los cuales no se hayan revelado las intenciones de adquisiciones no estarán sujetos a actividades de adquisiciones posteriores.

Capítulo 4 Alcance y Requisitos de Contratación

Artículo 1. Bienes, proyectos o servicios que estén incluidos en el alcance de los fondos fiscales y pertenezcan al catálogo centralizado de adquisiciones del gobierno o por encima del estándar de cuota estarán sujetos a contratación pública.

Artículo 2 El comprador no dividirá los bienes o servicios que deban adquirirse mediante licitación pública ni evitará la licitación pública de otras formas.

Artículo 3 El comprador no solicitará ni aceptará sobornos de los proveedores ni obtendrá beneficios indebidos.

Artículo 4 Los compradores no coludirán con agencias de adquisiciones, expertos en revisión o proveedores para dañar los intereses nacionales, los intereses sociales y los derechos e intereses legítimos de otras partes relevantes.

Capítulo 5 Proceso de Adquisiciones

Artículo 1: Cada departamento presenta las solicitudes de adquisiciones de acuerdo con sus propias necesidades de trabajo. La solicitud de adquisición debe indicar el motivo de la adquisición, las especificaciones del contenido de la adquisición, el monto del presupuesto de la adquisición y otros asuntos relacionados con la adquisición. La solicitud será presentada por el departamento comercial, revisada por el jefe del departamento integral y confirmada por el líder a cargo. aprobado por el responsable principal, firmado para confirmación y enviado al comprador de la oficina para su resumen.

El segundo proceso de compra directa de la tienda electrónica: la persona a cargo de la adquisición de materiales realiza un pedido en la tienda electrónica para generar un pedido basado en el formulario de aprobación de demanda de material o formulario de aprobación → el proveedor recibe el pedido e imprime el pedido y el contrato de suministro de la tienda electrónica → El contrato se envía por correo o se entrega a la unidad de compras para firmar el contrato → el proveedor imprime la lista de productos y entrega los productos → la unidad de compras recibe los productos, completa el formulario de aceptación y firma y sello (cantidad, modelo, calidad, etc.) → después de pasar la aceptación, el proveedor imprime la factura y la envía por correo O entrega → La unidad compradora paga el pago según el contrato para completar la liquidación.

Artículo 3 El Departamento de Asuntos Generales debe recopilar y organizar información completa del proyecto en función de la situación real del proyecto para garantizar la integridad, autenticidad y validez de la información. Los compradores deben mantener, organizar y archivar adecuadamente los registros de adquisiciones, como los formularios de aprobación y los materiales generados durante el proceso de compra. El Departamento General y los compradores garantizarán la autenticidad, integridad y validez de los documentos de contratación y no los falsificarán, alterarán, ocultarán ni destruirán sin autorización.

Capítulo 6 Otros Asuntos

Artículo 1: Utilizar activamente la tecnología de la información para acelerar la construcción de informatización de la contratación pública en la unidad. El personal de adquisiciones gubernamentales de tiempo completo debe estar familiarizado con las operaciones relevantes de la plataforma inteligente en la nube de adquisiciones del gobierno provincial de Guangdong y fortalecer la gestión de la cuenta de su unidad y los permisos de funciones. Está estrictamente prohibido transferir la cuenta de esta unidad a una agencia de compras o proveedor.

Artículo 2: Establecer y mejorar el sistema de archivo, conservación, recuperación y destrucción de los expedientes de adquisiciones. Incorporar la determinación de la demanda de adquisiciones, opiniones sobre la toma de decisiones de adquisiciones, documentos de licitación, documentos de licitación, materiales de revisión, contratos de adquisiciones, documentos de aceptación y otros materiales (incluidos materiales de audio y video) en la gestión de archivos de la unidad.

Artículo 3 Este sistema se implementará a partir de la fecha de su promulgación.

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