Cómo clasificar archivos de documentos

1) Período de almacenamiento: clasificación anual, es decir, los documentos archivados se clasifican primero por período de almacenamiento y cada período de almacenamiento se clasifica por año.

2) Clasificación período de almacenamiento-año-emisión, es decir, los documentos y materiales que deben archivarse se clasifican según el período de almacenamiento, cada período de almacenamiento se clasifica por año, y luego los problemas bajo el año están clasificados.

3) Clasificación del período de almacenamiento por año de pregunta, es decir, los archivos archivados se clasifican primero por pregunta, luego por año en cada pregunta y luego por período de conservación en el año.

4) Clasificación por período de almacenamiento año, es decir, los documentos archivados se clasifican primero por año y luego por período de almacenamiento de cada año.

5) Método de clasificación año-institución-período de almacenamiento, este es el método de clasificación más utilizado. Los documentos archivados se clasifican primero por año, luego por departamento y finalmente por período de retención.